Sollentuna den 13 mars 2012 Verksamhetsberättelse för året 2011. Under verksamhetsåret har nedanstående personer arbetat i föreningen: Styrelse: Ola Bogren, ordförande Marie Eckerstrand, vice ordförande Ersa Olsson, sekreterare Per Sletmo, kassör Olle Hjelm, ledamot Övriga funktioner: Lennart Fröjdh, revisor Claes-Göran Blumenthal, revisor suppleant Willi Grosser, valberedning Ingemar Eckerlund, huvudman grannsamverkan Styrelsearbete Styrelsens arbetsplan inför verksamhetsåret har fokuserat främst på nedanstående tre områden: Ordinarie styrelsearbete; inriktningen var: Att genomföra styrelsemöten i tillräcklig omfattning för att kunna genomföra styrelsens uppsatta mål. Att publicera 2 stycken nummer av föreningens informationshäfte; Edsängsbulletinen. Att löpande svara på remisser/samråd från kommunen ställda till föreningen och som på ett eller annat sätt kan påverka föreningens medlemmar. Att utveckla föreningens hemsida på Internet i enlighet med de nya direktiv som avtalats om med Villaägarnas Riksförbund. 1
Föreningsaktiviteter; inriktningen var: Att under våren genomföra en invigning av lekparken vid Tulpanvägen. Att i september genomföra en loppmarknad i Edsängen (detta för tredje året i rad). Väsjöexploateringen; inriktningen var: Att upprätthålla tidigare kontakt med kommunens planeringsavdelning på tjänstemannanivå, samt att skapa nya kontakter för möten och samtal med kommunens politiker. Att undersöka möjligheterna för ett samarbete med det s.k. Väsjöalternativet. Att delta i kommunens olika samrådsmöten för områden i direkt anslutning till Edsängen. Verksamhetsresultat Avseende ordinarie styrelsearbete Genomfört ett protokollfört årsmöte den 17 mars 2011. Gästföredragshållare innan årsmötet informerade om energibesparing och uppvärmningsalternativ för villaägare. Årsmötet ägde rum i Gärdesskolan. Styrelsen har haft 5 stycken protokollförda styrelsemöten, varav det första mötet var konstituerande för styrelsen efter årsmötet samt att en arbetsplan utarbetades. Två nummer av Edsängsbulletinen har delats ut till medlemmar samt publicerats på föreningens hemsida (maj respektive december månad). Bulletinen har dessutom delats ut till andra hushåll i Edsängen i informationssyfte om vår förening. Efter senaste kommunalvalet inrättades nya ledamöter i kommunens Plan- och exploateringsutskott. I ambitionen att närma sig beslutsfattare i kommunen (politiker) samt att innan första delbeslut för året avseende Väsjöexploateringen skulle tas, skrev styrelsen en inlaga till kommunens ordförande i Plan- och exploateringsutskottet. Vårt syfte var att informera utskottet och dess nya ledamöter om våra yttranden genom de senaste åren samt att ge en sammanfattning av dessa yttranden. Denna inlaga lämnades till kommunen från styrelsen den 4 april 2011. Efter kommunens modellutställning av Edsbergs sportfält i maj månad skrev styrelsen ett yttrande till kommunstyrelsen. Yttrandet berörde dels sportfältet, 2
dels den övriga planläggning som berörs av kommande planområdesbeslut. D.v.s. bebyggelse på bergsryggen mellan Väsjön och Edsängen samt förbindelsen mellan Edsängen och sportfält/edsberg. Styrelsen lämnade sitt yttrande den 27 juni 2011. Under sommaren fick styrelsen en förfrågan från Turebergs VÄF (via Villaägarnas Riksförbund) om vi var intresserade av att återuppta det tidigare arbetet som gick under namnet Sollentunakretsen. Det är en sammanslutning med representation från samtliga villaägareföreningar och samfälligheter i Sollentuna kommun. styrelsen anmälde intresse, men det var för få antal föreningar som gjorde det. Ambitionen har därmed sänkts och arbetet är vilande tills vidare. Styrelsen har lämnat yttrande på kommunstyrelsens samråd 1 angående översiktsplan för Sollentuna kommun. Svaret lämnade styrelsen den 28 september 2011 (detta yttrande finns att läsa i sin helhet på hemsidan). Detta samråd har med kommunen pågått sedan 2009, då styrelsen lämnade sitt första yttrande i ärendet. I december 2011, blev styrelsen kontaktad av en representant från styrelsen i Törnskogens Villaägareförening. Ärendet gällde den kommande kommunala planläggningen av Frestavägen. Frågan gällde huruvida styrelsen i Edsängen vill vara med i en trafikgrupp bestående av en representant från Törnskogen, Solängen samt Vaxmora. Styrelsen har bejakat ett sådant arbete, som planerar att påbörjas 2012. Styrelsen har genomfört arbete inom sammanslutningen Väsjöalternativet, detta arbete redovisas under rubriken Avseende Väsjöexploateringen. Deltagit i en kurs (regi Villaägarnas Riksförbund) angående den nya plattformen på Internet som vår föreningshemsida nu är kopplad till. Avseende föreningsaktiviteter Den 18 juni genomfördes en invigning av den nyrenoverade lekparken vid Tulpanvägen. Föreningen bjöd på kaffe/te och hembakat. Till invigningen hade kommunens projektledare för lekparken inbjudits. Parallellt fanns kommunens planer avseende Edsbergs sportfält (Skisser, ritningar) uppsatta för var och en att se och diskutera. Under våren påbörjade styrelsen arbetet med att arrangera en loppmarknad i Edsängen. I förberedelsearbetet ingick marknadsföring internt föreningen, men även till våra grannföreningar, polistillstånd samt bakning till caféet. Då det 1 Sollentuna kommun, Dnr 2004/560 KS.202 3
senare visade sig vara för få antal intresserade av våra medlemmar kom styrelsen att ställa in verksamheten. Avseende Väsjöexploateringen Kommunen har gjort en sammanställning/sammanfattning av yttranden som inkommit till kommunen avseende Väsjöexploateringen och dess detaljplan 2. Styrelsen identifierade (uppmärksammade) främst två anmärkningsvärda saker i denna sammanställning: Yttranden på detta planförslag har endast gjorts av totalt tre bostadsföreningar ; Edsängens VÄF, Edens Samfällighetsförenings samt Bostadsrättsföreningen Platån (Edsberg). Budskapet i de yttranden styrelsen lämnat in har i kommunens sammanställning klippts och förkortats på ett sådant sätt, att det blivit missvisande. Av ovanstående skäl valde styrelsen att öka och intensifiera vår närvaro i olika sammanhang som har med kommunens handläggning att göra. Under verksamhetsåret har styrelsen helt eller till del representerats vid följande tillfällen: Genomfört; två möten med kommunens planeringschef och exploateringschef. Genomfört; ett möte med ordförande i Plan- och exploateringsutskottet. Deltagit; i ett samrådsmöte mellan kommunen och Väsjöns tomtägarförening. Genomfört; ett möte med det socialdemokratiska partiet och dess styrelse (det förtroendevalda; oppositionsrådet, deras representant i Plan- och exploateringsutskottet samt partiets sekreterare). Deltagit; i två allmänna möten i Edsberg, som genomförts i socialdemokraternas regi. Närvarande; vid den debatt som genomfördes mellan Sollentunapartiet och Miljöpartiet i Edsbergs bibliotek. Genomfört; två möten inom ramen för Väsjöalternativet. Deltagit; i kommunens modellutställning av Väsjöexploateringen. Styrelsens deltagande i Väsjöalternativet var initialt stort. Under året har verksamheten inom Väsjöalternativet kommit att avta, för att nu (som vi uppfattar det) gå på sparlåga. Den 13 april 2011 klubbade kommunfullmäktige 2 Sollentuna kommun, detaljplan för Väsjöområdet, D-061-01. 4
de två första detaljplanerna för Väsjöområdet. Innan detta beslut hade vi inom ramen för Väsjöalternativet utarbetat ett pressmeddelande, som sändes ut dagen innan beslutet, d.v.s. den 12 april. Pressmeddelandet gick till alla större nationella och regionala medier (TV4 kom att göra ett reportage). Medlemmar Föreningen har idag 142 stycken medlemmar, varav 8 stycken har tillkommit som nya under verksamhetsåret. Av de 142 medlemmarna är 19 st lokalt direktanslutna. Sollentuna som ovan, Ola Bogren Ola Bogren Ordförande i Edsängens Villaägareförening. 5