Tjänsteskrivelse 1 (3) 2015-08-17 KFN 2015.0073 Handläggare Maria Lobell Bibliotek och ideell sektor-uppdragsbeskrivning Sammanfattning På kultur- och föreningsnämndens sammanträde den 20 maj 2015 74 fick förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Karlskoga folkhögskola och Möckelnföreningarna ta fram en uppdragsbeskrivning för en gemensam utveckling av den ideella sektorn och biblioteket. Uppdragets syfte är att utveckla samverkan mellan biblioteket och ideell sektor för att skapa mervärde för medborgarna och biblioteksbesökarna. Uppdragsbeskrivningen är utformad som ett trepartsavtal, där projektledarens tjänst och uppdrag är beskriven. Projektledaruppdraget är formulerat utifrån Möckelnföreningarnas idé och syfte. De tre parterna som ingår i trepartsavtalet i uppdragsbeskrivningen är Kommunen-biblioteket, Karlskoga folkhögskola och Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-17 Uppdrag: Bibliotek och ideell sektor-samverkansmodell. Kultur- och föreningsnämndens protokoll 2015-05-20 74. Bakgrund Sedan hösten 2012 har Karlskoga folkhögskola och Kultur och föreningsförvaltningen drivit två parallella utvecklingsprojekt. I det ena projektet har Karlskoga folkhögskola varit projektägare och förvaltningen har funnits med som finansiär och samarbetspartner. Projektet har utvecklats positivt och ett resultat är bildandet av Möckelnföreningarna är en paraplyorganisation för den ideella sektorn i Karlskoga och Degerfors kommuner. Möckelnföreningarna bildades den 10 oktober 2013. Föreningar som drivs demokratiskt och värnar om alla
Tjänsteskrivelse 2 (3) 2015-08-17 KFN 2015.0073 människors lika värde är välkomna som medlemmar i I det andra utvecklingsprojektet, Mötesplats 24-7 har förvaltningen och biblioteket varit projektägare, där syftet är att hitta nya vägar för bibliotekets utveckling. De bägge utvecklingsprojekten har tydliga beröringspunkter och behöver nyttja varandras arenor och nätverk för att komma vidare och ta nästa steg för att nå målen i sina respektive projekt. Beskrivning av förslag alternativt Beskrivning av ärendet Se uppdragsbeskrivning: Uppdrag Bibliotek och ideell sektorsamverkansmodell. Överväganden Det nämnden bör överväga vid ett eventuellt beslut enligt förslag är hur samverkansmodellen kan fortgå efter projekttidens utgång. Resultat och effekter som samverkansmodellen kan påvisa sker vid avrapportering i oktober 2016. Konsekvensbeskrivning Positiva konsekvenser av förslaget är: Att ideell, privat och offentlig verksamhet genom samverkansmodellen får tillgång till och drar nytta av varandras nätverk och arenor. Genom samverkan kan verksamheterna utvecklas och bli starkare aktörer i lokalsamhället. Detta i sin tur skapar mervärde för medborgare och brukare. Ekonomisk konsekvens av förslaget: Projektet kommer under 2016 kosta 600 000 tusen kronor. Karlskoga folkhögskola går in med 30 000 tusen kronor i projektet och då återstår 570 000 tusen kronor som biblioteket rymmer inom befintlig budget under 2016. Kultur-och föreningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och föreningsförvaltningen föreslår Kultur- och föreningsnämnden att godkänna uppdragsbeskrivningen: Bibliotek och ideell sektor samverkansmodell.
Tjänsteskrivelse 3 (3) 2015-08-17 KFN 2015.0073 Maria Lobell Bibliotekschef Expedieras till Karlskoga folkhögskolas rektor Möckelnföreningarna
Uppdrag: Bibliotek och ideell sektor Samverkansmodell
Uppdrag: Bibliotek och ideell sektor- samverkansmodell. Uppdragsbeställare: Kultur- och föreningsnämnden Uppdragsansvarig: Maria Lobell Uppdragsutförare: Projektanställd projektledare. Uppdragets namn och historik: Bibliotek och ideell sektor. På kultur- och föreningsnämndens sammanträde den 20 maj 2015 74 fick förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Karlskoga folkhögskola och Möckelnföreningarna ta fram en uppdragsbeskrivning för en gemensam utveckling av den ideella sektorn och biblioteket. Sedan hösten 2012 har Karlskoga folkhögskola och Kultur och föreningsförvaltningen drivit två parallella utvecklingsprojekt. I det ena projektet har Karlskoga folkhögskola varit projektägare och förvaltningen har funnits med som finansiär och samarbetspartner. Projektet har utvecklats positivt och ett resultat är bildandet av Möckelnföreningarna är en paraplyorganisation för den ideella sektorn i Karlskoga och Degerfors kommuner. Möckelnföreningarna bildades den 10 oktober 2013. Föreningar som drivs demokratiskt och värnar om alla människors lika värde är välkomna som medlemmar i I det andra utvecklingsprojektet, Mötesplats 24-7 har förvaltningen och biblioteket varit projektägare, där syftet är att hitta nya vägar för bibliotekets utveckling. De bägge utvecklingsprojekten har tydliga beröringspunkter och behöver nyttja varandras arenor och nätverk för att komma vidare och ta nästa steg för att nå målen i sina respektive projekt. Uppdragets syfte och mål: Syfte: Mål: Utveckla samverkan mellan biblioteket och ideell sektor för att skapa mervärde för medborgarna och biblioteksbesökarna. Att locka fler besökare till biblioteket och stärka bibliotekets roll i lokalsamhället. Att Möckelnföreningarna ska vara ett självständigt nätverk som verkar för den ideella sektorns intressen lokalt. Att Möckelnföreningarna ska verka för ett starkare civilsamhälle genom att verka för samverkan inom den egna sektorn men också genom samverkan med såväl offentlig som privat sektor.
Att Karlskoga folkhögskola i större utsträckning ska bli en aktiv part i lokalsamhället, inom såväl ideell, offentlig som privat sektor. Uppdragets resultat: Hitta arbetsformer för framtida arbetssätt mellan offentlig, ideell och privat sektor. Tillsammans med personal, brukare och medborgare arbeta med utformningen av bibliotekets lokaler. Tillsammans med personal, brukare och medborgare arbeta med och vidareutveckla evenemangs- föreläsnings- och utställningsverksamheten. Uppdragets tidplan och kostnad: Tidplan för projektuppdraget; 2016-01-01-2016-12-31. Kostnad: 600 000 kr. Kostnaden ryms inom ramen för bibliotekets budget. Kultur och föreningsförvaltningen går in med resterande summa, utöver de 30 000 kronor som Karlskoga folkhögskola bidrar med till projektet, för att täcka upp för kostnaderna till Möckelnföreningarnas projektledarlön under perioden 2016-01-01-2016-12-31. Uppföljning av projektet ska ske till Kultur- och föreningsnämnden i oktober 2016. Punkter som utvärderas är trepartsavtalets konstruktion, förutsättningar för permanent verksamhet och framtida utvecklingsmöjligheter. Krav på beslut eller förankring Uppdraget genomförs på uppdrag av kultur- och föreningsnämnden. Uppdragets organisation och genomförande: Trepartsavtalets konstruktion: Uppdraget ges av Kultur- och föreningsnämnden. Uppdragsutförare är Projektledaren ska arbeta utifrån Möckelnföreningarnas idé och syfte. Projektledaren är anställd av Karlskoga folkhögskola som har arbetsgivaransvaret. Karlskoga Folkhögskola kommer under projekttiden 2016-01-01-2016-12-31 fortsatt vara arbetsgivare för projektledaren. Karlskoga Folkhögskola har det totala arbetsgivaransvaret. Karlskoga Folkhögskola kommer finansiera projektet med 30 000 kronor. Detta förutsatt att projektledaren finns med och deltar regelbundet i folkhögskolans utvecklingsforum. Kultur och föreningsförvaltningen går in med resterande summa, utöver de 30 000 kronor som Karlskoga folkhögskola bidrar med till projektet, för att täcka upp för kostnaderna till Möckelnföreningarnas projektledarlön under perioden 2016-01-01-2016-12-31.
Att en samverkansgrupp bildas kring utformandet av projektledartjänsten. I styrgruppen ingår; bibliotekschef, personalansvarig på Karlskoga folkhögskola och ordförande i Karlskoga 2015-09-05