Sverige Verksamhetsberättelse 2008
Inledning - styrelsen IFMA Sverige 2008 var ett aktivt år för IFMA Sverige med fortsatt utveckling av den ledande branschorganisation som IFMA är och skall vara. Det här året är organisationens 14:e år och under detta år har vi tagit avstamp mot att vara en fortsatt intressant aktör på FM marknaden. Detta har gjorts genom en mängd olika insatser och aktiviteter som finns beskrivna i verksamhetsberättelsen. Några av de saker som hänt under året som vi vill nämna är det internationella samarbetet, konferenser och nätverksträffar. Dessa aktiviteter är grunden för IFMA:s verksamhet i Sverige så väl som internationellt. För att dessa aktiviteter har kunnat genomföras vill styrelsen framföra sitt tack till samarbetspartners, medlemmar och andra som bidragit till att föra organisationen framåt under året. En viktig uppgift för IFMA Sverige är att utveckla och anpassa det erbjudande som finns i det internationella samarbetet så att det optimeras för svenska medlemmar. Detta har vi försökt tillgodose genom att etablera ett företagsmedlemskap. Resurser har lagts kansliverksamhet och hemsida. Vi tycker oss dock genom detta se en mer mogen marknad än tidigare med stora aktörer som kommer in på den svenska marknaden. Detta märks särskilt genom det stora antalet förfrågningar om den svenska FM-marknaden som IFMA Sverige får. IFMA- medlemmar som blir medlemmar via www.ifma.com är automatiskt medlemmar i andra FM-associationer i världen: NordicFM, EuroFM och IFMA international och European SIG. Företagsmedlemskap ger medlemskap i IFMA Sverige och innebär rabatter i samband med lokala arrangemang i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö. Ditt medlemskap ger dig möjligheter att nätverka och skapa nya kontakter. Medlemskap i IFMA Sverige sker genom anmälan på www.ifma.se Internationella relationer IFMA Sverige har under 2008 tagit aktiv del i den globala FM-utvecklingen. Det internationella arbetet syftar till att skapa och vidmakthålla ett internationellt nätverk, sprida kunskap om svensk FM och hämta information och idéer från andra länder till nytta för våra svenska medlemmar. IFMA Sverige ser en tydlig trend att allt fler privata och offentliga verksamheter i Sverige finns på en internationell marknad. Föreningens internationella relationer har byggts upp under lång tid. Vi arbetar för att fler skall ta del av dem och skapa sitt egna nätverk.
IFMA Sverige har under 2008 etablerat kontakter med det Danska FM nätverket för att få ett samarbete mellan IFMA i Malmö och Köpenhamn. IFMA har medverkat vid en internationell undersökning genomförd av ett Universitet från Breda, Holland Ekonomi Materialet finns i bilagor enligt följande: 1. Balansräkning 2. Resultaträkning 3. Revisionsberättelse där styrelsen förslås beviljas ansvarsfrihet Medlemsutveckling IFMA hade 119 medlemmar vid årsskiftet 2008/2009 Under våren 2009 tillkom 17 medlemmar IFMA Sverige har nu 136 medlemmar och det visade intresset för FM frågor gör att vi tror på en positiv medlemsutveckling i framtiden. Nätverksträffar Under året har grunden lagts för start av nätverksträffar på flera orter Sverige. Detta har gjorts genom ett aktivt sökande av intresserade personer som kan avsätta tid för att skapa ett nätverk inom FM området på de olika orterna. Lund / Malmö En arbetsgrupp för genomförande av nätverksträffar har skapats. Gruppen har träffats vid ett antal lunchmöten där kommande nätverksträffar med start under våren 2009 har planerats. Göteborg I Göteborg har det åter startats med nätverksträffar och det har genomförts två stycken nätverksträffar Uppsala Nätverksträffar genomförs regelbundet månadsvis med ca 25 deltagare varje gång. Stockholm I Stockholm arrangerades under verksamhetsåret 2008 nio stycken nätverksträffar i form av frukostmöten med stor variation på innehåll och mellan 15-30 deltagare. Samtliga nätverksträffar annonseras på hemsidan och utskick görs till samtliga medlemmar och övriga som registrerat sig för att man önskar information. Medlemsbrev och styrelsearbete Medlemsbrev har skrivits och publicerats på hemsidan.
Styrelsen har under verksamhetsåret 2008 haft 11 stycken protokollförda styrelsemöten, genomförda som telefonmöten och dessutom vid fyra halvdagsmöten tillfällen i vardera Stockholm, Malmö, Göteborg och Uppsala. IFMA Sveriges styrelse har bestått av följande ordinarie ledamöter: Erik Ahrsjö ordförande Rebecca Svedin, kassör Thomas Cassel Pedro Capetillo Jan Hammarling Magnus Tengberg Kristina Lind Anna Boman Karin Ståhl Samarbetspartners IFMA- Sverige har för närvarande fem stycken samarbetspartners och det är: Addici, Johnson Control, Pitney Bowes, COOR och Pythagoras Det pågår diskussion med de övriga stora aktörerna angående medverkan som samarbetspartner för att utveckla branschorganisationen. Evenemang IFMA Sverige medverkade som arrangör av en konferens under 2008 den s k IFMA dagen den 6 november. Konferensen arrangerades för femte året och drog drygt 200 delegater och mässutställare. Konferens arrangerades tillsammans med Struktur AB. Media och kommunikation Under året har IFMA Sverige tagit fram informationsbroschyrer om våra nya erbjudanden för företagsmedlemskap och samarbetspartnerskap. Vidare har annonser funnits för vår verksamhet och för alla våra nätverksträffar i samtliga nummer av Lediga Lokaler som utkommer 7 ggr per år i Storstockholmsområdet. Dessutom har tidningen publicerat intervjuer med de flesta av våra talare på nätverksträffarna samt artikel från föredrag på IFMA dagen. Certifiering och Utbildning Under 2008 är det ingen som har certifierat sig (CFM). Styrelsen har blivit inbjudna och deltagit i flera webbaserade seminarier med IFMA i övriga Europa samt USA i syfte att genomlysa utbildningsbehov och beredskap för
dessa behov inom IFMA. IFMA kommer att under år 2009 presentera en strategi för olika typer av certifieringar samt utbildningsinsatser. Även IFMA Sverige har planerat och arbetat för att ta fram en branschutbildning i Sverige som kommer att genomförs i egen regi. Hemsidan Hemsidan är under utveckling och skall arbetas vidare på för att skapa ett effektivt verktyg som den naturliga valet för den FM intresserade att vända sig. Avslutning Slutligen vill vi tacka alla berörda för ett stimulerande och aktivt verksamhetsår. Det känns som att de insatser som har gjorts såväl internationellt som nationellt internationellt utvecklar FM-branschen i Sverige. Styrelsen för IFMA Sverige