SCA Timber Konceptet Lasset Från tanke till produkt Lars Norberg, Logistikchef
SCA Timber Bryta ny mark och hitta nya vägar - Innovation
Bakgrund Inom SCA Timber arbetar idag ca. 35 personer med lastbilsfrakter. Transportörerna måste ha löpande kontakt med dessa 35 personer. Bl a för att inte gå miste om lass, och för att man vill undvika tomkörning. Ineffektivt för alla parter! Vi arbetar manuellt med lastbilsfrakterna. Ingen automatik. (Arbetsredskap är telefon och mail.) Det gör det svårare att köpa in lastbilsfrakter; av utvalda leverantörer, till lägsta möjliga kostnad och innebär även att vi lägger många h på detta. Vi arbetar även manuellt med den s.k. rankinglistan. Det gör det svårare att följa regelverket. (Förtroende/tillit!?) Vi har ingen samlad bild över våra flöden. Relativt dåligt nyttjande av resurser/returfrakter (mellan våra enheter). Bristfällig uppföljning. (Även vad gäller kostnader.) Ingen direkt relation med leverantörerna. 2015-03-04 SCA Timber 3
Mål Bli effektivare genom att använda Internet (www.lasset.se) och EDI Exempel: Att minska tidsåtgången för varje lass med 7 minuter innebär att vi totalt minskar tidsåtgången med 6 400 h/år (räknat på 27 500 lass/år). Minska kostnaderna för både SCA Timber och leverantörerna Bli tydliga och förenkla genom att synliggöra (dela) information Skapa förtroende genom tydligt regelverk (stabilitet) Endast leverantörer som har avtal via lasset.se ser lass/behov Bygga relationer (långsiktighet) Få tillgång till uppföljning och statistik Ge bättre service till kunder och hamnar SCA Timber skall bli en högklassig och professionell beställare 2015-03-04 SCA Timber 4
Bryta ny mark Hitta nya vägar och lösningar Weblösning I denna webblösning finns ett inbyggt regelverk med en business intelligence som t ex innebär att Ranking nr 1 får exklusiv tillgång till att se, och möjlighet att boka, våra lass under de första 4 arbetstimmarna (under arbetstid kl. 8-17). Det innebär att vi i säkerställer att vi köper in frakter från utvalda (högst rankade) leverantörer, samt att det blir ett incitament för leverantörerna (en typ av AAA-status som Ranking 1-leverantör ). Leverantörerna får en bra överblick, och behöver inte jaga lass längre. All information på ett ställe och skapa transperens. Leverantörerna får även ett större förtroende för oss som kund. Bl a eftersom vi säkerställer att vi följer rankinglistan. Leverantörer som inte är anslutna till lasset.se och därmed inte har avtal med SCA Timber, kommer inte att köra lass från oss. Skapar trygghet och stabilitet för anslutna leverantörer. 2015-03-04 SCA Timber 5
Planering och utveckling Inför uppstart Med ett färdigt koncept och tydligt mål, samt genom arbete i en liten grupp genomfördes planering och utveckling av weblösningen. Denna process tog mindre än ett år. Förberedelser i affärssystem (integration var en nyckelfaktor). X antal transportörer deltog i utvecklingsarbetet. Personalen inom SCA Timber fick löpande information. Vi genomförde förändringar i affärssystem och i våra arbetssätt. 2015-03-04 SCA Timber 6
Genomförande (Fyra månader) Möte med transportörer 28 september 2012 (totalt 57 st. deltog). Upphandling oktober/november 2012 Ranking november 2012 Start www.lasset.se 1 december 2012 Systemet fungerade från dag 1 Järnväg fr o m januari 2014 2015-03-04 SCA Timber 7
Resultat Vi kör ca 27 500 lass via Lasset.se per år. Effektivisering (även kunder har tillgång till Lasset.se) Är en tydligare beställare Transparens (även internt) Uppföljning/Rapporter och statistik, som bygger på fakta. (Även för fakturagranskning.) Med avståndstjänsten får vi även kostnad/km. Infört Kvalitetssystem LINK (=> Self Billing) Högklassig och professionell beställare 2015-03-04 SCA Timber 8
Resultat In short (summary): 87 % of our loads are booked with ranking no 1-3. 50 % of our loads are booked within 12 minutes from publishing. 92 % of our loads are booked within 2 hours from publishing. About 120 transport companies are connected to Lasset. Top 10 transport companies have booked 75 % of our loads. 2015-03-04 SCA Timber 9
Utveckling/Utmaningar Container Utökat kvalitetssystem (inkl. miljö) Kvalitet: Kvalitetspoäng (medel 18,65 / max 45) Information från transportörerna när varorna är lossade hos kund (direkt in på Lasset) Self Billing 2015-03-04 SCA Timber 10
SCA Timber Lasset.se
För ytterligare information, välkommen till www.scatimber.com