HRP!-^RI^f^D^4 STAD Valnämnden 2014-04-23 i Förvaltningshusefi ihaparanda e^6^tanc^^ Jouni Slagner, (S), ordf Kurt Lindfors, (M), vice ordf Hannele Tavi (S) Hans Öhman (S) Pirkko Paananen (V) Sirkka-Liisa Vuolo (S) Ulla Herdelin (C) Tommi Slunga, sekt Onsdag 2014-04- 23 KI. 13.00-14.00 J^ster^^g Justerare Kurt Lindfors Plats och tid Justerade paragrafer 17-30 U ^der^6cri^$er Sekreterare ^:...:... ^-^----^..^_.... Tommi Slunga n' Ordförande.,Q^;^-w^ --:^C`.`j^--... ^^^ouni Slagner Justerare ^NS^AG/ E!!IS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum 2014-04-23 Datum då anslaget sätts 2014-05-06 Datum då anslaget tas 2014-05-30 Förvaringsplats för Protokollet rg a rkontoret IVledbo^-^- Underskrift.^^^^.
I-iF,PRRANDA STRD Valnämnden 2014-0^.-23 2 17 Upprop samt justerare 18 Röstmottagare 19 Arbetsschema för valnämnden och mottaggning på valnatten söndagen den 25:e maj 20 Utkörning av förtidsröster 21 Transport av valmaterial till Länsstyrelsen måndag den 26:e maj 22 Valnämndens preliminära rösträkning den 28:e maj (Onsdagsräkningen) 23 Transport till Länsstyrelsen efter preliminära rösträkningen den 28:e maj 24 Vallokaler och öppettider Val till Riksdag. Landstings- och Kommunfullmäktige 25 Förtidsröstning -vid Val till Riksdag, Landstings- och Kommunfullmäktige 26 Förtidsröstning Bokbuss -vid Val till Riksdag, Landstings- och Kommunfullmäktige 27 Förtidsröstning institutioner -vid Val till Riksdag, Landstings- och Kommunfullmäktige 28 Tillgänglighet vallokaler -kartläggning 29 Värdepost kvittens -tillägg namn 30 Delgivningar och Övriga frågor
HAPARA^lDA SIAD Valnämnden 2014-04-23 3 ^e^lu^ att utse Kurt Lindfors (M) som justerare
I-^APP,RP,i^,^ STP,D Valnämnden 20 i^^-0^^-23 ^ ^ ^ ^^^^^ t^^^^r^c^ Valnämnden far del av listan för röstmottagare.
HAPARP^NDR STRD Valnämnden 2014-04-23 5 ^ ^^ ^^^^t^^^^^^^ ^ v^6^^^^^^^rr^ ^ ^ ^^^e^^ ^å v^^^^tfe^ ^^:^ ^^D s^^t om följande schema: ra^^c^^r^ c^^^ Namn 0^-11 11-14 14-17 17-20 2 m X X X Jouni Slagner Kurt Lindfors X X X Ulla Herdelin X X Ledamot Paananen X X ; Ledamot Tavi X Tommi Slunga X X X X ^ak^ru^d Valnämnden bör utarbeta arbetsschema för valsöndagen, där ansvariga finns att tillgå tillexempel för frågor från allmänheten. Valnämnden sammanträder kl. 07.00. De material som kommer från valdistrikten ska granskas av Valnämnden och de som deltar i detta ska utses.
I^A4'AF2ANDA STAD Valnämnden 2014-0^--23 6 ^ ^ ^$k ^nl^^ ^v g r^å^@s^ ^^er e^l^t att ledamot Öhman och ledamot Lindfors åker till Haparanda Norra (Språkskolan), Marielund (skolan, röda) och Karungi (K- G Hallen) att ledamot Hardelin och ledamot Tavi åker till Haparanda Södra (Gränsskolan), Grankullen (skolan), Nikkala (skolan) och Seskarö (Träffpunkten) ^ak^^u^d Förtidsröster ska köras ut till valdistrikten.
I-^^P^Ra^I Dia S^^aD Valnämnden 2014-04--23 I ^ ^1 ^e a^^p ^ av v^@^^t^^öa9 ^^^a L^^^^t^^e^^^n ^^^d^g d^r^ 2^e^ ^^^ ^s9^^ att utse Jouni Slagner och iommi Slunga att åka till Länsstyrelsen. ^akg^^e^d Den av kommunen granskade valmaterialet ska transporteras till Länsstyrelsen. IViinst 2 personer. z
HAPAI^l^,NDA STAD Valnämnden 2014-04-23 8 ^ ^^ V^^rnä^^^^^s ^^^9å^å^ä^^ ^ ^^^ ä^k^6rv^ ^^^^a^ ^ 2^e^ ^a^ ^ w^^a^s^äko^ö^^^rn) att Jouni Slagner, Kurt Lindfors och Ulla Herdelin deltar vid onsdagsräkningen. Från tjänstemannasidan tjänstgör Tommi Slunga och Nina Havbring. Onsdagsräkningen påbörjas kl. 08.00, 2014-05-28. ^akg^ur^c9 I den preliminära rösträkningen behandlas De förtidsröster som röstmottagarna har underkänt på valdagen De förtidsröster som inte granskats i vallokalen (förtidsröster från annan kommun, brevröster från utlandet, röster från utlandet via Valmyndigheten som inte skickats ut till vallokal eller brevröster som kommit till kommunen efter valdagen)
I^APARA@^DA STAD Valnämnden 201 ^-0^-23 ^ ^^ Tr^r^^^^r^ 4@B@ ^^n^^^^r^@^e^ ^^ter ^r^@6^^r^ r^^tr^,krnua^^^ ^ ^^^^^^ ^^^ ^^e^ ^^^j att Jouni Slagner och Tommi Slunga å ker till Länsstyrelsen. ^^kgr^a^^ Materialet ska till Länsstyrelsen. Minst 2 personer. `_7l %j
I-iAPAC^I^f^JD^ STI^D Valnämnden 2014-0^--23 10 ^^ ^a9^ f^a^^r ^^ ^p^t$åder V^^ tå8@ L^nds^ing^m ^^ ^ rrx^rn^anfu6e«^^k^ög^ ök^d^g9 ^^^uq att ha följande vallokaler och öppettider: Valdistrikt: Öppethållandetider: Haparanda Norra, Språkskolan 08.00-20.00 Haparanda Södra, Gränsskolan 08.00-20.00 Marielund, Marielundskolan 08.00-20.00 Grankullen, Grankullen skolan 08.00-13.00,16.00-20.00 Nikkala, Nikkala skola 08.00-93.00,16.00-20.00 Seskarö, Trär^punkten 08.00-13.00,16.00-20.00 dcarungi, KG Hallen 08.00-13.00,16.00-20.00 Enligt Vallagen skall samråd ske med Länsstyrelsen om begränsade öppettider. Valnämnden kommer att anordna särskilda röstmottagningsställen på följande ställen : Säivis Ryagård ( Nikkala distrikt) och Lappträsk skola ( Karungi distrikt): Öppettider 09.00-11.00 och 15.00-17.00. Bakgrund Beslut måste fattas av Valnämnden. Valnämnden bör redan nu besluta om öppettiderför vallokalerna inför höstens allmänna val.
HAI'ARAI^DA STAD Valnämnden 20 ^ 4-04-^3 11 ^ 2^ ^ ^tåc^^^ ^f^6rng ^ v s^ ^^! fö!! ^^^nfs^!l^i^kfåg^ åkdag, ^^r^^^fö^g^^ ^h att anordna förtidsröstning istadshuset, Medborgakontorets lokaler, ingång från torget under följande tider: - vardagar under tiden 27 a^sg^st! _ 1^ september 0.00 m 17.00 - kvällsöppet till 19.00 f^e^ag 29 a^^g^a^tö ch 5 sepfeu^be^. - extra öppet för förtidsröstning under valhelgen :! ^ ^lag 1 ^ sepfembe^ ch ^ ^^ag 14 september k!. 00,00 16. 0. ^akgr^a^c! Beslut måste fattas av Valnämnden om tider tör förtidsröstningen. Detta bör ske redan nu tör en bra planering.
I^APARANDA STAD Valnämnden 2014-04-23 12 ^^ ^ rtidsr sto^ir^g B kbuss e vid dal ti9b Riksdag, Larndstings^ ^9^ K ^^ur^tuobo^äktiga ashut att använda Bokbussen som en förtidsröstningslokal följande preliminära datum och klockslag samt stoppställen att beslutet kan komma att ändras efter att en utvärdering och budgetuppföljning görs efter valet till Europaparlamentet. L rdag 30 augusti: 08:30-09:15 Kukkola (Kukkolaforsen Turism och konferens) 09:30-10:30 Karungi (Karungi skola) 11:00-11:30 Kärrbäck (mitt i, vid Kärrbäcks Åkeri) 12:00-12:45 Lappträsk (Norra, Rosengeist Maskin) 13:30-14:00 Säivis (f d skola) 14:30-15:30 Seskarö (Ica) 16:00-16:45 Nikkala (Handlar'n) L rdag 6 september rnaj: 09:00-12:30 Ica Maxi (parkeringen) 13:00-16:30 Coop Extra (parkeringen) hakgrund För årets EP-val har beslutats att Bokbussen nyttjas två lördagar. Beräknad kostnad: 30 000 kr. En uppföljning och utvärdering sker efter EP-valet.
^iaparaitda STAD Valnämnden 201 ^-04-23 13 ^ ^^ ^ ^ö^^rr ^g^6^^ i^^tåt^tö s^er e ^^dj Vag $i9^ ^6k^^^^9 L^^^s^^^^^^ ^9^ ^ ^r^^ra^^sc9rr^^c^tö^^ att åta sig ansvaret för röstmottagning vid följande inrättningar kriminalvårdsanstalten torsdag ^ ^^ptem^er ^B. 911 (begränsat tillträde allmänheten) Trygghetsboendet Lunden torsdag ^ ^^p^errc^e^ ^^^ ^E. 13m1^ (begränsat tillträde allmänheten) tornedalsskolan torsdag 11 s^pte^^e^ ^^. ^m11 att genomföra röstmottagningen isamråd med kriminalvårdsanstalten, servicehuset Lunden och Tornedalskolan samt att anordna möjlighet att rösta via kommunalt bud från Sjukhemmet klippan.
NAPARAfLDA STAD Valnämnden 20 I4^-0^^-23 14 ^^ Tå69gi^^g9ig@^^f _ ^Ca^^sägg ^ii^g e^l^^ att ta del av informationen att uppdra åt fastighetschefen att anordna en genomgång av lokalerna med representanter för rådet för funktionshindrade. ^aecgra^ra^9 Vallokalerna skall vara tillgängliga. Fastighetenheten rapporterar att samtliga kommunägda lokaler är på markplan. K-G hallen (Karungi), Nikkala skola samt Träffpunkten (Seskarö) har dessutom dörröppnare. Av de ej kommunägda har Lappträsk en ramp liksom Säivis byggård.
HAPl^RP,NDR STRD Valnämnden 201 ^±^-04-23 15 ^ ^^ ^^^d^^ ^4 l^v^^$^ ^^ - ^^99ägg n^^^ des@a^^ att Jan-Erik Mäki och Lars Stenman till att var och en för sig kvittera värdepost. ^akgru^d Valnämnden beslutade vid förra sammanträdet att att utse Jouni Slagner och Tommi Slunga samt Nina Havbring och Ulla Niska till att var och en för sig kvittera värdepost. Tillägg bör göras för ansvariga för postmottaggning. aj^ ^
I-^RPRR/^[vD^ SiRD Valnämnden 201^^-04-23 1E Ordförande och sekreterare visar annonsen om förtidsröstning (29 april Fiaparandabladet) och annonsen om valinformation under valveckan (20 maj Haparandabladet och 21 maj HB extra) Redovisas också brevet till partierna som sekreteraren skickat angående valsedel och valsedelsställ samt ordning och reda i och i kring vallokalerna.