f 1 (7) Justerat Prtkll fört vid styrelsesammanträdet den 4 december 2013. Närvarande ledamöter: Kåre Bremer, rdförande Karin Bengtssn Jhanna Berg David Höjenberg Carl-Gustaf Janssn Jakim Nejdeby Ingela Nyström Peter Parnes Tny Ottssn Gadd Övriga närvarande: Maria Häll, föreståndare för SUNET Börje Jsefssn, perativt ansvarig Ann Matzén, sekreterare Förhindrade: Anna Brunström Susanne Kristenssn 1. Inledning Ordförande öppnade sammanträdet ch hälsade alla välkmna. 2. Beslut m dagrdning ch justeringspersn Tny Ottssn Gadd tg upp att han ville att styrelsen diskuterade benchmarking av enskilda tjänster. Styrelsen beslöt att arbeta enligt utsänt förslag till dagrdning med tillägget att under punkt 7, verksamhetsplan för 2014, ta upp benchmarking av enskilda tjänster. Till justeringspersn utsågs Jakim Nejdeby. 3. Föregående mötesprtkll Styrelsen fann inget att anmärka på i föregående mötesprtkll. 4. Ledamöter Ordförande infrmerade m nya ledamöter. Från 1 januari är Ulla Sundberg, it-direktör vid Karlinska Institutet, invald i SUNETs styrelse. Den 1 februari tillträder Stefan Bengtssn, rektr vid Malmö högskla, sm ny rdförande i SUNETs styrelse. En ersättare för Ingela Nyström saknas men Sveriges universitets- ch högskleförbund (SUHF) har lvat att inm krt återkmma med en nminering till Vetenskapsrådet. SUNET - Swedish University Cmputer Netwrk Vetenskapsrådet, Bx 1035, SE 101 38 Stckhlm, Sweden Besöksadress/Visiting address Västra Järnvägsgatan 3, Stckhlm inf@sunet.se www.sunet.se www.vr.se Tel/Phne +46 8 546 44 000 Org nr/vat n 202 100-5208
2 (7) Styrelsen tackade Kåre Bremer, avgående rdförande, ch Ingela Nyström, avgående ledamt, för ett mycket bra arbete under deras tid i SUNETs styrelse ch önskade dem lycka till. 5. Föreståndaren har rdet Maria Häll infrmerade styrelsen m SUNETs verksamhet. Emma Almrth, SUNETs nya kmmunikatör km ch presenterade sig för styrelsen. Emma är för närvarande mammaledig men kmmer fram till jul att göra vissa begränsade insatser för verksamheten. I första hand ska Emma rikta in sig på SUNETs nyhetsbrev så att de kmmer ut regelbundet, ca 1 gång i månaden. När Emma är tillbaka på full tid kmmer hn att bland annat ta tag i SUNETs webb ch marknadsföring/beskrivning av tjänsterna. Maria infrmerade styrelsen m nuläget Det står klart att efter att ha deltagit vid knferensen Jint Nrdic Fcus n Research Infrastructures - Lking t the Future i Stckhlm att det nrdiska samarbetet behövs ch håller på att utvecklas inm många mråden. Knferensen var givande ch visade tydligt att SUNET kmmer att vara en viktig aktör i flera infrastrukturer sm berör frskningen, t ex MAX IV, EISCAT-3D ch ESS. Viktigt att det nrdiska samarbetet (inm NORDUnet-gemenskapen) frtsätter att utvecklas ch att vi strävar efter att ta fram gemensamma ståndpunkter inm lika strategiska frågr. Detta ger ss bättre möjligheter att tillsammans kunna påverka frågr på internatinell nivå. Mille Millnert har av hälsskäl avgått sm generaldirektör för Vetenskapsrådet från ch med den 1 december. SUNET Inkubatr är numera en del av SUNETs systemförvaltargrupp, med Per Hörnblad sm systemförvaltare. Affärsplaneringsgruppen har genmgått en förändring ch har numera representanter från både lärsäten ch Vetenskapsrådet. Det är viktigt att även få in frskarperspektivet när vi planerar för framtida tjänster. Tanken är att gruppen blir en naturlig del i beslutsprcessen kring nya tjänster ch att vi i kan lyfta frågrna kring affärsplanering till en mer strategisk nivå. På förmiddagen den 4 december hölls det första mötet med den nya sammansättningen ch det var ett mycket lyckat möte med bra diskussiner. Inm E-science mrådet har SUNET en rll sm bör förvaltas ch utvecklas. För några veckr sedan hölls ett första möte gemensamt arrangerat av utbildnings- ch kulturdepartementet. Där diskuterades bland annat hur man kan finna frmer för ytterligare samarbete mellan kultur-, frskning- ch utbildningssektrerna ch ta tillvara SUNETs infrastrukturer ch tjänster.
3 (7) 6. Statusrapprter En översiktlig beskrivning av trafiksituatinen inm OptSunet utifrån den trafik- ch tillgänglighetsstatistik finns tillgänglig via webben 1. a. Trafikstatistik ch tillgänglighet Börje Jsefssn infrmerade styrelsen m trafikstatistik ch tillgänglighet. Hösten har varit lugn med få driftstörningar. NORDUnet hade ett strt avbrtt den 1 ktber men det kunde avhjälpas ganska snabbt i ch med att de kunde utnyttja förbindelsen i SUNETs nät mellan Stckhlm ch Luleå. För att undvika liknande incidenter bör man överväga att installera tre vägar vid nyckelknutpunkter i samband med uppgraderingen av nätet. Det senaste året har vi haft en dubblering av trafiken vilket inte inträffat på länge. Den stra skillnaden är att trafiken in till SUNET från mvärlden har ökat i allt högre grad. Det brukar vara tvärtm. Trligtvis berr en str del på streaming/vide men även synkrniseringstjänster m.m. står för den stra ökningen. b. Övrigt Börje Jsefssn infrmerade styrelsen vad sm är på gång gällande nät ch tjänster. a) Pågående aktiviteter Bx-tjänsten För närvarande är det 22 lärsäten anslutna ch några andra rganisatiner sm t ex Vetenskapsrådet. Under en längre tid har det inte tillkmmit så många nya kunder men det är på väg att ändras. Det är sex stycken sm är på gång för ett eventuellt avtal. SUNET Survey Efter att varit i bruk i ca ett år börjar det nu röra på sig gällande anslutna kunder. Fem lärsäten är för närvarande anslutna ch fler är på gång. SUNET MCU SUNET MCU är en bryggtjänst för videknferensmöten där MCU står för Multipint Cntrl Unit. Där erbjuds även möjlighet att kunna ringa in med vanlig telefn till ett videmöte. Det blir betydligt billigare m man gemensamt ansluter sig till denna tjänst än varje lärsäte ansluter sig enskilt. Mätning av redundanta förbindelser SUNET har utfört en mätning av redundanta förbindelser. Mätningen skedde mt Örebr Universitet, ch vi har simulerat sex lika felsituatiner. Testet har visat att redundansen fungerar, ch trafikbrttfall åtgärdas inm 2-10 sek. I samband med testet upptäcktes en felknfigurering inne hs universitetet, vilket de var mycket tacksamma att vi hjälpte till att hitta. Testen var alltså till gagn även för detta ändamål. 1 http://stats.sunet.se/
4 (7) Efter helgerna kmmer vi att gå ut med meddelande m att vi kan göra mtsvarande test mt andra lärsäten för att göra en kntrll av deras redundans ch ge dem en chans att hitta eventuella felknfigureringar. Uppgradering av kundanslutningar i OptSunet Uppsala universitet kmmer trligtvis snart att uppgradera till 20 Gbit/sek. Flera mindre lärsäten sm har 1 Gbit har flaggat för att de snart kmmer att ha behv av att uppgradera till 10 Gbit/sek. EISCAT-3D SUNET har fått förfrågan m att etablera ett antal (minst tre) 10 Gbit/sek förbindelser på Nrdkaltten tillsammans med våra kllegr i Nrge ch ev. Finland. 7. Verksamhetsplan 2014 Maria Häll infrmerade styrelsen m SUNETs verksamhetsplan för 2014. Styrelsen framförde att de vill ha en verksamhetsplan sm är krt ch sammanfattande på det sm är nytt inm SUNET, samt har en tydlig kppling till strategin. Styrelsen framförde ckså önskemål kring benchmarking av SUNETs tjänster. Styrelsen beslöt därmed att brdlägga frågan till nästa möte ch gav föreståndaren i uppdrag att inkmma med en krtare verksamhetsplan för 2014 med fkus på den gällande strategin ch det sm är nytt rörande verksamheten för det kmmande året.
5 (7) 8. Eknmi a. Prgns utfall 2013 Maria Häll infrmerade styrelsen m att preliminär prgns över utfallet för 2013 kmmer att fastställas under nästa vecka. Sista fakturan för 2013 kmmer att skickas till lärsätena mkring den 13 december. b. Budget 2014 Maria Häll infrmerade styrelsen m följande budgetförslag. SUNET Budget 2014 Intäkter Kstnader Anslag 43 834 000 SUNET lån i Riksgälden (amrtering) 27 477 000 Ingående balans 1 100 000 Underhåll ptisk utrustning & ruters 23 220 000 Avgift från lärsäten 104 000 000 Bastjänster 12 976 000 Fakturering tjänster 16 780 000 Tjänster (betaltjänster exkl. nätanslutning) 4 047 000 Övrigt (engångsavgifter mm) 300 000 Natinellt fibernät 31 685 000 Internatinella frskn. nät ch -samarbeten 30 614 000 Tekniklkaler 2 810 000 Inhyrd persnal, uppdrag etc. 8 302 000 Drift av nät ch tjänster (NOC) 14 960 000 Administratin ch gemensamt 4 474 000 Prjektkstnader 3 451 000 Oförutsedda utgifter 2 000 000 Summa Intäkter 166 014 000 Summa Kstnader 166 016 00 0 Över-/undersktt -2 000 Styrelsen önskade att underlag till budget bör skickas ut samtidigt sm övrigt material inför styrelsemötet. Styrelsen efterlyste ckså ökad insyn kring vad sm ingår i SUNET-avgiften. Styrelsen beslöt att fastställa budgeten för 2014 enligt vanstående, med möjlighet till justering vid styrelsemötet i mars när utfallet för 2013 är klart. 9. Eventuell samverkan med NORDUnet rörande nätverk Nästa generatin SUNET-nät a) Sm redvisades på förra styrelsemötet så har SUNET ch NORDUnet fört en dialg kring eventuell delning av nätverksinfrastruktur i det nya nät sm NORDUnet kmmer att bygga under våren 2014 i triangeln Osl-Stckhlm- Köpenhamn. Om NORDUnet installerar utrustning i Örebr, Götebrg, Halmstad ch Malmö så skulle den senare kunna användas även av SUNET, för att dels sänka kstnaderna ch dels erbjuda bättre redundans. Styrelsen tg inget beslut i frågan utan efterlyste bättre beslutsunderlag. b) I samband med att NORDUnet nyligen har gjrt en upphandling har det visat sig att kstnaderna för ett nytt SUNET-nät har möjlighet att blir lägre m man jämför med dagens. SUNET har därför påbörjat prcessen med att skissa på hur ett sådant nät kan se ut, för att dels vara kstnadseffektivt, men samtidigt kunna
6 (7) svara upp till behven under den kmmande 6-10 årsperiden. Accessgränssnittet bör initialt vara detsamma för universiteten för att hålla kstnaden nere för både dem ch SUNET, men samtidigt enkelt kunna uppgraderas den dagen de behöver mer kapacitet. Många små lärsäten har sm tidigare nämnts önskat uppgradering till 10 Gbit/sek. Med nytt nät är det enkelt, ch kanske till ch med nödvändigt i ch med att det blir billigare att erbjuda det än den kapacitet de har idag. Styrelsen beslöt att SUNET går vidare med en förstudie för att utreda förutsättningarna för upphandling av nytt nät. 10. Rapprtering/uppföljning a. Infrmatin m vårens SUNET-dagar Börje Jsefssn infrmerade styrelsen m vårens SUNET-dagar. SUNET-dagarna äger rum under vecka14, 31 mars-3 april 2014, på Blekinge Tekniska Högskla i Karlskrna. Styrelsen är varmt välkmmen att delta. b. Statusrapprt EduID Börje Jsefssn infrmerade styrelsen m prjektet rörande identitetshantering för studenter - EduID. Prjektet är inne i en piltfas ch hade nyligen en mycket lyckad ch välbesökt wrkshp. Många klka synpunkter km fram sm prjektgruppen arbetar vidare med. Mer infrmatin hittar man på www.eduid.se. c. Remiss Svar m stiftelsehögsklr Maria Häll infrmerade styrelsen att regeringen har dragit tillbaka detta förslag. d. Utvärdering SUNET Maria Häll infrmerade styrelsen m resultatet av utvärderingen av SUNET. Det är psitivt att SUNET har fått genmgå en utvärdering. Utvärderingsgruppen gav ett prffsigt intryck ch paneldebatten med SUNET persnalen innehöll bra diskussiner. Både föreståndare ch styrelsen tyckte överlag att de rekmmendatiner sm utvärderingsgruppen km fram till är mycket relevanta ch bra. Nu påbörjas diskussiner med VR m.fl. kring hur rekmmendatinerna ska implementeras. 11. Kmmande styrelsemöten a. Styrelsemöten våren 2014 Vi planerar att ha 4 fysiska möten under året, men det kan bli aktuellt med fler på grund av planering av nytt nät samt en uppdaterad strategi. Extra möten kmmer i sådana fall äga rum via Adbe Cnnect. Maria Häll stämmer av med Stefan Bengtssn ch återkpplar m vårens mötestider.
7 (7) 12. Övriga ärenden ch övrig infrmatin Inga övriga ärenden eller infrmatin behandlades. 13. Mötets avslutande Ordförande tackade för ett bra möte ch ett intressant uppdrag ch avslutade därmed sitt sista möte sm SUNETs styrelserdförande. Vid prtkllet: Ann Matzén Justeras: Jakim Nejdeby Kåre Bremer