THE EUROPEAN GREENBUILDING PROGRAMME Riktlinjer för GreenBuilding Stödjande Företag
Innehållsförteckning GreenBuilding bakgrund och sammanfattning... 3 Åtaganden för att delta i GreenBuilding som Stödjande Företag... 4 1) Handlingsplan... 4 2) Hjälp till fastighetsägare att bli Partner... 5 3) Godkännande av handlingsplanen... 5 4) Genomförande av handlingsplanen och rapportering... 5 5) Förnyat förtroende som Stödjande Företag... 6 Fördelar för GreenBuildings Stödjande Företag... 6 Så får du veta mer... 6
GreenBuilding bakgrund och sammanfattning EU: s energipolitik ska minska utsläppen av CO 2 och Europas beroende av importerade energikällor. Den höga energianvändningen i byggnader och den stora effektiviseringspotential som finns, gör att EU riktar stor uppmärksamhet på bebyggelsesektorn. I samband med att energideklarationer för byggnader införs lanserar EU GreenBuilding-Programmet. GreenBuilding riktar sig till företag och organisationer, offentliga och privata, som vill effektivisera energianvändningen i sina lokaler, dessa kan delta som GreenBuilding Partners. GreenBuilding går längre än energideklarationerna genom att kräva att åtgärdsförslagen ska genomföras. Organisationer i ett tiotal länder har gemensamt startat GreenBuilding-projektet som syftar till att marknadsföra och bygga upp en infrastruktur för GreenBuilding-Programmet. Medlemsländerna representeras i första hand av energimyndigheter och forskningsinstitut. I Sverige är det Sweden GBC som leder och samordnar projektet. GreenBuilding projektets medlemmar har utöver att ha stött EU-kommissionen i att ta fram dessa riktlinjer också tagit fram ett antal tekniska dokument. Dokumenten ska fungera som hjälpmedel för företag som vill minska sin energianvändning. Varje dokument berör ett byggnadssystem där energieffektivisering är möjlig, och innehåller förslag och rekommendationer om hur dessa kan genomföras i respektive systemet. Förutom de tekniska hjälpmedlen tillhandahåller GreenBuilding också en modell för ett energiledningssystem samt ansökningsmallar för att bli GreenBuilding Partner eller Stödjande Företag. Genom GreenBuilding får företag: Hjälp att definiera och genomföra ett energiledningssystem för att minska de energirelaterade kostnaderna samtidigt som inomhusmiljön förbättras eller bibehålls i byggnaden. Offentligt erkännande av sitt arbete med energieffektivisering och därmed också sitt bidrag till att uppnå de europeiska klimatmålen. Varje företag som vill vara med i GreenBuilding får själva bestämma omfattningen av sitt deltagande. Det kan gälla en eller flera befintliga byggnader, nybyggnationer eller byggnader renoverade de senaste fem åren. Viktigt att poängtera är att alla energieffektiviseringsåtgärder som genomförs ska uppehålla eller förbättra inomhusklimatet och kvaliteten av verksamheten som byggnaden omfattar. GreenBuilding har två nivåer på deltagande för Partners: 1. Företagsnivå: Om man äger 10 byggnader eller fler i Europa och mer än 30 procent av detta bestånd lever eller kommer att leva upp till kraven för GreenBuilding, kan man ansöka om att bli Partner. Byggnaderna ska då inventeras och ingå i en åtgärdsplan för minskad energianvändning. Genom ett deltagande på företagsnivå åtar sig fastighetsägaren att 75 procent av de fastigheter man planerar att bygga i framtiden kommer att leva upp till kraven för GreenBuilding.
2. Fastighetsnivå 1 : Företaget väljer ut en eller flera av byggnader som tros kunna leva upp till kraven för GreenBuilding. Byggnaden ska då inventeras och ingå i en åtgärdsplan för minskad energianvändning. Företag och organisationer som vill stödja GreenBuilding Partners sina energieffektiviseringsprojekt och vill hjälpa Sweden GBC och EU att marknadsföra GreenBuilding är också välkomna att delta, som GreenBuildings Stödjande Företag 2. De Stödjande Företagen kommer bland annat att anslås på Sweden GBCs hemsida så att företag och organisationer som vill bli eller redan är Partners kan anlita deras tjänster vid behov 3. Åtaganden för att delta i GreenBuilding som Stödjande Företag För att bli ett Stödjande Företag fodras ett starkt engagemang och aktivt arbete och följande fem steg ska genomföras: 1. Ta fram en GreenBuilding handlingsplan 2. Initialt hjälpa ett företag till att bli GreenBuilding Partner 3. Sweden GBC tillsammans med EU-kommissionen granskar ansökan innehållande handlingsplanen, och eventuellt, godkänner den och ger företaget Stödjande Företagarstatus som gäller i tre år. 4. Företaget ska sedan genomföra handlingsplanen och rapportera om sitt arbete till Sweden GBC och EU-kommissionen. 5. För att bibehålla status som Stödjande Företag efter tre år skall företaget få med ytterligare minst en Partner till GreenBuilding. Processen beskrivs mer utförligt nedan. 1) Handlingsplan Företag som vill gå med i GreenBuilding som Stödjande Företag ska ta fram en handlingsplan för hur de kommer att hjälpa Sweden GBC och EU-kommissionen att marknadsföra GreenBuilding. Stödjande Företag kan bland annat hjälpa Sweden GBC och EUkommissionen med att: Sprida informationen om GreenBuilding. Uppmuntra fastighetsägare att bli GreenBuilding Partners. Hjälpa fastighetsägare med det praktiska arbetet för att bli Partner. 1 Om ett företag deltar på fastighetsnivå med byggnad XX i stad YY ska det alltid anges i den information som rör företagets deltagande i GreenBuilding. Det är inga problem att lägga till byggnader efter hand i GreenBuilding eller att övergå från fastighetsnivå till företagsnivå. 2 Information om GreenBuildings Stödjande Företag finns i Riktlinjer för Stödjande Företag. 3 Observera att EU-kommissionen och Sweden GBC inte kan garantera kvaliteten på de Stödjande Företagens produkter eller tjänster. GreenBuilding Partners rekommenderas därför att själva försäkra sig om kvaliteten och kompetensen hos de Stödjande Företagen innan de anlitas.
Handlingsplanen ska innehålla en beskrivning av företaget och vad man planerar att göra för att marknadsföra GreenBuilding. I handlingsplanen ska företaget också utse den person, GreenBuilding kontaktperson, som ansvarar för att handlingsplanen följs tillika den person som sköter kontakten med Sweden GBC/EU-kommissionen. GreenBuilding kontaktpersonen ska: Kontrollera att passande verktyg, budget och policy finns eller införskaffas för att kunna genomföra handlingsplanen Rapportera till företagsledning om företagets arbete/framsteg Skriva rapporter till Sweden GBC/EU-kommissionen 2) Hjälp till fastighetsägare att bli Partner Det är viktigt att Stödjande Företag hjälper Sweden GBC och EU att få in Partners i GreenBuilding Programmet. Det kan ske genom att: Företagen förser fastighetsägare med information om GreenBuilding Programmet Hjälper potentiella Partners med att göra en energiinventering Hjälpa fastighetsägare att skriva ansökan och att sköta rapporteringen till Fastighetsägarna och EU. För att bli ett av GreenBuildings Stödjande Företag måste företaget visa att de har hjälpt en fastighetsägare att bli Partner eller att man arbetar med ett företag för att få dem godkända som Partners. Det krävs att den blivande Partner har skrivit på en så kallad avsiktsförklaring för att det Stödjande Företaget skall kunna godkännas. 3) Godkännande av handlingsplanen Den föreslagna handlingsplanen, innehållande rapporteringsförfaranden ska skickas till Sweden GBC som sedan tillsammans med EU-kommissionen granskar den. En mall för att skriva en handlingsplan finns att ladda ner på Sweden GBCs hemsida. Ansökan kan skrivas på engelska eller svenska. Om den skrivs på svenska ska den kompletteras med en sammanfattning på engelska. EU-kommissionen räknar med att kunna lämna besked om företaget godkänns som Stödjande Företag inom fyra veckor efter att ansökan har skickats in. 4) Genomförande av handlingsplanen och rapportering Det Stödjande Företaget ska genomföra handlingsplanen och rapportera till Sweden GBC och EU-kommissionen om hur arbetet framskrider. De Stödjande Företagen ska skicka med dokumentation som visar hur de har arbetat med GreenBuilding. Sweden GBC i samarbete med EU-kommissionen kommer att granska rapporten från det Stödjande Företaget. Om rapporten anses vara fullständig och det Stödjande Företaget uppfyller handlingsplanen kommer företaget att få förnyat förtroende som Stödjande Företag.
5) Förnyat förtroende som Stödjande Företag För att få förnyat förtroende som Stödjande Företag ska företaget hjälpa ytterligare ett företag att bli GreenBuilding Partner. Det Stödjande Företaget ska återrapportera sitt arbete till Sweden GBC och EU-kommissionen och på så sätt visa hur de hjälpt Partnern. På så sätt får företaget förnyat förtroende som Stödjande Företag. Om EU-kommissionen anser att det Stödjande Företaget inte lever upp till kraven som ställs på deltagare i GreenBuilding har den rätt att säga upp företagets deltagande i programmet. Det kan till exempel ske om det i rapporteringen framgår att det Stödjande Företaget inte lever upp till vad som har utlovats i handlingsplanen eller att den årliga återrapporteringen ej fullföljs. Fördelar för GreenBuildings Stödjande Företag Det finns en rad fördelar med att vara ett av GreenBuildings Stödjande Företag: Stödjande Företag kommer tillsammans med den Partner de har arbetat med att bli ombedda att dokumentera sina effektiviseringsprojekt som EU-kommissionen sedan kommer att publicera med fokus på den energibesparing som har åstadkommits. Stödjande Företag får använda GreenBuildings logo. Användningen av logon är dock begränsad till sammanhang som rör GreenBuilding. Stödjande Företags aktiviteter som för GreenBuildings syfte är relevanta kommer att marknadsföras i kataloger över GreenBuildings deltagare, reklam, GreenBuildings databas osv. Listan över GreenBuildings Stödjande Företag kommer att spridas i broschyrer och på Internet. Om företag bifogar länken till sin hemsida kommer den att läggas ut på GreenBuildings hemsida. Märkningen GreenBuilding och GreenBuilding Stödjande Företag får inte användas på ett sätt som antyder att EU-kommissionen står bakom ett visst företag, produkt eller tjänst. EUkommissionen kommer att övervaka användningen av logon och avsluta ett företags deltagande i GreenBuilding om felaktig användning av logon förekommit. Så får du veta mer Välkommen med frågor eller din intresseanmälan till: Sweden Green Building Council GreenBuilding Box 16132 103 23 Stockholm E-post: greenbuilding@sgbc.se Information finns också på: www.sgbc.se/greenbuilding och www.eu-greenbuilding.org eller http://energyefficiency.jrc.cec.eu.int/greenbuilding/index.htm