Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Posten AB Namn: Leasingbilar Handläggare: Referensnr: MEAB 2011:4877 Telefon: +46 8 7811181 Beskrivning: Postnords upphandling av leasingbilar i form av förmånsbilar, personalbilar och tjänstebilar. E-post: heidi.karlander@posten.se 2011-08-04 09:30 Gällande 1.3.11 Åberopande av annat företags kapacitet. Som finansiär och administratör av bilar så använder vi oss av massvis av "underleverantörer" för att göra det dagliga jobbet runt bilarna: Bilåterförsäljare, serviceverkstäder, däcksfirmor, bensinbolag, glasfirmor, ja listan kan göras oändlig. Hur ska vi kunna lista alla firmor som i någon form kan bli aktuella för att ta hand om Era bilar? 2011-08-04 09:30 10. FÖRTYDLIGANDE I avsnitt 1.3.11. Kvalificering genom åberopande av annat företags kapacitet anges följande"en Anbudssökande som inte på egen hand uppfyller de krav avseende ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk förmåga och kapacitet som framgår av detta dokument, har rätt och möjlighet att åberopa ett annat företags kapacitet (till exempel moderbolag eller en underentreprenör) för att visa att man uppfyller de aktuella kraven". Det är alltså enbart företag som behöver åberopas för att uppfylla de ställda kvalificeringskraven som avses. 2011-08-03 15:03 Under punkt 1.3.7 punkt 4 står att "Anbudssökanden ska kunna erbjuda en tekninsk lösning för dataöverföring till av Posten utsedd leverantör för fakturerings- och lönesystem." Vi önskar ett förtydligande på denna punkt. 2011-08-03 15:03 9. FÖRTYDLIGANDE Posten använder sig av faktureringssystem EDI och fakturor ska gå via systemet. Avseende lönesystemet behöver leverantören kunna skapa en excel-fil eller liknande med förmånsvärden, löneavdrag och persondata för inläsning i lönesystemet. Sida 1 av 5
2011-08-03 08:15 Under 1.2 Administrativa föreskrifter står att anbudsansökan ska vara skriven på svenska eller engelska. Om vissa intyg som ska biläggas anbudsansökan endast existerar på andra språk, ska en officiell översättning till svenska eller engelska biläggas. Gäller det även intyg på danska och norska? 2011-08-03 08:15 8. FÖRTYDLIGANDE Ja. 2011-08-02 12:56 Under punky 1.3.1. Anbudsansökan står att Anbudsansökande ska bifoga ett huvuddokument för anbudsansökan som är undertecknat av behörig företrädare. Behörigheten ska styrkas av fullmakt. Betyder det i praktiken att en firmatecknare måste skriva under en fullmakt (till den som skriver anbudet) eller, måste underteckna ansökan om att deltaga för att Ni ska godkänna ansökan? 2011-08-02 12:56 7. FÖRTYDLIGANDE Ja, om inte Anbudsansökan på något annat sätt innehåller information om att den som undertecknar Anbudsansökan innehar behörighet att företräda Anbudssökande avseende Anbudsansökan. 2011-08-02 11:02 I bilaga 3 under 3.3.1. Miljöbedömning punkt 2.3 står att "Anbudssökanden ska acceptera att leverera specifika miljödata"... Vad innebär det mer konkret? 2011-08-02 11:02 6. FÖRTYDLIGANDE Sida 2 av 5
Posten vill under avtalsperioden ha in statistik från leverantören avseende bilarnas miljöklass och vad de har för koldioxidutsläpp. 2011-08-02 10:59 Vår koncern finns i flera av de efterfrågade länderna, men är separata juridiska enheter i respektive land. Måste vi då göra en ansökan per land? 2011-08-02 10:59 5. FÖRTYDLIGANDE Posten kan inte avgöra hur Anbudssökandens separata juridiska enheter ska välja att samarbeta eller inte samarbeta avseende Postens upphandling. Posten ser inga hinder i att Anbudssökanden samarbetar internt och lämnar en gemensam Anbudsansökan med en jurisk enhet som företräder övriga. Observera informationen under punkt 1.3.11. Kvalificering genom åberopande av annat företags kapacitet. Enligt lagen (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster ("LUF") 1 kap 30 har även grupper av leverantörer rätt att ansöka om att få lämna anbud. I sådana fall genomför Posten en kvalificering av varje enskild juridisk enhet i gruppen av leverantörer. Om gruppen blir inbjuden att lämna anbud och därefter blir tilldelad kontrakt har, enligt LUF, den upphandlande enheten rätt att begära att gruppen ska ha en viss juridisk form inför kontraktsskrivningen. 2011-08-02 10:43 a) Under punkt 1.1.4 "Partiell alternativt hel anbudsansökan" står att man kan lämna ett anbud som inte gäller alla efterfrågade länder. Under 1.3.7 "Kvalificeringskrav..." står under punkt 3 att "Anbudssökanden ska kunna erbjuda efterfrågade tjänster i Sverige, Finland, Norge & Danmark. Är inte det motsägelsefullt? b) Under punkt 1.3.7 punkt 6 står att Anbudssökanden ska lämna referensförteckning av relevanta uppdrag from juni 2008. Innebär det att referensavtalen/affärerna ska vara startade efter denna tidpunkt eller "bara" att man ska haft företaget som kund efter juni 2008 2011-08-02 10:43 4. FÖRTYDLIGANDE Med anledning av inkomna frågor förtydligar Posten Förfrågningsunderlaget med följande svar: SVAR a) Under punkten 1.1.4. Partiell alternativt hel Anbudsansökan anges att "Anbudsansökan får vara partiell, Sida 3 av 5
det vill säga att Anbudssökande kan välja att lämna anbudsansökan för någon, några eller samtliga av de nordiska länderna i eventuell kombination med andra europeiska länder". Under punkten 1.3.7. Kvalificeringskrav avseende teknisk förmåga och kapacitet, punkt 3, anges att "Anbudssökanden ska kunna erbjuda efterfrågade tjänster och support på lokalt språk i Sverige, Finland, Norge respektive Danmark" samt att en beskrivning av eventuellt andra länder där motsvarande tjänster kan erbjudas ska lämnas. Ovanstående sammantaget innebär att Anbudssökande måste kunna genomföra tjänsterna på lokalt språk i de länder som Anbudsansökan avser. Det innebär också att åtminstone ett av de nordiska länderna (exklusive Island) måste omfattas av Anbudsansökan. Enligt punkt 1.3.10. kommer geografisk täckning på nationsbasis att vara ett av urvalskriterierna om ett urval av kvalificerade Anbudssökande måste genomföras. b) Referensförteckningen avser relevanta uppdrag och kunder som varit befintliga kunder under perioden efter juni 2008 till och med dagen för inlämnandet av Anbudsansökan oavsett när referensavtalen/affärerna startat eller avslutats. 2011-07-16 13:23 Under 1.3.1 står det att ett Huvuddokument skall bifogas. Vad är detta för dokument? Dessutom skall det undertecknas, hur sker detta? 2011-07-16 13:23 3. FÖRTYDLIGANDE Anbudssökande svarar på Anbudsansökansinbjudan både direkt i de strukturerade dokumenten där så krävs, och med bifogade dokument där så krävs. Det så kallade Huvuddokumenten som beskrivs under punkt 1.3.1. är ett sådant bifogat dokument där Anbudssökande ska bifoga ett försättsblad/huvuddokument som är undertecknat av den som ansvarar för innehållet i Anbudsansökan och som är behörig att företräda Anbudssökande. Någon mall eller blankett för hur det ska se ut finns inte. 2011-07-16 13:18 Som jag förstår upphandlingen så gäller den enbart upphandling av finansiering och därmed tillhörande tjänster och inte upphandling av er vagnpark. Har jag uppfattat rätt? 2011-07-16 13:18 Sida 4 av 5
2. FÖRTYDLIGANDE Upphandlingen avser inte vagnpark då Posten har separata avtal avseende fordon. Publikt informationsmeddelande 1. FÖRTYDLIGANDE 2011-07-04 15:33 Posten rättar härmed sin Anbudsansökansinbjudan med följande: Under avsnitt 1.1.3. Upphandlingens omfattning i Huvuddokumentet står i sista stycket "... kommer urvalet att baseras på hur väl Anbudssökande uppfyller kraven enligt närmare beskrivning under avnitt 1.3.8.". Avsnittet som hänvisas till stämmer inte och meningen ersätts med följande skrivning "...kommer urvalet att baseras på hur väl Anbudssökande uppfyller kraven enligt närmare beskrivning under avsnitt 1.3.10. Urvalskriterier." I avsnitt 1.3.10. Urvalskriterier hänvisar man till några av de krav som ställs i avsnitt 1.3.7. Kvalificeringskrav avseende teknisk förmåga och kapacitet. Sida 5 av 5