C Gunnar Boman 1 FRÅGOR OCH SVAR PERSONALBIL Innehåll Scania erbjuder personalbil till alla anställda 2 Vad är en personalbil? 2 Varför är Personalbil billigare än privatägd bil? 2 Finns det några nackdelar med personalbil? 2 Hur påverkas tjänstepensionen ITP och ITPK om jag tar en personalbil? 2 Vad ingår i en personalbil förutom själva bilen? 3 Vad ingår inte i en personalbil? 3 Var får jag tag i det intyg som behövs för att jag ska kunna beställa en personalbil? 3 Vad betalar jag med löneavdraget? 3 Vad är ett bruttolöneavdrag? 3 Betalar jag också ett förmånsvärde för bilen? 3 Varför är kostnaden lägre för vissa miljöbilar? 3 Kommer löneavdraget att var det samma hela perioden? 3 Är erbjudandet om personalbil tidsbegränsat? 4 Kan jag bryta avtalet? 4 Vad händer om jag slutar? 4 När jag blir föräldraledig, kan jag då flytta över bilen på min man, som också arbetar på Scania och sedan flytta tillbaka den på mig när han ska vara föräldraledig? 4 Kan jag behålla bilen under min föräldraledighet, som beräknas vara under 9 månader. 4 Vad händer om jag går i pension under avtalstiden? 4 Vad händer efter avtalstidens slut när bilen ska återlämnas? 4 Kan jag teckna avtal om jag har ett vikariat eller annan visstidsanställning på Scania? 5 Kan jag som har tjänstebil också ta ut en personalbil? 5 Är det möjligt att byta personalbil under avtalstiden? 5 Kan jag betala en kontantinsats för att få lägre bruttolöneavdrag? 5 Får jag köpa bilen efter avtalstiden? 5 Måste det vara nya bilar? 5 Vilka bilmärken kan jag välja? 5 Kommer jag att kunna lämna min nuvarande bil i inbyte? 5 Kan jag teckna avtal för mer än en bil? 5 Hur gör jag för att ta reda på vad den bil man önskar beställa kommer att kosta? 5 Hur påverkas kostnaden om jag utrustar bilen med extrautrustning för exempelvis 20 000 kr? 6 Vilka begränsningar i körsträcka gäller vid tecknande av Personalbil? 7
C Gunnar Boman 2 Hur påverkar miltalet kostnaden för personalbilar? Jag kör ca 2500mil per år och har då att välja på 2000 eller 3000 mil som årlig körsträcka. 7 Det står att försäkring ingår i personalbilserbjudandet, men är den beräknade premien densamma för alla oavsett ålder och vad för självrisker som gäller. 7 Vad är det för skillnad mellan personalbil och tjänstebil? 8 Vad gäller för avdrag för resor mellan hemmet och arbetet? 8 Det står att den anställde är ansvarig för personalbilen och att bilen får användas av den anställde och dennes familj. " Vad räknas som "dennes familj"? 8 Vad är Bilreda? 8 Scania erbjuder personalbil till alla anställda Företagsledningen har beslutat att erbjuda alla anställda personalbil. Syftet är att ge alla medarbetare som så önskar, möjligheten att inneha en ny bil till en förmånlig kostnad. Erbjudandet som sker i samarbete med Volkswagen Group Sverige, gäller samtliga modeller ur Volkswagen personbilar, Audi, Skoda, SEAT och Volkswagen Transport sortimentet. Tänk på att flera av bilarna är klassade som miljöbil vilket ger ett lägre förmånsvärde. Obs! Det intyg som du ska ha för att kunna beställa en personalbil, behövs först när du bestämt dig för den bil du vill ha. Och inte som det står i broschyren, att du behöver ett intyg redan när du besöker din återförsäljare för att för att få en kalkyl på den bil du är intresserad av. Vad är en personalbil? Personalbil är en förmånsbil som Scania erbjuder dig som anställd. Du betalar den med ett löneavdrag varje månad. Varför är Personalbil billigare än privatägd bil? Vi drar fördel av att vara en del av Volkswagen Koncernen. Det ger oss förmånliga priser på alla delar av bilägandet. Dessutom drar du nytta av vissa positiva skatteeffekter. Finns det några nackdelar med personalbil? Personalbil är inte sjukpenninggrundande. Det kan innebära något lägre sjukpenning för dig som har lön under 27 500 kr. Personalbil kan också innebära något lägre premier till den allmänna pensionen vid en lön under 36 700 kr. Bilförmånen är däremot pensionsgrundande Hur påverkas tjänstepensionen ITP och ITPK om jag tar en personalbil? Personalbil kan innebära något lägre premier till den allmänna pensionen vid en lön under 36 700 kr. Bilförmånen är däremot pensionsgrundande ITP:n och ITPK:n
C Gunnar Boman 3 påverkas av ditt bruttolöneavdrag. ITPK:ns avsättning är 2% på din bruttolön och minskar således med den uteblivna avsättningen på 2% av bruttolöneavdraget. ITP:n kommer också att minska men där går det ej att säga hur mycket eftersom den är förmånsbestämd och beroende på framtida löneutveckling, inflation, slutlön vid pensionering mm. Vad ingår i en personalbil förutom själva bilen? Utöver bilen ingår ett service- och reparationsavtal, fordonsskatt, försäkring samt en uppsättning sommar- och vinterhjul. Vad ingår inte i en personalbil? Drivmedel, tvätt, spolarvätska, parkeringsavgifter, trängselskatt, punktering och färjeavgifter är exempel på kostnader som du får betala utöver löneavdraget. Var får jag tag i det intyg som behövs för att jag ska kunna beställa en personalbil? Intyget finns att hämta på hemsidan för personalbilar på Inline http://inline.scania.com/scripts/cgiip.exe/wservice=inline/cm/pub/showdoc.p?docfolderid =134584&docname=Home. Intyget lämnar du sedan till din lönehandläggare. När det är registrerat får du tillbaka intyget och kan nu beställa din personalbil. Du kan även få intyget från din lönehandläggare. OBS! Intyget är endast giltigt i 4 månader, är det en ny beställning efter dessa 4 månader tex. man vill ha 2 personalbilar så behöver du alltså ett nytt intyg. Gäller också då det gått dessa 24 månader och dags att förnya avtalet. Vad betalar jag med löneavdraget? Med löneavdraget betalar du leasingavgiften för bilen inklusive de tillbehör och tjänster som ingår. Vad är ett bruttolöneavdrag? Ett löneavdrag som sker på din lön före skatt under den tid som du förfogar över din Personalbil. Betalar jag också ett förmånsvärde för bilen? Utöver leasingavgiften får du skatta för bilens förmånsvärde. I din nettokostnad som räknas fram när du beställer bilen, ingår dels ett bruttolöneavdrag och dels ett förmånsvärde på den bil du valt. Du får också ta del av reducering av förmånsvärdet för fordon med alternativa drivmedel (Drivmedel godkända enligt riksdagsbeslut) Varför är kostnaden lägre för vissa miljöbilar? Riksdagen har beslutat att vissa miljöbilar har reducerat förmånsvärde Kommer löneavdraget att var det samma hela perioden? Då kostnaden till en viss del är rörlig kommer löneavdraget att kunna variera en del under perioden. Det som kan påverka rörligheten är ränteförändringar som följer STIBOR 90 dagar, självrisker vid skada och vägtullar. Ändringar i skattereglerna kan också förändra kostnaden.
C Gunnar Boman 4 Är erbjudandet om personalbil tidsbegränsat? Erbjudandet om personalbil är inte tidsbegränsat utan det gäller tills vidare Kan jag bryta avtalet? Ingånget avtal gäller under hela avtalstiden. Under särskilda förutsättningar kan kontraktet på personalbilen brytas i förtid utan extra kostnader, dock med undantag för onormalt slitage och övermil. Exempel är, blir uppsagd, arbetsoförmögen på grund av sjukdom eller olycksfall, avlider, föräldraledig eller studieledig längre tid än 3 månader. Busspendeln kvalificerar inte ett avtalsslut Vad händer om jag slutar? I samband med att du meddelar din chef att du skall sluta startar processen. Kontakta återförsäljaren där du hämtat ut din bil och meddela din sista arbetsdag, samt överenskommelse angående besiktning av fordonet. Vad händer om jag går på PEP, kan jag lämna tillbaka bilen? PEP kvalificerar inte för ett åtelämnande av personalbilen. När jag blir föräldraledig, kan jag då flytta över bilen på min man, som också arbetar på Scania och sedan flytta tillbaka den på mig när han ska vara föräldraledig? Vid föräldraledighet är det möjligt att flytta över bilen på en annan familjemedlem som arbetar på Scania, den personen skall även ha ett intyg Kan jag behålla bilen under min föräldraledighet, som beräknas vara under 9 månader. Möjligheten finns, men du bör kontakta bilförvaltningen för mer detaljerad information. Detta då Scania inte kan göra ett bruttolöneavdrag undertiden du är föräldraledig. Vad händer om jag går i pension under avtalstiden? Ingånget avtal gäller under hela avtalstiden som är två år. Det innebär att du inte kan teckna avtal om personbil om du är medveten om att du ska gå i pension innan avtalsperioden går ut. Skulle det vara så att du blir erbjuden någon form av pension under avtalstiden, kan detta ses som en särksild omständighet och kontraktet på personalbilen kan då brytas i förtid utan extra kostnader, dock med undantag för onormalt slitage och övermil. Vad händer efter avtalstidens slut när bilen ska återlämnas? Avtalslängden är 24 månader. När avtalet upphör återlämnar du bilen hos den återförsäljare som levererat bilen och ett nytt avtal om Personalbil kan påbörjas. Vid återlämnandet ser man över bilens skick, den testas och eventuellt onormalt slitage skall regleras.
C Gunnar Boman 5 Om den verkliga körsträckan överstiger kontraktets angivna, debiteras du mellanskillnaden, alternativt krediteras då körsträckan understiger. Den totala skillnaden kommer att justeras på din lön efter avtalstidens slut. Innan avtalstiden är slut kommer du att bli kontaktad av din återförsäljare. Kan jag teckna avtal om jag har ett vikariat eller annan visstidsanställning på Scania? För att kunna teckna ett avtal om personalbil, så måste du vara fast anställd. Detta med tanke på att avtalet för en personalbil gäller under två år och inte kan brytas under den tiden. Kan jag som har tjänstebil också ta ut en personalbil? Ja det är helt möjligt att teckna sig för en personalbil även om du har en tjänstebil Är det möjligt att byta personalbil under avtalstiden? Avtalslängden är 24 månader och det är inte möjligt att byta till, exempelvis en större bil under avtalsperioden. Kan jag betala en kontantinsats för att få lägre bruttolöneavdrag? Nej, i och med att bilen är registrerad på företaget. Får jag köpa bilen efter avtalstiden? Det är inte möjligt att köpa ut bilen efter avtalstidens utgång. Måste det vara nya bilar? Ja, det går inte att få till samma fördelar på en begagnad bil. Vilka bilmärken kan jag välja? Modeller ur Volkswagen, Audi, Skoda och Seat s sortiment. Tänk på att flera av bilarna är klassade som miljöbil vilket ger ett lägre förmånsvärde. Kommer jag att kunna lämna min nuvarande bil i inbyte? Ja, din återförsäljare kommer att erbjuda dig att byta in din bil, om du väljer personalbil. Sedan är det upp till var och en att bedöma om inbytespriset är det man vill ha eller om man istället vill försöka sälja bilen själv. Kan jag teckna avtal för mer än en bil? Ja, du kan teckna avtal för mer än en bil. Det är du som anställd som är som ansvarig för samtliga kontrakt. Och det är du som genom löneavdrag tar kostnaden för samtliga avtal. Hur gör jag för att ta reda på vad den bil man önskar beställa kommer att kosta? Det gör du hos din återförsäljare som räknar fram en individuell kalkyl för den bil som du är intresserad av.
C Gunnar Boman 6 I den här tabellen kan du se ungefär vad en månadskostnad kan bli beroende på bilpris. V.v. notera att det handlar om ca-priser. Den visar även vilken effekt en högre ränta kommer att ge på månadskostnaden. Hur påverkas kostnaden om jag utrustar bilen med extrautrustning för exempelvis 20 000 kr? Nedanstående lista är ett exempel som visar hur stor merkostanden (netto) blir för extrautrustning för 10-40 000 kr vid en marginalskatt på 33 procent. Utrustning Bilpris 10 000 kr 20 000 kr 30 000 kr 40 000 kr 160 000 180 000 200 000 127 249 376 497
C Gunnar Boman 7 kr 220 000 240 000 260 000 280 000 kr 127 249 376 507 300 000 kr 127 259 437 621 320 000 kr 178 362 540 724 340 000 kr 178 362 540 724 Vilka begränsningar i körsträcka gäller vid tecknande av Personalbil? Körsträckan har stor påverkan på bilens totalkostnad. Det är därför mycket viktigt att Du gör en så riktig bedömning av körsträckan som möjligt. Avräkning av under/övermil kommer att ske vid avtalstidens slut. Hur påverkar miltalet kostnaden för personalbilar? Jag kör ca 2500mil per år och har då att välja på 2000 eller 3000 mil som årlig körsträcka. En högre körsträcka ger en högre månadskostnad. Du kan ändra körsträcka under avtalstiden, man kan höja eller sänka och ändringen ger effekt på den resterande månadsavgiften. I ditt fall är bättre att lägga sig på den högre nivån eftersom du får tillbaka pengarna efter 2 år. Om du lägger dig på 3.000 mil per år och ser att du efter 1 år ligger lägre, t ex i närheten av 2000 mil kan du gå in och justera ned detta framåt för att ligga så nära som möjligt. Det står att försäkring ingår i personalbilserbjudandet, men är den beräknade premien densamma för alla oavsett ålder och vad för självrisker som gäller. Premien är densamma oavsett om din ålder. De självrisker som gäller finner du nedan. Det är bruttokostnaden som anges. Självrisken dras som ett bruttolöneavdrag, vilket innebär att nettokostnaden för dig blir lägre än vad som anges nedan. Vad den blir är beroende av vilken marginalskatt du har. Trafikförsäkring Brand Stöld Räddning Rättsskydd 0 kr* 2 500 kr 2 500kr 1 500 kr 2 500 kr
C Gunnar Boman 8 Maskinskada Glas Vagnskada Hyrbilsförsäkring Krisförsäkring Självrisk beroende på ålder och miltal, dock lägst 2 500 kr 1 500 kr Självrisk enligt vagnskadegaranti Hyrbilsförsäkring, 25 % av dygns- och kilometerkostnaden. I hyrbilsförsäkringen ingår uppsåtlig skadegörelse av tredje man samt annan vagnskada som inträffar utanför Sverige. 0 kr *) 1 500kr om föraren är under 24 år Vad är det för skillnad mellan personalbil och tjänstebil? Personalbilen är en möjlighet Scania vill ge sina anställda att på förmånliga villkor ha tillgång till en modern, säker, miljöoptimerad bil. Detta sker i samarbete med Volkswagen. Tjänstebil ingår däremot som en del i vissa personliga anställningsavtal. Det går inte att säga vad som är mest förmånligt eftersom det ena är en möjlighet med en specifik kostnadsbild medan det andra är en del i vissa anställningsavtal. Vad gäller för avdrag för resor mellan hemmet och arbetet? Personalbilen räknas som förmånsbil. Det innebär att avdrag till och från arbetet får göras med för närvarande 6:50 kronor per mil för diesel och 9:50 kronor per mil för annat bränsle. Observera att skatteverkets (RSV) riktlinjer om resor till och från arbetet med förmånsbil måste uppfyllas. Det står att den anställde är ansvarig för personalbilen och att bilen får användas av den anställde och dennes familj. " Vad räknas som "dennes familj"? Som familj räknas, make/maka, sambo, gemensamma barn, sambos barn, syskon, föräldrar, svärföräldrar Vad är Bilreda? Bilreda är det företag som administrerar personalbil och som bland annat kommer att hantera löneavdraget. Och det är dit du ska vända dig vid frågor om löneavdraget. Bilreda når du på telefon 08-466 91 50