1(6) Tillgänglighetsrådet Malgorzata Håkansson, tillgänglighetssamordnare malgorzata.zapasnik-hakansson@harnosand.se Protokoll kommunala tillgänglighetsrådet Tid 13.00-16.00 Plats Olof Högbergsalen, Sambiblioteket Deltagare Agneta Jonsson, ordförande TR(S) Ingrid Nordin - SRF Bengt Danielsson - Hörselskadades förening Louise Sohlin - Gå och bada Evy Ottemark - RSMH Thyra Lindström - Härnösands Dövas förening Ann-Sofie Höij - Neuroförbundet Nils Anders Lindström - Psoriasis lokal avd. Önne Norberg - Diabetesföreningen Inger Wiberg - Autism & asperger föreningen Sigrid Götberg - Demensföreningen Violen Inga Lill Viberg-Hansson - Hjärt- och lungsjukas förening Mona Boman - Hjärt- och lungsjukas förening Rolf Andersson - Kommun HSO Malgorzata Håkansson - tillgänglighetssamordnare, Kommunstyrelseförvaltningen Frånvarande representanter: FUB, Reumatikerföreningen, DHR, Härnösand/Kramfors stroke förening 1. Val av justerare Bengt Danielsson valdes till att justera dagens protokoll. 2. Föredragningslista fastställes Dagordningen godkändes med komplettering på övriga frågor av Bengt Danilesson från Hörselskadades förening och Ann-Sofie Höji från Neuro förbundet. 3. Genomgång av föregående protokoll Föregående protokoll lades till handlingar 4. Val av viceordförande i Tillgänglighetsrådet Efter en kort diskussion beslutar Rådet att återkalla ärendet, det ska tas upp på nytt på nästa sammansträde den 12 september. Postadress Härnösands kommun 871 80 Härnösand Besöksadress Stadshuset Hemsida www.harnosand.se E-post kommun@harnosand.se Telefon 0611-34 80 00 vx Fax 0611-34 80 30 Organisationsnr 212000-2403 Bankgiro 5576-5218
2(6) 5. Informationsärenden Kommunala processen för tillgänglighetsarbete Tillgänglighetssamordnaren Malgorzata (Gosia) Håkansson presenterar kort hur Härnösands kommun jobbar för ökad tillgänglighet. Tillgänglighetsarbete styrs av Härnösands kommun Vision 2016-2016 Härnösand bygger hållbar framtid. Definition av hållbar omfattar ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet, den sist nämnda innebär att man bygger ett samhälle som är tillgängligt för alla och där alla medborgare har samma möjligheter att vara delaktiga i samhällsutvecklingen. Ett styrdokument som tillgänglighetsarbete styrs av är Härnösands kommun tillgänglighetspolicy med tre målområden: bemötande, kommunikativ tillgänglighet och fysisk tillgänglighet. Alla kommunala verksamheter och bolag har ansvar för att skapa och genomföra egna aktiviteter som bidrar till måluppfyllelsen. Detta redovisas i det interna redovisningssystem och ska sammanställas på kommunövergripande nivå i Årsberättelse 2016. Tillgänglighetspolicy beskriver tydligt ansvarsfördelning, organisation, finansieringsprincipen, samarbete med handikapporganisationer m.m. From hösten 2016 systematiseras tillgänglighetsarbete genom att en arbetsgrupp med representanter från alla förvaltningar och bolag intensifierar sitt arbete. Bl.a. skapas en ärendelista med sammanställning av alla ärenden som man behandlar på tillgänglighetsrådet, där uppges status på ärendet, vem/vilken förvaltning behandlar frågan, när förväntas den besvaras etc. Kontaktpersonerna från förvaltningar och kommunala bolag får uppdrag att följa upp de ärenden som behandlas av respektive verksamhet. Gosia Håkansson informerar också att Myndigheten för delaktighet har publicerat i mitten av maj resultat av deras årliga undersökning av tillgänglighetsarbete i alla kommuner i Sverige. Undersökningen är uppdelad i olika områden: arbetsmarknad, idrott, kultur, utbildning och fysisk tillgänglighet. Härnösands kommun ligger på första plats i Sverige när det gäller område arbetsmarknad, mycket tack vare alla sysselsättningsinsatser som genomförs av Arbetslivsförvaltningen. Fullständig rapport av Härnösands kommuns resultat bifogas som bilaga till protokollet.
3(6) Rådets synpunkter på budgetarbete 2017 Rådet informeras om att en skrivelse har skickats till Kommunstyrelsen och dess ordförande Fred Nilsson, där man sammanställer Rådets synpunkter på budgetarbete 2017. Tillgänglighetsrådet tycker att kommunledningen ska beakta följande i budgetarbete 2017: - mer resurser till snöröjningen, otillräcklig snöröjning begränsar tillgänglighet för många medborgare med funktionsnedsättning - avsätter resurser för att förbättra tillgänglighet på avfallshanteringsanläggningen och övriga avfallshanteringsstationer - avsätter resurser för att hörselhjälpmedel finns i alla offentliga möteslokaler - avsätter mer resurser till ledsagarservice och hemtjänst Återkoppling från arbetsgruppen som bjöds in den 27/4 av Sambiblioteket, gäller deras tillgänglighetsarbete. Referensgruppen informerar kort om möte med medarbetare från Sambiblioteket den 27 april. Mötet initierades av Sambiblioteket som gärna vill använda referensgruppen som bollplank i sitt arbete att öka tillgängligheten i sin verksamhet. Under mötet diskuterades olika förslag till ökad tillgänglighet på biblioteket, utifrån synpunkter från referensgruppen, se bifogade mötesanteckningar. Återkoppling kring Hjärt- och lungföreningens förslag om Hälsans stig. Tillgänglighetssamordnaren Malgorzata Håkansson informerar att hon har varit i kontakt med Samhällsförvaltningen och Samhällsnämnden för att följa upp förslaget om Hälsans stig och att beskedet är att Samhällsförvaltningen kommer att jobba aktivt med förslaget under hösten. En kort uppföljning av ärendet sker på nästa tillgänglighetsråd den 12 september. 6. Inkomna ärenden Tillgänglighet i butiker återkoppling från Tillgänglighetssamordnare, hur går vi vidare? Tillgänglighetssamordnare Malgorzata Håkansson informerar att hon har träffat centrumutvecklare Henrik Schyttberg för att informera honom om att under senaste Tillgänglighetsrådets sammanträde den 8 april togs det upp information från Konsumentverket gällande tillgänglighet i butik. Konsumentverket gick ut med brett utskick till Funktionshinderråden i Sveriges kommuner med material som ska komma till nytta när det gäller det lokala arbetet att göra handel mer tillgänglig. I samarbete med Henrik Schyttberg har vi informerat lokal handeln om att Tillgänglighetsrådet i Härnösands kommun vill engagera sig lokalt och stödja den lokala handeln i deras arbete för ökad tillgänglighet.
4(6) Detta innebär att medlemar från alla föreningar som är representerade i Tillgänglighetsrådet kommer att genomföra en liten undersökning av tillgänglighet i de lokala butikerna. Undersökningen baseras på Konsumentsverkets information och genomförs i form av en enkel enkät. Resultat av enkäten sammanställs sedan av tillgänglighetssamordnaren och presenteras för den lokala handeln under hösten 2016. Syfte med undersökningen är att stödja de lokala butikerna i deras arbete för ökad tillgänglighet och tack vare det skapa ännu mer attraktiv Handelsplats Härnösand! Tillgänglighetsrådet vill gärna ses som ett referensorgan med samlad kompetens inom tillgänglighet med ett nyttigt brukarperspektiv. Enkäten delades ut under Tillgänglighetsrådets sammanträde och alla enkätsvar ska lämnas in på nästa möte den 12 september. Föreningar bestämmer själva hur de vill genomföra enkäten, alltså hur många av deras medlemar genomför undersökningen. Det kan hända att samma butik får besök av fler grupper från olika föreningar, det kommer att bidra till att svaren får olika perspektiv på tillgängligheten. Förslag från föreningen RSMH Öbacka Härnösand gällande bättre tillgänglighet i frågan om bussresor. Föreningen RSMH Öbacka har lämnat in till Tillgänglighetsrådet en fråga för behandling och föreslår följande: Vi önskar att tätorttrafiken med bussarna inte slutar gå så tidigt på kvällarna, trafik till 21.30 vore rymligt, då kan man gå på bio, delta i kurser, närvara på möten osv. Ringlinje som går runt stan vare önskvärt. I stället för gratis buss ta ut en rimlig kostnad på ett månadskort t.ex. 100,- för alla. Nu är det gratis på lördagar, gratis för ungdomar. I normaliserings tänk borde väl alla vara med och betala? Tillgänglighetsrådet beslutar Att Tillgänglighetsrådet ställer sig bakom RSMH Öbacka förslag om att tätorttrafiken med bussarna ska fortsätta senare på kvällarna samt Att skicka vidare förslaget i sin helhet till Samhällsförvaltningen för vidare utredning. 7. Övriga frågor Information om vilka föreningar som sökt ersättning. Ordförande Agneta Jonsson säkerställer att alla har fått sammanställning av vilka föreningar som har sökt ersättning som är kopplad till deltagande i Tillgänglighetsrådet, sammanställningen skickades som bilaga tillsammans med kallelse. Ersättningen är på väg till utbetalning. De föreningar som inte har sökt bidrag ombetts att skicka in ansökan.
5(6) Tillgänglighetssamordnaren Malgorzata Håkansson informerar att tydligare rutiner för ansökan och utbetalning av ersättningen håller på att tas fram. Anmälan av ledamöter och ersättare i Tillgänglighetsrådet enl. Tillgänglighetsrådets reglemente. Ordförande Agneta Jonsson påminner alla föreningar att enligt tillgänglighetsrådets reglemente ska alla föreningar anmäla senast 1 juni sina valda representanter och ersättare i rådet. Anmälan görs varje år, senast 1 juni. Det har inte gjorts ännu i år. Frågan diskuteras och rådet kommer överens att de föreningar som behöver anmäla ändringar angående sina representanter gör det omgående och alla uppgifter skickas till tillgänglighetssamordnaren Malgorzata Håkansson, via mail: malgorzata.zapasnikhakanssoon@harnosand.se Info om Tillgänglighetsrådets presentation på Härnösands kommun hemsida. Tillgänglighetssamordnaren Malgorzata Håkansson berättar att den informationen om tillgänglighetsrådet som finns på Härnösands kommun hemsida http://www.harnosand.se/kommunen/politikochdemokrati/kommunst yrelse/tillganglighetsradet.4.14aa31581504ce79825de956.html kommer att kompletteras med nya fasta punkter: ledamöter i rådet, protokoll från tillgänglighetsrådet samt tillgänglighetspolicy för Härnösands kommun. Bengt Danielsson från Hörselskadades förening påpekar att tillgänglighetsrådet vill ha återkoppling angående tidigare förslag om - Hörselslingor och ansvariga - Hanterande av hörapparater inom äldreomsorgen, ansvariga - Utbildning om hörsel, simulering av hörselskada Tillgänglighetssamordnaren Malgorzata Håkansson svarar att återkopplingen sker på tillgänglighetsrådets nästa möte den 12 september. Hon betonar en gång till vikten av uppföljning av alla ärenden som behandlas av tillgänglighetsrådet och informerar igen att from september kommer Rådet att kunna följa upp kontinuerligt alla ärenden genom en ärendelista som uppger status på ärenden, vem som är ansvarig för uppföljning etc. Ann-Sofie Höji från Neuroförbundet tar upp behovet av att anordna en utbildning för kommunanställda inom bemötande av personer med funktionsnedsättningar. Synpunkten noteras och diskuteras vidare under hösten 2016.
6(6) 8. Information från föreningar Autism och asperger föreningen informerar att deras representanter ser vikten av att finnas i arbetsgruppen/referensgruppen som jobbar med tillgänglighetsfrågor på Franzénskolan. 9. Kommande möte Följande möte äger rum tisdag den 12 september kl. 13.00. Plats meddelas i kallelsen. (beredning den 23:e augusti kl. 14.00). : Underskrift : Underskrift Namnförtydligande ordf Agneta Jonsson Namnförtydligande justerare Bengt Danielsson