Avtal Avtalets namn: Upphandling: Startdatum: BAS fordon Referensnr: 15/52-02 BAS fordon Upph. ref.nr: 15/52 2016-02-02 Slutdatum: 2018-02-01 Typ av avtal: Ramavtal Förlängning: 1 st á 2 år Parter: Köpare Upph. enhet: Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer: Adress: Postnummer: Postort: Land: Telefon: Mobil: Fax: E-post: Säljare: MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) Säljare: Autokaross Rescue Systems i Floby AB Anders Andersson Kontaktperson: Sture Håkansson 2021005984 Org. nr: 5565839015 SE202100598401 Moms reg SE556583901501 nummer: - Adress: Sörbyvägen 15 65181 Postnummer: 52152 KARLSTAD Postort: FLOBY Sverige Land: Sverige +46 10 240 52 44 Telefon: +46 (0)515 72 34 58 Mobil: +46 (0)70 550 44 22 Fax: anders.andersson@msb.se E-post: sture.hakansson@autokar ossrescue.se Avtal BAS fordon 1 Avtalets parter Mellan Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap med organisationsnummer 202100-5984 (nedan benämnt MSB) och Autokaross Rescue Systems i Floby AB med organisationsnummer 556583-9015 (nedan benämnt Leverantören), har följande avtal träffats. Med MSB nedan menas även samtliga kommuner som lämnat fullmakt. 2 Avtalets handlingar Parternas åtaganden regleras av detta avtal inklusive eventuella bilagor. Avtalet kompletteras av nedanstående handlingar och om dessa innehåller motstridiga uppgifter gäller dem i nedan angivna ordning. 1. Tillägg till och ändringar i avtalet 2. Avtal 15/52 (detta avtal) 3. Kompletteringar till förfrågningsunderlaget 4. Förfrågningsunderlaget 5. Leverantörens anbud 3 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska, för att vara gällande, vara skriftliga och undertecknade av behörig företrädare för respektive part. Utskrivet: 2016-02-02 12:46 Sida 1 av 7
4 Omfattning Ramavtalet avser köp och leverans av BAS fordonen, BAS 1, BAS 3 och BAS 4 enligt Teknisk specification. Kan avropas av de kommuner/räddningstjänster som lämnat bemyndigande till MSB. MSB förbinder sig inte för någon bestämd kvantitet under avtalsperioden. 5 Avtalsbundenhet Avtalet träder i kraft när det har undertecknats av behörig företrädare för respektive part. 6 Avropsförfarande MSB såväl som de kommuner som lämnat skriftligt bemyndigande till MSB har rätt att avropa på avtalet. Samtliga avropare ska hänvisa till detta avtal 15/52. En förteckning över de kommuner/räddningstjänster som lämnat bemyndigande bifogas underlaget. Avrop avser leverans av komplett fordon enligt respektive avropsbeställning. Avrop görs som en andra konkurrensutsättning där samtliga i avtalet ingående leverantörer ska tillfrågas. Vid avrop ska även fordon med högre motorstyrka kunna avropas. Anges på avropsblanketten. En avropsblankett som kan användas vid avrop finns på MSB:s hemsida. Där finns också en anvisning för avrop. 7 Avtalstid Avtalet gäller mellan 2016-02-02--tom 2018-02-01 8 Option Option om förlängning i ytterligare 24 månader. Förlängning ska ske skriftligt senast 4 månader före avtalstidens utgång. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. 9 Pris Priser i separat bilaga. Angivna priser gäller under hela avtalsperioden. Angivna priser är i SEK och exkl. moms. För samtliga priser gäller att de inte får överskridas vid avrop. 10 Prisjustering Samtliga av leverantören i anbudet angivna priser ska vara fasta, och är maxpriser, under avtalsperioden. För det fall perioden för avtalets giltighet förlängs (option utlöses) äger parterna rätt att begära justering av gällande priser. Överenskommelse om prisjustering är giltig när den undertecknats av behörig företrädare för respektive part. Som grund för eventuell prisförändring ska nedanstående användas. Index för inhemsk tillgång ITPI 29.3 delar och tillbehör till motorfordon 10% är fast del och får inte uppräknas. Utskrivet: 2016-02-02 12:46 Sida 2 av 7
Som basvärde gäller det index som fastställts för den kalendermånad då detta avtal träder i kraft. Avräkningsmånad ska vara den senast publicerade vid justeringstillfället. Prisjustering får endast ske efter skriftligt godkännande av den andra parten. Indexförändringen räknas fram med 2 decimaler. Vid fastställande av nytt pris ska nytt pris alltid avrundas neråt till närmaste hela SEK. Av parterna överenskommen prisförändring ska gälla fast i minst ett (1) år. Förändringar vars resultat enligt beräkning ovan understiger 2 % justeras inte. Till dess att nytt pris överenskommits gäller vad som senast avtalats. Retroaktiva prishöjningar godkänns inte. 11 Leveransvillkor DDP (Incoterms 2010) till beställarens adress. Vid avlämnande av fordonen på plats hos beställaren ska all begärd dokumentation vara bifogad i fordonet. En gemensam genomgång av fordonet görs i samband med leveransen. 12 Leveranstid Leverans ska kunna ske inom 24 veckor från det att leverantören erhållit chassiet. Vid avrop gäller den leveranstid som där överenskommits mellan beställare och leverantör och är den tid som ligger till grund för eventuellt vite vid försening. 13 Leveransgodkännande Leveransgodkännandet omfattar kontroll av funktion och prestanda. Beställaren äger rätt att utföra kontrollen med genomgång av alla funktioner. Vid kontrollen ska leverantören lämna erfoderligt stöd och assistans. 14 Garanti Leverantören förbinder sig för minst två års garanti på påbyggnaden. Leverantören ska svara för garanti för hela produkten, både för chassiet och påbyggnad. För chassiet gäller chassietillverkarens garanti men anmälan sker via leverantören. Under garantitiden ska fel som i sin tur kan leda till följdfel åtgärdas skyndsamt, inom en (1) vecka, för att undvika stillestånd. 15 Anlitande av underleverantör Vid anlitande av underleverantör ansvarar leverantören för att underleverantören uppfyller de krav som MSB ställer på leverantören. Leverantören ansvarar för underleverantörens arbete som för eget. Mellan leverantören och en underleverantör ska det finnas ett giltigt samarbetsavtal, som på MSB:s begäran ska kunna uppvisas av leverantören. Leverantören har under avtalstiden rätt att anlita ny, eller att byta ut, underleverantör, efter skriftlig godkännande av MSB. Innan godkännande kan ske kommer MSB att kontrollera att underleverantören uppfyller de i förfrågningsunderlaget uppställda kraven på densamma. 16 Betalnings- och faktureringsvillkor - Fakturering får göras på chassiet i anslutning till att det inkommit till påbyggare, dock först efter att registreringsbevis sänts till beställaren som bevis på ägarförhållandet. - Fakturering på del av påbyggnad får göras efter att halva byggnationen är klar. På fakturan ska redovisas hur långt framskridet arbetet är. - Efter färdigställandet faktureras byggnation upp till 95 % av totalpriset, resterande 5 % innehålls, under tiden beställaren gör leveranskontroll, 30 dagar eller tills dess påtalade fel är åtgärdade. Utskrivet: 2016-02-02 12:46 Sida 3 av 7
- Övrigt kvarvarande belopp, ca 5% av totalpriset, faktureras när beställaren godkänt leveransen. Om anledning till anmärkning på fakturan inte föreligger, ska betalning ske senast 30 dagar efter mottagen faktura. Leverantören ska på fakturan eller på bifogad följesedel till fakturan precisera levererad vara, mängd och leveransdag. Fakturan ska vara utfärdad av leverantören. Fakturering får ske från annan som leverantören anlitat för detta endast efter att behörig företrädare för leverantören skriftligen lämnat meddelande till MSB:s kontaktperson om detta och MSB har godkänt detsamma. Fakturan skickas till: Myndigheten för samhällsskydd och beredskap FE 272 838 73 FRÖSÖN Fakturan ska märkas med CDIID:XXXXX, femställig bokstavskombination framgår vid avrop (avser faktura till MSB) Fakturor via e-post accepteras ej. Fakturerings- eller expeditionsavgifter eller liknande avgifter accepteras inte. Vid försenad betalning har leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Leverantören har dessutom rätt att ta ut förseningsersättning enligt lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader. Fakturanummer för ursprungsfakturan ska anges på eventuell räntefaktura. Fordran i faktura som inte kommit MSB tillhanda senast sex (6) månader efter genomförd och godkänd leverans kan därefter inte längre göras gällande. Faktura Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av varor och tjänster elektroniskt från år 2014. Ekonomistyrningsverket (ESV) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se ww.esv.se/e-handel. MSB ser därför gärna att fakturering sker genom att leverantören skickar elektroniska fakturor i Svefakturaformat till vår fakturaväxel hos Opus Capita (f d Itella). I de fall leverantören inte har ett eget e-fakturasystem, kan t ex den kostnadsfria leverantörsportalen www.fakturaportalen.se användas för att skicka elektroniska fakturor. 17 Royalty Royalty beräknas med 1,5 % på påbyggnadspriset exklusive tillvalsprodukter och exkl. moms. Betalas in utan anmodan till MSB kvartalsvis. Som information vid inbetalning anges vilket kvartal som avses, vilken summa/or royaltyn beräknats på samt avsändande leverantörs namn. 18 Överlåtelse Leverantören får varken helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta avtal utan skriftligt godkännande av behörig företrädare för MSB. 19 Förändring/utveckling hos leverantören under avtalstiden Utskrivet: 2016-02-02 12:46 Sida 4 av 7
Parterna åtar sig att kontinuerligt hålla varandra underrättade om samtliga framsteg som görs, såväl tekniska, ekonomiska som andra, vilka kan medföra rationaliseringar. Vid förbättringar och/eller nya lösningar och/eller nya versioner som leder till förbättringar ska anpassningar kunna ske under avtalstiden Leverantören åtar sig vidare att hålla MSB underrättad om sådana tekniska eller ekonomiska framsteg hos leverantören som kan medföra rationaliseringar med påverkan på det som i detta avtal har upphandlats. 20 Tillämpliga bestämmelser Leverantören har ansvar för att gällande lagar, förordningar, föreskrifter och krav som uppställs av myndigheter och som på något sätt påverkar utförandet av förpliktelserna i detta avtal följs. Leverantören är skyldig att kontinuerligt hålla sig underrättad om sådana tillämpliga bestämmelser samt om förändringar i desamma. 21 Intrång i immateriella rättigheter Leverantören garanterar att de varor som detta avtal omfattar inte är behäftade med någon form av intrång i tredje mans immateriella rättigheter. Leverantören åtar sig att, om det är rimligt att anta att kravet beror på leverantörens fel eller försummelse, på egen bekostnad försvara MSB om krav riktas eller talan förs mot MSB om intrång i tredje mans immateriella rättigheter på grund av varorna. Denna bestämmelse gäller även efter avtalstidens utgång. 22 Åtgärder i marknadsföringssyfte Leverantören får inte utan MSB:s skriftliga medgivande använda MSB:s namn eller logotyp eller i pressmeddelande, marknadsföring eller något annat sammanhang i marknadsföringssyfte hänvisa till detta avtal. Leverantören får inte heller utan skriftligt medgivande från MSB i marknadsföringssyfte hänvisa till material eller information som leverantören har upprättat eller tagit del av i verksamhet som omfattas av detta avtal. Sådant skriftligt medgivande kan enbart ges för varje specifikt angivet ändamål. Denna bestämmelse gäller även efter avtalstidens utgång. 23 Försenad leverans Om leverantören finner eller befarar att avtalad leveranstid inte kan hållas, ska denne utan oskäligt dröjsmål underrätta beställaren. Leverantören ska samtidigt underrätta beställaren om anledningen till dröjsmålet och om när leveransen kan ske. Underlåter eller dröjer leverantören med att lämna sådant besked har beställaren rätt till skälig ersättning för den skada som hade kunnat undvikas om meddelandet lämnats eller lämnats i rätt tid. Om beställaren godtar leverantörens förklaring till förseningen, ska ny tidpunkt för leverans av varorna skriftligen fastställas mellan parterna och den avtalade leveranstiden justeras därefter. 24 Vite vid försenad leverans Inträffar leverans senare än avtalad leveranstid är Beställaren berättigad till vite. För varje påbörjad förseningsvecka ska vite utgå med 1 % av kontraktssumman, dock sammanlagt högst med 10 % av den totala kontraktssumman (maximalt vite). Beställaren har rätt att tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att framställa en särskild begäran härom eller genom att avräkna vitesbeloppet från leverantörens ersättning enligt kommande fakturor. Vite utesluter inte beställarens rätt till skadestånd enligt avtalet. Beställaren har dessutom rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om Beställaren är berättigad till maximalt vite. Utskrivet: 2016-02-02 12:46 Sida 5 av 7
25 Fel eller brist i varan En vara ska anses vara behäftad med fel eller brist om den avviker från de krav som uppställts i upphandlingen eller från vad som i övrigt avtalats mellan parterna eller om den i övrigt avviker från vad som rimligen kan förväntas av den aktuella varan. Om en vara är behäftad med fel eller brist är leverantören skyldig att, efter skriftlig reklamation från MSB, avhjälpa felet eller bristen utan oskäligt dröjsmål.det är MSB som i varje fall avgör om ett avhjälpande eller en omleverans ska ske. MSB ska reklamera fel eller brist i vara till leverantören inom skälig tid efter det att MSB upptäckte felet eller bristen, dock senast inom 2 månader efter leverans av den aktuella varan. Om avhjälpande inte sker av leverantören utan oskäligt dröjsmål, har MSB rätt att avhjälpa felet eller bristen på leverantörens bekostnad. MSB har dessutom rätt till ett prisavdrag som motsvarar skillnaden mellan varans värde i felaktigt respektive avtalsenligt skick. MSB:s leveransgodkännande befriar inte leverantören från ansvar för sådana fel eller brister som skäligen inte bort upptäckas av MSB. 26 Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet förhindras på grund av omständighet som denne skäligen inte kunde räkna med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Sådana omständigheter kan till exempel utgöras av arbetskonflikter, statliga ingripanden, naturkatastrofer, eldsvådor, krig och krigshandlingar. För att en part ska ha rätt att göra gällande force majeure ska denne skriftligen underrätta den andra parten om att en sådan omständighet har inträffat. Underrättelse ska ske utan oskäligt dröjsmål efter det att berörd part insåg eller bort inse att en sådan omständighet föreligger. Om avtalad prestation på grund av force majeure blivit försenad med mer än sex (6) månader, har vardera part rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. 27 Uppsägning av avtal Leverantören har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om MSB: i väsentligt hänseende har brutit mot avtalet, utan medgivande från leverantören har överlåtit avtalet på någon annan och detta är av väsentlig betydelse för leverantören, eller. på grund av force majeure blivit försenad med prestation med mer än sex (6) månader. MSB har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan, om: det efter avtalets tecknande visar sig att leverantören inte uppfyller ställda ska-krav, leverantören i väsentligt hänseende brutit mot avtalet (upprepade brott mot avtalet liksom ett flertal mindre fel kan också utgöra väsentligt avtalsbrott),. leverantören är försenad med leverans av varor och MSB är berättigat till maximalt vitesbelopp enligt avsnitt 5.23, leverantören har trätt i likvidation, försatts i konkurs, inställt sina betalningar, inlett ackord, blivit föremål för företagsrekonstruktion eller annars kan antas vara på obestånd och inte ofördröjligen efter MSB:s begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande, leverantören utan MSB:s medgivande överlåtit avtalet på annan, leverantören före eller efter avtalets tecknande underlåtit att lämna uppgifter som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst eller dess fortsatta giltighet, Utskrivet: 2016-02-02 12:46 Sida 6 av 7
. leverantören på grund av force majeure blivit försenad med prestation med mer än sex (6) månader, eller. väsentlig förändring har vidtagits eller kommer att vidtas avseende MSB:s organisation och detta har betydelse för MSB:s fullgörande av avtalet. Uppsägning av avtalet ska ske skriftligen och åberopad grund ska anges. 28 Skadestånd Leverantören är skyldig att ersätta MSB för skada som den, eller någon av leverantören anlitad underleverantör, vållat MSB eller tredje man mot vilken MSB svarar om skadan orsakats genom fel eller försummelse. Skadeståndsskyldigheten gäller även efter avtalstidens utgång. 29 Tvist Tvist på grund av eller med anledning av detta avtal ska avgöras av svensk domstol och med tillämpning av svensk rätt. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal. Underskrift av behörig avtalstecknare: Köpare: MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) Ort / datum: Säljare: Autokaross Rescue Systems i Floby AB Ort / datum: Underskrift: Underskrift: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Befattning: Befattning: Utskrivet: 2016-02-02 12:46 Sida 7 av 7