Verksamhetsberättelse 2015
Torneträsk Fritidsförening Inbjuder till 48:e årsmötet Tisdag 8 mars 2016 Kl 19.00 Lokal: Polarisgården Varmt välkomna! 2
DAGORDNING FÖR TORNETRÄSK FRITIDSFÖRENING 48: E ÅRSMÖTET 2016 1 MÖTETS ÖPPNANDE 2 MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE 3 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING 4 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR MÖTET 5 VAL AV SEKRETERARE FÖR MÖTET 6 VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 8 KASSÖRENS BERÄTTELSE 9 REVISORERNAS BERÄTTELSE 10 FRÅGAN OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSENS FÖRVALTNING OCH VAL AV FIRMATECKNARE. 11 TELEFONERSÄTTNING TILL ORDFÖRANDE, KASSÖR OCH SEKRETERARE. DATORERSÄTTNING TILL KASSÖREN. TELEFONERSÄTTNING TILL GARAGEANSVARIG 12 MEDLEMSAVGIFT 13 VAL AV a) Ordförande 2 år 2016-2017 b) Vice sekreterare 1 år 2016 c) Två revisorssuppleanter 1 år 2016 e) Tre styrelsesuppleanter 1 år 2016 f) Kontaktman Stenbacken 1 år 2016 g) Kontaktman Förrådsviken 1 år 2016 h) Ansvarig fiskekommittén 1 år 2016 14 ÖVRIGA FRÅGOR 15 AVSLUTNING 3
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Styrelsen för Torneträsk Fritidsförening får härmed avlämna 2015 års verksamhetsberättelse. Styrelsens sammansättning Ordförande Kassör Sekreterare Vice ordförande Vice sekreterare Styrelsesuppleanter Revisorer Kontaktman Stenbacken Kontaktman Förrådsviken Valberedning Fiskekommitté Rune Pantzare, pimpeltävling och sophantering Johanna Ansler Johansson, sammankallande Ulf Daunfeldt, verksamhetsberättelse Jonas Stöckel, garageärenden Veikko Tuovinen, brygga och båtupptagningsramp Bengt Niemi, förrådsviken och kommunkontakter Bo Falk, garage och kommunkontakter Roger Stöckel, skoterleder och vårstädning Lena Johansson Monica Ljungberg Bo-Erik Nyman Bengt Niemi Lars Ove Gidlund Bertil Eliasson Rune Pantzare Styrelsen har under verksamhetsåret avhållit fyra styrelsemöten. Pimpeltävlingen 2015 års pimpeltävling gick av stapeln påskdagen den 5 april. Tävlingen genomfördes i ett omväxlande, men behagligt väder. Antalet deltagare har hållit sig ganska konstant genom åren, kring 300 deltagare. I år var antalet tävlande 318 stycken, varav 40 stycken barn. Tävlingen genomfördes med ett ekonomiskt plus. Av deltagarna var det 8 som fick totalt 8 fiskar. Vinnaren av pimpeltävlingen fick en laxöring, i övrigt fick deltagarna 1 harr och 6 lakar. I detta sammanhang vill styrelsen ännu en gång informera om att det finns ett stort behov av fler medlemmar som engagerar sig i föreningen och i pimpeltävlingen. Mot bakgrund av behovet av fler engagerade medlemmar har styrelsen beslutat att ansvarsområdena för styrelsemedlemmarna ska gälla ett år och därefter ses över. Styrelsen har vidare också fastställt att pimpeltävlingen fortsättningsvis inte ska bli mer omfattande. Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla er som på olika sätt bidrar till att möjliggöra denna tävling. 2016 års tävling hålls påskdagen den 27 mars kl. 11.00, ca 2 km nedanför bryggan. 4
Garage Det är 45 personer som står i garagekön. Antalet bil-, skotergarage som har bytt ägare under 2015 är 7 stycken. Tyvärr har både garageägare och stugägare drabbats av inbrott och skadegörelse. I detta sammanhang vill styrelsen uppmana alla till grannsamverkan genom att ha belysningen tänd i t.ex. fönster. Detta går att lösa med olika typer av timers och med LED-lampor. Styrelsen vill uppmana dem som har garage och inte längre har behov av dessa att lämna dem till försäljning. Observera att all försäljning av bil-, skotergarage skall ske enligt det av föreningen fastställda regelverk. Det vill säga enligt kölista och av föreningen fastställt pris efter byggnadsindex (E84). För att ha rätt att stå i garagekön krävs medlemskap i föreningen. Kom ihåg att inte förvara bensin och dylikt i garagen på grund av såväl brand- som stöldrisk. Dock, det finns ett antal garageinnehavare som placerat skadliga bensindunkar i sina garage, som vid stöld kan ge tjuvarna en obehaglig överraskning. Åtelkameror finns dessutom monterade i ett antal garage. Vårstädning Vårstädningen genomfördes lördagen den 13 juni. Antalet medlemmar var 26 personer som deltog i arbetet med att städa och förbättra området från båtbryggan upp till väg E10. I år var området förhållandevis städat vilket underlättade arbetet. Traditionsenligt avslutades städdagen med smörgåstårta och kaffe i stugan vid Trollsjön. Styrelsen vill i detta sammanhang informera om att sopkärlen endast är avsedda för hushållssopor, samt att latrinavfallet skall vara placerade i godkända kärl. Kärlen finns att köpa på Tekniska verkens återvinningscentral. Styrelsen vill som vanligt rikta ett stort tack till Britt-Marie och Roger Stöckel som arrangerade städdagen, samt ett stort tack till alla som deltog denna dag. Vårstädningen 2016 genomför vi lördagen den 13 juni. Samling vid bryggan kl. 10.00. Kontakter med Kiruna kommun Under 2014 hade styrelsen återkommande samtal med Kiruna kommunpartner AB (KKAB) beträffade sophanteringen. I dessa överläggningar informerade styrelsen KKAB om de problem som fanns kring sophanteringen och lämnade även förslag till förbättringar. Mot bakgrund av styrelsens agerande har det skett en avsevärd förbättring. Styrelsen kan konstatera att det är många år sedan sophanteringen fungerat så bra kring påskhelgen. Styrelsen har även meddelat sin åsikt till KKAB. Tyvärr har styrelsen inte fått något besked om låsta sopcontainrar för de arton stugägare som betalar för sin sophantering. Styrelsen vill uppmana alla och ta sitt ansvar och ordna så att skrot som ska till återvinningscentralen i Kiruna inte lämnas vid sopstationen. Styrelsen har en tid diskuterat möjligheten att montera en webbkamera på någon stuga i Torneträsk. Syftet har varit att TTFF:s medlemmar, och andra intresserade, ska ha möjlighet att få information om väderleken. Till exempel om isen lagt sig, om det blåser hård vind, om har isen gått upp. Styrelsen har under hösten skickat in en ansökan till Länsstyrelsen i Norrbottens län. Hemsida Föreningen har en egen hemsida (www.ttff.se) där styrelsen försöker lägga ut information om olika aktiviteter, information, men framför allt TTFF:s styrelseprotokoll. Skriv gärna ett inlägg i gästboken eller skicka eventuellt material till kassören Johanna Ansler Johansson för publicering. Meddela gärna styrelsen om du har en e-postadress, detta så att styrelsen kan göra utskick digitalt. 5
Avgifter Medlemsavgift 100: - Arrende, skotergarage 270: - Repfond 50: - Försäkring 120: - Arrende, bil/skotergarage 380: - Repfond 45: - Försäkring 140: - Arrende, garage etapp 3 250: - Repfond 45: - Försäkring 140: - Arrende Förrådsviken 24: - Påminnelseavgift 50: - Styrelsen uppmanar alla att uppge födelsedatum, samt att var och en kontrollerar att rätt adress är angiven. Om adressen är felaktig, vänligen meddela rätt adress på inbetalningskortet alternativt meddela styrelsen per e-post märk NY ADRESS. Om man inte vill fortsätta att vara medlem, meddela detta till styrelsen för att undvika onödiga utskick av påminnelser. Styrelsen har beslutat att i fortsättningen, efter en betalningspåminnelse, skicka obetalda avgifter till inkasso alternativt kronofogden. Försäljning av medlemsartiklar Keps 60 kr Klubbmärke 20 kr T-shirt 60 kr Försäljning sker på årsmötet, alternativt att man kontaktar någon i styrelsen om man vill köpa något! Torneträsk Fritidsförenings plusgironummer är 660 21-7 Styrelsen för Torneträsk Fritidsförening tackar för visat förtroende och tillönskar alla medlemmar ett bra år 2016. 6
TORNETRÄSK FRITIDSFÖRENING Resultaträkning Intäkter: 2013 2014 2015 3510 Medlemsavgifter 25 325,00 28 260,00 26 400,00 3831 Markarrende Kommun 32 680,00 32 680,00 34 335,00 3832 Repfond 1 2 850,00 2 850,00 2 850,00 3833 Försäkringar 20 840,00 20 840,00 20 600,00 3834 Markarrende SJ 15 390,00 15 390,00 15 440,00 3835 Markarrende Kommun Etapp 3 3 500,00 3 500,00 3 500,00 3842 Repfond 2 3 910,00 3 735,00 3 870,00 3844 Arrende Förrådsviken 612,00 360,00 620,00 3845 Repfond 3 629,00 765,00 630,00 3850 Pimpeltävling 16 354,00 29 727,00 34 415,00 3920 Kommunala bidrag 4 000,00 1 500,00 1 500,00 3921 Jubileum 6 110,00 0,00 0,00 8311 Ränteintäkter bank 450,00 0,00 0,00 Summa kronor 132 650,00 139 607,00 144 160,00 Kostnader 6011 Lokalhyra 2 164,00 2 164,00 2 164,00 6031 Markarrende Kommun 32 845,00 32 845,00 34 500,00 6032 Arrende Förrådsviken 383,00 387,00 391,00 6033 Försäkring 17 719,00 17 832,00 17 959,00 6035 Markarrende SJ 14 700,00 14 700,00 14 700,00 6036 Markarrende Kommun Etapp 3 3 218,00 3 249,00 3 280,00 6042 Repfond 2 2 000,00 918,00 3 061,00 6511 Kontorsmaterial 3 380,00 200,00 178,00 6520 Trycksaker 2 241,00 2 103,00 7 871,00 6610 Möten 6 620,00 3 098,00 2 698,00 6620 Pimpeltävling 24 620,00 14 398,00 29 145,00 6660 Vårstädning 2 444,00 2 958,00 0,00 6680 Medlemsvård 300,00 0,00 0,00 6810 Porto Telefon Annonser 6 527,50 10 615,00 8 146,50 6811 Jubileum 18 951,00 0,00 0,00 6812 Hemsida 2 425,00 2 988,00 2 635,00 7690 Övriga utgifter 540,00 540,00 6 340,00 8851 Avsättning/Upplösning fonder -5 063,00 10 454,00 7 890,00 Summa kronor 136 014,50 119 449,00 140 958,50 BALANSRÄKNING Tillgångar 1910 Kassa 1 566,40 17 477,40 1 477,40 1920 Postgiro 76 213,28 80 913,78 98 894,28 1940 Bank Sekura 210 000,00 220 000,00 220 000,00 1131 Garage 100,00 100,00 100,00 Summa Kronor 287 879,68 318 491,18 320 471,68 Skulder och Eget kapital 2715 Vårstädning 4 700,00 4 700,00 2 589,00 2716 Möten 4 000,00 4 000,00 2 000,00 2717 Kontorsmaterial 1 000,00 1 000,00 0,00 2718 Porto 4 000,00 4 000,00 2 000,00 2719 Pimpeltävling 2 000,00 2 000,00 0,00 2720 Jubileum 0,00 0,00 0,00 2721 Garagefonden 24 487,00 24 487,00 24 487,00 2722 Reparationsfond 1 43 457,00 46 307,00 49 157,00 2723 Försäkring 13 744,00 16 752,00 19 393,00 2724 Reparationsfond 2 59 701,00 62 518,00 63 327,00 2726 Reparationsfond 3 3 149,00 3 914,00 4 544,00 2727 Garagefond Kommun 1 902,00 1 902,00 1 902,00 2728 Garagefond Sj 3 760,00 4 450,00 5 190,00 2729 Garagefond Etapp 3 1 427,00 1 751,00 1 971,00 2730 Fond Förrådsviken 612,00 612,00 612,00 2912 Eget kapital 119 940,68 140 098,68 143 300,18 Summa kronor 287 879,68 318 491,68 320 472,18 Årets resultat -3 364,50 20 157,50 3 201,50 7
8