OK Raseborg juniormöte 29.2.2016 kl.18.00 Protokoll 3/2016 Juniorutskottet 1. Mötets öppnande - Mötet öppnades 1805 2. Närvarande och föredragning - På plats Pia Westerberg, Jonna Öblom, Annette Sjöberg, Kristian Forsell, Chita Dahl, Anna Lemström - Protokollet är ett beslutsprotokoll. Diskussion noteras bara om man vill notera ärendet för kommande möten. 3. Juniorutskottet JS Ärende 1: Förälder träff, sprint lätt för alla Första möte med förädlar under Vårmötet. Jonna och Pia samlar alla dit. Även en lätt sprint är tillgänglig - Enligt förslag, Kristian skickar medlemmarna i förväg ordföranden presentation på vårmötet. Medlemmarna kontkatar vid möjlighet föräldrar för att informera dem över vårmötet. Bengt har par kontakter. Kristian kolla med Rina om hon har uppgifter. Ärende 2: Information om utskottets verksamhet och möten. en grupp grundas som kollar på OKR hemsida och funderar vad juniorerna vill av hemsidan. Kontaktas ritva gällande hemsidan. - Till gruppen hör Chita och Pia. De kontaktar Rita F för att diskutera möjligheterna med föreningens hemsida. Man strävar till en mera interaktiv sida. 4. Nybörjarskola Ärende 1: Juniorskolornas tidtabell och platser Juniorskolorna börjar i Raseborg 12 eller 14 klo 1730 i Västerby. I Ingå 12 eller 14 klo 1730 vid spånbanan. Följande dagar enligt kalender så att träningar en gång i veckan inalles 6 gånger. - I Ekenäs börjar man 14.4. och sen håller man träningar 21.4., 28.4., 4.5., 12.5. och 19.5. I Ingå börjar man 12.4. och sen alla tisdagar fram till 17.5. Platserna enligt förslag - Övrigt arrangerar man på samma plats träning för alla juniorer. Ärende 2: Områden - Områden där man kan hålla Hippo träningar är i Ingo Spånbanan och Torp, Kyrkfjärdens skola (Gammelgården), Bergkulla, Björkudden, - I Ekenäs Västerby, Ekenäsport och Högstadiet vill säga Hagen.
Ärende 3: Personal - För juniorskolan i Ekenäs Annette Sjöberg, juniorgruppen Jonna, träningen Kristian. Tre personer träning. - I ingå för juniorskolan öppen, juniorgruppen Jonna koordinera träningarna Kristian. Tre personer träning. - Anne F skall kontaktas om hon kan tillsmans med Annette hjälpa till i Ekenäs med junior skolan. - I Ingå sonderar Kristian ännu I kontakt person - På alla Hippo träningar 3 personer för att kunna även hålla junior träningar Ärende 3: Byggande av träningarna och annan förberedning. En grupp samlas under mars före påsken: Kristian, Jonna, Annette och några från Ingå och gör vårens träningar samt funderar innehållet på dem. Alla träningar förbereds som träningskort med färdig karta. Utbildning arrangeras 22.3. då görs första träningarna. - Flyers delas ut till eleverna under mars. Tua. Annonsering i Butiker? - Andelsbanken stöder även år 2016 Hippo skolor. Banken skall kontkats denna vecka - Talko i att göra kontrollkäppar och i att använda E-result - Kristian, Pekka K och Jonna bygger upp träningarna. Kartorna skrivs ut av Benny och Pekka K. Träningar planeras även under utbildning 22.3. - Tua bygger upp en flyers som torde kunna delas ut direkt efter påsken. Anna och Pia kollar med skolorna hur vi kan dela ut dem. Kristian kan hjälpa till i att skriva ut dem. Flyers kan vara tvåsidiga A5. Ena sidan Ingå andra Raseborg. Masters till Pia och Chita. Stora affischer till butiker. - Reklam på Fb-sidor: Vad händer i Ingå, Anslagstavlan i Raseborg. - Anette kontaktar mats L(andelsbanken) för att få material till Hippo skolorna. Mera material skall kollas med Bengt. - Talko för att bygga käppar till träningarna 7.3. Falkvägen 21 klo 1800. Kristian skaffar materialet 40 käppar behövs 25 med hörnjärn och 15 utan. Pia och Chita kommer kanske andra - Mia Haglund Raseborg skall kontaktas med att byta Skidkul till Skärmskoj Kristian. Lite övertala att det är bättre med o-träning på våren. - Harrastemessut 24.4 Ingå, öppet vem sköter. 5. Tränings verksamhet Ärende 1: Juniorgrupperna Jonna Jonna informerar över läget med intresserade. Eventuella första träff med en träning
- Första junior träning 13 och äldre 10.3. ko 1730. Platsen karis boolplan. Kolla intresse och samla gruppen. Intresse till 10-mila. Eventuell resa med flyg en vuxen med 6 idrottare. Övernattning i skola. Ärende 2: Junior/föreningsläger på våren Första läger under påsken. Datum och plats klar i nästa vecka - Benny F informerar om dagarna på tisdagen 1.3.. Juniorerna håller en träningsdag med två träningar Ärende 3: Lägerprogram uppdateras torde komma i kalendern - Förslag till styreslen att 50 % av lägerkostnaderna subventioneras för juniorerna. Juniortränare och subventionering tas upp med styrelsen. - Chaufför bränsle betalt enligt OKR reglementet. Inkvartering helt, maten 50 %, etc. - Juniorernas Vårläger under påsken - FM läger Anttola med FSO i slutet av maj 29.- 31.5. - Leimaus läger med SSL i juni - FSO storläger augusti 9.-12.8. E - Enligt förslag. Juniorerna sakll stödas enligt ekonomiska möjligheterna ledare som deltar bara som ledare skall även subventioneras. Samtransporten skall föredras med ersättning. - FM läger i Anttola bara för dem som kan delta i FM. - FSO storläger 9.-12.8. och SSL Leimaus läger 6.- 9.6. behövs ledare med (yngre) Ärende 4: träning hitta rollerna vem är med i vad - Juniorträning varje tisdag eller torsdag från 17 mars till slutet av september. Till kalendern - Fasta kontroller Västerby och Ingå från maj - september - MOBO utrustning skaffas - Teknikträning två gånger i månaden med Onsdagsträning OK - Juniorcuppen 16 och yngre Benkku - Onsdagsträning, A 6-7 km, B 4-5 km, C (kort), D (lätt) och E (mycket lätt) bana - Om OKR har en träning skall det finnas även för yngre och nybörjare, fast i samråd med utskottet som hjälper till och tar hand om juniorerna.1 - Onsdagscupen - Träning enligt förslag 17.3. i Högsand, skall på Nimenhuuto, en arbettsklander där man antecknar vem som har möjlighet att vara med som ledare skall göras för att underlätta koordineringen. Juli måndaden efter midsommar hålls bara onsdagsträningarna - fasta kontroller efter OKR Vårtävling (21.5.)
- Onsdagsträningarna D och E bana - Teknikträning två gånger i månaden på Onsdagsträningarna - Bengt koordinerar junior-cuppen och gyllenekompassen, skall frågas ännu 6. Tävlingsverksamhet Ärende 1: Uttagning till stafett lag Jonna, Kristian, Tom, plus en dam. - Uttagning för alla juniorstafetter Jonna, Anette, Tom och Kristian - I uttagning proriteras att OKR har lag i emot att toppa. 7. Skolning Ärendet 2: Tävlingskalendern Kalendern kollas än en gång. Dessa tävlingar sköter JS anmälningarna? - Juniorcupen, tre tävlingar i samband med onsdagträning på våren och tre under hösten. Klasserna HD10, 12, 14, 16, Benkku? - Junior-MILA på våren Jonna, Kristian? - Ekorrstig-final, även en del av juniorcupen Pia, Anette - Egen Vårtävling i maj, Anette - FinnSpring 24.4. stafett; - Uttagningstävlingar till Gyllenekompassen/NÅID - Tre nationella tävlingar på våren och tre på hösten vart vi samlar gänget och ledare med, vilka - FSOM, mål att få stafettlag - Nuorten Jukola - Sprint FM - Andra FM - NÅIDM - Gyllenkompassen - Nuorisoviesti; Åbo - Halikko - 25-manna - JS bestämmer koordinator till alla evenemang - Enligt förslag, koordineras med kalendern - Juniorerna anmäler sina individuella tävlingar själva, Undersökas skapa en grupp i IRMA för juniorer som seura maksaa - Alla sätter i i Nimenhuuto. - Stafett lagen anmälas av kommittén. Till alla stafetter vuxen med. Tiomila Jonna eller Kristian eller Mikaela F. - Nationella tävlingar kollas med Benny - Bengt kollar uttagning till Gyllenekompassen och Ekrotsitgen
Ärende 1: Skolningsplan inom OKR Förslag: - Varit: banläggning för barn och unga och litet av OCAD - 9.3. Hur trän O-teknik och egenskaper 18-2030 - 20.3. banläggarskola klass 2 Grankulla 0900-1600 - Under påsken användning av GPS - 22.3. OCAD i att göra träningar 18-2030 - 6.4. Eresult och emit 18-20 - Delta i SSL utbildning i Kisakallio Enligt förslag 8. Övriga ärenden 9. Följande möte - 4.4. klo 1800 för att koordinera Hippo skolan, skild grupp. Nästa JS möte kallas skilt Pia Westerberg Jonna Öblom sekreterare Kristian Forsell