Vad händer OM JAG BLIR SJUK? Information om vilka regler som gäller vid sjukskrivning och rehabilitering. 2014
Ditt eget ansvar Ditt eget ansvar Sjukanmäl dig Registrera i PS Självservice Sjukanmäl dig till din närmaste chef. Om han/hon inte är anträffbar anmäler du dig till den som utsetts av chefen att ta emot sjukanmälningar. Om chefen inte själv tagit emot sjukanmälan kommer han/hon ta kontakt med dig så snart han/hon fått kännedom om din anmälan. Chefen kommer ha fortlöpande kontakt med dig under den tid du är sjukskriven. Lämna in ett läkarintyg Om du blir sjukskriven längre än sju dagar ska ett läkarintyg omgående och helst personligen lämnas till din chef. Samma villkor gäller om sjukskrivningen blir förlängd. Tänk på att läkarintyget är ett medicinskt underlag för Försäkringskassans och arbetsgivarens bedömning av din rätt till sjuklön. Vid din första kontakt med sjukskrivande läkare ska du uppge arbetsplats, ansvarig chef, dennes telefonnummer och e-postadress. För att få sjuklön under de första fjorton dagarna är du enligt lag om sjuklön skyldig att lämna in en skriftlig sjukförsäkran. Detta förfarande är inom Skellefteå kommun ersatt med att du istället registerar din sjukfrånvaro själv i PS Självservice. 2 3
Ditt eget ansvar Ditt eget ansvar Delta i planeringen av din rehabilitering Du som har behov av rehabilitering har både skyldighet och rättighet att aktivt delta i planering och genomförande. Du är även ansvarig för att lämna de upplysningar som behövs för att klarlägga ditt behov av rehabilitering. Om du önskar ser vi gärna att din fackliga företrädare deltar när rehabiliteringsutredningen genomförs. Om du själv vill begära en rehabiliteringsutredning måste du påtala detta för din närmaste chef. Rehabiliteringen ska i första hand ske på din sjukskrivna tid. Om du är deltidssjukskriven eller har tidsbegränsad partiell sjukersättning och deltar i till exempel sjukgymnastik eller bassängträning, ska aktiviteterna planeras in under den del av dagen då du uppbär sjukpenning. Håll kontakt med arbetsplatsen Tala om vad du tycker Det är viktigt att du håller regelbunden kontakt med din chef och din arbetsplats under sjukdomstiden. Delta gärna i de möten och aktiviteter som sjukdomen medger, exempelvis i arbetsplatsträffar. Det är viktigt att du själv eller ditt fackliga ombud säger till om du inte är nöjd med rehabiliteringsarbetet. Det finns alltid risk för missförstånd och genom att säga till direkt kan detta undvikas. 4 5
Arbetsgivarens ansvar Arbetsgivarens ansvar Arbetsgivarens ansvar Medarbetarsamtal Arbetgivarens ansvar utövas av din närmaste chef. Din chef är enligt lag skyldig att i samråd med dig klargöra eventuella behov av rehabiliteringsåtgärder genom att göra en rehabiliteringsutredning. Utredningen ska göras när du varit sjuk fyra veckor i följd om du på grund av sjukdom har många korta frånvarotillfällen om du själv begär det. Medarbetarsamtalet är ett viktigt verktyg för verksamhetsstyrning och för att få kännedom om vad som fungerar bra och mindre bra i verksamheten. Det är därför viktigt att din chef fångar upp tidiga signaler och är uppmärksam på olika störningar som kan innebära risk för ohälsa. Även under den tid du är sjukskriven har du rätt till medarbetarsamtal. Rehabiliteringsutredning När en rehabiliteringsutredning görs gäller följande: Din närmaste chef tar initiativ till och genomför en rehabiliteringsutredning i samråd med dig. Senast efter fyra veckors sjukfrånvaro ska utredningen göras. Den ska dokumenteras på en särskild blankett som skickas till Försäkringskassan. Utredningen ska vara hos Försäkringskassan senast åtta veckor efter påbörjad sjukdom. De rutiner som gäller vid rehabilitering finns i en särskild broschyr som du får från din närmaste chef och som ni tillsammans går igenom. I samband med din rehabilitering använder kommunen ett IT-stöd som heter Adato. I detta datasystem dokumenteras uppgifterna om din rehabilitering. 6 7
Arbetsgivarens ansvar Arbetsgivarens ansvar Anpassning av arbetet Flera kan hjälpa För att du ska kunna komma tillbaka i ordinarie arbete kan det bli aktuellt med anpassning av arbetet. Det kan handla om tekniska hjälpmedel, omfördelning av arbetsuppgifter eller arbetsrutiner och förändring av arbetssätt. Hela arbetslaget kan på så vis bli delaktigt i utredningen om hur din återgång till arbetet ska gå till. Så tidigt som möjlig ska din chef ta kontakt med sjukskrivande läkare för att samråda om i vilken utsträckning och hur snart du åter kan vistas på arbetsplatsen. Vistelse på arbetsplatsen i någon form, till exempel social närvaro, arbetsträning eller deltidssjukskrivning ska alltid eftersträvas. Tystnadsplikt Vid en rehabilitering kan flera av följande aktörer bli inblandade: chefen, specialister på kommunhälsan, annan vårdgivare, Försäkringskassan, HR-specialister och din fackliga företrädare. Ibland kan det finnas behov av att anlita andra personer. Det görs då i samråd mellan dig och din chef. De som är inblandade i din rehabilitering har tystnadsplikt rörande de uppgifter om ditt hälsotillstånd och dina personliga förhållanden i övrigt som framkommer i samband med sjukskrivning och rehabilitering. 8 9
Arbetskamraternas ansvar Tips på vägen Arbetskamraterna hjälper dig Tips på vägen Arbetskamraterna har en central betydelse när du ska komma tillbaka till arbetet. De informerar dig om vad som händer på arbetet. De ringer eller besöker dig och bjuder med dig på aktiviteter. De uppmärksammar och välkomnar din återkomst till arbetet. De skuldbelägger inte, utan uppmärksammar din betydelse på arbetetsplatsen. Håll kontakt med dina arbetskamrater! Skellefteå kommun har tecknat olika försäkringar som ibland kan bli aktuella vid ett sjukdomsfall. Om sjukdomen beror på något som hänt på arbetet ska du göra en arbetsskadeanmälan. Är du medlem i en facklig organisation är du ibland försäkrad vid olycksfall och/eller sjukdom. Kontakta ditt fackliga ombud för ytterligare information. Är du sjukskriven längre än 14 dagar och därefter ändrar sjukskrivningsgrad för att vistas mer på arbetet måste du själv anmäla detta till Försäkringskassan. Tala om på din arbetsplats hur du vill ha aktuell information under den tid du är sjukskriven. Lämna gärna din e-postadress. Om du har frågor kan du vända dig till din chef eller den HR-specialist som är ansvarig för att ge stöd till din förvaltning. 10 11
Mer information om kommunens HR-arbete hittar du på www.skelleftea.se Har du frågor är du välkommen att kontakta HR-specialisten på din förvaltning eller vända dig till support och lokaler för råd. Du kan ringa via kommunens kundtjänst på 0910-73 50 00 eller kontakta aktuell HR-specialist via e-post: fornamn.efternamn@skelleftea.se