VÄTTERNRUNDAN 17-18/6 2016 Samband: 0141-22 32 81
Det är viktigt att vi alla har inställningen att vilja hjälpa till. Vi är på plats för cyklisternas skull och ska se till att det blir en minnesvärd och trevlig upplevelse att komma till Motala för att cykla Vätternrundan. Bilagor: Bilaga 1 Skadeanmälan Bil Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Loggblad följebil och depå Brutna cyklister i depå Reseersättning och synpunkter Samband: 0141 22 32 81 Sida 2 av 9 Borens IK: 070-371 73 78
Öppettider Bil- och Materialutlämning Alla bilar hämtas och återlämnas vid godsförrådet längst in på Bangårdsgatan, efter Maif:s anläggning (gamla Vattenfall/Motala Express). Inga egna bilar får användas. Material enligt checklista hämtas även det vid godsförrådet, vilket alltså gäller både följebilsförare och depåpersonal. Reseräkningar och andra ersättningsanspråk MÅSTE lämnas till Kansliet senast 2016-07-31 för att vara giltiga. Detta för att vi ska hinna redovisa dem till Vätternrundan. Vätternrundan Vecka 24 Öppet för hämtning: - Torsdag 16:e juni 17.00-21.00 - Fredag 17:e juni 15.00-18.00 Överlämning och Återlämning sker efter avslutat pass, dock inte senare än 23.30 lördag, alternativt söndag 17:e juni 09.00 10.00. Samband: 0141 22 32 81 Sida 3 av 9 Borens IK: 070-371 73 78
INSTRUKTIONER FÖR BRYTPERSONAL PÅ DEPÅ Följande gäller för personal som ska jobba som brytpersonal i depå. Innan du lämnar Motala Tänk på att trafiksituationen under loppen är ansträngd. Åk därför i MYCKET god tid för att inte komma försent till arbetspassen. Skriv av mätarställning innan du åker till din depå, för att få rätt milersättning. Tänk på möjligheten att samåka med första följebil, eftersom det kan vara svårt med parkering på depån. Tänk på att funktionärer har eget ansvar när det gäller att följa trafikreglerna Kontrollera att följande finns med: o Kläder efter väder; Du kan stå utomhus under hela passet o Mobiltelefon med laddare och gärna billaddare. Det finns inte ström på alla depåer o Funktionärs T-shirt o Körschema samt telefonlista för följebilarna o Turlista för uppsamlingsbussar o Instruktionsfolder inkl. bilagorna 2, 3 och 4 Ankomst till depå Personal på första passet anmäler ankomst till depåchefen som har väst märkt med Depåchef. Ni kommer överens med honom/henne var det är lämpligt att ni ska hålla till. Rådfråga även depåchef var brutna cyklister lämpligt bör hänvisas. På de flesta depåer finns ett tält som kan sättas upp vid behov, depåchefen bör kunna tillhandahålla detta. Ring Samband i Folkets Hus, Motala och anmäl dig Bekanta er med depån och kontrollera framför allt vart cykelreparatör finns, vart sjukvårdare har sitt tält och vart följebilarna lämpligast lämnar av cyklisterna. Om/ när det kommer en avbytare till dig så informera om vad som gäller för den specifika depån. Samband: 0141 22 32 81 Sida 4 av 9 Borens IK: 070-371 73 78
Hantering av brutna cyklister Anteckna startnummer på cyklister som vill bryta på avsedd lista. Samband kommer sedan att ringa någon gång per timme och då ta emot dessa nummer. Turlista med avgångstider till Motala, för transport av brutna cyklister har ni med er. Se checklista. Ett kösystem för transport tillbaka till Motala kan användas vid behov. Detta för att cyklister inte ska behöva stå i kö för att få sin plats i transporten. Lappar för kösystemet delas ut när cyklist registreras som bruten. Block med kölappar fås ifrån Depåchef. Busschauffören som kör transporten till Motala kommer att ringa er och tala om hur många som får plats. Det är då ert ansvar att ha koll på vilken färg och vilka nummer står på tur. Det är därför viktigt att föra loggbok över hur många ni har skickat hem med respektive buss och naturligtvis även viktigt att hålla koll på utlämnade kölappar. Skriv i loggboken Insamling av kläder På vissa depåer, beroende på depåchef, hjälper vi till att samla in kläder från de cyklister som så önskar. Notera nummer på medföljande lappar, vilka fästs ordentligt på klädpåsen. Ni skickar dessa påsar med de uppsamlingsbussar som går till Motala. Avresa ifrån samt stängning av depå Ring samband i Motala när du lämnar över din depå till ny personal. Dela med dig av nödvändig information till den nya personalen. Har du sista passet på depån så invänta order om när sista cyklisterna passerat, depåchefen avgör när depån ses som stängd. Hjälp gärna till med stängning av depå, även om detta inte är nödvändigt. Ni får inte lämna depån förrän klartecken från samband. Skriv av mätarställning vid arbetspassets slut (i Motala) och fyll i reseräkningen. Denna lämnas sedan till kansliet. Övrigt Kontakta alltid samband i Motala om något oförutsett inträffar. Mat ska depåpersonalen ha möjlighet att äta på depåerna. Tänk dock på att inte alla depåer har full service. Kolla med depåchef vad som gäller. I alla lägen ska order från Depåchef följas. Se till att ha bra kontakt med dessa så fungerar arbetet smidigt. Samband: 0141 22 32 81 Sida 5 av 9 Borens IK: 070-371 73 78
INSTRUKTIONER FÖR FÖLJEBILSFÖRARE Info om öppettider för hämtning av bil och material finner du på sida tre i häftet Bilhantering: Förare som ska köra första passet hämtar bil på utlämningsplatsen. Övriga överlämnanden sker efter överenskommelse mellan förare. Kontaktuppgifter fås vid hämtning av bil. Kontrollera att bilen är tankad, om inte så sker tankning på Preem på Östermalmsgatan (Motala). Tanka, gå in, visa körkort samt uppge bilens reg-nr och att det gäller Vätternrundan. OBS. Vi kommer att få både bensin och diesel-bilar så var uppmärksam på vilket bränsle just er bil behöver. Montera följande på bilen om detta inte är gjort: Cykelhållare Reklamskyltar Dekal Följebil på framruta och bakruta Flaggor, 2 st. per bil. Tänk på att dessa ska sitta fast ordentligt i baksätets fönster. Vid körning mellan 22.00 och 03.00 MÅSTE lysdiod vara tänd på ena flaggan. Alla bilar har speciellt sätesskydd för baksätet. Se till så de monteras ordentligt. Innan du lämnar Motala Tänk på att trafiksituationen under loppen är väldigt ansträngd. Åk därför i mycket god tid för att inte komma försent till arbetspassen. Välj om möjligt annan väg än cyklisterna. Ex om du ska till Ölmstad tar du motorvägen, E4. Funktionärer har eget ansvar när det gäller att följa trafikreglerna Samband: 0141 22 32 81 Sida 6 av 9 Borens IK: 070-371 73 78
Ankomst till arbetspassets start Vid ankomst till startdepån, det vill säga depån där man utgår ifrån, kontakta samband. Det är viktigt att ni finner lämpliga avlämnings- och vändplatser på de depåer ni trafikerar. Fråga gärna depåpersonalen om var avlämning kan ske. Det är inte fel att leta upp Borens depåpersonal med, samarbete underlättar alltid! Transport av cyklister Följebilarnas huvuduppgift är att transportera cyklister som av någon anledning inte själva kan ta sig fram till nästa depå. Detta kan bero på trasig cykel, skador eller andra orsaker. Tänk på följande när ni tar upp och transporterar cyklister. Parkera på ett trafiksäkert ställe vid sidan av vägen. Sätt på varningsblinkers. Kör cyklister framåt. I få undantagsfall vill cyklisten transporteras bakåt till senaste depå i stället. Be denne då vänta och ta, om så är möjligt, upp på tillbakavägen. Skriv ner i loggbladet när ni lämnar cyklister vid depå. Detta för att vi ska kunna få statistik över hur många som transporteras, och då underlätta schemaläggning inför kommande år. Om ni har fullt i bil så meddela eventuellt väntande cyklist om detta och informera om att det snart kommer ännu en följebil. Åk aldrig förbi och lämna cyklister ovetandes Vid frågor eller osäkerhet, kontakta samband så hjälper de till Skräp på vägen och olyckor Om nödvändigt så rensa vägbana från föremål som kan utgöra fara eller hinder för cyklister eller andra trafikanter. Använd kvast. Vid olycka följ följande checklista. 1. Placera bilen som skydd och sätt på varningsblinkers. 2. Sätt upp saftblandare på taket. 3. Vid allvarlig olycka ring 112. 4. Kontakta samband. 5. Om nödvändigt och om du har kompetens ge första hjälpen. Tankning under pass För de flesta ska inte tankning under pass vara nödvändigt, men om man måste tanka så får man lägga ut detta själv och sedan skriva en reseräkning på tankningen. Samband: 0141 22 32 81 Sida 7 av 9 Borens IK: 070-371 73 78
Vid avslut av arbetspass Alla bilar måste kontakta samband innan man avslutar sitt pass och åker hem! Överlämning av bilar efter utfört pass. Överlämnanden mellan pass sker efter överenskommelse mellan förare. Kontaktuppgifter fås vid hämtning av bil. Sista passet på respektive sträcka lämnar bilen på utlämningsplatsen, se öppettider på sida tre i häftet. Bilen parkeras utanför, gå sedan in och sök upp personal på förrådet för att anvisas till permanent parkeringsplats samt avstämning att eventuella fel/ skador är dokumenterade. Bilen ska vid tillbakalämnandet plockas ur och allt material ska läggas på anvisad plats. Bilen SKA tankas innan återlämnandet. Fel och Skador på Bil Eventuella skador, repor eller annat fel på bilen som uppstår under användning måste ovillkorligen dokumenteras på skade-/ felanmälan, bilaga 1. Vätternrundan har försäkringar som täcker ALLA eventuella fel/problem & skador vad gäller bilarna. Dock kräver detta att vi dokumenterar eventuella problem och fel. Övrigt Kontakta alltid samband i Motala om något oförutsett inträffar. Håll kontakt med övriga följebilar på er sträcka. Det ska finnas möjlighet att äta mat på depåerna. Tänkt dock på att inte alla depåer har full service. Kolla med depåchef vad som gäller. Följebil mellan Motala och Ödeshög behöver inte åka in i Motala utan fortsätter Vadstenavägen när man kommer brinkenbacken ifrån Skänninge. Tänk på att cyklisterna som behöver hjälp kan vara väldigt trötta och frustrerade, försök vara så hjälpsamma och positiva som möjligt. Samband: 0141 22 32 81 Sida 8 av 9 Borens IK: 070-371 73 78
Checklista Utrustning Följebilar Följande behövs i följebilar. Eget materiel o Kläder efter väder. Tänk på att ni kan få stå ute en lång stund vid olyckor eller liknande o Mobiltelefon med billaddare o Ev. Arbetshandskar Hämtas på utlämningsstället Följande hämtas på utlämningsstället, för tider se sida tre i detta dokument. o Körschema inkl. telefonnummer för följebilarna. o Arbetsschema med telefonnummer till depåerna o T-shirt (1 st. per funktionär) o Penna o Loggblad med lämpliga bilagor I bilarna som hämtas eller tas över ska följande utrustning finnas (kontrollera gärna innan avfärd): o Cykelhållare o Reklamskylt 2st o Dekal Följebil att sätta på bilen (2 st. per bil, framruta och bakruta) o Flaggor 2 st. per bil. (vid körning på natten skall en flagga vara med lysdiod) o saftblandare Varningsblinkers för montering på biltak. o Ficklampa o Piassavakvast o Förstahjälpen-kudde o Hjärtstartare o Filt o Plast (att skydda säten med) o Reflexväst 2 st. per bil o Pappersrulle o Cykelpump o Tomflaskor för att fylla med vatten. För Tvätt el dyl. Samband: 0141 22 32 81 Sida 9 av 9 Borens IK: 070-371 73 78