INNEHÅLL 32. Ekonomisk rapport per 2009-02-28 33. Budgetdialog 34. Uppföljning av intern kontrollplan 2009 35. Detaljplan för del av Ståstorp 16:2, Västra Tommarp - samråd 36. Ändring av detaljplaner för delar av Skegrie - utställning 37. Kulturen i Lunds ansökan om bidrag 38. Deltagande i Earth Hour 39. Kultur i Äldrevården 40. Konstinköp 41. Namntävling Entréhuset/Vikingamuseet 42. Delegationsbeslut 43. Verksamhetsrapporter 44. Skrivelser och rapporter 45. Övrigt 46 Nya museet
Plats och tid Näringslivskontoret 18:30 20:30 ande Pärson Ola, M 1:e v ordf Lundgren Solveig, S 2:e v ordf Feustel Helny, M Led Söderberg Anders, S Led Svensson Eva, KD Led Sköldekrans Annika, Sd Led Andersson Veronica, S Led Persson Rolf, Spi Ordf Rahm Sven, S Led Bengtsson Ulla, FP Led Ersättare Seelbach Norin Inga-Kari, S Ers Nilsson John, Spi Ers Ståhl Bo, S Ers Gahne Kerstin, C Ers Klarberg Per, Sd Ers Övriga deltagare Jörgen Flink Elisabeth Gunnarsson Ingela Jacobsson Justeringens plats och tid Trelleborg 2009-04-09 Paragrafer 32-46 Sekreterare Ordförande Justerare Jörgen Flink Rolf Persson (spi) Sven Rahm (S) Ulla Bengtsson (FP) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och datum Datum för anslagsuppsättande 2009-04-09 nedtagande 2009-04-30 Förvaringsplats Kultur Trelleborg Underskrift Annika Lindkvist
32. Ekonomisk rapport per 2009-02-28 Dnr. 2009/0088,852 Föreligger ekonomisk rapport per den 28 februari 2009, se bilaga. De interna fasta fördelningarna (telefon, lokalhyra, lokalvård) och kapitalkostnaderna (avskrivningar och internräntan) införda i ekonomisystemet och med i denna översikt. Musikskolans intäkter och bibliotekets mediakostnader är inte periodiserade här. AMSbidrag är borttagna och således inte med i denna sammanställning. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna att den budget som kulturnämnden beslutade om Trelleborgen i september 2008 ska gälla för budgetåret 2009. Kommunstyrelsen
33. Budgetdialog Dnr. 2009/0087,852 Ajournering Efter yrkande från Rolf Persson (SPI) beslutar kulturnämnden att ajournera sig 15 minuter för att bereda ärendet inom alliansgruppen, därefter återupptar kulturnämnden sammanträdet. Kommunstyrelsen vill inför "budgetdialogen" i april att samtliga nämnder beslutar kring vilka effektmål som ska gälla för perioden 2010-2012. Kulturnämnden antog 2008-11- 25 86 kulturpolitiska mål som är alldeles utmärkta i detta sammanhang. Vidare vill kommunstyrelsen ha svar på hur de extramedel som delats ut inför budgetår 2009 hanterats. Kommunstyrelsen vill också att nämnderna redogör med en konsekvensbeskrivning vad uteblivna investeringsmedel skulle innebära samt en investeringsplan och vad denna får för konsekvenser för driften. Slutligen vill kommunstyrelsen ha en konsekvensbeskrivning på hur den preliminära driftsramen som kommunstyrelsen beslutat kring den 2009-03-05 90 påverkar nämndernas möjlighet att driva sin verksamhet utifrån sina effektmål 2010. att de redan antagna kulturpolitiska målen ska gälla som verksamhetsmål 2010-2012, bilaga 33a att de extramedel som kulturnämnden erhållit för 2009 fördelats helt enligt fullmäktiges beslut, dvs. 200 tkr i extra stöd till föreningslivet i form av stimulansbidrag för särskilda satsningar, 200 tkr till ökade aktiviteter på Trelleborgen innefattande en utökad marknadsföring, event mm samt 400 tkr som går till säsongspersonal på Trelleborgen. att konsekvensen av uteblivna investeringsmedel för 1: Bokbussen skulle innebära en katastrof eftersom bussen beräknas anlända i slutet av maj. 2: Stadshistorisk utställning skulle innebära att det nya museet i Tingshuset skulle stå i det närmaste tomt 3: Flytt av museum skulle innebära att alla de föremål och fotografier som ska flyttas inte skulle kunna flyttas 4: Investeringar inom ram skulle innebära att kultursektorn inte skulle ha någon möjlighet till några förbättringar vad gäller inventarier etc. att anta den investeringsplan som finns, se bilaga 33b att om kulturnämndens driftsram inte uppräknas kommer det att få synnerligen negativa konsekvenser, se bilaga 33c
34. Uppföljning av intern kontrollplan 2009 Dnr. 2009/0006,850 Kontinuerlig uppföljning av den interna kontrollen redovisas under denna punkt. Förvaltningschefen rapporterar. Ingen rapport. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna
35. Detaljplan för del av Ståstorp 16:2, Västra Tommarp - samråd Dnr. 2009/0055,851 Byggnadsnämnden har 2009-02-17 översänt detaljplan enl ovan och berett kulturnämnden möjlighet att yttra sig angående eventuella kulturella aspekter, senast 2009-04-03 Syftet med planläggningen är att pröva lämpligheten av småhusbebyggelse i den östra delen av Västra Tommarp. att lämna planförslaget utan erinran Byggnadsnämnden 36. Ändring av detaljplaner för delar av Skegrie - utställning Dnr. 2008/0107,851 Byggnadsnämnden har 2009-02-17 översänt detaljplan enl ovan och berett kulturnämnden möjlighet att yttra sig angående eventuella kulturella aspekter, senast 2009-04-03 Syftet med planändringen är att pröva möjligheten att ändra väghållaransvaret från statligt till kommunalt för allmän väg 627. Planen kommer inte att medföra några fysiska åtgärder. Kulturnämnden yttrade sig 2009-02-24 22 utan erinran att lämna planförslaget utan erinran Byggnadsnämnden
37. Kulturen i Lunds ansökan om bidrag Dnr. 2009/0029,853 Kulturen i Lund har 2009-02-12 inkommit med en ansökan om bidrag om 10 000 kr från Trelleborgs kommun. Kulturen i Lund har ansökt om bidrag från varje kommun i södra Sverige, förutom Lunds kommun, eftersom de får ett stort årligt anslag från dem. Alla kommuner som bidrar med medel kommer att omnämnas på en särskild tavla i utställningen. År 2009 kommer utställningarna handla om folkkonst med designperspektiv och de kommer att ta fram föremål från hela sitt upptagningsområde. För att kunna modernisera utställningslokalernas elinstallationer och utföra brand- och säkerhetsåtgärder har Kulturen stort behov av externa medel. att avslå ansökan med hänvisning till kulturnämnden prioriterar behoven av det lokala kulturstödet. Kulturen i Lund
38. Deltagande i Earth Hour Dnr. 2009/0060,850 Kommunstyrelsen beslutade 2009-02-05 48 att Trelleborgs Kommun ska delta i Earth Hour 2009 och uppmanar nämnderna, förvaltningarna och de kommunala bolagen att hitta lämpliga objekt att släcka ner under den aktuella timmen. Den 28 mars 2009 kl. 20.30 deltar Sverige för första gången officiellt i Earth Hour. Under en timme uppmanas privatpersoner, företag, kommuner och organisationer att släcka sina lampor och på andra sätt spara elektricitet. Manifestationen som nu är inne på sitt tredje år, började i Sydney och har sedan dess spridit sig över världen. Earth Hour, som startade 2007 i Sydney i Australien, syftar inte bara till att skapa uppmärksamhet kring klimatförändringarna utan också till att minska energiförbrukningen. Initiativet har på kort tid vuxit kraftigt och arrangörerna hoppas nu kunna spara fem procents energi under en timme på lördag kväll. att nattbelysningen i kulturförvaltningens lokaler ska släckas där detta är möjligt samt att stänga av stand by-funktioner på alla kontorsapparater och dylikt den berörda tiden. Kulturförvaltningen Kommunstyrelsens Agenda 21-samordnare för kännedom
39. Kultur i Äldrevården Dnr. 2009/0061, 850 Många av våra äldre och också ofta sjuka kommuninvånare som befinner sig på våra äldreboende har nästan ingen möjlighet att få kulturell stimulans. Kulturell stimulans är mycket viktigt för denna utsatta grupp. Det skulle skapa en betydligt bättre livskvalitet vilket är allas rätt i samhället. Kulturförvaltningens interna resurser t ex bibliotekets boklådor, kulturskolans musikelever och museets museilådor erbjuds idag äldrevården. Då det saknas medel i kulturnämndens budget för att erbjuda ett större kulturutbud för de kommuninvånare som omfattas av äldrevården äskar kulturnämnden hos kommunfullmäktige om en ramförstärkning inför 2010 om 450 tkr samt tilläggsanslag för 2009 om 300 tkr. Tanken är att från kulturförvaltningen administrera 4-5 uppträden av olika slag på de ca 20 äldrebonde som finns. Detta innebär att varje äldreboende skulle få 4-5 uppträden varje år.. att hos kommunfullmäktige äska om en ramförstärkning inför 2010 om 450 tkr samt hos kommunfullmäktige äska tilläggsanslag för år 2009 om 300 tkr. Kommunstyrelsen
40. Konstinköp I dag finns en konstinköpskommitté som består av ca 3 politiker från de olika blocken. Denna kommitté har funnits i många år. Historiken och syftet är egentligen ganska oklar. 1. Ett tydligt syfte måste fram. A. Syftet skulle kunna vara att gynna lokala konstnärer. B. Syftet skulle kunna vara att satsa på att köpa konst av de konstnärer som ställer ut på museet och AEK. Vi har ju ingen möjlighet att ge konstnärsersättning och då får konstnären åtminstone lite igen för att de ställer upp med sin konst. C. Syftet skulle kunna vara helt fritt. Dvs att öka på kommunens konstsamlingar med kvalitativ konst av olika tekniker. D. Syftet skulle också kunna vara en sammanjämkning av ovanstående tankar, dvs att få en representativ samling av lokala konstnärer, men också intressanta verk av andra konstnärer inom regionen. 2. Vem ska köpa in konsten? A. Om man betänker att samtliga partier i alla andra frågor tycks vara överens om att de inte ska lägga sig i det rent konstnärliga, dvs vilka artister, vilken musik, vilka utställningar, vilken litteratur och vilken konst som ska finnas i kommunen, så känns det fel att det plötsligt är politikerna som bestämmer vilken konst som ska köpas in till kommunens konstsamling. I detta alternativ bör en inköpsgrupp med kunnig personal på tre personer utses. Kompetensen finns på museet så det naturliga är att museichefen får uppdraget att utse gruppen. Samtliga konstinköp skall förevisas nämnden i slutet av varje år. B. Om man ändå vill att politiken ska styra konstinköpen måste kulturnämnden vid varje mandatperiods start utse en grupp bestående av tre politiker med museichefen eller någon av denne utsedd konstkunnig ur personalen som sammankallande. 3. Hur mycket pengar ska avsättas? A. Nuvarande 25 tkr B. Höjning till 40 tkr C. Minskning till 15 tkr 4. Var ska pengarna konteras? A. Som nu på museets vanliga drift B. Under museet men med en egen kodsträng C. Under förvaltningen med en egen kodsträng
5. Hur ska sedan konsten hanteras? A. Enbart finnas i samlingarna där den sedan deponeras ut till offentliga lokaler B. Som ovan fast varje år anordnas en presentation av den inköpta konsten, tex i foajén på museet. att syftet med konstkommittén är att öka på kommunens konstsamlingar med kvalitativ konst av olika tekniker att kulturnämnden vid varje mandatperiods start utser en grupp bestående av minst tre politiker med museichefen eller någon av denne utsedd konstkunnig ur personalen som sammankallande för konstkommittén att avsätta 25 000 kr i budgeten för konstinköp att kostnaden för inköpen ska konteras under förvaltningen med egen kodsträng, pengarna omkonteras från museets budget att årligen presentera den nyinköpta konsten i t ex foajén på museet. Kulturförvaltningens controller 41. Namntävling Entréhuset/Vikingamuseet Dnr. 2009/0097,850 Från kulturförvaltningens centrala kansli arbetas det nu med båda planering och genomförande av arrangemang på Trelleborgen. Likaså driver kansliet en omfattande marknadsföringsplan. Som ett led i att lyfta Trelleborgen ytterligare och skapa positivt ljus på verksamheten skulle en namntävling på vad Entréhuset/Vikingamuseet skulle heta kunna vara en bra idé. Genom press och media bjuda in kommuninvånare och andra att delta i en tävling. Vad ska huset kallas? Deadline skulle vara den 15 april. Vinnaren koras på valborgsfirandet den 30 april. Juryn skulle kunna vara kulturnämndens presidium. att ge kulturförvaltningen i uppdrag att utlysa en namntävling för Entréhuset där en vinnare utsedd av kulturnämnden koras under valborgsfirandet på Trelleborgen. Kulturförvaltningen
42. Delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut från kulturförvaltningens enheter Biblioteket, Kulturskolan, Museerna, kansliet och Parken rapporteras under denna punkt. Kansliet: Upprättat Barnbokslut 2008 Anställning, AMS aktivitet Caroline Baroni att godkänna anmälan och lägga den till handlingarna. 43. Verksamhetsrapporter Dnr. 2008/0004,850 Verksamhetsrapporter föreligger från kulturförvaltningens enheter Biblioteket, Kulturskolan, Museerna, kansliet och Parken rapporteras under denna punkt. att godkänna rapporterna och lägga dem till handlingarna.
44. Skrivelser och rapporter Följande Skrivelser och rapporter föreligger Sirmiones Skeppslag Tackbrev ang beviljat verksamhetsbidrag Egon Melin Tacksamtal ang beviljat verksamhetsbidrag, hälsning till nämnden Öresundskommitten Öresundsbrev Kultur Skåne Tidningen OCH Kultur Skåne Kultur Skånes budget 2009 Kultur Skåne Utbudskatalog Skytts härads Program 2009 hembygdsförening Jörgen Flink, muntlig Utbildning i intern kontroll kommer att ske på nämndens sammanträde den 26 maj Info om bokbussen Kulturnatt/skördefest och andra arrangemang Kungsleden 100 år Läget på Trelleborgen Info om ev införandet av semestertjänster kulturpolitiskt mål Info om satsning på stadsparksscenen kulturpolitiskt mål Info om ansökan om bidrag från KulturSkåne för Skapande Skola Filmprojekt Foteviken, Söderlätts museer att godkänna rapporterna och lägga dem till handlingarna
45. Övrigt Inför kulturnämndens sammanträde den 28 april kl 17.30 hålls en diskussionsstund om Kulturbidrag frågeställning kring fördelningarna. Kulturchefen tar fram underlag inför mötet. att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram underlag för Kulturbidrag frågeställning kring fördelningarna Kulturchefen 46 Nya museet Museichefen rapporterar om musei- och magasinsflytten. att godkänna rapporten Museichefen