Minnesanteckningar ALVG-möte, tisdag 121117 kl 09.30-15.30 GR - Gårdavägen 2 Göteborg - lokal Nordkoster Närvarande: Karl Fors, Länssamordnare VästKom (Ordf) Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås Fredrik Edholm, IT-chef Skövde Michael Lekselius, IT-samordnare Sjuhärad Linn Wallér, IT-samordnare GR Siv Torstensson, IT-samordnare Fyrbodal Ove Frid, IT-chef Vänersborg Christian Bonfré, IT-chef Svenljunga Göran Engblom, IT-chef Tjörn Göran Persson, IT-chef Mölndal Pär Levander, Samordnare VästKom Ej närvarande: Gunilla Åkerström, Enh.chf Göteborgs Stad Eva Hansson, IT-strateg Gbg Per Augustsson, IT-chef Falköping Torbjörn Svedung, Adm. chef Mellerud 1. Mötets öppnande Föreslagen agenda godkändes efter att punkt 7: presentation av VGRs organisation utgått. Punkten ersätts med presentation av NPÖ. Till övriga frågor lades fråga avseende remiss e-legitimationsnämnden samt informationspunkt avseende sökta medel för införande av DNSSec. 2. Genomgång av möten som genomförts sedan föregående möte SSVIT Skaraborgs IT-samordnartjänst tillsatt, Maria Nilsson börjar 1 januari. Rekrytering GITS funktionsledare, en rekryteringskommité har tillsats bestående av Dan G, Carl-Eric J. Respektive part kan ta stöd av de som de anser behövas i rekryteringsarbetet. Dan har fått uppdrag att sätta samman en översikt över de olika initiativ/handlingsplaner som finns nationellt och som berör kommunerna. Ett möte har hållits med Annika W, Johan F, Karl F, Dan G samt Ove F. SKL håller på att ta fram en handlingsplan för esamhälle 2013 2015 som skall vara klar till slutet på året. Handlingsplan ehälsa 2013-2018 som skickats ut från SKL, med rekommendation till kommunerna att anta den, har diskuterats i styrgruppen. SSVIT rekommenderar kommunerna att avvakta tills tydlighet finns kring finansiering och mer konkret vad som förväntas av kommunerna, innan den bör antas. SKLs organisation diskuterades och även Center för esamhälle (CeSam), Per Mosseby (tar över efter Lennart Jonasson) skall bjudas in till möte för SSVIT, möjligen till mars månads gemsensamma möte med ALVG. LISA, ledning i samverkan för välfärdsfrågor diskuterades och Pär L, beskrev kort vad LISA kommer att hantera för frågor. Budget 2013, skickas till VästKoms styrgrupps nästkommande möte för beslut inför 2013. 1
SITIV VGR förbereder ett förslag om lokalisering av funktionsledare GITS. Förslaget presenteras 20121220. Videomöten för vårdplanering presenterades, det projekt som genomförts i Fyrbodal. Diskussioner fördes runt hur frågan kan hanteras regionalt, vidare arbete sker mellan Karl och VGRs ansvarige för ehälsoenheten Dan Viklund. Handlingsplan ehälsa 2013-2018, VGR har antagit den och dess finansieringsgrunder för Landstingen. Den är en del av deras styrdokument. SITIV har beslutat att undersöka möjligheten och lämpligheten till en gemensam handlingsplan för VG (VGK/VGR). Karl tar ett första möte med VGR och sedan tas fråga upp på nästkommande ALVG-möte. 3. Uppdrag från SSVIT SSVIT har begärt en beskrivning över vilka aktiviteter och områden som skall prioriteras vidare. En nulägesbeskrivning utifrån det arbete som genomförts med handlingsplan kommer presenteras. Ett nuläge som kan ligga till grund för en framtida prioritering. En nulägesbild arbetas med i verktyget Smartsheet. ALVG kommer få underlaget presenterat på kommande möte. Den tidigare beskrivna översikten av nationella initiativ som Dan G ansvarar för, den arbetas vidare med. En första version visas, mycket arbete kvarstår. Översikten skall kunna användas för att visa i olika grupperingar vad det arbetas med gemensamt inom VGK. ALVG kommer få underlaget presenterat på kommande möte. 4. Uppdrag från SITIV Tillsättning av representanter för beredningsgrupp SITIV. Sammanhållande är Karl och Mikael Johansson VGR. VGR avser att för varje uppdrag tillsätta lämpliga representanter. Huruvida ALVG skall delta med en eller flera representanter diskuteras. Det sågs som positivt att tillsätta lämpliga personer allt eftersom frågor uppkommer. Beslut: Karl samordnar arbetet och tar ytterligare stöd, vid behov. 5. Upphandling SKI e-arkiv, info om läget Siv beskriver att de flesta kommunerna i VG är med avseende intresseanmälan till den nationella e-arkivsupphandlingen. Fråga är ställd till Kommentus för att klargöra om alla kommuner är med. Christian framhåller att många mindre kommuner inte kan ha kompetensen gällande Arkiv och att en gemensam lösning kan vara en fungerande väg för att lösa detta. Lennart Jonasson Cesam/SKL, vill gärna se en regional drift av earkivslösningar. Diskussioner fördes och om det inte finns någon vinst i regional drift är exempelvis möjligheten att köpa earkiv som tjänst ett alternativ. Frågan bevakas vidare av Siv och Torbjörn och avrapporteras på kommande ALVG-möten. 6. Mötesdatum Karl presenterade föreslagna tider för ALVG, SSVIT och SITIV. SKLs mötestider har ännu inte kommit. Datum skickas ut av Karl för översyn. Mötesdatum beslutas av SSVIT/SITIV den 20 december. Det gemensamma mötet med ALVG och SSVIT den 14:e december ställs in och ersätts med möte förslagsvis i mars. Innehållet på detta möte skulle kunna vara att diskutera 2
förslag av arbetet med nationella initiativ, tillsammans med gemensam handlingsplan för VG. Att dessa ligger till grund för en prioriteringsdiskussion. 7. Presentation av NPÖ Linn presenterade en samlad bild av Nationell Patientöversikt, NPÖ. För närvarande pågår kommunala NPÖ-projekt i Jönköping, Kalmar, Jämtland och Västerbotten. Förslagsvis avvaktar VGK de kostnads och nyttoanalyser som genomförs, för att efter det planera när det är lämpligt att gå in i NPÖ. Lämpligast i ett framtida införande är att bli konsument, med det är det viktigt att följa VGRs införande samt vilka informationsmängder och enheter som kommer göra sin information tillgänglig. 8. Rapporter Linn Upphandling SVPL SITIV är uppdragsgivare och beslutsfattande grupp. Kommunrepresentanter finns men det är påtalat att det inte finns någon MAS med i upphandlingsgrupperingen. ALVG efterfrågar information gällande representation i upphandlingen. När kraven sedan är framtagna, i februari, måste upphandlingens inriktning och vägval, förankras mot kommuner/kommunrepresentanter. Föreslaget är förlängning av nuvarande avtal med 9 månader. Frågan ställs vilka system som det skall/bör integreras mot och det är viktigt att det blir rätt nivå gällande integrationer för att komma ifrån en del av de dubbelhanteringar som finns idag i SVPL. Föreslaget är att VGR bjuds in för att presentera Tjänsteplattformen som de har. Region Skånes system för samordnad vårdplanering utvärderas parallellt, system som är egenutvecklade i ett landsting får (enligt uppgift) utan upphandling användas av andra landsting. Hur NPÖ påverkar upphandlingen har börjat utredas. Beslut Karl presenterar en redogörelse vilka som är representanter i upphandlingsgruppen samt hur dessa utsetts. Karl bjuder in VGR till att presentera sin tjänsteplattform. SITHS SITHS CA v1 sluttestas av Inera, införandet är förskjutet och planeras blir 29 januari 2013. Debitering av 43 kr per SITHS-kort och år tas ut av Inera, en förvaltningskostnad. Fakturering av kostnaden sker via VGR. Faktura för 2012 kommer snart att skickas ut av VGR till varje kommun. Synpunkter på detta tas med Karl F. Nationellt federationsarbete pågår i en gruppering som heter SAMBI. I detta arbete ingår Inera. Ett parallellt spår är skolfederation.se. Det ses som positivt att arbete som kan leda till att andra lösningar än SITHS kan bli aktuella. Ove anmälde sig som frivillig att representera kommunerna i arbetet med SAMBI nästa år. Arbete pågår för att utveckla SITHS-konceptet. Medverkande är Karl, Linn W, Jonas Blixt Göteborgs Stad, TjänsteIDservice, Fredrik Rasmusson VGR och Carl-Erik Johnsson VGR. Föreslaget är bl.a. att utöka antal utgivningsställen och att dessa också skulle kunna ge ut kort till annan organisation. Förvaltning av SITHS skulle 3
kunna skötas av den gemensamma IT funktionen, GITS, tills den funktionen är på plats kan TjänsteIDService vara aktuell. Mer information delges på kommande möte Beslut Ove F efterträder Linn som representant för VGK/ALVG i SAMBI, Pascal Pascal har uppdaterats den 18 november, uppdateringarna har informerats om via VästKoms hemsida. Pascalprojektet i VGR har utvärderats och kommer att rapporteras på STIV-mötet i december. Ny dosleverantör för VGR har upphandlats. I dagsläget hanterar leverantören Apoteket AB leveransadresserna. Med andra leverantörer på marknaden krävs annan hantering. Förslag finns på att nyttja HSAkatalogen för att lagra leveransadresserna. Kommunerna uppdaterar med en sådan lösning sina leveransadresser via HSAadmin. Michael Åtkomst via varandras nät Kontakt etablerad med Johan Nilsson VGR, han är enda samverkansparten i nuläget från VGR. Johan har uppdaterats kring historik och han har fått de dokument som tagits fram. Möten kommer att genomföras mellan VGKs grupp bestående av Ove F, Johannes A, Michael L och VGR i januari. Västfolket Göran Ejbyfeldt VGR, har bett att få komma med kostnadsbild för Västfolket på SITIV-mötet i december. Pilotkommunerna har svarat på några frågor angående hur de ser på Västfolket. Uppfattningen är att det ger nytta och att tjänsterna fungerar relativt väl som de är utformade idag. Inget erbjudande till VGK kommer att gå ut förrän kostnadsbilden är klarlagd. Kommunikationstorget Möte har hållits med VGR, Leif Ytterström, avseende IP-adresseringen. En begäran om att få behålla nuvarande adresser samt utöka adressmängden har gått till Sjunets förvaltargrupp via Leif Ytterström. Det har också framkommit att Mölndal är eget LIR,( Local Internet Registry) och har en mängd IP-adresser som skulle kunna nyttjas i Kommunikationstorget om byte av adresser blir aktuellt. Ett möte kommer att genomföras med Mölndal för att få reda på mer om adresseringsfrågan och alternativen som finns. Att byta adresser har Telia sedan tidigare fastslagit att det kostar 1000 kr per kommun för omkonfiguration. Gällande överlåtelseavtalet arbetas ett avtal fram av Göran Hallsten på VGRs upphandlingsenhet. Avtalet skall sedan skrivas på av VGR, Telia och VästKom. Informationen om Kommunikationstorget på hemsidan skall ses över och göras mer verksamhetsinriktad. Det framkom på mötet att det är viktigt att upplysa om vad Kommunikationstorget är lämpligt till för att inte förväntningarna på Kommunikationstorget i dess nuvarande form skall bli för stora. Det finns tillfällen när det är andra lösningar som är mer lämpliga ur kostnads och bandbreddssynpunkt ex. när närliggande kommuner skall samverka gällande krävande system. I dessa fall är det mer lämpligt i dagsläget att välja att använda sig av fiber mellan kommunerna istället för att nyttja Kommunikationstorget. Det är viktigt att utreda vad VGK vill nyttja en sådan lösning som Kommunikationstorget till, inför den kommande upphandlingen. 4
IPv6 inventering Enkät har skickats ut med fråga om intresse att delta i samverkan avseende inventering av befintlig teknisk utrustning som kan komma att vara aktuell för IPv6 i ett första steg, ex. DNS, Webbservrar och e-postservrar. Enkäten har skickats ut till kontaktpersonerna i varje kommun. Svaren sammanställs och kommer utgöra underlag för förslag till beslut gällande finansiering av konsult för att inventera befintlig hårdvaras kompabilitet inför framtida IPv6 övergång. Vinnova virtuell kommun, avrapportering Projektet pågår med de kommuner som anmält sitt intresse och rapport kommer att redovisas efter årsskiftet. Siv VästKoms hemsida Omarbetning sker av hemsidan och en av de första delarna har varit att strukturera om meddelandehanteringen för att medge att prenumeration kan göras mer indelat efter de områden som läsaren är intresserad av. När detta är färdigt krävs att prenumeranterna får information om hur de skall göra för att anmäla sig till det de vill ha information om. Karl Video och videobrygga Nuvarande videobryggas testperiod går ut vid årsskiftet, en annan likvärdig tjänst kommer att troligen testas under inledningen av 2013. I övrigt kommer förfarandet vara detsamma d.v.s. det blir en gemensam brygga som kan bokas av VGK för att göra det möjligt att mötas fler än två parter även om den egna videokonferensutrustningen saknar videobrygga. Karl kommer att delta i Borås på möte med Sjuhäradsnätverket för att presentera videoprojektet och svara på frågor runt det. Det finns ett stort intresse från Sjuhäradskommunerna gällande videokonferens i ex vårdplanering. 9. Övriga frågor Remiss e-legitimationsnämnden (Johannes) En remiss har skickats ut av e-legitimationsnämnden till Borås och Uddevalla. Svar skall vara inne 7:e januari. Remissen biläggs protokollet. Synpunkter kan skickas till Borås eller Uddevalla, frågan tas upp på nästa ALVG. DNSSec, påminnelse ansökta pengar (Johannes) Siv tar kontakt med länsstyrelsens handläggare för vidare hantering gällande de kommuner som ej kompletterat sina ansökningsuppgifter, trots anmodan från länsstyrelsen. Nationellt initiativ Karl åker på möte med KSL, SLL m.fl. för att se vad det omtag som görs med de 16 principer som tidigare tagits fram innebär och hur VG skall ställa sig i frågan. Vid anteckningarna Michael Lekselius 5