Regionala ägarrådet och Västtrafiks styrelse

Transkript

1 Sekretariatet för Regionala ägarrådet Minnesanteckningar Samrådsmöte mellan Regionala ägarrådet och Västtrafiks styrelse Torsdagen den 12 oktober 2006, kl i Skövde Närvarande: Regionala ägarrådet Birgitta Johansson, VGR Leif Johansson, Göteborgsregionen Soili Brunberg, VGR Kjell Eliasson, VGR Ulrik Nilsson, VGR Göran Hildén, Göteborgsregionen Jan Mathisson, VGR Solveig Kjörnsberg, Sjuhärad Karl-Göran Ekstener, Sjuhärad Kent Johansson, VGR Sten Bergheden, Skaraborg Västtrafik Leif Blomqvist Kjell Gustavsson Johnny Bröndt Lennart Olsson Erik Arnell Sekretariatet Rolf Thor Ulrika Bokeberg Peter Skoglund Tjänstemän Västtrafik Håkan Bergqvist Ulla Persson Jan Andersson Jan Efraimsson Roland Ax Gunilla Wicktor Ville Mark Roger Vahnberg Peter Rosenberg Förhindrade regionala ägarrådet Billy Bertilsson, VGR Peter Hemlin, Fyrbodal Gustav Wennberg, Fyrbodal Michael Kihlström, VGR Barbro Hassel, Skaraborg Peter Hemlin, Fyrbodal Ärenden: Regionala ägarrådet: Föregående mötesanteckningar 2. Regionala ägarrådets text till verksamhetsplanen 3. Utvärdering av bilaga 13 i Aktieägaravtalet 4. Rapport från de delregionala ägarråden 5. Lägesrapport trafikförsörjningsplan 2007/08 Regionala ägarrådet och Västtrafiks styrelse: Västtrafiks budget Verksamhetsplanen 8. Regionbusstrategin 9. Uppföljning av tillgänglighetsmålet 10. Lägesrapport prissystemet 11. Framtida kontakter mellan Västtrafik och de delregionala ägarråden 12. Ägarforum 13. Förslag på mötestider för Övriga frågor 15. Nästa möte Postadress Besöksadress Telefon Telefax Regionens Hus N Hamngatan Box Göteborg

2 Regionala ägarrådet 1. Föregående mötesanteckningar Det fanns inga synpunkter på föregående minnesanteckningar. 2. Regionala ägarrådets text till verksamhetsplanen Förslaget till ägarrådets text i verksamhetsplanen diskuterades. Önskemål framfördes att texten kring miljömässig hållbar utveckling skulle förtydligas liksom kollektivtrafikens betydelse för trängseln i och kring Göteborg. På samma sätt är regionförstoring och möjligheterna till pendling lite längre sträckor lika viktiga för de mindre tätbefolkade områdena. Det beslutades att Ulrika Bokeberg arbetar om dokumentet utifrån diskussionen och skickar ut en ny version som stäms av via e-post senast den 20 oktober. 3. Utvärdering av bilaga 13 i Aktieägaravtalet Birgitta Johansson rapporterade att det enligt aktieägaravtalet ska ske en utvärdering av bilaga 13 efter utgången av Birgitta informerade att det för närvarande pågår en revision som till en stor del motsvarar en sådan utvärdering. Den är inriktad på att tydliggöra kopplingen och överensstämmelsen mellan aktieägaravtalets bilaga 13 och avräkningen gentemot Västtrafiks ägare. Ägarrådet beslutade att följa revisorernas arbete och utifrån deras slutsatser bedöma hur utvärderingen av bilaga 13 ska genomföras. Uppgiften överlämnas till det nyutsedda regionala ägarrådet efter årsskiftet. 4. Rapport från de delregionala ägarråden Fyrbodals delregionala ägarråd hade möte den 7 september i Uddevalla, Ulrika Bokeberg rapporterade. På mötet informerade Västtrafik om införandet av det nya prissystemet och presenterade en linjestudie mellan Trollhättan och Falköping. Det skedde en diskussion inför Västtrafiks möte om trafikförsörjningsplanen. Det delregionala ägarrådet gav sekretariatet i uppdrag att se över det förändrade resbehov som kommer att uppstå i och med elevernas möjlighet till fria gymnasieval samt en översyn av pågående stråkstudier samt framtida studier. Göteborgsregionens delregionala ägarråd hade möte den 5 oktober. Leif Johansson rapporterade att regionbusstrategin presenterades på mötet. Det gavs också en lägesrapport kring det nya prissystemet och kring arbetet med trafikförsörjningsplanen. Sjuhärads delregionala ägarrådet hade senast möte den 24 augusti vilket man rapporterade ifrån på förra mötet med regionala ägarrådet. Skaraborgs delregionala ägarråd var den 3 oktober och Jan Mathisson rapporterade. Även i Skaraborg var det en rapport om regionbusstrategin, nya prissystemet samt kring trafikförsörjningsplanen. På finns anteckningar från varje delregionalt ägarråd. 2

3 5. Lägesrapport trafikförsörjningsplan 2007/08 Västtrafik har under början av oktober haft samråd om trafikförsörjningsplanerna 2007/08 i de fyra delområdena Göteborgsregionen, Skaraborg, Fyrbodal och Sjuhärad. Ulrika Bokeberg och rapporterade från de fyra samråden om de förslag till prioriteringar som Västtrafik hade tagit fram. Prioriteringarna kommer vid behov att diskuteras under oktober med ägarna. Övrigt Birgitta Johansson redovisade ett brev som kommit in till Regionala Ägarrådet och Västtrafik Fyrbodal AB från Dals-Eds kommun angående överfulla bussar med gymnasieelever från Ed till Uddevalla. Regionala ägarrådet och Västtrafiks styrelse 6. Västtrafiks budget 2007 Jan Andersson redovisade Västtrafiks budget för 2007 som beslutades av styrelsen 29 september. Budgetutrymmet klarar nuvarande verksamhet och beslutade åtgärder. För ytterligare utökningar krävs omfördelningar eller nya pengar. Ägarrådet framförde önskemål om komplettering om vad som sker på olika poster, tex ekonomin på olika typer av trafik, konsultarvoden etc. Västtrafik fick i uppdrag att i samråd med Rolf Thor ta fram förslag till en sådan redovisning inför nästa möte. 7. Verksamhetsplanen Jan Efraimsson rapporterade från arbetet med verksamhetsplanen för Västtrafiks styrelse behandlar förslaget i december och därefter skickas den ut på remiss. I mars beslutas planen av Västtrafiks styrelse och sedan fastställs den av ägarna på bolagsstämman. Det finns en del förslag på förändringar i den kommande verksamhetsplanen utifrån ägarnas remissvar på föregående plan. Regionala ägarrådets temasidor förändras år från år och i kommande plan är temat Framgångsexempel. Västtrafik arbetar med ett nytt avsnitt i form av en meny med miljö, tillgänglighet för funktionshindrade, IT/infra-satsningar, K2020 och kvalitetshöjande åtgärder. Det kommer att bli en sammanfattning av måluppfyllelsen för att öka tydligheten. I den ekonomiska långtidsprognosen kommer både oförändrad trafikvolym och utökad trafikvolym redovisas. Inför verksamhetsplan planeras ytterligare förändringar, bla i rapportstrukturen där ett förslag är att dela in handlingsplanen efter målen istället för perspektiv och på ett tydligare sätt koppla åtgärd och kostnad. Jan rapporterade också att flera kommuner har utarbetat mål både för lokala och regionala resor och att dessa bör arbetas in på något sätt i kommande verksamhetsplaner. 8. Regionbusstrategin Västtrafik tog 2004 fram en målbild för storregional trafik och pendeltågtrafik. Som ett led i att utveckla regiontrafiken har Västtrafik tagit fram ett koncept på en regionbusstrategi. Jan Efraimsson presenterade innehållet i strategin samt förslag till förankringsprocessen. Jan delade även ut en PM som beskriver strategins måluppfyllelse avseende Västra 3

4 Götalandsregionens mål för regionala resor. Resultat visar att tillgängligheten kommer öka till/från målorterna med regionbusstrategin och målbild för tågtrafiken 2010 och Under oktober månad presenterar Jan strategin på ägarråden och samlar in synpunkter. Därefter beslutar Västtrafiks styrelse den 27 oktober om ev ändringar samt fortsatt hantering. Birgitta Johansson betonade att ägarna bör ges en möjlighet att yttra sig och att strategin bör skickas med verksamhetsplanen ut på remiss. Birgitta betonade också vikten av att förslag till åtgärder prövas årligen i trafikförsörjningsplanen utifrån gällande budget. 9. Uppföljning av tillgänglighetsmålet Roland Ax rapporterade om Västtrafiks arbete med att nå en användbar kollektivtrafik för alla till Västtrafik antog en handlingsplan 2004 för Ökad tillgänglighet för personer med funktionshinder. Roland presenterade hur man kan mäta och följa upp i vilken takt som Västtrafik arbetar med planen. Regionala ägarrådet kommer att följa arbetet med tillgänglighetsmålet och få löpande information om uppföljningen. 10. Lägesrapport prissystemet Ville Mark inledde med en kort redogörelse införande av det nya prissystemet. Alla kort med zonladdning är nu introducerade och finns ute på marknaden. I slutet av året börjar ett test av att resa på konto, dvs check in-check ut. Ville betonade vikten av att Västtrafik driver projektet sakta framåt och hinner åtgärda ev fel innan nästa steg tas. I dagsläget arbetar Västtrafik med att resorna ska registreras på rätt sätt för att kunna fördela kostnaderna korrekt på respektive ägare. Peter Rosenberg rapporterade kort kring prissättningen på de korta resorna (över en kommungräns). Ett bekymmer är att korten med zonladdning introduceras nu medan möjligheten att resa på konto kommer mer än ett halvår senare. Det gör att vissa kunder som har korta resor men passerar en kommungräns drabbas hårt prismässigt tills kontoresandet är möjligt. För närvarande räknar Västtrafik igenom alla priser och kontrollerar alla relationer för att säkerställa att det är rätt pris. Västtrafik för avsikt att informera om det fortsatta arbetet i ägarråden. Västtrafik kan i dagsläget inte säga ett exakt datum för införandet av resor på konto, men det kommer förmodligen att ske under senvåren Framtida kontakter mellan Västtrafik och de delregionala ägarråden Västtrafik har utsett affärsområdescheferna till att vara kontaktpersoner för de delregionala ägarråden. Det är upp till varje delregionalt ägarråd hur man vill utforma samarbetet med Västtrafik. Det kommer att bli nya namn på Västtrafiks enheter med anledning av att bolagsfusionerna. Håkan Bergqvist rapportade att det kommer att finnas ett huvudkontor i Skövde samt fyra lokalkontor i de gamla dotterbolagsområdena. Huvudkontoret kommer att förkortas VTHK medan lokalkontoren kommer att använda sig av de förkortningar som de gamla dotterbolagen hade; VTG, VT4, VT7 och VTS. Anropstyrd trafik kommer att förkortas VTA. 4

5 12. Ägarforum Ulrika Bokeberg informerade om Ägarforum den 17 november kl Mötet kommer att vara i Kårhuset i Borås (fd Folkets Hus) och avslutas med lunch i högskolans restaurang Balder. Sekretariatet arbetar med programmet och det blir två föreläsningar på temat framgångsexempel. Kollektivtrafikens betydelse för mig som resenär med funktionshinder Rigmor Gustafsson och Sören Jansson Kollektivtrafikens roll för regionförstoring och tillväxt fyra fallstudier Johan Klaesson, Jönköpings Handelshögskola och Jan Efraimsson, Västtrafik Inbjudan skickas ut i slutet av vecka 42 till alla kommuner och region samt till Västtrafiks styrelser. 13. Förslag på mötestider för 2007 Det regionala ägarrådet är valda till och med årsskiftet och därefter kommer nya representanter att utses. Det gör att datumen för nästa år lämpligen inte bör fastställas förrän då. Ett förslag på tider presenterades och ägarrådet beslutade fastställa de två första datumen. Torsdag 18 januari enbart regionala ägarrådet Torsdag 22 mars samrådsmöte regionala ägarrådet-västtrafik 14. Övriga frågor Inga övriga frågor 15. Nästa möte Nästa möte med enbart regionala ägarrådet är den 18 januari. Anteckningar Justeras Birgitta Johansson 5