Protokoll från höstmöte i Linköpings Klätterklubb Datum: 2015-11-17 Tid: 19:00-21:13 Plats: Hangaren 1. Mötet öppnas Mötet förklarades öppnat av ordförande Michael Silvin. 2. Godkännande av dagordning I dagordningen växlades punkt 9 och 10 varefter dagordningen godkändes. 3. Val av mötesordförande och mötessekreterare Till mötesordförande valdes Michael Silvin. Till mötessekreterare valdes Andreas Hansson. 4. Val av två justerare tillika rösträknare Till justerare tillika rösträknare valdes Tony Johansson och Mattias Strand. 5. Fråga om stadgeenlig kallelse Mötet godkände att kallelsen gått ut på rätt sätt, i rätt tid. 6. Fastställande av röstlängd En röstlängd fastställdes (se bilaga). Samtliga närvarande var röstberättigade. 7. Motioner 1. Motion om justering av löner och priser för prova-på (se bilaga) Motionen bifölls. 2. Motion om justering av engångsinträde (se bilaga) Styrelsens förslag (se bilaga) bifölls. 3. Motion om justering av arvode för aktiva (se bilaga) Motionen bifölls. 8. Fastställande av avgifter för 2016 Mötet beslutade att fastställa avgifter enligt styrelsens förslag med ändringar från punkt 7. 9. Fastställande av arvoden för 2016 Mötet beslutade att behålla arvoden enligt samma modell som 2015. 10. Fastställande av budget för 2016 Kassören föredrog styrelsens förslag till budget för 2016. Mötet godkände förslaget. Se bilaga. 11. Val av ordförande och kassör för 2016 Till ordförande valdes Sofia Dannert, personnummer XXXXXX-XXXX.
Till kassör valdes Peter Rosander, personnummer XXXXXX-XXXX. Ordförande och kassör har enligt stadgarna rätt att var för sig teckna föreningens firma. 12. Val av resterande styrelseledamöter för 2016 Till övriga styrelseledamöter valdes Robert Janson, Anders Ydremark, Petter Johansson, Sara Friberg, Markus Gustavsson, Malin Sellberg, Morgan Huber och Patrik Wahlund. 13. Val av revisor med suppleant för 2016 års styrelse Till revisor valdes Henrik Malmsten. Till revisorssuppleant valdes Mattias Strand. 14. Övriga frågor 1. Lönenivåer Mötet ålägger styrelsen att se över lönerna i klubben. 2. Utbyggnation Det senaste som hänt i frågan är att ordföranden skickat resultatet från klubbens extra medlemsmöte till kommunen inför deras möte. Tyvärr har de av okänd anledning inte fattats något beslut på deras möte, och den senaste information som vi har fått är att beslut ska fattas på möte i november. Mötet uppdrar åt styrelsen att ta kontakt med budoklubben och se vad de har erbjudit för hyresnivå. 3. Utskottsverksamhet Tidigare möten har önskat få igång utskottsverksamhet så att man kan delta i utförande av saker åt klubben utan att sitta i styrelsen. Under 2015 sökte styrelsen därför en festkommitté för att driva höstfester, men det resulterade inte i något intresse från medlemmar att delta. Synpunkter kom in en fast grupp borde tillsättas för att driva frågan, och i alla utskott borde det finnas en ansvarig styrelsemedlem som driver gruppen och engagerar sig. Hallgruppen har drivits som utskott och fungerat bättre, förutom att ingen har känt sig sugen på att bygga på repväggen och det därför inte hänt så mycket med den utan fokus har snarare legat på bouldering. Den 28-29 november finns möjlighet att engagera sig och utskick om det görs till lkkinfo samt på facebook. Det är viktigt att alla som vill få utskick anmäler sig till lkkinfo genom att gå in på hemsidan under Klubben och LKKINFO och anger sin mailadress. 4. Ledbyggarhelg Det är snart ledbyggarhelg. Ledbyggarhelgen sköts på vanligt vis med rivning, tvättning, byggnation på torsdag-fredag-lördag och ev. söndag. 5. Musikhjälpen Efter mötet hålls ett möte för att diskutera möjligheter att anordna aktivitet för musikhjälpen. De som är intresserade får sedan informera styrelsen via mail så att styrelsebeslut om ev. sponsring kan fattas.
15. Mötet avslutas Ordföranden förklarade mötet avslutat. Andreas Hansson Tony Johansson Mattias Strand Sekreterare Justerare Justerare
Röstlängd för höstmöte i Linköpings Klätterklubb den 17 november 2015 Michael Silvin Logan Soares Tony Johansson Jon Bjärkefur Jimmy Klinteskog Anders Ydremark Morgan Huber Johanna Ek Jonathan Anderson Martin Hellberg Mikael Karlgren Johansson Oscar Riis Petter Johansson David Löfström Carina Klövström Johanna Hoxell Patrik Wahlund Kristoffer Lundholm Malin Sällberg Anna Borggren Marcus Gustafsson Philip Nilsson Robert Janson Gabriella Hedin Ulf Jonare Elias Erdtman Mattias Strand Ludwig Ring Liselott Fredriksson Sara Friberg Sofia Dannert Peter Rosander Andreas Hansson Henrik Malmsten från punkt 7.b
Motion om justering av prova-på-löner samt ändring av priserna I egenskap av prova-på-ansvarig önskar jag att de priser vi tar för prova-på-relaterade aktiviteter justeras enligt nedan. De nuvarande priserna har inte ändrats på många år och det finns behov av en uppfräschning. Jag vill även ändra på den lön som prova-på-säkrarna får när de jobbar. Detta för att balansera timlönen och på så sätt få lika stort intresse bland säkrarna att ta ett pass, oavsett hur långt det är. Det nuvarande systemet gör att man tjänar mer på vissa typer av pass än andra och detta vill jag ändra på. Nuvarande priser: Drop-in, barn = 50 kr Drop-in, vuxen = 70 kr Prova-på grupp, första timmen = 500 kr Prova-på grupp, efterföljande timmar = 200 kr/h Nuvarande löner: Drop-in = 90 kr/h Grupper, första timmen = 200 kr Grupper, efterföljande timmar = 80 kr/h Jag föreslår att priserna och lönerna ändras till följande: Nya priser: Drop-in, barn = 60 kr Drop-in, vuxen = 80 kr Prova-på grupp, första timmen = 500 kr Prova-på grupp, efterföljande timmar = 350 kr/h Nya löner: Drop-in = 90 kr/h Grupper, första timmen = 180 kr Grupper, efterföljande timmar = 100 kr/h /Patrik Wahlund - Prova-på-Ansvarig LKK 16 oktober 2015
Motion om justering av engångsinträde Samtidigt som en eventuell justering av priset för prova-på utförs (se motion justering av prova-på-löner samt ändring av priserna ) kan det även vara en idé att ändra på engångsinträdet, vilket jag har som förslag nedan. Detta då även denna kostnad har varit konstant i ett antal år. Nuvarande pris: Inträde, barn = 30 kr Inträde, barn, medlem = 20 kr Inträde, vuxen = 50 kr Inträde, vuxen, medlem = 40 kr Jag föreslår att priserna för engångsinträde ändras till följande: Inträde, barn = 40 kr Inträde, barn, medlem = 30 kr Inträde, vuxen = 60 kr Inträde, vuxen, medlem = 50 kr /Patrik Wahlund - Prova-på-ansvarig 15 oktober 2015
Motion om justering av arvode för aktiva inom Linköpings klätterklubb Arvoderingen för de aktiva inom klubben tycker jag är obalanserad och behöver uppdateras. För tillfället ersätts man enligt tabell 1. Jag har försökt att få varje post rättvist framställd i tabellerna, men då de är så olika är det svårt att helt ställa upp dem rättvist. Vissa uppdrag är sporadiska/frivilliga och sträcker sig över bara några timmar medans man på andra binder upp sig under ett år. Historiskt sett har poster såsom prova-på-ansvarig samt junior-ansvarig ingått i styrelsen och de ansvariga har då fått förmåner därefter. Enligt mig så bör dessa förmåner flyttas med respektive post. Detta då arbetsbördan förblir ungefär densamma. Tabell 1 Post/Arbete Tidsåtgång (per tillfälle) [h] Tillfällen per månad [st] Förmåner Styrelsemedlemmar ~ 2 ~ 1-3 Medlemskap, väggkort, kick-off med middag Ordförande ~ 1-3 ~ 3-5 Som styrelsemedlem + bricka Kassör ~ 1-4 ~ 4-8 Som styrelsemedlem + bricka Utskottsansvariga ~ 1-8 ~ 0-1 Bricka (t.ex. för Hallgruppen) Junioransvarig ~ 1-2 ~ 4-6 Bricka att dela med tränarna Juniortränare - - Lön Prova-på-ansvarig ~ 1-2 ~ 7-12 Bricka att dela med assistenterna Prova-på-assistenter - - Lön Väggansvarigansvarig ~ 1-2 ~ 1-4 Bricka Väggansvariga ~ 3 ~ 1 Bricka Frivilliga vid event (t.ex. boulderbyggarhelg) ~ 5 ~ 0-1 Mat vid varje tillfälle Jag föreslår att arvoderingen för de poster som historiskt funnits i styrelsen justeras till följande: Tabell 2 Post/Arbete Junioransvarig Prova-på-ansvarig /Patrik Wahlund - Prova-på-ansvarig Förmåner Bricka att dela med tränarna, medlemskap, väggkort Bricka att dela med assistenterna, medlemskap, väggkort 27 oktober 2015
Motionssvar Motion 1. Löneförändringar och avgift för provapå (Patrik): Styrelsen stödjer motionen. Motion 2. Justering engångsinträde (Patrik): Styrelsen stödjer höjningen enligt motion för ickemedlemmar men anser att medlemmars inträde bör förbli oförändrat. Motion 3. Justering av arvode för aktiva (Patrik): Styrelsen anser att arvodering av juniortränaransvarig och provapåansvarig kan tillstyrkas enligt förslaget. Styrelsen framhåller att frågan om vilka poster som skall arvoderas är komplicerad och eftersom arvodering fastställs av medlemsmöte kan justering av vilka poster som arvoderas i princip inte kan göras under året.
Styrelsens förslag på avgifter för 2016 Medlemskap vuxen 300:- ±0 Medlemskap ungdom 1 200:- ±0 Väggkort helår vuxen 1100:- +0 Väggkort halvår vuxen 650:- +0 Väggkort helår ungdom 550:- ±0 Väggkort halvår ungdom 350:- ±0 Juniorträning, halvår 550:- ±0 Inträde vuxen ej medlem 60:- +10:- Inträde ungdom ej medlem 40:- +10:- Inträde vuxen medlem 50:- +10:- Inträde ungdom medlem 30:- +10:- 1Ungdom är man till och med 18 år
Kommentar budgetförslag 2016 Budgetförslaget för 2016 är ganska likt budgeten för 2015. Medlemstillströmningen har avstannat och för 2016 antar jag i princip samma antal medlemmar och väggkort som 2014 och 2015. Jag har tagit med en ökning av engångsavgifterna enligt motion. Vi fortsätter att spara pengar för framtida vägg- och boulderrumsbygge, i samband med en utbyggnad. Samma nivå som tidigare på vägg, rep och grepp. Vi är dåliga på att utnyttja budgetposten klubbaktiviteter.
Budgetförslag 2015 Intäkter Utfall 2014 Budget 2015 Prognos 2015 Diff Kommentar Budget 2016 Kommentar 380 vuxna, 70 juniorer, 250 helårskort, 100 Medlemsavgifter 419 700 kr 475 000 kr 475 000 kr 0 kr 468 000 kr halvårskort Engångsavgifter 160 020 kr 185 000 kr 180 000 kr -5 000 kr 230 000 kr Enbart höjning av avgift för icke-medlemmar. Bidrag 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Externa kursarrangörer Övriga intäkter 17 600 kr 11 623 kr 16 000 kr 13 000 kr 17 000 kr 10 000 kr 1 000 kr -3 000 kr Låga räntor. 16 000 kr 10 000 kr Låga räntor. Summa intäkter 608 943 kr 689 000 kr 682 000 kr -7 000 kr 724 000 kr Kostnader Lokalhyra 144', Reception 120', Städning 49', Något ökad kostnad för Försäkring 8', Larm & bevakning 3' Lokaldrift Riksförbund -295 854 kr -57 850 kr -325 000 kr -54 000 kr -327 000 kr -59 000 kr -2 000 kr receptionstjänster. -5 000 kr Fler juniorer. -326 000 kr Städfirman kommer 1 gång/vecka -59 000 kr Fler juniorer. Inköp av bouldermatta och bibehållen Vägg -40 163 kr -60 000 kr -85 000 kr -25 000 kr övrig verksamhet. -80 000 kr Inköp av nya ankare Grepp -36 710 kr -40 000 kr -40 000 kr 0 kr -40 000 kr Rep Klubbaktiviteter -11 578 kr -20 753 kr -25 000 kr -45 000 kr -16 000 kr -2 000 kr 9 000 kr 43 000 kr Tråkigt att den är så lite utnyttjad. -25 000 kr -45 000 kr Administration Utomhustillbehör -3 783 kr 0 kr -10 000 kr -5 000 kr -4 000 kr -9 000 kr 6 000 kr -4 000 kr Inköp av Hilti för bultning? -17 000 kr Tar höjd för ny kassörsdator -10 000 kr Inköp av Hilti för bultning Inköp till lokal -18 436 kr -20 000 kr -20 000 kr 0 kr -20 000 kr Övriga kostnader -2 124 kr -10 000 kr -2 000 kr 8 000 kr Styrelsen har inte haft en kick-off. Ett -10 000 kr Intern representation Arvoderingar -11 457 kr -28 463 kr -12 000 kr -35 000 kr -8 000 kr -25 000 kr 4 000 kr extra medlemsmöte. 10 000 kr 10 styrelseledamöter. -12 000 kr -35 000 kr Motion om fler poster som arvoderas. Sparade medel att använda vid framtida utbyggnad Utbyggnadsfond Summa kostnader -527 171 kr -90 000 kr -731 000 kr -90 000 kr -687 000 kr 44 000 kr -94 000 kr för vägg- och boulderrumsbygge. -773 000 kr Aktiviteter Tävling -4 800 kr -8 000 kr -8 000 kr 0 kr -8 000 kr Vårens resultat. Inköp av träningströjor, Juniorträning -11 179 kr 0 kr -5 000 kr -5 000 kr karbiner och bromsar. 0 kr Prova-på 18 841 kr 15 000 kr 15 000 kr 0 kr Osäker! Endast lön för våren bokförd. 17 000 kr Motion om höjda avgifter Osäker! Endast lön och fakturering för Externgrupper 49 971 kr 35 000 kr 35 000 kr 0 kr våren bokförd. 40 000 kr Motion om höjda avgifter Kurser 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Summa aktiviteter 52 833 kr 42 000 kr 37 000 kr -5 000 kr 49 000 kr Eventuellt ytterligare överskott på resultatet Resultat 134 605 kr 0 kr 32 000 kr 32 000 kr 0 kr föreslås gå till utbyggnadsfonden.