2014 Ett år av ordning och reda, härliga evenemang och fotbollsgemenskap! Ännu ett spännande fotbollsår har gått! Nytorps Mosse har myllrat av stora och små fotbollsspelare och vi har arbetat med att både utveckla föreningen som organisation och fotbollsspelandet, vår gemensamma nämnare. En viktig del i arbetet för vår idrottsliga verksamhet har varit föreningens ledstjärnor: Glädje-Gemenskap-Respekt GLÄDJE Vi älskar fotboll och tränar och spelar med glädje. Vi vill att alla ska kunna spela fotboll och ha kul i vår förening. GEMENSKAP Vi har en härlig klubbkänsla där vi alla kan känna gemenskap. Alla är lika mycket värda. Vi välkomnar mångfald. Vi vill skapa engagemang genom att utbilda våra ledare och tränare så att de kan skapa laganda. RESPEKT Vi behandlar varandra med respekt. Vi agerar med ödmjukhet. Vi tänker på vilka ord vi väljer, vi bemöter andra som vi själva vill bli bemötta. Rent spel och ärlighet är en självklar del av vår verksamhet. Vi är rädda om våra fina lokaler, vår plan och vår utrustning. Under detta verksamhetsår har vi utvecklat styrelsearbetet. Vi har satt till operativa arbetsgrupper som tagit fram väl underbyggda underlag för styrelsen att fatta beslut utifrån. Arbetsgrupperna består av styrelserepresentanter och medlemmar, vilket bidrar till att föreningens arbete decentraliseras och många fler involveras. Föreningens roll i ett större sammanhang har legat på agendan. Vi har till exempel arbetat med samarbeten kring nattvandring och spontanfotboll. Vi medverkar även i kommunens trygghetsarbeten som rör Skogås och Trångsund med omnejd. Vi har under verksamhetsåret även investerat i föreningens klubbhus för ökad trivsel och gemenskap. Det uppskattas mycket och märks inte minst vid våra evenemang.
Under verksamhetsåret 2014 har vi prioriterat ekonomi och struktur, det arbete som påbörjades under 2013. Tack vare den ordning och reda som nu finns i föreningen ser ekonomin bra ut. I en förening som vår, där man lever efter årsbudgetar som bygger på bidrag, verksamhetsavgifter, medlemskap och sponsring, är varje budgetår en ny utmaning. Vi har en ekonomiskt stabil start på 2015 och bygger vidare för framtiden. Det har varit ett spännande år och vi ser fram emot 2015 med alla dess nya utmaningar och med mycket fotbollsglädje! Tack till alla som under verksamhetsåret engagerat sig i föreningen. Ni gör ett fantastiskt jobb! Styrelsen genom Ordföranden Lotta Salomonsson
Innehåll Verksamhetsberättelse 2014...5 Organisation...5 Rapporter från arbetsgrupperna...6 Fotbollsgruppen...6 Fotbollsskolan...6 Materielgruppen...7 Kommunikationsgruppen...7 Kansli...7 Ekonomigruppen...8 Eventgruppen...8 Café- och klubbhusgruppen...9 Domargruppen...9 Plangruppen...9 Sponsring och kommunkontakter... 10 Styrelsen 2014... 11 Verksamhetsplan 2015... 12 Arbetsgruppernas plan framåt... 12 Fotbollsgruppen... 12 Fotbollssskolan... 12 Materielgruppen... 12 Kommunikationsgruppen... 13 Kansli... 13 Ekonomigruppen... 13 Eventgruppen... 13 Café- och klubbhusgruppen... 13 Sponsring och kommunkontakter... 13 Medlems och verksamhetsavgifter 2015... 15 Budget 2015... 16
Verksamhetsberättelse 2014 Organisation Styrelsen har sammanträtt 16 gånger. Styrelse Lotta Salomonsson, ordförande Anneli Ruz Johansson, vice ordförande Åsa Rydell, kassör Katrina Lindqvist, sekreterare Anna Svanberg, ledamot Jocke Fredricsson, ledamot Camilla Gustafsson, ledamot Anna Fredricsson, ledamot Metin Gürbüz, ledamot Eva Borg, suppleant Robert Johansson, suppleant Valberedningen Bjarne Bertilsson Lennart Stridh Johan Villingstam Medlemmar 690
Rapporter från arbetsgrupperna Fotbollsgruppen Medverkande: Anna Svanberg, Johan Villingstam, Veronica Borg, Metin Gürbüz, Jocke Fredricsson, Mathias Johansson och Henrik Sidebäck. Hänt under året Våren ägnades åt intervjuer med ledarna för föreningens lag för att få en bild av status och behov i lagen. Eftersom många synpunkter handlade om struktur ägnade vi sommar och höst åt att skriva ihop första versionen av dokumentet Stöd och riktlinjer för Skogås- Trångsund FF som antogs av styrelsen i november. Baserat på önskemål från intervjuerna har vi med pengar från föreningen köpt in gemensam träningsutrustning som lagen kommer att kunna låna med start nästa säsong (Materielgruppen återkommer med rutiner för utlåningen). Vi har tagit fram en utbildningsplan för 2015 i samarbete med styrelsen samt påbörjat arbetet med en ledarpärm och gemensam information på klubbens ledarsida på Sportnik i samarbete med Kommunikationsgruppen. Under oktober jobbade vi med lagens verksamhetsberättelser för 2014 och med utgångspunkt från dem träffade vi alla lag i slutet av november inför anmälan till Sanktan 2015. Fotbollsskolan Ansvarig för gruppen: Therese Carlsson Hänt under året: Fotbollsskola erbjöds i år för barn mellan 5-7 år och vi hade ett stort intresse med 120 anmälda barn. Fotbollsskolan genomfördes vid sammanlagt 9 söndagar uppdelat på vår och höstsäsongen. Fotbollsskolan är också en verksamhet där våra unga ledare får tillfälle att växa och utvecklas. Vuxna ledare ansvarar för upplägg och organisation och yngre spelare i föreningen leder barngrupperna.
Materielgruppen Medverkande: Eva Borg, Anna Fredricsson, Håkan Karlsson (sept - dec). Hänt under året: En ny materielpolicy har arbetats fram. Det är ett styrdokument så att alla lag ska veta vad som gäller i materiel- och utrustningsfrågor och finns att läsa på vår hemsida under Ledarsidorna (i inloggat läge). Förråden har inventerats och fördelats. Nya listor för inventering och materielbehov i lagen har tagits fram. De har skickats ut till alla ledare och listorna finns också under Blanketter och filer på Ledarsidorna på hemsidan. Listorna kommer att ligga till grund för beställningar av materiel framåt. Även uppdaterad klädkollektion från Intersport finns under Ledarsidorna på hemsidan. Kommunikationsgruppen Medverkande: Katrina Lindqvist, Mikael Tiwepil och Anna Svanberg Hänt under året: Kommunikationsgruppen arbetar i stort med klubbens interna kommunikation via e-post, hemsidan, Facebooksidan och Instagram. På Facebooksidan och Instagram har vi flera redaktörer som hjälper till att kommunicera om vad som händer i klubbens verksamhet. Under sommaren uppgraderas det digitala verktyg som används för publicering på klubbens hemsida. Gruppen passade då på att se över strukturen på hemsidan och har utvecklat och uppdaterat text och bild. Detta arbete sker kontinuerligt tillsammans med övriga arbetsgrupper, där varje arbetsgrupp ansvarar för sina respektive områden. Kommunikationsgruppen finns också tillgänglig för de olika projektgrupper som finns inom klubben. Vi har tagit fram inbjudningar, posters och bilder mm. Kansli Under året har vårt kansli bemannats helt ideellt av Lena Glaad. Tack vare Lenas insats har föreningen sparat in på kostnaden för en kanslitjänst, men ändå fått full service med vår administration.
Ekonomigruppen Medverkande: Lena Glaad och Åsa Rydell. Hänt under året: Första delen av året arbetade vi med att sätta oss in i hur föreningens ekonomi såg ut och fungerade. Stort fokus låg på att få kontroll över alla kostnader och givetvis se till att alla våra medlemmar betalar sin medlems- och verksamhetsavgift. Under hela året har det stora arbetet varit att skapa struktur, ordning och reda samt ge stöd till övrig verksamhet. Genomgång av alla avtal säga upp, teckna om, följa upp. Bankbyte, vi har nu alla föreningens pengar i Handelsbanken. Ändrade inköpsrutiner till Caféet. Förbättrade städavtal för de lag som städar våra lokaler och omklädningsrum. Utvecklat samarbete med Intersport vilket resulterat i kortare leveranstider. Byggt upp ny struktur med vår revisor. Tagit fram ny rutin för utbetalning av domararvode till våra domare. Utbildat oss i nya Sportnik. Hållit introduktion för nya ledare (kanslirutiner, LOK-rapportering etc.). Tagit fram nya rutiner för inköp av städmaterial. Skapat nya kontaktvägar hos Huddinge kommun. Eventgruppen Medverkande: Anna Fredricsson, Therese Svensson och Camilla Gustafsson. Hänt under året: Premiär för Cup142 för 7-manna 12-13 april med 47 anmälda lag. S-T FF dagen 15 juni med vänskapsmatcher, Sanktan-matcher, loppis, lotteri, ledarmatch, straffslagning och uppskattat boll- och godisregn. Vi delade även ut två spelarstipendier och ett hedersmedlemskap till vår allt i allo Willy som alltid ställer upp och hjälper alla. Cup142 för 5-manna för tredje året i rad, spelades i år av 32 lag 16-17 augusti. Ledaravslutning 15 november, 32 ledare kom på middag i klubbhuset.
Café- och klubbhusgruppen Medverkande: Camilla Gustafsson, Anneli Ruz Johansson och Ulrica Villingstam, Hänt under året: Caféet hade som mål att ha öppet alla dagar i veckan under säsong. Måndagar och tisdagar bemannades av Café-gruppens medlemmar och övriga dagar tilldelades lagen. Tack till alla lag som jobbat! Kortläsare installerades och satte i bruk under året och hela cafédelen har rustats upp med hjälp av en inredningsarkitekt. Domargruppen Medverkande: Mikael Tiwepil och Metin Gürbüz. Hänt under året: Föreningen anordnade under 2014 en grundutbildning där 11 st. av våra ungdomar från 13 år deltog och en fortbildningskurs där 8 st. av våra tidigare domare deltog. Totalt har vi ca 20 st. domare i föreningen som dömer alla föreningens matcher på 5- och 7- manna. Dessa domare dömer också våra turneringar Cup142 och flera dömer även ute på andra idrottsplatser. Plangruppen Planansvarig: Mathias Johansson Hänt under året: Plangruppen arbetar kontinuerligt med att fördela alla plantider, både inomhus och utomhus, på ett rättvist sätt som följer klubbens riktlinjer för match och träning. Under året har vi utvecklat och säkrat klubbens rutiner för detta.
Sponsring och kommunkontakter Medverkande: Anneli Ruz Johansson, Metin Gürbüz och Lotta Salomonsson. Hänt under året: Gruppen har aktivt deltagit på Brå-möten (Brottsförebyggande rådet) vilket är en viktig del i föreningens arbete för att verka i vårt närområde. Detta har också gett oss möjlighet att rapportera händelser i omgivningen som till exempel när belysningen inte fungerat eller om vi haft skadegörelse. Vi har genomfört nattvandringar i samarbete med Ungdom 142 och Trångsundsföräldrar. Vi har också arrangerat spontanfotboll på Nytorps Mosse i samarbete med kommunen. Tack till Ica Skogås som bjöd på fika! Tillsammans med biblioteket har vi haft projekt med olika årskullar i föreningen och vi har även haft författarbesök i klubbhuset.
Styrelsen 2014 ----------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- Lotta Salomonsson, ordförande Anneli Ruz Johansson, vice ordförande ----------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- Åsa Rydell, kassör Katrina Lindqvist, sekreterare ----------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- Anna Svanberg, ledamot Jocke Fredricsson, ledamot ----------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- Camilla Gustafsson, ledamot Anna Fredricsson, ledamot ----------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- Metin Gürbüz, ledamot Eva Borg, suppleant ----------------------------------------------------------------- Robert Johansson, suppleant
Verksamhetsplan 2015 Arbetsgruppernas plan framåt Fotbollsgruppen Revidering av Stöd- och riktlinjer för Skogås-Trångsund FF. Fortsatt arbete med ledarpärm /gemensam information på klubbens ledarsida på Sportnik i samarbete med Kommunikationsgruppen. Fortsatt arbete med föreningens verksamhetsmodell. Se över möjlighet och riktlinjer för att kunna ha ett gemensamt, ålderöverskridande träningspass med fokus på individuell teknik veckovis i föreningens regi. Ta nästa steg och träffa representanter för spelare i lagen. Fotbollssskolan Med anledning av årets stora uppslutning och för att ge en bra övergång till indelningen i lag har fotbollsgruppen tillsammans med ansvariga för fotbollsskolan planerat erbjuda åldersgrupperna 5- och 6-åringar en knatteskola liknande årets fotbollsskola. 7-åringar erbjuds att gå i fotbollsskola som kommer att vara en övergång till lagbildning. Materielgruppen Övergripande mål för året är att fortsätta jobba på rutiner och informationsvägar mellan gruppen/klubben/lagen och att hitta ett arbetssätt som är långsiktigt hållbart. Fortsätta få ordning i våra förråd så att det är lätt att hitta. Ta fram rutiner för hur vi kan använda vårt gemensamma träningsmateriel. Hitta en långsiktig lösning på inköp av våra matchtröjor tillsammans med ekonomigruppen. Beställa det som lagen behöver utifrån materielpolicyn och dela ut beställt materiel innan säsongen går igång. Skicka ut materielbyteslistor till lagen i juni så att byte av materiel kan ske i augustiseptember.
Kommunikationsgruppen Arbetet med att stötta alla arbetsgrupperna i sin kommunikation fortsätter. Gruppen planerar att sätta fler rutiner och skapa stödmaterial för att underlätta kommunikationen internt och externt i klubben. Fylla den nyligen uppsatta informationsskärmen i klubbhuset med praktisk och roligt innehåll. Ta fram stödmaterial till styrelsen och arbetsgrupperna för uppdatering av sina respektive sektioner och sidor på hem- och facebooksidan. Fortsatt ta fram tydlig information om vad som händer inom klubben. Ta fram policy för publicering av bilder inom klubbens verksamhet. Kansli Inför 2015 har vi budgeterat för kanslitjänst. Ekonomigruppen Under 2015 kommer vi att fortsätta arbetet med att föreningen ska ha en sund ekonomi som bas och att fördelningen ska vara rättvis. Vi kommer även att jobba tillsammans med vår kommunikationsgrupp för att ta fram ett stödmedlemskap för alla som vill vara passiva medlemmar i klubben. Eventgruppen Arrangera S-T FF-dagen med tillhörande stipendieutdelning. Ledaravslutning i höst. Disco för de yngsta. Säsongs-KickOff med träningsmatcher för alla klubbens lag. Cup142: 7-manna 27-29 mars, datum för 5-manna ännu inte fastställt. Café- och klubbhusgruppen Fortsatt mål att ha öppet alla dagar i veckan under säsong. Vi har dialog med pensionärer som eventuellt kommer att öppna tidigare på dagarna än förra året för att sedan bli avlösta av Café-gruppen på måndagar och lagen tisdag-söndag. I lagt budgetförslag finns önskemål om ytterligare upprustning av caféet och konferensrummen. Vi kommer att revidera och förbättra manualen för hur lagen ska sköta caféet. Sponsring och kommunkontakter
Vi är delaktiga i två stora projekt tillsammans med Brå, Brottsförebyggande rådet: Tunnelprojektet: Ljusdesign kring Nytorps Mossen Sportcamp under 1 vecka för hela Skogås-Trångsund med så många idrottsaktiviteter som möjligt.
Medlems och verksamhetsavgifter 2015 Medlems- och verksamhetsavgifter faktureras i februari. From 2016 är vårt mål att börja fakturera per kalenderår. Medlemsavgift 100 kr, oavsett när på året du blir medlem Verksamhetavgift helt år (from 1/4 tom 31/3) Ålder Verksamhetsavgift 5-manna (födda 06/07) 1000 kr/år 7-manna (födda 03/04/05) 1200 kr/år 9-manna (födda 02) 1300 kr/år 11-manna utan licens (födda 01) 1400 kr/år 11-manna med licens (födda 00, juniorer) 1500 kr/år U 17 Utgår 2015 (Har kostat 1900 kr/år) Senior (dam/herr, från födda 97) 1700 kr (Har kostat 2100 kr/år) Verksamhetsavgift för nya spelare som börjar efter 1/8 Ålder Verksamhetsavgift 5-manna (födda 06/07) 500 kr/år 7-manna (födda 03/04/05) 600 kr/år 9-manna (födda 02) 650 kr/år 11-manna utan licens (födda 01) 700 kr/år 11-manna med licens (födda 00, juniorer) 750 kr/år Senior (dam/herr, från födda 97) 850 kr/år NYTT - Vinteravgift för nya spelare som börjar efter 31/10 5-manna, 7-manna, 9-manna och 11-manna utan licens 200 kr from 1/11 tom 31/12 samt 100 kr i medlemsavgift 100 kr from 1/1 tom 31/3 samt 100 kr i medlemsavgift Nya spelare med licens Betalar övergångskostnad 250 kr samt 100 kr i medlemsavgift.
Budget 2015