KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Upprättad 2016-04-19 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning Sammanträde 2016-04-26 klockan 17:00 /Yrkeshögskolan/ Ärende Tid Diarienr Förslag 1. Val av justerare Helen Billström (M) 2. Prognos per siste mars Lotta Nord, chef för Stöd och Styrning 3. Sommarskola och lovskola Tony Jivéus, utvecklingsledare 17.35- Informationen noteras till protokollet. Informationen noteras till protokollet. Carin Johansson Gymnasie & Vuxenutbildning Direkt:0300-834166 carin.i.johansson@kungsbacka.se Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon: 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (4) Ärende Tid Diarienr Förslag 4. Samhällsprogrammet flyttar från Elof Lindälvs gymnasium till Aranäsgymnasiet Staffan Hallström, förvaltningschef 5. Rapportering om etableringsansvaret Staffan Hallström, förvaltningschef Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning beslutar att Samhällsprogrammet på Elof Lindälvs gymnasium från och med hösten 2016 slås ihop med Samhällsprogrammet på Aranäsgymnasiet. Detta gäller de elever som påbörjar sin utbildning i årskurs 1 med start hösten 2016. Årskurs 2 och 3 på Samhällsprogrammet på Elof Lindälv slutför sin utbildning på Elof Lindälvs gymnasium. Paragrafen justeras omedelbart. Informationen noteras till protokollet.
KUNGSBACKA KOMMUN 3 (4) Ärende Tid Diarienr Förslag 6. Yrkeshögskolan informerar om nya utbildningar som planeras att sökas september 2016 Kerstin Uddenberg, rektor efter kl 18 Yrkeshögskolans förslag för nedanstående utbildningsansökningar inför ansökningsperioden september 2016 till Myndigheten för Yrkeshögskolan godkänns. Ekonomi Inköpare med projektcertifiering Projektcertifierad B2B säljare Redovisningsekonom Vård och omsorg Teknik 2 utbildningar inom området (baserade på omansökan ej beviljade utbildningar för 2015) Virtualiseringsspecialist 7. Vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt vid Elof Lindälvs gymnasium och Aranäsgymnasiet 8. Äskande finansiering för etableringsenheten På grund av för få sökanden startar inte vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt vid Elof Lindälvs gymnasium och Aranäsgymnasiet höstterminen 2016. 9. Inackorderingstillägg 2016/2017 Inackorderingstillägg för läsåret 2016/2017 fastställs till 1 490 kronor/månad i nio månader. 10. Nämndens vision Informationen noteras till protokollet.
KUNGSBACKA KOMMUN 4 (4) Ärende Tid Diarienr Förslag 11. Anmälan av delegeringsbeslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings vägnar, enligt bilagor till detta protokoll, godkänns. /Ulrika Landergren (L)/ Ordförande Carin Johansson Sekreterare
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-04-19 Diarienummer GV/2015:41 Tjänsteskrivelse Organisation av Samhällsprogrammet Förslag till beslut Nämnden för Gymnasie och Vuxenutbildning beslutar att Samhällsprogrammet på Elof Lindälvs gymnasium från och med hösten 2016 slås ihop med Samhällsprogrammet på Aranäsgymnasiet. Detta gäller de elever som påbörjar sin utbildning i årskurs 1 med start hösten 2016. Årskurs 2 och 3 på Samhällsprogrammet på Elof Lindälv slutför sin utbildning på Elof Lindälvsgymnasium. Sammanfattning Intaget höstterminen 2015 på Elof Lindälv gymnasium resulterade i att det bara startades en klass då antalet elever som sökte till Samhällsprogrammet inte var tillräckligt många för att fylla fler. Utifrån det elevantalet erbjöd programmet ett för brett utbud inom programmet vilket medförde att kostnaderna för programmet blev högre än budget. Detta fick som konsekvens att programmet gjorde ett ekonomiskt underskott för verksamhetsåret 2015. Inför 2016 gjordes en analys för att komma tillrätta med ekonomin och lösningen blev då att endast erbjuda en inriktning. Konsekvenser av det skulle bli: ekonomi i balans, bättre plats i lokaler men också en minskad valmöjlighet för eleverna. Samhällsprogrammet på Aranäsgymnasiet har haft klasser med ca 26 elever i varje klass trots att programmet minskade med en klass, från fem till fyra klasser, höstterminen 2015. Detta på grund av att antalet elever som sökte till programmet inte var tillräckligt många för att ha samma antal klasser som tidigare. Samhällsprogrammet på Aranäs gjorde också ett ekonomiskt underskott för verksamhetsåret 2015. För att komma tillrätta med ekonomin där föreslogs att se över antalet inriktningar. Istället för att välja den vägen gjordes en analys av hur det skulle bli om Samhällsprogrammet på Lindälv slogs samman med Samhällsprogrammet på Aranäs. Bedömningen blev att genom att slå ihop programmen skulle Kungsbacka kommun kunna optimera resursanvändandet och på så vis kunna Gymnasie & Vuxenutbildning Lotta Nord /RedigerareTelefon/ lotta.nord@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) erbjuda elever bästa möjliga kvalité på utbildningen. Det ger möjlighet att även i framtiden erbjuda eleverna ett brett utbud på Samhällsprogrammet i Kungsbacka kommun samtidigt som programmet kan bedrivas med ekonomisk hållbarhet. Det blir fler klasser i varje årskurs och det gör möjligheten att ha flera inriktningar. Intaget höstterminen 2015 på Elof Lindälv gymnasium resulterade i att bara en klass startade på grund av att antalet elever som gymnasium var så lågt att endast en klass startades. Samhällsprogrammet på Aranäs har 4 klasser i årkurs 1 och genom att även flytta dit den klass som går Samhällsprogrammet på Elof Lindälv samlas resurserna och en effektiv resursanvändning med elevernas bästa i fokus kan bedrivas. De elever som startat sin utbildning på Elof Lindälv och som från hösten 2016 går i åk 2 och åk 3 kommer gå kvar på Elof Lindälv till dess att de avslutat sin utbildning. De elever som påbörjar sin utbildning hösten 2016 kommer samtliga att börja år 1 på Aranäsgymnasiet. I de simuleringar som gjorts nu inför hösten 2016 ses ett ökat söktryck på Ekonomiprogrammet på Elof Lindälvs gymnasium. Genom att Samhällsprogrammet flyttas från Aranäsgymnasiet finns möjligheten att erbjuda ännu fler av de sökande till Ekonomiprogrammet plats på programmet på Elof Lindälvs gymnasium. En Risk- och konsekvensanalys har genomförts och det framkommer inga allvarliga risker. Flytten av Samhällsprogrammet från Elof Lindälvs gymnasium till Aranäsgymnasiet får flera positiva effekter: - Samhällsprogrammet i Kungsbacka kommun kan erbjuda fler inriktningar och ett större utbud till eleverna på programmet - Fler elevers första handsval kan tillgodoses när det gäller Ekonomiprogrammet när platserna på Ekonomiprogrammet kan utökas i och med att lokalyta frigörs när Samhällsprogrammet flyttar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-04-19 Beslutet skickas till Förvaltningen för Gymnasie och Vuxenutbildning
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-04-11 Diarienummer GV/2016:45 Planerade ansökningar Yrkeshögskolan Kungsbacka, med ansökningsperiod september 2016 Förslag till beslut Yrkeshögskolans förslag för nedanstående utbildningsansökningar inför ansökningsperioden september 2016 till Myndigheten för Yrkeshögskolan godkänns. Ekonomi Inköpare med projektcertifiering Projektcertifierad B2B säljare Redovisningsekonom Vård och omsorg 2 utbildningar inom området (baserade på omansökan ej beviljade utbildningar för 2015) Teknik Virtualiseringsspecialist Sammanfattning Den utbildningsanordnare som tilldelas Yrkeshögskoleutbildningar beviljas start vid två tillfällen. Detta medför att Yrkeshögskolan Kungsbacka varje år måste ansöka om att få starta nya utbildningar, i form av omansökningar av befintliga utbildningar eller nyansökningar inom nya områden. Ansökan sker alltid i september och tilldelning sker i januari året därpå. Tilldelningen januari 2016 innebar att vi fick möjlighet att starta sju utbildningar. Därmed kräver förberedelser för att kunna starta upp utbildningarna till hösten all intern resurs. När det gäller ansökningsarbetet inför september 2016 utförs därför stora delar av arbetet av externa konsulter. Av tids-och kostnadsskäl räknar vi därför med att kunna ansöka fem utbildningar. Beslutsunderlag /Gymnasie och Vuxenförvaltningen/ Kerstin Uddenberg /0300-83 33 30 kerstin.uddenberg@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Tjänsteskrivelse, 2016-04-11 Beslutet skickas till Kerstin Uddenberg, Yrkeshögskolan Kungsbacka Beskrivning av ärendet Kerstin Uddenberg Rektor Yrkeshögskolan Kungsbacka Tel: 0300-83 33 30
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-04-21 Diarienummer GV/2015:83 Tjänsteskrivelse Vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år vid Elof Lindälvs gymnasium och Aranäsgymnasiet startar inte ht 2016 Förslag till beslut Nämnden beslutar att på grund av för få sökanden så startar inte vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år på Elof Lindälvs gymnasium och Aranäsgymnasiet höstterminen 2016. Sammanfattning I september 2015 fattade nämnden för Gymnasie och Vuxenutbildning beslutet att Elof Lindälvs gymnasium och Aranäsgymnasiet från och med höstterminen 2015 får bedriva vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. Beslutet gäller till och med läsåret 2018/19. Den ekonomiska beräkningen, som då gjordes för utbildningen, visade på att för att ha en ekonomi i balans behöver Elof Lindälvs gymnasium och Aranäsgymnasiet ha tio studerande elever var per inriktning och år. Skolorna har blivit beviljade statsbidrag för tolv elever per skola och inriktning. I senaste simuleringen så finns det fyra sökanden till Aranäsgymnasiet och inga till Elof Lindälvs gymnasium. Det är för få sökanden för att kunna genomföra utbildningen och utbildningen föreslås därför inte starta höstterminen 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-04-21 Beslutet skickas till Respektive verksamhetschef och rektorer Gymnasie & Vuxenutbildning Lotta Nord /RedigerareTelefon/ lotta.nord@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-04-19 Diarienummer GV/2016:46 Tjänsteskrivelse Finansiering av etableringsenheten 2016 Förslag till beslut Nämnden för Gymnasie och Vuxenutbildning beslutar att hos Kommunstyrelsen söka tilläggsanslag på ca 600 tkr för finansiering av Etableringsenheten på Gymnasie och Vuxenutbildningsförvaltningen för verksamhetsåret 2016. Sammanfattning Under hösten 2013 gjordes en utredning kring flyktingsamordning i Kungsbacka kommun och slutsatsen där blev att en samordningsenhet måste inrättas. Den inrättades 2014 i form av en samordningsenhet på Gymnasie och Vuxenutbildningsförvaltningen. Finansieringen av denna enhet var ett överskott som upparbetats under åren 2012-2013 i enheten för flyktingmottagande då Kungsbacka haft mindre kostnader för flyktingmottagande än vad bidrag genererat. Under åren 2014 och 2015 finansierades tjänsterna på samordningsenheten med hjälp av dessa pengar. Ekonomi: Under hösten 2015 och våren 2016 har en ny strategi för hur integrationsarbetet i Kungsbacka kommun ska fungera arbetats fram. Det har landat i att en etableringsenhet ska upprättas på Gymnasie och vuxenutbildningsförvaltningen. Den enheten ska innehålla tre tjänster, en enhetschef för etablering och två handläggare. Förvaltningen har inte fått någon budget tilldelat för att finansiera denna enhet utan den ska finansieras med hjälp av intäkter från Migrationsverket. En kalkyl visar på att under 2016 så kommer denna enhet göra ett underskott på ca 600 tkr med de förutsättningar vi vet idag. 2017 kommer bidragen från Migrationsverket räcka för att finansiera enheten, under förutsättning att bidragen fortsätter fördelas så som de gör idag. Förutsättningar: Den kalkyl som finns framräknad för etableringsenheten räknar på enhetens kostnader framåt i tiden. Hänsyn är inte tagen till de kostnader som idag finns på verksamheten för flyktingmottagande på Gymnasie och Vuxenutbildningsförvaltningen, som uppkommit på grund av de evakueringsboende som förvaltningen hjälpt Migrationsverket att driva. Kalkylen förutsätter att Kungsbacka kommun får full ersättning från Migrationsverket för de kostnader som uppkommit i samband med evakueringsboendet. Gymnasie & Vuxenutbildning Lotta Nord /RedigerareTelefon/ lotta.nord@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-04-19 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Lotta Nord Chef Stöd & Styrning
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-03-24 Diarienummer GV/2016:41 Tjänsteskrivelse inackorderingstillägg för läsåret 2016/2017 Förslag till beslut Inackorderingstillägg för läsåret 2016/2017 fastställs till 1 490 kronor/månad i nio månader. Sammanfattning Kommunens skyldighet att lämna stöd till elever i gymnasieskolan, gymnasial vuxenutbildning eller påbyggnadsutbildning, som behöver inackordering till följd av skollagen, regleras i skollagen (2010:800) 15 kap. 32. Lägsta beloppet, om stöd ges kontant, är 1/30 av basbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken och regleras årligen. Prisbasbeloppet för år 2016 är fastställt till 44 300 kronor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse inackorderingstillägg för läsåret 2016/2017 Beslutet skickas till GV- Stöd & Styrning Klicka här för att ange text. Staffan Hallström Förvaltningschef Lotta Nord Chef Stöd & Styrning Gymnasie & Vuxenutbildning Lotta Nord /RedigerareTelefon/ lotta.nord@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se