Deltagare vid HBF`s årsmöte den 2011-03-13 i Sandarne Bilaga 1 Båtklubb Namn Ombud Övr. delt. Ombud Övr. delt. HBF Styrelse Günther Karl 1 Klas-Göran Persson 0 Ulf Nygård 1 Berith Brusell 0 Dick Davidsson 1 Kjell Nordström 1 Hans-Jörgen Alsing 1 Annika dellentoft 0 Kenth Burvall 0 Bergvikens MS Arne Nordlén X 218=4 Bollnäs BK Jan Åbjörn X 174= 4 Dellarnas BK 214= 4 Enångers BS Hjalmar Åker X 266= 5 Börje Wadsten X Hudiksvalls SSS Per Tenne X 588= 5 Tord Frölander X Hårte Södra BK Peter Schönberg X 29= 2 Karl-Erik Persson X Iggesunds MK Åke Karlsson X Lars-Göran broman X 297= 5 Arne Haugli X Järvsö BK Sven Markusson X 218=4 Sven Steen X Ljusne-Ala MK Alf Allanius X 258 = 5 Njutångers BK Mats Nordgren X 224= 4 Torsten Ekdalh X Orsjö BK 83=3 Sandarne BK Ann-Sofi Greve X Bengt Johansson X 466=5 Conny Westin X Erika Thor X Olov Måhlén X Stenö BK Lars Åke Thorsén X 245 =4 Stocka MK 54 = 2 Söderhamns MS Sven Backlund X Lars Lundberg X 508 = 5 B-O Hedman X Helen Lundberg X Sven Andersson X Wallviks MBK Jan Andersson X 100=3 Sten Sundqvist X HBF Funktionärer Antal röstberättigade pers. är: 29 Ant Klubbar/sällskap är: 13 Antal pers.: 34
Bilaga 2 Sidan 1 av 6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2010 Styrelsen för Hälsinglands Båtförbund får härmed avge följande berättelse för år 2010 ANSLUTNA KLUBBAR Följande 16 klubbar är anslutna till förbundet den 2010-12-31: Bergvikens MS, Bollnäs BK, Enångers BS, Dellarnas BK, Hudiksvalls SSS, Hårte Södra BK, Iggesunds MK, Järvsö BK, Ljusne-Ala MK, Njutångers BK, Orsjö BK, Sandarne BK, Stenö BK, Stocka MK, Söderhamns MS, och Wallviks MBK. MEDLEMSANTAL Antalet medlemmar som redovisats av klubbarna 2010-12-31 är sammanlagt 3946 varav 89 t.o.m. 20 år, en minskning med 11 ungdomar. Medlemsantalet ökade med 59 medlemmar sedan förgående år. BÅTANTAL Klubbarna redovisar 2010-12-31 sammanlagt 2811 båtar, varav 2210 motorbåtar, 337 segelbåtar och övriga 264 båtar. STYRELSE Styrelsen har efter årsmöte 2010 haft följande sammansättning: Ordförande Günther Karl, Enångers BS Vice ordförande Berith Brusell Iggesunds MK Sekreterare Klas-Göran Persson Hårte Södra BK Vice sekreterare Dick Davidsson Sandarne BK Kassör Ulf Nygårds, Hårte Södra BK Ledamöter Kjell Nordström, Söderhamns MS Hans-Jörgen Alsing, Ljusne-Ala MK Suppleanter Kenth Burvall Ljusne-Ala MK Annika Dellentoft Hudiksvall SSS Styrelsen har under året haft 6 protokollförda sammanträden enligt nedan: 11 januari i Ljusne: närvarande 8 ledamöter 22 februari i Hudiksvall: närvarande 8 ledamöter 19 april Enånger: närvarande 7 ledamöter 4 oktober i Hårte: närvarande 6 ledamöter 7 november i Sandarne: närvarande 6 ledamöter 12 december i Ljusne: närvarande 5 ledamöter Förbundets årliga klubbordförande konferens hölls den 21 november i Njutångers Folketshus Teman i år: Båtklubbssamverkan, Lars Persson berättade om Sisus kursverksamhet, Ta rodret Kvinna, Ungdomsverksamhet och ungdomsfonden inom HBF, verksamhetsplan 2010/11. 19 funktionärer representerade 11 klubbar.
FUNKTIONÄRER efter årsmöte 2010: Bilaga 2 Sidan 2 av 6 REVISORER: Tore Tjärnberg, Hudiksvalls SSS och Lars Lindström, Njutångers BK, suppleant Jan-Erik Flinck Sandarne BK VALBEREDNING: Ordförande Olov Måhlén, Sandarne BK; Stellan Stark, Enångers BS; Per-Arne Åkerström Söderhamns MS. SJÖSÄKERHET/RADIO: Kjell Nordström, Söderhamns MS; Bengt Wiman, Hudiksvalls SSS FÖRSÄKRINGAR: Rolf Nordmark, Sandarne BK; Åke Stenslind Njutångers BK SÄKERHETSBESIKTNING: G Karl, Enångers BS; Sven Andersson Söderhamns MS TÄVLINGAR: Sven Andersson, Söderhamns MS; Torsten Ekdahl, Iggesunds MK MILJÖ: Kenth Burvall, Ljusne-Ala MK; Eric Myrlund Enångers BS BÅTMÄRKNING: Rolf Nordmark; Sandarne BK UNGDOMSLEDARE: Hans-Jörgen Alsing Ljusne-Ala MK; vakant på norra delen UTBILDNING: Kjell Nordström, Söderhamns MS; Torsten Ekdahl, Iggesunds MK IT-KOMMITTÉ: IT-ansvarig Ulf Nygårds, Hårte Södra BK; Lars-Göran Broman Iggesunds MK, Per Melin Söderhamns MS. FÖRTJÄNSTTECKENNÄMND: Ordförande Günther Karl Enångers BS; Olov Måhlén, Sandarne BK; Christer Modd, Bollnäs BK REPRESENTATION. Ordf. G. Karl och 3 representanter ifrån två båtklubbar deltog I Gävlekonferensen i februari Kenth Burvall deltog på miljökonferensen i Älvsjö i mars. Vid Båtriksdagen den 5-6 april deltog G. Karl och Lennart Norgren Bergvikens MS, som gick till Tallinn. Ordf. G. Karl och Hans-Jörgen Alsing representerade HBF vid årsmöten i Bollnäs BK och Bergvikens MS. Den 5 december deltog Berth Brusell på Unionsrådet i Stockholm.
Bilaga 2 Sidan 3 av 6 GÄSTHAMNAR Följande fem klubbar/sällskap har Gästhamn: Hudiksvalls SSS, Enångers BS, Söderhamns MS, Sandarne BK, Ljusne-Ala MK. Inrapporterade gästnätter sammanlagt 3100. Hudiksvall och Söderhamns MS Orn är de mest besökta hamnarna. En minskning med 109 gästnätter. Detta kan nog bero på att Klubbhuset på Käringön har brunnet upp för HSSS IT - KOMMITTÉ Förbundets webbsajt, www.hbf.nu. används för information till Båtklubbarna. SBU:s IT plattform på nätet, Bas-K som är ett administrationsprogram för båtklubbar. Används av alla klubbar för medlems registrering, annars inte Båtlivstidning till medlemmarna. Fler och fler klubbar använder IT-Bas K fullt ut. G. Karl har under året anordnat en kurs med 6 deltagare sammanlagt. BÅTMÄRKNING Då försäkringsbolagen inte kräver någon obligatorisk märkning av båtarna är efterfrågan på märkning låg. SÄKERHETSBESIKTNING Antalet besiktigade båtar är för södra delen 0 båtar och norra delen 0 båtar. MILJÖ Miljökonferens mars 2010 Stockholm. Kenth Burvall deltog. DM - TÄVLINGAR DM-tävlingar i navigation är vilande tills vidare. SBU:s skrivbordsnavigering 2010 inom HBF vann My Persson Iggesunds MK och 2a plats Berith Brusell Iggesunds MK och 3e plats Åke Karlsson Iggesunds MK UNGDOMSVERKSAMHET Enångers BS, Sandarne BK rapporterade till förbundet att klubbarna har bedrivet ungdomsverksamhet under 2010. SJÖSÄKERHET/RADIO Ingen verksamhet har ägt rum i förbundsregi mindre lokala evenemang har dock förkommit. UTBILDNING En Kurs i IT-bas K har körts EKONOMI Förbundets tillgångar 2010-12-31 uppgick till kronor 97 575 kr
Bilaga 2 Sidan 4 av 6
Bilaga 2 Sidan 5 av 6 ÅRSREDOVISNING 2010 Org. nr 887501-4584 Resultaträkning 2009 2010 Intäkter Medlemsavgifter 259.739:00 239.703:00 Årsmötet 3.300:00 3.000:00 Räntor 0:00 0:00 Utbildningsbidrag SBU 500:00 0:00 Övriga Ta rodret kvinna 6.500:00 Summa intäkter 270.039:00 242.703:00 Kostnader Medlemsavgifter 211.352:00 199.624:00 Administration, möteskostnader 10.474:00 7.512:84 Tävlingar 600:00 1.515.00 Årsmötet, Ordförandekonferens 5.262:00 6.109:00 Hemsida HBF.NU 150:00 228:00 Säkerhetsbesiktning 0:00 0:00 SBU:s möten 8.086:00 5.550:00 Ungdomsverksamhet 13.266:00 9.422:00 Sjösäkerhet 3.000:00 3.000:00 Konferens o utbildning 7.193:00 1.446:00 Summa kostnader 259.383:00 234.406:84 ÅRETS RESULTAT 10.656:00 8.296:16 BALANSRÄKNING per 31 december 2009 2010 TILLGÅNGAR Kassa och bank 112.271:66 130.527:82 Summa tillgångar 112.271:66 130.527.82 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Ungdomsfonden 22.992:00 32.952:00 Eget kapital 81.038:66 89.279:66 Årets resultat 8.241:00 8.296:16 Summa eget kapital 89.279:66 97.575:82 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 89.279:66 97.575.82
Bilaga 2 Sidan 6 av 6 Fond för ungdomsverksamhet inom HBF bildad 20080316 Org. nr 887501-4584 ÅRSREDOVISNING 2009 2010 Resultaträkning Intäkter Avgifter från klubbarna 11.496:00 13 960:00 HBF 11.496:00 8 000:00 Summa intäkter 22.992:00 21 960:00 Kostnader 0:00 12 000:00 Summa kostnader 0:00 12 000:00 ÅRETS RESULTAT 22.992:00 9.960:00 BALANSRÄKNING per 31 december 2009 2010 TILLGÅNGAR Bank 22.992:00 32.952:00 Summa tillgångar 22.992:00 32.952:00 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder 0:00 0:00 Eget kapital 0:00 22.992:00 Årets resultat 22.992:00 9.960:00 Summa eget kapital 22.992:00 32.952:00 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 22.992:00 32.952:00
Proposition nr. 1 2011 Ändring av antal ledamöter vid HBF:s styrelsemöten Under 11 stå att det fodras minst fem ledamöter för att styrelsen är beslutsmässig. HBF:s styrelse vill ändra det till minst fyra ledamöter Styrelsen består av 7 ordinarie ledamöter och två suppleanter Utdrag ur stadgan 11 Förbundsstyrelse Styrelsen är beslutsmässig då minst fem ledamöter är närvarande. Suppleant kallas till sammanträdena och har dessa yttrande- och förslagsrätt samt vid ordinarie ledamots frånvaro även rösträtt. Enånger i februari 2011 Günther Karl Bilaga 4 Proposition nr 1 2011
Bilaga 5 Sidan 1 av 3 BUDGET 2011 Intäkter Kostnader Medlemsavgifter 245 100 kr 199 600 kr Räntor Årsmöte och Ordf. konferens 3 000 kr 9 000 kr HBF.NU Ungdomsverksamhet Utbildningsverksamhet Tävlingsverksamhet Administration, möteskostnader Sjösäkerhet Säkerhetsbesiktning Sjöräddningssällskapet Miljö SBU:s möten 1 300 kr 8 000 kr 2 000 kr 1 000 kr 14 000 kr 2 000 kr 2 000 kr 3 000 kr 2 000 kr 14 000 kr SUMMA 248 100 kr 257 900 kr Tillgång 2010-12-31 97 575 kr - 9 800 kr Beräknad tillgång 2011-12-31 87 775 kr Kassa och Bank 2010-12-31 97 575 kr
Bilaga 5 Sidan 2 av 3 Verksamhetsplan 2011 Försäkringskonferens, 2011 Miljökonferens för förbundens miljöansvariga i Älvsjö, mars -11 Konferens för förbundens besiktningsansvariga i Älvsjö, mars -11 HBF:s Årsmöte den 13 mars 2011 i Sandarne Båtriksdag den 1-3 april 2011 Unionsråd i Stockholm i början av november HBF s ordf. konferens i november -11 Ansvarig BFK K Burvall S Andersson Styrelsen SBU (styrelsen) SBU (styrelsen) Styrelsen Preliminära mötes tider för HBF:s styrelse Njutånger måndagen den 24 januari -11 Enånger söndagen den 27 februari -11 Enånger söndagen den 8 maj -11 Tävlingar DM i Skrivbordsnavigering, tävlingsuppgifter i tidningen Båtliv I januari 2011 Träff för tävlingsledare under året -11 Utbildning Båtmekaniker, GPS-navigator och Radar, lokala aktiviteter Förarbevis o Kustskeppare i samråd med bildningsförbund Kontakt med klubbarnas utbildningsansvariga Meteorologiföreläsning i Njutånger lördagen den 9 april HBF:s IT-kurs i Bas Sjösäkerhetsradio Båtradiomatrikel, revideras VHF-utbildning Miljöfrågor Miljökonferens för förbundens miljöansvariga i Älvsjö, mars -11 Extra träffar med klubbarnas miljöansvariga -11 G. Karl G. Karl G. Karl T Ekdahl S Andersson T Ekdahl K Nordström Njutångers BK K Nordström B Wiman K Burvall E Myrlund Säkerhetsbesiktning Konferens för förbundens besiktningsansvariga i Älvsjö, mars -11 Extra träffar med klubbarnas besiktningsmän under -11 S Andersson G Karl
Bilaga 5 Sidan 3 av 3 Ungdomsverksamhet Träffar med ungdomsledare i klubbarna -11 H-J Alsing Sjösportsläger sommaren -11? Förbundets ungdomsledare håller kontakten med klubbarnas ungdomsledare och stöttar vid behov. Förbundets ungdomsledare deltar i SBU-Us-konferenser och Utbildningar. Eventuellt en ungdomsledare utbildning Enånger februari 2010 Günther Karl Ordförande
Medlemsavgiften 2011 Bilaga 6 Förbundsstyrelsens förslag till årsmötet 2011 Medlemsavgiften till Svenska Båtunionen för år 2011 är för enkelanslutna klubbar 56 kronor per medlem och för dubbelanslutna klubbar 51 kronor per medlem, gäller medlem som är 21 år eller äldre. För medlem som är högst 20 år är avgiften 25 kronor. Förbundsstyrelsen föreslår att HBF för år 2011 tar en oförändrad medlemsavgift på 12 kronor för medlem som är 21 år eller äldre och ingen avgift för medlem som är högst 20 år. Den sammanlagda medlemsavgiften för medlem som är 21 år eller äldre blir därmed 68 kronor för enkelanslutna klubbar och 63 kronor för dubbelanslutna klubbar. För medlem som är högst 20 år 25 kronor, oavsett om klubben är dubbelansluten eller inte. Förbundsstyrelsen föreslå vidare att avgiften till Ungdomsfonden blir oförändrat 3 kr per medlem som är 21 år eller äldre. Denna avgift ingår inte i HBF:s räkenskaper, utan tillfaller Ungdomsfonden. Antalet medlemmar respektive angivna åldersgränser avser förhållandet den 31december 2010 Enånger i februari 2011 Förbundsstyrelsen Günther Karl
1 Bilaga 7 Hej Günther Jag hade ett möte med Lars Persson på SISU i fredags och vi pratade om möjliga former för Samverkan mellan idrottsföreningar och båtklubbar. Ett litet aber är att de flesta båtklubbar inte är med i Riksidrottsförbundet men om vi pratar med våra klubbar hur ett sånt här samarbete skulle kunna gå till kan man säkert utgå ifrån lokala förhållanden och på det viset få en ungdomsverksamhet utan att vara beroende av egna ungdomar. Min idé var att båtklubbarna skulle kunna hjälpa till med kick off eller teambuilding som det så vackert heter men det kan ju se ut på många olika sätt så klart. Det behöver heller inte handla om jollesegling eller det vi normalt är vana med som ungdomsaktiviteter. Det kan handla om att någon eller några i båtklubben tar med ett gäng ungdomar från idrottsföreningen för att lösa uppgifter eller göra något roligt ute på en ö, idéerna kan få flöda fritt och vi kan ha det med som en punkt på årsmötet för att kolla av intresse. Ha det gott Hans-Jörgen D:\HBF 2011 500GB\Årsmöte 2011\Protokoll för utskick 2011-03-27\Bilaga 7 Kick off ellerteambuilding 2011.doc