KALLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN 2012-03-29 Tid och plats 19.00 Bällstarummet Kallade tjänstemän Roland Beijer, utbildningschef Annika Hellberg, ekonomiadministrativ chef Eva Lod, enhetschef kvalitet och utveckling Britt-Marie Lövquist, skolexpert Emelie Hallin, nämndsekreterare Övriga kallade Vallentuna 2012-03-20 Björn Furugren Beselin Ordförande Emelie Hallin Sekreterare Tfn: 08-587 850 00
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 2 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare och justeringsdag...3 2. Fastställande av dagordning...4 3. Bokslut för Kunskapscentrum Nordost, KCNO, 2011 (UN 2012.002)...5 4. Kvalitetsredovisning 2011 (UN 2012.022)...6 5. Månadsuppföljning februari 2012 (UN 2012.042)...7 6. IKT-plan2012-2013 (UN 2012.011)...8 7. Biblioteksplan 2011-2014 (UN 2011.211)...9 8. Remissvar Strukturplan södra Vallentuna och planprogram Kristineberg (UN 2012.046)...10 9. Remissvar - Ansökningar om godkännande som huvudmän för fristående gymnasiesärskolor (UN 2012.038)...11 10. Remissvar - Ansökningar om godkännande som huvudmän för fristående gymnasieskolor - Stockholms stad (UN 2012.037)...12 11. Remissvar - Ansökningar om godkännande som huvudmän för fristående gymnasieskolor - Norra Stockholms (UN 2012.036)...14 12. Anmälningslista (2012-02-14-2012-03-19)...16 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 3 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 1. Val av justerare och justeringsdag
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 4 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 2. Fastställande av dagordning
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 5 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 3. Bokslut för Kunskapscentrum Nordost, KCNO, 2011 (UN 2012.002) Beslut Utbildningsnämnden noterar informationen - samt efterlyser till nästa år uppgifter om hur nöjda eleverna varit samt hur kunskapsproven förhåller sig till betygen. Ärendet i korthet Kunskapscentrum Nordost, KCNO, fastställer årligen verksamhetsberättelse och bokslut. Arbetsutskottet och nämnden tar del av bokslutet. Ärendet föredras muntligen vid sammanträdet av Britt-Marie Lövquist, skolexpert på Barn- och ungdomsförvaltningen. Punkter som kommer att tas upp vär organisationen av KCNO, de nya avtal som slutits, hur svenska för invandrare ser ut, behovet av vägledning, hur vuxenutbildningsregionen ser ut, det systematiska kvalitetsarbetet, lärlingsutbildningen, SFI-bonus 2011 samt utvecklingen av KCNO. Arbetsutskottet noterade informationen - samt efterlyste till nästa år uppgifter om hur nöjda eleverna varit samt hur kunskapsproven förhåller sig till betygen. (Med reservation för eventuella ändringar: protokollet är vid tidpunkten för utskick ej justerat. ) Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-03-14 21 Handlingar 1. Verksamhetsberättelse KCNO 2011 Expedieras till Kunskapscentrum Nordost
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 6 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 4. Kvalitetsredovisning 2011 (UN 2012.022) Beslut Utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Barn- och ungdomsförvaltningen sammanställer varje år en kvalitetsredovisning som omfattar alla utbildningsverksamheter i kommunen. Syftet med redovisningen är att ge en övergripande bild av verksamheterna och deras resultat. Redovisningen ska också ge inblick i vilka övergripande insatser som genomförts under året för att ytterligare förbättra verksamheterna och resultaten samt vad som planeras inför nästa år. (Kvalitetsredovisningen skickas inte ut tillsammans med kallelsen på inrådan från arbetsutskottet. Arbetsutskottet har önskat att redovisningen skickas ut per mail till ledamöterna samt per post till de ledamöter som inte får utskick via mail, samt att 5 tryckta exemplar medtas till sammanträdet av nämndsekreteraren. ) Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-03-14 22 Handlingar 1. Kvalitetsredovisning 2011 Expedieras till Akten
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 7 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 5. Månadsuppföljning februari 2012 (UN 2012.042) Beslut Utbildningsnämnden godkänner månadsuppföljningen februari 2012. Ärendet i korthet Utbildningsnämndens månadsuppföljning februari 2012. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-03-14 23 Handlingar 1. MU 02 UN 2012 2. Månadsuppföljning februari 2012 Expedieras till Akten Kommunledningskontorets ekonomiavdelning
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 8 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 6. IKT-plan2012-2013 (UN 2012.011) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till IKT-plan för 2012-2013 Ärendet i korthet IKT-plan 2012-2013 är en uppföljning av den strategi som gällt för 2010-2011. Den nya planen sätter tillgänglighet, kompetens och organisation i fokus. Målen för det kommande arbetet syftar till att öka tillgängligheten till digitala lärmiljöer och verktyg för elever och personal. Flera mål lyfter också nödvändigheten av god kompetens hos personal och systematiskt förvärvande av kunskaper kring IKT för eleverna. Utifrån utvärderingar som gjorts framkommer vikten av god teknik- och användarsupport för att skapa en effektiv IKT-organisation. Arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till IKT-strategi; - med Barn- och ungdomsnämndens föreslagna ändringar och - förutsatt att den benämns som en plan istället för strategi samt att planen görs mer lättläslig, genom att förkortningar skrivs ut första gången de används. (Med reservation för eventuella ändringar: protokollet är vid tidpunkten för utskick ej justerat.) Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-03-14 24 Handlingar 1. IKT-Strategi 2012-2013 Version 3.2 (Antagen av nämnderna) 2. IKT-plan2012-2013 Expedieras till Akten
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 9 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 7. Biblioteksplan 2011-2014 (UN 2011.211) Beslut Utbildningsnämnden godkänner förslag till biblioteksplan 2011-2014 för Vallentuna Ärendet i korthet Kommunbibliotekarier och skolornas ledningsgrupper har deltagit i framtagandet av en ny biblioteksplan för kommunen. Den nya skollagen ger direktiv att skolbibliotek ska finnas på varje skola. Skolbiblioteket är en del av skolans lärmiljö. Samarbetet med kommunbiblioteken är viktigt för skolarbetet och ett komplement till skolornas egna biblioteksverksamhet. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-11-16 54 Utbildningsnämnden 2011-12-08 90 Utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-03-14 25 Handlingar 1. Biblioteksplan 2011-2014 2. Biblioteksplan 2012-2015 3. Biblioteksplan 2012-2015: Kvalitetsgarantier och åtaganden Expedieras till Akten
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 10 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 8. Remissvar Strukturplan södra Vallentuna och planprogram Kristineberg (UN Beslut 2012.046) Utbildningsnämnden har inget att erinra mot strukturplanen för södra Vallentuna och detaljplansprogrammet för Kristineberg. Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsförvaltningen har sänt Strukturplan för södra Vallentuna med program för detaljplanering av Kristineberg på remiss. Svar ska ha inkommit senast 10 april 2012. Strukturplanen omfattar området söder om Vallentuna centrum och Angarnsvägen. Syftet är att redovisa en övergripande utvecklingsstrategi för den södra delen av Vallentuna tätort t.o.m. år 2030. Som en del av strukturplanen har ett planprogram tagits fram. Detta är gemensamt för kommande detaljplaner i Kristineberg, beläget öster om Arningevägen. I detta område planeras bebyggelse med ca 2000 bostäder, handel och service. Planen för Kristineberg inkluderar tomtmark avsatt för förskolor och grundskolor, utbyggt nät av gång- och cykelvägar samt anslutningar till kollektivtrafikens hållplatser. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att utbildningsnämnden lämnar ärendet utan erinran. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-03-14 26 Handlingar 1. Bilaga 2 2. Remissvar Strukturplan södra Vallentuna och planprogram Kristineberg Expedieras till Akt Samhällsbyggnadsförvaltningen
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 11 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 9. Remissvar - Ansökningar om godkännande som huvudmän för fristående gymnasiesärskolor (UN 2012.038) Beslut Utbildningsnämnden lämnar de ansökningar som anges i bilaga 1 utan erinran. Vallentuna kommun har idag ingen gymnasiesärskola i kommunen. Ärendet i korthet Vallentuna kommun har i remisser från Skolinspektionen fått möjlighet att yttra sig i rubricerade ärenden i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800). Detta yttrande avser de remisser som rör etablering av fristående gymnasiesärskolor och som anges i bilaga 1, Remisser februari 2012, fristående gymnasiesärskolor. Ett antal utbildningsanordnare har ansökt om godkännande att som huvudman anordna gymnasiesärskola. Skolinspektionen ska inför ett godkännande bedöma om etableringen av en fristående skola medför påtagliga negativa följder för skolväsendet i kommunen. Sådana följder kan vara av ekonomisk, organisatorisk och/eller pedagogisk art och skall gälla förhållanden på lång sikt dvs. fem-sex år. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att Utbildningsnämnden inte har något att erinra mot de ansökningar som anges i bilaga 1. Vallentuna kommun har idag ingen gymnasiesärskola i kommunen. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-03-14 27 Handlingar 1. Befolkningsprognos 2010-2020 2. Bilaga 1 Gymnasiesärskolor 2012 3. Remissvar - Ansökningar om godkännande som huvudmän för fristående gymnasiesärskolor Expedieras till Akten Skolinspektionen
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 12 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 10. Remissvar - Ansökningar om godkännande som huvudmän för fristående gymnasieskolor - Stockholms stad (UN 2012.037) Beslut Utbildningsnämnden lämnar de ansökningar som anges i bilaga 1 utan erinran. Ärendet i korthet Vallentuna kommun har i remisser från Skolinspektionen fått möjlighet att yttra sig i rubricerade ärenden i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800). Detta yttrande rör de remisser som rör etablering av fristående gymnasieskolor - Stockholms stad och övriga Stockholmsregionen och anges i bilaga 1, Remisser februari 2012, fristående gymnasieskolor i Stockholms stad och övriga Stockholmsregionen. Ett antal utbildningsanordnare har ansökt om godkännande att som huvudman anordna gymnasieutbildning i flera kommuner i Stockholmsregionen. Skolinspektionen ska inför ett godkännande bedöma om etableringen av en fristående skola medför påtagliga negativa följder för skolväsendet i kommunen. Sådana följder kan vara av ekonomisk, organisatorisk och/eller pedagogisk art och skall gälla förhållanden på lång sikt dvs. fem-sex år. Skolinspektionen anger vidare i bilaga till remissen följande exempel på synpunkter som kan påverka bedömningen av huvudmannens ansökan: Begränsningar för kommunens eller en samverkande kommuns möjligheter att erbjuda alla inriktningar av ett nationellt program Förutsättningar att fortsätta erbjuda ett nationellt program Hänsyn ska även tas till de ekonomiska konsekvenserna för det kommunala skolväsendet vid en nyetablering. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att Utbildningsnämnden inte har något att erinra mot de ansökningar som anges i bilaga 1. Nämnden vill dock påpeka att den överetablering av gymnasieskolor som råder i Stockholmsregionen utgör ett hot mot kvalitet och kontinuitet av utbildningarna för eleverna. Det är avgjort svårt för en elev att behöva avbryta en utbildning eleven påbörjat, när en huvudman lägger ner en utbildning.det kan dessutom bli svårt för eleven att komma in någon annanstans för att fullfölja utbildningen. Detta medför problem för eleven och får ofta negativa ekonomiska konsekvenser för både elev och kommun. Arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden inte har något att erinra mot de ansökningar som anges i bilaga 1. (Med reservation för eventuella ändringar: protokollet är vid tidpunkten för utskick ej justerat. ) Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-03-14 28 Handlingar 1. Bilaga 1 Övriga Stockholmsregionen 2012 2. Befolkningsprognos 2010-2020 3. Remissvar - Ansökningar om godkännande som huvudmän för fristående gymnasieskolor - Stockholms stad och övriga Stockholm Expedieras till Akten
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 13 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 Skolinspektionen
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 14 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 11. Remissvar - Ansökningar om godkännande som huvudmän för fristående gymnasieskolor - Norra Stockholms (UN 2012.036) Beslut Utbildningsnämnden lämnar de ansökningar som anges i bilaga 1 utan erinran. Ärendet i korthet Vallentuna kommun har i remisser från Skolinspektionen fått möjlighet att yttra sig i rubricerade ärenden i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800). Detta yttrande avser de remisser som rör etablering av fristående gymnasieskolor i Norra Stockholmsregionen och som anges i bilaga 1, Remisser februari 2012, fristående gymnasieskolor i Norra Stockholmsregionen. Ärendet Ett antal utbildningsanordnare har ansökt om godkännande att som huvudman anordna gymnasieutbildning i flera kommuner i Stockholmsregionen. Skolinspektionen ska inför ett godkännande bedöma om etableringen av en fristående skola medför påtagliga negativa följder för skolväsendet i kommunen. Sådana följder kan vara av ekonomisk, organisatorisk och/eller pedagogisk art och skall gälla förhållanden på lång sikt dvs. fem-sex år. Skolinspektionen anger vidare i bilaga till remissen följande exempel på synpunkter som kan påverka bedömningen av huvudmannens ansökan: Begränsningar för kommunens eller en samverkande kommuns möjligheter att erbjuda alla inriktningar av ett nationellt program Förutsättningar att fortsätta erbjuda ett nationellt program Hänsyn ska även tas till de ekonomiska konsekvenserna för det kommunala skolväsendet vid en nyetablering Befolkningsprognosen för relevant åldersgrupp, se bilaga 2, visar att antalet personer i åldrarna 16-19 år minskar framåt för att efter år 2016 börja öka igen. Vallentuna kommun behöver ha en gymnasieskola med så stort urval av program som möjligt för att kunna tillgodose behovet av gymnasieutbildning även för sådana elever som inte har det lätt transportmässigt att förflytta sig utanför kommunen. Kommunen behöver också behålla det utbud gymnasieskolan har idag eftersom antalet elever på sikt kommer att öka. Kostnaderna för att först lägga ner och sedan starta utbildningar igen är mycket stora. Dessutom behöver samarbetet med branscher och fack vara stabilt för att ge eleverna hög kvalitet i de delar av utbildningarna som relaterar till omvärlden. Förvaltningens förslag till beslut: - Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att, Utbildningsnämnden ställer sig negativ till att Skolinspektionen beslutar om godkännanden av rubricerade utbildningsanordnare som huvudmän för fristående gymnasieskolor. Nämndens negativa inställning avser de delar av ansökningarna som innebär etablering av sådana program som Vallentuna gymnasium erbjuder. Nämnden ser inget hinder för godkännande av huvudmännen i de avseenden ansökningarna gäller start av gymnasieprogram som Vallentuna kommun inte erbjuder, se markerade ** program i bilaga 1. - Nämnden vill dock påpeka att den överetablering av gymnasieskolor som råder i Stockholmsregionen utgör ett hot mot kvalitet och kontinuitet av utbildningarna för eleverna.
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 15 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 - Det är avgjort svårt för en elev att behöva avbryta en utbildning eleven påbörjat, när en huvudman lägger ner en utbildning pga. överetableringen. - Det kan dessutom bli svårt för eleven att komma in någon annanstans för att fullfölja utbildningen. - Detta medför problem för eleven och får ofta påtagliga ekonomiska negativa konsekvenser för både den enskilde eleven och kommunen. Arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden inte har något att erinra mot de ansökningar som anges i bilaga 1. (Med reservation för eventuella ändringar: protokollet är vid tidpunkten för utskick ej justerat. ) Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-03-14 29 Handlingar 1. Befolkningsprognos 2010-2020 2. Bilaga 1 Norra Stockholm 2012 3. Remissvar - Ansökningar om godkännande som huvudmän för fristående gymnasieskolor - Norra Stockholmsregionen Expedieras till Akten Skolinspektionen
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 16 (16) Utbildningsnämnden 2012-03-29 12. Anmälningslista (2012-02-14-2012-03-19) Beslut Utbildningsnämnden noterar informationen i anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2012-03-14 - Protokoll från samverkan: 2012-03-26 Delegationsbeslut - Vallentuna gymnasium: beslut om anställningar. (3 tidsbegränsade anställningar av lärare) Skrivelser för kännedom Reg. datum Diarienr Initierare Rubrik 2012-02-14 Skolinspektionen Informationsmail från Skolinspektionen: Ny kvalitetsgranskning publicerad om Rektors ledarskap 2012 2012-02-15 UN 2009.091-17 Marina Läroverket, Danderyd Skrivelse från Marina läroverket angående bidrag 2012-02-24 Kalle Sönnergren (Vallentuna kommun) 2012-03-09 Kalle Sönnergren (Vallentuna kommun) 2012-03-12 Sveriges kommuner och landsting Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2012-02- 13, 14 - Tidplan för kommunplan Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2012-03-05 17 - avsägelser och fyllnadsval Cirkulär 12:09 från Sveriges Kommuner och Landsting, kommunernas mottagande av betygshandlingar från friskolor
Handlingar
Ärende 3
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 1(27) Kunskapscentrum Nordost Verksamhetsberättelse 2011 Bakgrund Kunskapscentrum Nordost (KCNO) startade sin verksamhet i januari 2004 som ett kommungemensamt kansli för vuxenutbildningen för kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna och Vaxholm. Kansliet finns sedan oktober 2007 i nyrenoverade lokaler i Bibliotekshuset i Täby Centrum. Rektor för KCNO har i tiden 1 jan 2008-31 dec 2010 ansvarat för flyktingmottagningen i Täby Kommun. Med anledning av införandet av Etableringslagen så har ansvaret för flyktingsamordningen först tillbaka till Socialförvaltningen vid årsskiftet 2010-2011. KCNO handlade flyktingar med introduktionsersättning dvs. enligt den gamla ordningen fram till månadsskiftet aug-sep 2011, då kvarvarande personal (en flyktingassistent) och budget för flyktingsamordningen överfördes till Socialförvaltningen. Denna verksamhetsberättelse rör vuxenutbildningen. Organisation KCNOs organisation vi årets inledning bestod av av fem vägledare (3,75 tjänster), två handläggare (1,80 tjänster) samt rektor (0,85 tjänst) plus organisation för flyktingsamordningen bestående av en flyktinghandläggare och en flyktingassistent, bägge på heltid, del av handläggares tid (0,05 tjänst) samt rektor/chef för flyktingsamordningen (0,15 tjänst). Flyktinghandläggaren lämnade sin tjänst i juni 2011 och flyktingassistenten övergick till Socialförvaltningen per 2011-09-01, och sedan dess arbetar rektor heltid för vuxenutbildningen liksom KCNOs handläggare. Alla är anställda av Täby Kommun på tillsvidaretjänster. Under hösten togs beslut att KCNO ska rekrytera ytterligare en personal med uppgift att förbättra mottagningen av sfi-elever och under rektors ledning medverka i uppföljningen av sfi-undervisningen. Rekryteringen kommer att genomföras under våren 2012. Per den 1 juli 2011 trädde nya avtal med utbildningsanordnare i kraft. Från att tidigare ha köpt utbildningsplatser från 14 anordnare (Komvux och sfiundervisning) så omfattar de två nya avtalen, ett för grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning (Komvux) och ett för sfi-undervisning, totalt 25 leverantörer. Utbildningsplatser köps också i mindre omfattning från andra kommuner med s.k. interkommunal ersättning. Rektor rapporterar till en styrgrupp representerad av respektive chef för den verksamhet som vuxenutbildningen sorterar under i Danderyd, Täby,
Kunskapscentrum Nordost 2(29) Vallentuna och Vaxholm. Styrgruppen har regelbundna möten med rektor (var 5-6 vecka, under 2011 hölls 7 möten). Vägledningen Samtliga fem vägledare har den högskoleutbildning som krävs för arbete som studie- och yrkesvägledare. Vägledning erbjuds via e-post, telefon, kortare vägledningssamtal (på öppna besökstider i Infoteket) samt längre vägledningssamtal efter tidsbokning. Andra kanaler för vägledning som erbjuds är genom MSN Messenger och Skype, tillika väglednings-chat och webbvägledning, möjligheter som sökande nyttjat i begränsad omfattning. Det stora antalet utbildningsanordnare i kombination med relativt stort antal besökande har medfört vissa begränsningar i möjligheten att erbjuda längre vägledningssamtal. För att öka möjligheten att erbjuda individuella samtal så ändrades Infotekets öppettider under hösten 2011 till ett öppethållande kl 10-12 varje vardag med behållande av kvällsöppettiden måndagar kl 16-1830. Uppföljning sker månadsvis av antalet telefonsamtal, besök och e-post. Statistiken visar att telefonkontakterna fortsätter att minska (-8% jfr 2010) och att antalet besök har ökat (+11% jfr 2010) till en hög nivå, dock inte lika hög som 2009. Antalet e-post kontakter fortsätter att öka i samma omfattning som förra året ökning (+13 %). Det kan konstateras en tydlig effekt av införandet av webbansökan i mitten av 2009 fick effekterna i form av minskning av antal telefonsamtal och besök med en ökning av kontakter via e-post. Kanal 2008 2009 Diff 08-09 2010 Diff 09-10 2011 Diff 10-11 Telefon 4730 4278-10% 3340-22% 3063-8% Besök 5131 5241 2% 4000-24% 4453 11% E-post 3736 5299 42% 5964 13% 6754 13% En sammanställning månadsvis för åren 2006-2011 finns i bilaga1 Vägledningen behandlar samtliga ansökningar och prioriterar och godkänner dessa enligt i nämnd beslutad prioriteringsordning. Beslut avseende ansökningar till annan kommun (IKE) samt ansökningar utanför i nämnd beslutad prioriteringsordning tas av rektor. Regelbundna möten mellan vägledarna och Arbetsförmedlingen infördes under senare delen av 2010, men under 2011 har endast ett fåtal möten hållits.
Kunskapscentrum Nordost 3(29) Vägledarna deltar regelbundet i nätverksträffar inom Stockholmsregionen på vuxsidan och i ett nätverk med vägledare på ungdomsgymnasiet i KCNOs samarbetskommuner. Under året har också vägledarna deltagit i webbmöten med webbkamera. Deltagande kommuner är Stockholm, Norrtälje, Järfälla, Österåker, Täby, Danderyd, Vallentuna och Vaxholm. Vägledarna har tillsammans med rektor och utbildningshandläggarna gjort studiebesök hos några av våra utbildningsanordnare under året. Såväl pedagogiska som administrativa frågor har diskuterats. Under året har 50 slutbetyg (42 slutbetyg 2010), utfärdats av KCNO. Administration/Handläggning Handläggarnas huvudsakliga uppgifter är uppföljning av ansökningar/elevärenden i samarbete med utbildningsanordnarna, statistikrapportering (csn, scb och verksamhetsstatistik till kommunerna) samt uppföljning av ekonomin. Handläggarnas kontaktyta mot utbildningsanordnarna är omfattande. All Alvis-utbildning sköts av handläggarna. Under året har flera utbildningstillfällen genomförts, dels för nya leverantörer, dels uppdatering/uppföjning av gamla leverantörer. IT-stöd inklusive ekonomihantering Alvis infördes under maj 2009. Detta är ett webbaserat system med webbansökan, rutiner för godkännande av ansökan, fördelning av platser till respektive anordnare, placering av elev på kurs, rapportering av avbrott mm, registrering och utskrift av betyg, statistik och ekonomiuppföljning. Tillgång till systemets olika delar ges genom en behörighetsordning till KCNOs vägledare och administration samt till utbildningsanordnares personal (administration och lärare). Administrationen håller tillsammans med vägledningen en mycket hög servicegrad med korta tider mellan ansökan och fördelning till anordnare. Under året har ett antal utbildningstillfällen hållits med utbildningsanordnarnas administrativa personal. Erfarenheterna av Alvis har hittills varit goda, systemet har tagits emot väl av huvuddelen av de upphandlade skolorna och det tidigare mycket omfattande arbetet med registrering av samtliga ansökningar i egen databas har minskat. Det stora antalet utbildningsanordnare kombinerat med en inte obetydlig personalomsättning hos dessa medför dock fortsatt behov av utveckling av säkra rutiner för att minimera antalet felregistreringar. Uppkomna fel medför en belastning på KCNOs administration (kommunikation per e- post/telefon för att åtgärda fel). Antalet elevärenden har dock minskat i takt med att antalet felregistreringar minskat. KCNO kommer fortsatt att inbjuda utbildningsanordnarnas administratörer till regelbundna träffar för erfarenhetsutbyte/utbildning/utveckling av rutiner för hantering av Alvis.
Kunskapscentrum Nordost 4(29) Alvis erbjuder möjligheten att implementera KCNOs avtal med skolorna d.v.s alla aspekter rörande ekonomin (ersättning till skolorna, regelverk för betalningar etc). Under hösten 2010 infördes första steget mot automatisk resurstilldelning baserat på registrerat elevunderlag i Alvis. Utbildningsanordnarna kan sedan detta införts ta ut ett faktureringsunderlag från Alvis baserat på frysningar i mitten av varje kalendermånad. Detta har fungerat väl under 2011. Under 2012 är avsikten att vidareutveckla rutinen genom Alvis nå automatisk resurstilldelning dvs månadsvis utbetalning till respektive utbildningsanordnare utan fakturering. Ett utvecklande inslag som införandet av Alvis medfört är ett antal studiebesök till KCNO från andra kommuner/intressenter efter rekommendation från leverantören Gotit. KCNO har under 2009 mottagit delegationer från Borås, Göteborgs stad och Kriminalvården, under 2010 från Solna Stad och Östersund och under 2011 återigen från Östersund. Dessa omvärldskontakter har varit mycket givande/stimulerande. Utbildningsanordnare Under första halvåret 2011 gällde den upphandling som gjordes under 2008 tillsammans med Sollentuna. Avtalet gällde fram till 2011-06-30 med den option för en förlängning med ett år som utnyttjats för 14 anordnare. De 14 anordnarna levererade sfi-utbildning (5 anordnare), grundläggande vuxenutbildning (6 anordnare), gymnasial vuxenutbildning (10 anordnare, varierande studieformer) och med gymnasial yrkesutbildning i kurspaket (7 anordnare). Anordnarnas utbildningslokaler finns inom Stockholmsregionen förutom Elutbilda som är etablerade i Sundsvall. Av dessa 14 så är följande anordnare etablerade i någon av samarbetskommunerna; Täby Komvux i Täby, Didaktus i Danderyd, Kompetensutvecklingsinstitutet i Mörby Centrum, Competens Utbildning AB i Täby samt Academedia Eductus som etablerade sig i Täby och Danderyd under sommaren 2010. Nya upphandlingsomgångar påbörjades under 2010 och slutfördes under 2011, med start för nya avtal 2011-07-01, både för grundläggande- och gymnasial utbldning och för sfi-undervisning. Upphandling av grundläggande och gymnasial vuxenutbildning har gjorts som en samordnad upphandling för 10 kommuner, Kunskapscentrum Nordost (Danderyd, Täby, Vallentuna och Vaxholm), Sollentuna, Solna, Stockholm, Sundbyberg, Sigtuna och Upplands Väsby. Denna samordnade upphandling har gjorts som ett led i arbetet med att skapa en gemensam vuxenutbildningsregion där KSL (Kommunförbundet Stockholms Län) koordinerar arbetet. Upphandlingen gjordes genom Utbildningsförvaltningen i Stockholms Stad. Parallellt med upphandling av grundläggande och gymnasial utbildning har KCNO deltagit i en samordnad upphandling av sfi-undervisning. Här deltog förutom KCNO-kommunerna också kommunerna Sollentuna, Solna Stad och Upplands Väsby. Upphandlingen gjordes genom Solna Stad.
Kunskapscentrum Nordost 5(29) Rektor för KCNO har ingått i de arbetsgrupper som har tagit fram förfrågningsunderlag och genomfört anbudsvärderingen. Detta arbete har inneburit ett stort antal arbetsmöten tillsammans med övriga representanter i arbetsgrupperna för upphandlingarna. Under senare delen av första halvåret 2011 genomfördes ett intensivt arbete för att implementera de nya avtalen inklusive nödvändiga anpassningar av vårt IT-stöd, Alvis. KCNO köper också utbildningsplatser hos andra utbildningsanordnare vid behov; medborgare som söker till annan kommun (IKE), SFX - utbildningar eller andra utbildningsplatser utanför det kursutbud som erbjuds av KCNOs skolor). SFX- utbildning är SFI med yrkesspår dvs för elever som har en yrkeskompetens. Det finns för närvarande 9 SFX i Stockholmsregionen. Tillsyn och avtalsuppföljning, ett led i det systematiska kvalitetsarbetet Tillsyn av det stora antalet utbildningsanordnare är en grannlaga och arbetskrävande uppgift som ligger under ansvar av rektor. De nya upphandlingarna har medfört stora möjligheter att genomföra tillsyn och avtalsuppföljning i samordning med övriga kommuner. Som komplement till de mer eller mindre dagliga kontakterna mellan rektor för KCNO och skolornas utbildningsansvarige och och övrig administration så har Vuxtiogruppen har under våren 2011 genomfört ett tillsynsbesök per anordnare inom avtalet (24 anordnare, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning). Besöken har gjorts i par om 2 rektorer, sju besök per rektor. Rektor för KCNO har medverkat i tillsynsbesök hos Competens (Vällingby), Didaktus (Danderyd), Jensen (Vasastaden), Lärgården (Skanstull), NTI (Medborgarplatsen), Omsorgslyftet (Nacka) samt Svenska Missionskyrkans Utbildningscentrum Lidingö (Kunsgsholmen). Besöken har omfattat en halv arbetsdag med möten med ledning, lärare och elever och resultatet av besöken har diskuterats inom Vuxtio-gruppen (rektorer och övrig ledning). Detta första besök efter avtalsstart har inte resulterat i någon skriftlig dokumentation. Inför våren 2012 planeras en serie tillsynsbesök med ambitionen också att dokumentera besöken. Under året har s.k. Dialogmöten genomförts. Dessa genomförs med samtliga beställare inom Vuxtio plus minst en eller två representanter från utbildningsanordnarna (utbildningsansvarig ska alltid vara med). Ett möte hölls innan avtalsstart och ett efter avtalsstart (september) och ett annat planerades till december men sköts till januari 2012, då också samtliga beställares studie.och yrkesvägledare och administratörer deltog för en genomgång av den nya vuxförordningen (träder i kraft 2012-07-01). Inom sfi-avtalet så har motsvarande möten med utbildningsanordnarna hållits, hittills ett möte inför uppstart av avtalet, i april och nästa dialogmöte har planerats till våren 2012. Tillsynsbesök kommer att hållas under våren, hos samliga 10 leverantörer av sfi-utbildning med deltagande av samtliga beställarrektorer inom 7-gruppen dvs KCNO, Sollentuna, Solna och Upplands Väsby. En stor del av avtalsuppföljningen hanteras av Stockholms kommun inom ramen för Vuxtio-gruppens arbete. Det handlar om uppföljning av
Kunskapscentrum Nordost 6(29) lokalkontrakt, lärarbehörigheter, krav på tillkommande utbildningsansvariga personer mm. Under hösten 2011 genomfördes observation av sju utbildningsanordnare varav sex av dessa inom KCNOs upphandling, en veckas observation per anordnare. Observationerna genomfördes av en gymnasie- och vuxenutbildningsinspektör anställd på Utbildningsförvaltningen Stockholm Stad. Initiativet till detta utvärderingsarbete kom från arbetet inom KSLs kvalitetsgrupp (rektor KCNO sitter i den gruppen) och föranleddes av att det inom Stockholms Stads Utbildningsförvaltning fanns ledig kapacitet för inspektion av skolor. Ett avtal upprättades mellan Stockholms Stad och nio kommuner för detta arbete ( 9-gruppen ). Värt att notera är att Stockholm Vux inte ingått i denna gruppering föranlett av att Stockholm Vux omorganiserades till att tillhöra Arbetsmarknadsförvaltningen istället för som tidigare Utbildningsförvaltningen. Deltagande kommuner har varit; KCNO (4 kommuner), Botkyrka, Nacka, Sollentuna, Tyresö och Upplands Väsby. Respektive rektor från dessa kommuner har fungerat som medbedömare under den veckolånga observationen. Varje observationsvecka har dokumenterats i en rapport. Observationerna, både till form, innehåll och kostnadseffektivitet, kommer att utvärderas den 2 februari 2012. Syftet för deltagande kommuner har varit att pröva om denna form för utvärdering kan utgöra ett värdefullt och kostandseffektivt sätt att få en omfattande genomlysning av utbildningsanordnarna, så värdefullt så att frågan ska prövas huruvida denna typ av utvärdering ska permanentas inom Vuxtio-gruppen, tillika den 8-grupp som bildats för upphandling på samma villkor som Vuxtio-gruppen gjort (avtalsstart 2012-07-01). Under hösten har följande utbildningsanordnare utvärderats: Botkyrka (egenregi), Hermods, Eductus, Jensen, Lernia, NTI, Infokomp. Några andra komponenter som redan används eller kommer att användas i det systematiska kvalitetsarbetet listas nedan med en kort kommentar. Avser såväl Vuxtio (Grundläggande- och gymnasial utbildning som sfiundervisning: Brukarenkät. Kommer att genomföras som en gemensam brukarenkät för flertalet av kommunerna i Stockholms län. Första tillfället blir i höst 2012. Rapport från utbildningsanordnarna. Ska rapporteras årligen enligt särskilt utarbetad mall av beställarkommunerna. Första tillfället för rapportering kommer att vara för skolåret 2011-2012 med leverans till beställarna i september 2012. Tillsynsbesök. Dialogmöten. Möten mellan alla beställare och samtliga utbildningsanordnare. Med fokusfrågor och dialog om såväl pedagogiska som administrativa frågeställningar. Konferenser, för betygsbedömning mm. KCNO har tidigare inte arrangerat sådana konferenser men avser att dela i arrangemang av framtida sådana inom både Vuxtio-och 5-gruppens arbete. Kvalitetsdeklarationer. Ett Stockholmskoncept, där varje utbildningsanordnare lämnar kvalitetsdeklarationer som publiceras på Stockholms webbplats/jämför-service.
Kunskapscentrum Nordost 7(29) Resultatuppföljning/statistik. Enligt mall för årsrapporter med bl.a jämförelse av betygsutfall och resultat på nationella prov. Just det systematiska kvalitetsarbetet utgör ett viktigt fokus för både Vuxtio- gruppens och 7-gruppens arbete under 2012. De samordnade upphandlingarna utgör en mycket god grund för en förbättrad uppföljning av vuxenutbildningsverksamheten. Lokaler och öppettider Lokalerna finns plan 4 i bibliotekshuset, Täby Centrum. Lokalernas publika del består av: Infoteket för mottagning av sökande med informationsmaterial, 3 datorer och en skrivare för informationssökning/hjälp med webbansökan samt ett mindre datarum med 5 datorer i anslutning till Infoteket. Tillträde till datarummet utanför normala öppettider kan tilldelas studerande på vuxenutbildningen eller högskolestuderande genom utkvittering av passerkort. Det finns ett kontor vardera för de 5 vägledarna (inkl. litet bord för individuella vägledningssamtal) samt 3 kontor för handläggare och rektor, därutöver 2 mindre admin-ytor för post/kopiering etc. Möteslokaler (grupprum och konferensrum) och fikarum på plan 5, nyttjas gemensamt med organisationen för Kultur och Fritid vars administration inryms på samma plan, och här hade också flyktingsamordningen lokaler med egen ingång (fram till slutlig överlämning till Socialförvaltningen i månadsskiftet aug-sep). Infoteket med vägledning har haft generösa öppettider för mottagning; förmiddagar må-fre 10-12, eftermiddagar må, on, to 13-15 samt kvällstid en gång i veckan må 16-18.30. Under hösten 2011 förändrades öppet-tiderna till att fortsättningsvis omfatta må-fr 10-12 samt må 16-1830. Detta för att lämna utrymmer för fler individuella vägledningssamtal. Tidigare öppethållande för drop-in har inte lämnat tid för detta i den utsträckning som efterfrågats. Efter införandet av webbansökan 2009 har många besökare i infoteket haft ett ökat behov av stöd för att göra ansökan. Under 2010 anställdes en tidigare praktikant för att verka som webbguide på s.k. nystartsjobb (30%, 12 tim/vecka). Webbguiden har varit ett stort stöd för besökare med omfattande osäkerhet inför datorer och med bristfälliga kunskaper i svenska. Webbguiden lämnade oss vid utgången av augusti 2011 (frö vidare studier), och någon ersättare har inte anställts. Marknadsföring Webbplatsen www.kunskapscentrumnordost.se samlar all viktig information om vuxenutbildningen. Annonsering sker med viss regelbundenhet i lokal media. Marknadsföring av utbildningsanordnarnas utbud skall enligt avtal göras av respektive anordnare. Det förekommer flitig annonsering i lokalpress, tunnelbana och bussar, inför ansökningsperioder och mässaktiviteter.
Kunskapscentrum Nordost 8(29) Utbildningsanordnarna tillhandahåller kurskataloger och informationsmaterial om sin verksamhet (finns i Infoteket). KCNO har under första halvåret 2011 använt en övergripande informationsbroschyr om vuxenutbildningen på KCNO som uppdaterades under 2010. I och med avtalsstart för den nya upphandlingen för grundläggande- och gymnasial utbildning, i samordning med tio kommuner (Vuxtio-gruppen), så togs det fram ett nytt informationsmaterial som ersättning för KCNOs tidigare katalog. Den nya katalogen trycktes upp i ett stort antal ex inför en för Vuxtio-gruppen gemensam mässa i Kulturhuset, Stockholm, i mitten av oktober 2011. Mässan har ersatt de av KCNO tidigare arrangerade Öppethus aktiviteterna i KCNOs lokaler. Vägledarna har ett uppdelat ansvar för respektive kommun och ser till att relevant informationsmaterial finns på centrala platser i respektive kommun (bibliotek, arbetsförmedlingen och kommunkontoren). Andra/särskilda aktiviteter eller händelser Gemensam vuxenutbildningsregion Inom Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) pågår sedan några år tillbaka ett arbete kring en gemensam vuxenutbildningsregion. KCNO har deltagit i av KSL arrangerade aktiviteter och möten genom utbildningschefen i Vallentuna (medlem i styrgruppen) samt rektor (arbetsgruppen kvalitet). Under 2011 har detta arbete intensifierats. Grunden för att ta större kliv framåt har etablerats genom Vuxtiogruppens gemensamma upphandling. Med Vuxtio-gruppen som modell har ytterligare en samordnad upphandling initierats av åtta andra kommuner i Stockholmsregionen (Botkyrka, Södertälje, Salem, Nykvarn, Järfälla, Värmdö, Lidingö och Huddinge). En tredje betydande komponent i KSLs arbete med en gemensam vuxenutbildningsregion är att flertalet kommuner inom Stockholmsregionen har beslutat sig för att genomföra en gemensam brukarenkät för vuxenutbildningen, med start under hösten 2012. För mer information om arbetet kring en gemensam vuxenutbildningsregion, se www.ksl.se. Yrkesvux KCNO har till Skolverket lämnat ansökningar och fått tilldelning för Yrkesvux under åren 2009, 2010 och 2011. Inför 2012 så var beskedet från regeringen i första omgången att ytterligare medel för yrkesvux inte skulle frigöras för nästkommande år. Under senare delen av hösten 2011 så ändrades detta och vissa (begränsade) medel avsattas av regeringen. Ansökan lämnades in i november 2011 och beslut om (preliminär) tilldelning erhölls 2011-12-08 (bekräftat mitten av januari 2012). KCNO tilldelades också ytterligare (knappt) en plats för 2011 som resultat av Skolverkets omfördelning av medel efter kommunernas slutredovisning av hur medel har använts i slutet av 2011. De platser som tilldelats sedan starten på Yrkesvux den 15/3-2009 framgår av tabellen. Varje plats genererar 50 tkr i bidrag. De beviljade platserna har
Kunskapscentrum Nordost 9(29) fördelats per KCNO-kommun i förhållande till befolkningsmängden, samma fördelningsnyckel som för KCNOs administrationskostnader, dvs. Danderyd 24%, Täby 47%, Vallentuna 21% samt Vaxholm 8%. År YV-platser Teoretiska Totalt Summa platser 2009, ordinarie 26 26 2009, extra 3 3 2009, totalt 29 29 1450 tkr 2010, ordinarie 80 18 98 2010, extra 50,5 2010, totalt 130,5 18 148,5 7425 tkr 2011, ordinarie 141 17 158 2011, extra 21,5 21,5 2011, omfördelning 1 0,9755 0,9755 2011, totalt 163,4755 17 180,4755 9024 tkr Arbetet med utformning och inlämnande av ansökningar och avrapportering av genomförd utbildningsvolym samt enkätundersökningar avseende organisationen av Yrkesvux plus individuppgifter för dem som går Yrkesvux är omfattande, och har därför varit arbetskrävande för KCNOs administration. Ett krav för beviljande av ansökan är att behovsinventeringen av sökta utbildningar sker i samarbete med andra kommuner, arbetsförmedlingen och genom branschkontakter. KCNO har haft ett naturligt och gott samarbete med andra kommuner (genom KCNO-samarbetet) och med Arbetsförmedlingen, men varit mindre framgångsrika i att etablera ett samarbete med olika branscher. Ansökande av medel för Yrkesvux har också innefattat deltagande i av Skolverket arrangerade konferenser samt ett flertal kontakter med andra kommuners rektorer för vuxenutbildning. Lärlingsutbildning Under 2011 annonserade regeringen om möjligheten att få statsbidrag för genomförande av lärlingsutbildning för vuxna. KCNO lämnade i april 2011 en ansökan för detta till Skolverket som sent i juni 2011 gav ett förhandsbesked på att KCNO skulle tilldelas 2,5 platser (á 800p, totalt 2010 p), totalt bidrag 96611 kr inklusive medel till de företag som utbildningen genomförs på samt handledarutbildning. Kommuner skulle enligt beslut senast den 1 oktober lämna besked huruvida lärlingsutbildning skulle genomföras och eftersom KCNO till dess inte kunnat indentifiera några 1 Resultat av Skolverkets omfördelning vid slutredovisning december 2011
Kunskapscentrum Nordost 10(29) kandidater så lämnade KCNO beskedet att medlen inte skulle nyttjas (liksom ett stort antal kommuner i landet gjorde). I mitten av oktober annonserades en ny ansökningsomgång för medel för lärningsutbildning under 2012. Ansökan med deadline 14 oktober lämnades och besked om preliminär tilldelning mottogs 2011-11-25, med resultatet att KCNO tilldelats 628 tkr uppdelat på 400 tkr för utbildningskostnader, 200 tkr i ersättning till arbetsplatsen samt 28 tkr för handledarutbildning. Underlag för ansökan för 2012 års lärlingsutbildning togs fram i samarbete med några av Vuxtio-kommunerna (Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby). Platserna togs fram i samråd med fyra leverantörer inom Vuxtioavtalet. Efter beslut om tilldelning så har samtliga Vuxtio-kommuner som tilldelats medel för lärlingsutbildning sökt ett samarbete, dels för fördelning av platser, dels för utveckling av de överbryggande strukturer som är ett villkor för genomförande av lärlingsutbildningen (lärlingsråd mm). Beslut har tagits att rekrytera till för start av vissa lärlingsutbildningar i mitten av april 2012. Skolinspektionen KCNO lämnade i början av maj 2011 (deadline 13 juli 2011) svar till Skolinspektionen angående den kvalitetsinspektion som Skolinspektionen genomförde i oktober 2010 (SFI, studieväg 1 och 2, Täby Kommun). I uppföljningsbeslut av 2011-08-26 meddelade Skolinspektionen att Täby Kommun vidtagit tillräckliga åtgärder som efterfrågats med anledning av inspektionen och att kvalitetsgranskning därmed avslutats. KCNO besöktes av Skolinspektionen i slutet av maj 2011 som ett led i den inspektion som under våren genomfördes inom samtliga skolor i Täby. Skolinspektionens besök på skolor inskränktes till vuxenutbildningsenhet etablerade inom Täbys kommungräns; Täby Komvux, Eductus i Täby och Competens i Täby. Efter kontakt med Skolinspektionen så utökades besöken tilll att också omfatta ett kort besök vardera på Jensen i Stockholm och Kompetensutvecklingsinstitutet i Danderyd. Skolinspektionens slutrapport kom så sent som 23 november 2011 och först efter att KCNO kontaktat Skolinspektionen med efterfrågan om beslutsrapporten. Skolinspektionen bedömde att åtgärder behövs inom två områden; Kunskaper inom Måluppfyllelse och resultat samt Trygghet och studiero inom Lärandemiljö, både vad avser Komvux och inom sfiundervisningen. Påpekanden inom området Kunskaper handlar om önskan om förbättringar i andelen godkända och andelen avbrott. Inom Trygghet och studiero handlar det om att dokumentationen för att förebygga och förhindra kränkande behandling inte lever upp till Skolinspektionens krav. Åtgärder för att förbättra verksamheten i de avseenden som Skolinspektionen påpekat har satts in eller planerats att genomföra och svar
Kunskapscentrum Nordost 11(29) till Skoinspektionen kommer att lämnas innan deadline (senare delen av februari 2012). Samverk Nordost KCNO har under året medverkat i utvecklingen av projektet Samverk Nordost, ett samarbetsprojekt med delfinansiering från ESF för utveckling av flyktingsamordningen i KCNO-kommunerna samt Österåker. Samarbetsytan för KCNOs vuxenutbildning har i första rummet utgjorts av utveckling på utbildningsområdet, först och främst för sfi-utbildningen. Projektet avvecklades i december 2011. Sfi-bonus Per den 1 september 2010 infördes sfi-bonus på nationell basis. I och med införandet av sfi-bonus på nationell basis så kan samtliga sfi-studerande i målgruppen söka sfi-bonus. Vid årets utgång 2010 har ingen inom KCNOkommunerna tilldelats sfi-bonus. Målgruppen som kan beviljas sfi-bonus omfattar inte alla sfi-studerande utan är begränsad till de vissa individer med beviljade uppehållstillstånd enligt vissa klassningskoder plus en rad andra villkor (framgår av KCNOs webbplats). Administrationen av ansökningar hanteras i sin helhet av KCNO för samtliga sökande från någon av KCNOs samarbetskommuner. Under 2011 så har 25 individer tilldelats sfi-bonus inom KCNOkommunerna, till ett totalt belopp på 256 tkr, se tabell nedan för antal per KCNO-kommun. SFI-bonus 2011 Antal studerande per kurs som har fått SFI-bunus Kurs Danderyd Täby Vallentuna Vaxholm Totalt 1B 0 2C 4 3 1 8 3D 3 9 4 1 17 Totalt 7 12 5 1 25 Verksamhetens uppdragsmål inom ramen för det kommungemensamma samarbetet för vuxenutbildningen Utvärdering av mål Underlag för utvärdering av målen för verksamheten utgörs framförallt betygsstatistik från elevregistreringssystemet (Alvis). Under våren 2011 genomfördes en brukarundersökning (Våga Visa-konceptet) och skulle enligt plan utgöra ett viktigt instrument för utvärdering av vuxenutbildningsverksamheten. Våga-Visa enkäterna genomfördes dock under 2011 av en ny entreprenör (ny upphandling av Våga-Visakommunerna) vilket medförde at enkätundersökningen genomfördes på ett otillfredställande sätt, med låga eller mycket låga svarsfrekvenser (medel 32%). Resultatet har därför inte kunnat användas på avsett sätt men några av resultaten kommenteras längre ned här.
Kunskapscentrum Nordost 12(29) Målformuleringarna för KCNO har revideras för att skapa kommungemensamma mål. Nedanstående mål har fastställts av styrgruppen för KCNO och tanken är att de fyra målen ska antas av alla KCNOkommuner. De mål som respektive kommun har för vuxenutbildningen för 2011 skiljer i vissa fall från de rekommenderade fyra målen p.g.a. att vissa tidigare fastställda mål har behållits och kompletterats med ett eller flera av de identifierade fyra målen. Uppnått resultat redovisas med 2011 års resultat samt 2010 års resultat inom parantes. Mål Mått Resultat, Kommentar hela KCNO Vuxenstuderande inom gyvux har godkända kursbetyg Mer än 85 % inom gyvux har godkända kursbetyg 83% (81%) Målet ej uppnått Vuxenstuderande inom grvux har godkända kursbetyg Vuxenstuderande fullföljer påbörjad utbildning Vuxenstuderande är sammantaget nöjd med verksamheten på sin skola Mer än 80% inom grvux har godkända kursbetyg Andelen avbrott inom gyvux och grvux är mindre än 20% Resultat från enkätundersökningar visar att mer än 85% är nöjda med verksamheten på sin skola. 77% (77%) Målet ej uppnått Gy 13% (15%) Gr 29% (24%) 83% från 2011 års VV (76%) Målet uppnått för Gy men ej för Gr Målet ej uppnått Våga Visa undersökningens resultatet per skola återfinns i bilaga 2. De generellt låga svarsfrekvenserna ger anledning till försiktighet i tolkningen av resultaten. Likväl så kommer resultatet kommuniceras med respektive skola där resultaten ger anledning till frågor om hur resultaten kan förbättras. Även om resultaten inom olika områden varierar så är det tillfredställande att notera att 83% är nöjda med verksamheten på sin skola och att i medeltal 85% kan rekommendera sin skola till en kompis.
Kunskapscentrum Nordost 13(29) Åtgärder och utvecklingsområden Samverkan och samarbete. KCNO kommer fortsatt att delta i KSLs arbete med att utveckla en gemensam vuxenutbildningsregion. Arbetet har under året resulterat i ett konkret resultat i form genomförandet av två samordnade upphandlingar. Arbetet har fortsatt med samarbete kring kvalitetsuppföljning och statistikredovisning. KCNO har idag mycket begränsade resurser för att genomföra på kvalitetsuppföljningen på ett tillfredsställande sätt. KCNO har under året medverkat i utvecklingen av projektet Samverk Nordost, som avslutades vid utgången av 2011. Yrkesvux, regeringens särskilda satsning medför behov att följa upp resultatet av satsningen på individnivå för rapportering till Skolverket. Lärlingsutbildning. Utveckling av lärlingskonceptet tillsammans med Vuxtio-gruppen och i samarbete med KCNOs leverantörer av Vuxenutbildning. IT-stöd/Alvis. Det förväntade resultatet med införandet av Alvis, med minskad belastning på handläggarna för kursadministration har delvis infriats. Det finns dock fortsatt behov av kompetensutveckling och fastställande av rutiner tillsammans med skolorna som minimerar felregistreringar och hantering av elevärenden. Ekonomi - uppföljning. Sjösättningen av fakturering från uba baserat på Alvis-underlaget har väsentligen underlättat uppföljningen av faktureringen. Avsikten är också att pröva möjligheten att automatisera resurstilldelningen till upphandlade anordnare genom direktutbetalning via Täby Kommuns ekonomisystem, utan att anordnare behöver skicka faktura. VUX12. Ett område som KCNO följt upp kontinuerligt 2011, ett arbete som fortsätter under 2012. Nya Skollagen. Tillämpas på vuxområdet sedan 1 juni 2011. Ny förordning för Vux. Träder i kraft per 1 juli 2012. Utökad betygsrätt. Vissa av KCNOs utbildningsanordnare har av Skolinspektionen beviljats utökad betygsrätt, vilket betyder att ansvaret för den pedagogiska verksamheten kan överföras till dessa anordnare. Under 2012 kommer det att fastläggas hur ansvarsfördelningen mellan KCNO och dessa skolor ska göras. Andra utvecklingsområden: Det finns ett antal fokusområden som listats i KCNOs arbetsplan för 2012: Personalförstärkning, rektyring enligt beslut i KCNOs styrgrupp att rekrytera ytterligare en personal. Utveckling av KCNOs webbplats. Ett initiativ som planerades att genomföras under 2011, men som p.g.a. resursbrist fått skjutats på till 2012. Utveckla vägledning och administrativ hantering av sökande Utveckling av nyttjande av tester. Ett område som påbörjades i mindre skala under 2011 och som kommer att etableras under 2012 i större omfattning. Vägledning via webben med webbkamera tillsammans med en grupp av andra vägledare. Utveckla Alvis-specifikt sökdelen 24/24-service Undersöka om administrativa ärenden kan hanteras via webben i större utsträckning.