2015 Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro Vi testar i år att kommunicera vår verksamhetsberättelse på nya sätt för att öka medlemmarnas kännedom om föreningen. Öka deras intresse för årsmötet samt deras kännedom om att de har en föreningsdemokratisk rätt och möjlighet att vara med och påverka. Årets verksamhetsberättelse kommer därför att presenteras som en grafisk film på föreningens infoskärmar och hemsida. En kortare Årskrönika infogas i Friskispressens egna sidor. Som ett ytterligare komplement som innehåller fler viktiga detaljer om året som gått skrivs även detta dokument. Verksamhetschefens krönika över året 2015 Ännu ett fantastiskt år för Friskis&Svettis på många sätt. Efter något år med stagnation i tillväxt och till och med viss tillbakagång så vänder det! Året 2015 slår vi nytt medlemsrekord och ännu fler vill återigen träna med oss. Nu är 12 % av alla örebroare medlemmar. Det är grymt! Jag tror anledningarna till det är många. Verksamheten har många positiva förtecken. Den fyller behov, djupt rotade i vår kropp. Ett behov att röra på sig, både för den fysiska och mentala tillfredsställelsen. Att möta andra människor, att finnas i ett socialt sammanhang, att göra skillnad och att ge och få bekräftelse. Det lockar inte bara medlemmar till Friskis&Svettis. Det väcker även lusten att engagera sig på ett djupare plan. Man vill vara del av något större. Man vill bli ledare, värd eller styrelseledamot. Som är med och utvecklar och driver föreningen. Inte för att de måste. Utan för att de har lust. När man inte har lust eller när annat pockar på så tar man en paus eller byter uppdrag. Det är befriande. Och vi klarar det flödet av människor för att kärnan är stark. Värderingarna väl grundade och levande. Det gör oss trovärdiga, pålitliga och sjyssta. Dessutom är vi ödmjukt stolta, envisa och vi kan träning. Vi kan kalla det Walk the talk. Jag hoppas att du som medlem upplever det och att du känner dig sedd och lyssnad på. För ingen förening är starkare än sina medlemmar. Och starka är ni. I dubbel bemärkelse. Friskis vision är att få så många människor som möjligt att röra på sig och uppleva rörelseglädje. En viktig förutsättning är att ha nära till träning. Därför var invigningen av vår tredje lokal det största som hände 2015. Och det skulle inte förvåna mig om det blir fler så småningom. Stolta men ödmjuka hälsningar, Helena Tranquist
Idé och vision Friskis&Svettis skall erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Vi är en idrottsförening med ett något ovanligt mål, här finns inget målsnöre att spränga och inga medaljer att erövra. Här är målet ett leende. Det skall vara kul att träna, då vill man göra det igen. Det ger en inre tillfredställelse och ett leende. Du är nöjd med dig själv, du mår bra och din kropp gillar det. För att inspirera fler till att börja träna och vilja fortsätta behöver vi hela tiden utveckla oss själva. Friskis&Svettis Örebro ska fortsätta växa med bevarade värderingar och ständigt förbättrad kvalitet med visionen Friskis&Svettis, det självklara träningsalternativet i Örebro. Vårt ändamål Vårt övergripande ändamål är att få så många människor som möjligt i rörelse. Våra anläggningar ska upplevas som mötesplatser där vi erbjuder aktiviteter som kan utövas av många samtidigt men framförallt förgyller varje enskild medlems träningsupplevelse. Vi vill underlätta för inaktiva människor att börja träna och uppfatta träning som något lustfyllt. Vi vill med ett inspirerande utbud och välkomnande attityd få människor att börja träna och göra träning till en god och lustfylld vana. Årsmöte och styrelse Årsmötet hölls torsdagen den 26 mars 2015 Kl 18.30. Ordförande för mötet var Marie Louise Forsberg-Fransson, ordförande i ÖLIF och SISU Örebro. Sekreterare var Stina Engelhart, ledare/ funktionär i föreningen. Valberedningen (Elisabeth Sverresson, Sofi Andersson, Åsa Dreyfus) presenterade följande kandidater som även valdes för året 2015/2016. Styrelsen är ytterst ansvarig för verksamheten. Ordförande: Annika Grälls (ny) Sittande ledamöter: Gunnar Ingberg (kassör), Mikael Hagström, Sarah Boudrie. Nya ledamöter: Florence Nilsson (omval), Johan Svedmark (omval), Jenny Holmén (nyval). Ledamot Mona Karlström och ordförande Ulf Marcusson avgick (efter 11 år) och avtackades. Johan Svedmark avsa sig sitt styrelseuppdrag under hösten 2015 och hans plats var vakant. Föreningens revisorer, Maria Hedlund, PWC, auktoriserad revisor, Ingela Borgström, ordinarie lekmannarevisor, Karin Sundelius, lekmannarevisorssuppleant. Valberedningen förstärktes vid årsmötet med två ytterligare ledamöter och har under 2015 bestått av Elisabeth Sverresson (sammankallande), Åsa Dreyfus, Sofi Andersson, omval på samtliga. Tillskotten blev avgående ordförande Ulf Marcusson och avgående styrelseledamot Mona Karlström. Antalet ledamöter utökades således till fem. Styrelsen har haft 10 ordinarie styrelsemöten under året. Under Strategidagen på Lanna Lodge deltog styrelsen tillsammans med kansliet med verksamhetsplanering och visionsarbete tillsammans med Marita Skogum. Styrelsernas mötesplats - Friskis&Svettis Årsstämma På Friskis&Svettis Årsstämma i Borlänge, som vanligt var Örebro föreningen väl representerad av Ulf Marcusson, Mikael Hagström, Sarah Boudrie och Helena Tranquist. Örebro bidrog med en motion om Integrationsarbete. Motionen bifölls och under 2015 har frågan varit i fokus på Riks och även lokalt i Örebro.
Personal Vi är fortsatt organiserade i Team enligt nedan. Verksamhetsövergripande frågor diskuteras och beslutas i Ledningsteamet som består av VC, de tre teamledarna samt på relevanta möten även ekonomiansvarig. Helena Tranquist, verksamhetschef (100 %) Caroline Eriksson, ekonomiansvarig (80 %) Team Träning Anneli Lundholm, teamledare och träningsansvarig grupp (100 %) Helen Söderberg, träningsansvarig grupp (100 %) André Höglund, träningsansvarig gym (100 %) Team Admin Lovisa Elfving, teamledare, kanslikoordinator (80 %) Charlotta Larsdotter, kommunikatör 100 %) Pär Beme, fastighetstekniker (100 %) Team reception och medlemsservice Håkan Lindahl, teamledare, receptionschef (100 %) Linda Pettersson (Platsansvarig Söder 100 %) Elin Axelsson (Platsansvarig Öster 100 %) Lotten Hansson (Platsansvarig Kvarnen100 %) Anna Spåman (fr 1 dec för att ersätta Lotten vid mammaledighet i januari) Emma Törebrant (reception, vik för Emma) Hanna Palm (reception) Emma Runesson (tjänstledig för studier fr hösten) Måluppfyllelse mot Verksamhetsplan Under 2015 har kansli och styrelse fortsatt att använda våra nu välkända styrdokument för verksamheten: Verksamhetsplan Mål- och handlingsplan med aktiviteter I verksamhetsplanen delas verksamheten upp i fyra olika områden: Medlemmar/intressenter Ekonomi/resurser Arbetssätt/organisation Ledarskap/medarbetarskap Inom varje område finns mål som skall uppnås. Vi ska titta på måluppfyllelsen för 2015 i stora drag för vart och ett av dem. Här bjuder vi på ett axplock av de aktiviteter som genomförts kopplat till några av de inriktningsmål som F&S Örebros styrelse utformar inför varje 3-årig verksamhetsplan. Vi ska vara konkurrenskraftiga och ha ett kvalitetssäkrat, dynamiskt och varierat träningsutbud som tillfredsställer våra medlemmar och attraherar nya. Vi fick ett gott betyg på medlemsenkäten som genomfördes i november. Resultatet 81,1 i
nöjd-medlems-index är en höjning med 0,6 procentenheter från 2013. Totalt erbjöds 38 träningsformer och antal pass/vecka var under våren 154 och under hösten 163. För att utveckla, skapa variation och inspirera i träningen så dyker det ständigt upp nya pass i utbudet. De skapas ur trender och medlemmarnas önskemål och behov. Under 2015 fick vi lära känna följande nyheter: Power Hour, Kamp, Cirkelfys och Cirkelgym Soft samt Limited Edition Dans - Earth Street och Broadway. I början av året bytte vi ut en del av konditionsutrustning på Kvarnen och fick bland annat några nya löparband. Dessutom köptes nya produkten Power Mill in som är en variant på trappmaskin. Vi utökade SKI ERG-parken (stakningsmaskin) på Öster och Kvarnen. Och ett antal styrkemaskiner byttes ut. PT-verksamheten utökades radikalt under andra halvåret 2015. För att utöka dagtidspassen har personal som vill rekryterats och utbildats för att leda pass på dagtid. Två fulltecknade Börja Träna kurser har genomfört med totalt ca 60 deltagare. Erbjudandet Provträna första veckan gratis utnyttjades av 4 538 personer. Av dessa blev ca 43 % medlemmar, det vill säga 1 969 personer. Vi ska stärka synen på Friskis&Svettis som det självklara träningsalternativet i Örebro. Vi har kommit långt mot det här målet. 16 539 medlemmar och 547 112 inpasseringar talar sittydliga språk. Av dessa var 60 % eller 328 157 på gymmen och resten på gruppträningen. 5 i topp inom den är i nämnd ordning; Spin, Jympa/medel, Cirkelgym, IW och Cirkelfys. Vi lockar en bred målgrupp och åldersfördelning av Friskis&Svettis 16539 medlemmar är följande: under 20 år 2152 13 % 20-39 år 8113 49 % 40-59 år 4933 30 % 60+ 1341 8 % Projektet 100 % närvaro i gymmet pågår. För att öka närvaron av funktionärer och skapa mer kontakt med gymtränarna har vi bland annat haft ett antal kvällar med DJ i gymmet, satt upp infoskärmar, rekryterat fler gymvärdar samt bjudit in till chins och dipstävlingar. Kalle Zackari-Wahlström besökte Öster och hade en uppskattad föreläsning för medlemmarna, och träning specifikt för funktionärerna. F&S reklamfilm För dig som visar på F&S bredd och har visats i många av våra kommunikationskanaler. Våra följare på Facebook ökade från 3000 till 4000 och vår mest delades statusuppdatering aprilskämtet Drive-in CARdio Power spreds till 28 000 användare. Instagram har ökat från 660 1000 följare. Träningens Dag firades den 17 oktober med Öppet Hus och ett gediget och gratis utbud på våra tre anläggningar. Medlemsföreläsning Stark hela livet med Britta Wåhlin-Larsson var uppskattad. Våra samarbetspartners, Intersport och Apoteket och Norra Cykel ger fina rabatter till våra medlemmar, och de har medverkat i ett antal medlemsaktiviteter. Vi jobbar med CSR (corporate social responsibility). Vi deltog i Prideparaden. Vårt eget välgörenhetsarrangemang Träningskampen samlade, i samverkan med vår hyresvärd Husman Fastigheter, ihop 50 000 kronor till Världens Barn och Spin of Hope resulterade i 66 811 kronor till förmån för Barncancerfonden. Vi påbörjade projektet Be a Buddy, ett omfattande integrationsprojekt som ska genomföras under 2016. Träningsresan med Springtime till Monte Gordo lockade i år 17 medlemmar.
Vi värmde upp löpare inför VårRuset, Grabbhalvan, Blodomloppet och Å-stadsloppet. 70 pedagoger har under året utbildats till Rörisinspiratörer. Vi ska sträva efter att våra lokaler är tillgängliga och attraktiva mötesplatser, väl anpassade för verksamheten Den tredje lokalen, F&S Söder invigdes den 7 juni 2015 och föreningen fick 1050 nya kvm för träning, totalt är lokalen ca 1700 kvm. Lokalen är tillgänglig kl 05-23 och vissa tider med obemannad inpassering. På Kvarnen renoverades omklädningsrummen, målning utfördes på flera håll, trappan samt golv på gymmet slipades och entrén fick ett nytt fönster. Östers spinsal fick ett lyft med nya cyklar och ny färg på väggarna. Digitala informationsskärmar installerades på alla anläggningar för att få mer dynamik i våra lokaler och nå ut med våra budskap. Totalt hanterades 563 felanmälningar av vår fastighetstekniker. Friskis&Svettis verksamhet på Tegelbruket fortsatte och för att öka intresset för våra pass där erbjöds de under senhösten gratis. Under hösten 2015 har brandsäkerhetsarbetet intensifierats och ett Brandskyddsprogram har tagits fram. Vi ska vara en förening som syns och samverkar med och bland Friskis&Svettis övriga föreningar. Vi har bland annat deltagit på Friskis&Svettis Årsstämma i Borlänge samt Svettisdagarna, Föreningskonferens och Träningskonferens. Vi har under 2015 varit värdar för ett sex stycken utbildningar i Friskis&Svettis Riks regi. Det var Skivstång, Jympa, Cirkelgym och IW. Vi är engagerade i Inköpsrådet och Marknadsrådet. Vi har bidragit till att ta fram en modell för så kallade Wattpass på spin i samråd med Riks. Vi ska ha en tryggad likviditet och god framförhållning Året 2015 användes en hel del av vårt sparade kapital till investeringar på vår nya lokal F&S Söder. Vi hade ett planerat underskott på 2,9 mkr men resultatet blev betydligt bättre ca -700 tkr. För ytterligare uppgifter om föreningens ekonomi hänvisar vi till årsredovisningen. Likviditeten har under året varit god och kassan har aldrig understigit 6 mkr. Vi ska ha en personal- och funktionärsorganisation anpassad efter verksamhetens behov Antalet funktionärer uppgick vid årets slut till 359. En ny funkisgrupp, Team Event, har bildats med ett 20-tal funkisar som ska vara behjälpliga med externa och interna aktiviteter. Träningsansvariga valde att återigen genomföra planerade och uppskattade gruppträffar med alla träningsintensiteter. 24 nya ledare och individuella tränare utbildades, och vid fyra värdutbildningar i vår egen regi utbildades 24 receptionsvärdar, 10 barnvärdar och 4 trivselvärdar. 33 ledare/individuella tränare gick någon form av vidareutbildning. Den årliga funktionärsenkäten visade att funktionärerna trivs väldigt bra och NFI (Nöjd-funktionär-index) har höjts från förra året från 86,2 till 88,8 på en skala från 1-100. Platsansvarigtjänst infördes på våra respektive anläggningar från hösten 2015.
Vi ska sträva efter att samtliga anställda trivs och utvecklas på jobbet De årliga Teamdagarna med studiebesök i F&S Karlstad och båttur på Hjälmaren var lyckade. Teamledarna och verksamhetschefen har haft uppföljning på ledarskapsutbildningen. Vi har deltagit i de konvent som Friskis&Svettis Riks anordnar som tillexempel Träningskonferensen, Föreningskonferensen och Svettisdagarna. Dessa dagar är fyllda med workshops, inspiration och utveckling. Örebro den 17 februari 2016 Helena Tranquist Verksamhetschef För styrelsen Friskis&Svettis Örebro 2016-03-03 Annika Grälls Ordförande Sarah Boudrie Vice ordförande Gunnar Ingberg Kassör Jenny Holmén Mikael Hagström Florence Nilsson Styrelsen har en vakant plats.