Extra utskick Sammanträdeshandlingar



Relevanta dokument
Sammanträdesdatum Sidan 1 av 18

Sammanträdeshandlingar

Sammanträdeshandlingar

Sammanträdesprotokoll. Social- och äldrenämnden

Sammanträdeshandlingar

SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret

1T1 SOLLENTUNA KOMMUN e

SOLLENTUNA KOMMUN. Ekonomisk ersättning till utförare i samband med parboende inom särskilt boende för äldre

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Hemställan till samtliga nämnder att genomföra en inventering av lokalbehov för i enlighet med lokalförsörjningsprocessen.

Socialnämndens utvärdering av effekterna av boendesamordnarfunktionen

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdeshandlingar

Kostpolicy för äldreomsorgen

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden ( ) Kommunhuset, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (22) Omsorgsnämnden

Sammanträdeshandlingar

Sammanträdeshandlingar

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämnden

Anmälan av delegationsbeslut enligt punkterna A 1,2 och 4 i delegationsordningen

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (13)

Extra utskick Sammanträdeshandlingar

Hk SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll WKJ Kommunstyrelsen

Kostpolicy för äldreomsorgen

Sammanträdesprotokoll 1/5. Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdestid: kl

Sammanträdeshandlingar

Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Pia Karlsson... Uppsättande: Nedtagande:

ST] SOLLENTUNA KOMMUN

Verksamhetsplan 2015 för socialnämnden SN-2015/6

Antagande av övergripande Jämställdhetsplan

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Socialnämnd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Äldreomsorgsnämnden

Socialnämnden

Sammanträdeshandlingar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sjukvårds- och omsorgsnämnden i Norrtälje kommun

Olle Wallin, samhällsbyggnadschef Lars Haraldsson, chef för Miljö och bygglov Margareta Stensaeus Linder, nämndsekreterare

Gunnel Johansson (S), ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV)

Plats och tid Messingen, Industrivägen 20. Lokal: Pasch, vån. 3 Onsdagen den 21 september 2011, klockan 19:00-21:40

Kommunkontoret, 2 september 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Protokoll från Socialutskottets sammanträde Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Beslutande... 2

Socialnämnden

Granskning av styrning och ledning inom hemtjänstverksamheten

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Protokoll. Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Socialnämnden. Socialkontoret, Lenhavda. Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

DANDERYDS KOMMUN Produktionsstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 24 november Pia Karlsson... Uppsättande: Nedtagande:

Annette Riesbeck (C) Fredrik Ollén (M) Joanna Stridh (C) Ann-Christin Dåderman (S) Inge Eriksson (S), ersättare för Jan Dahlquist (S)

Sammanträdeshandlingar

Remiss Sidan 1 av 1. Eva Carlsson. Dnr 2013/0648 KS-4 Diariekod: 500. Barn- och ungdomsnämnden. Eva Carlsson

Norrtäljesalen kommunhuset kl

ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1 (10) Vård- och omsorgsnämnden

SOCIALNÄMNDEN PROTOKOLL 83-97

Ajournering mellan 36 och 37 kl

... Bengt Odeholm.... Pia Karlsson.... Justerande. Uppsättande: Nedtagande: Bengt Odeholm

Lars Jonehög, Fp Britta Nilsson, M Torbjörn Lewin, S, (ej tjänstgörande ersättare)

Kommunkontoret, Karpen kl

ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Vård- och omsorgsnämnden

Kommunkontoret, Karpen kl

Gunnar Schoberg (C), ordförande Ahova Lood (S) Kjell Wåxnäs (M) Bruno Granath (C) Ingemar Andersson (S) Tord Wahlström (KV) Niclas Erlandsson (FP)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14)

Förvaltningsbyggnaden, Lokal: Bäcken. Ledamöter: Helena Öhlund, s, ordförande Eva Lundström, s. Anette Lundberg

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL 1 (20)

SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Åkerby Herrgård, Nora, kl Beslutande

Omsorgsnämnden (18)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunhuset, Revelj kl

Karin Åkesson (C), ordf Gunnel Johansson (S) Tom Barkström (KD)

PROTOKOLL

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Rådhuset, Köping, kl Beslutande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Välkommen till Sollentunamoderaterna!

Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

J^^É.t Måns Nilsson (S)

Kommunkontoret, Nedre Fryken, onsdag 30 november 2011, kl

Vård- och omsorgsnämnden

Gunilla Östlund (V) Ulla Lundh (S) Margot Carlsson (S) Thomas Pettersson (S) Dennis Byberg (M) Maj Stenson (FP) tj ers

Roland Leben (KD), ordförande

Leif T Johanson (FP), ordförande Kristina Frigert (M) Elving Claesson (S) Se bifogad närvarolist sidan 2. Elving Claesson.

Vård- och omsorgsnämnden

Lars-Erik Granholm (KOSA), ordf. Sven-Inge Persson (S) Bengt Andersson (S) Gunnar Östberg (KOSA) Håkan Forslind (C) Erik Bergman (M) Peter Vogt (M)

Sundsgymnasiet - Lärcentrat BR 8, Vellinge

Sammanträdesprotokoll

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden Ekonomisk rapport 2015 socialnämndens verksamheter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag HABO KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden

Revisionsrapport Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende servicekontorets städavdelning.

Transkript:

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden Extra utskick Sammanträdeshandlingar Vård- och omsorgsnämnden 2014-05-27

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden Kallelse Sidan 1 av 2 Vård- och omsorgsnämnden kallas till sammanträde Tid: 2014-05-27 kl 18:00 Plats: Rotebrorummet Informationsärenden 1. Upprop 2. Godkännande av dagordning 3. Justering Dnr 2014/0010 VON 2014/0011 VON 2014/0012 VON Noteringar 4. Mats Klingvall, konsult, informerar 2014/0015 VON om utredningen LOV SÄBO Muntlig information Beslutsärenden 5. Förstärkt månadsrapport per april 2014 6. Arkivansvarig och arkivhandläggare för vård- och omsorgens arkiv 7. Förslag till detaljplan för del av kv. Vinfatet, Viby 8. Upphandling av drift gällande Lenalundsgårdens äldreboende 9. Upphandling av drift gällande Gillbogården i Sollentuna kommun 10. Beslutsattestanter inom vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde 11. Delegationsbeslut 12. Meddelande Dnr 2014/0024 VON 2014/0114 VON 2014/0112 VON 2014/0101 VON 2014/0102 VON 2014/0120 VON Noteringar AU 2014-05-20 51 Omedelar justering AU 2014-05-20 52 AU 2014-05-20 53 Omedelar justering AU 2014-05-20 54 AU 2014-05-20 55 Tjut 2014-05-21 Omedelbar justering Dokument bifogas Dokument bifogas

Sidan 2 av 2 Informationsärenden Dnr Noteringar 13. Förvaltningschefens information till 2014/0014 VON Muntlig information vård- och omsorgsnämnden 2014-05-22 Björn Karlsson Ordförande Leila Koivumäki Sekreterare De handlingar som sänds ut tillsammans med denna kallelse är ett urval av de handlingar som finns i respektive ärende. Den som önskar ta del av det fullständiga beslutsunderlaget kan kontakta kommunledningskontoret. Till sammanträdet förutsätts att utsända handlingar har lästs samt att berörd handläggare kontaktats vid eventuella frågor.

Upprop 1 Godkännande 2 av dagordning Datum och tid 3 för justering

4

Beslutsärenden

i

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2014-05-20 Sidan 7 av 15 51/2014 Dnr 2014/0024 VON-5 Diariekod: 104 Förstärkt månadsrapport april 2014 I ärende föreligger tjänsteutlåtande 2014-05-15 från vård- och omsorgskontoret Sammanfattning Enligt kommunledningskontorets anvisningar ska respektive förvaltning senast 2014-05-16 lämna förstärkt månadsrapport per april 2014 till kommunledningskontoret. Den förstärkta månadsrapporten per april ska senast den 26 maj behandlas i nämnderna. Nämnden prognostiserar en positiv avvikelse 2,3 miljoner kronor för samhällsuppdraget jämfört med budget. Produktionsuppdraget redovisar ett prognostiserat resultat på minus 4,5 miljoner kronor. Kontorets förslag till förstärkt månadsrapport per april 2014 finns i sin helhet i bilaga 1. Överläggning i arbetsutskottet I ärendet yttrar sig Björn Karlsson (M), Anna-Lena Johansson (FP), Eva Ireblad (KD) och Richard Meyer (S). Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner kontorets förslag till förstärkt månadsrapport per april för år 2014. 2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar kontorets förslag till förstärkt månadsrapport per april 2014 till kommunstyrelsen. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Vård- och omsorgskontoret 2014-05-15 Monica Wall Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0024 VON-6 Diariekod: 104 Vård- och omsorgsnämnden Förstärkt månadsrapport per april 2014 Förslag till beslut Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner kontorets förslag till förstärkt månadsrapport per april för år 2014. 2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar kontorets förslag till förstärkt månadsrapport per april till kommunstyrelsen. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Enligt kommunledningskontorets anvisningar ska respektive förvaltning senast 2014-05-16 lämna förstärkt månadsrapport per april 2014, till kommunledningskontoret. Den förstärkta månadsrapporten per april ska senast den 26 maj behandlas i nämnderna. Nämnden prognostiserar en positiv avvikelse på 2,3 miljoner kronor för samhällsuppdraget jämfört med budget. Produktionsuppdraget redovisar ett prognostiserat resultat på minus 4,5 miljoner kronor. Kontorets förslag till förstärkt månadsrapport per april 2014 finns i sin helhet- i bilaga 1. Karin Proos Förvaltningschef Monica Wall Förvaltningscontroller Bilagor: 1. Förstärkt månadsrapport per april 2014. Beslutsexpediering: Kommunledningskontoret Förvaltningschef Karin Proos Tf. avdelningschef för äldreomsorg Anette Ceder Tf. avdelningschef för funktionshinder Sofie Nyberg Tf. avdelningschef för marknadsavdelningen Lars Davidsson Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson Förvaltningscontroller Monica Wall Controller Sitara Khanam Akt Besök Postadress Telefonväxel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

SOLLENTUNA KOMMUN Månadsrapport april 2014 Vård- och omsorgsnämnden

Innehållsförteckning 1 Ekonomisk uppföljning 3 1.1 Helårsprognos samt avvikelse mot budget 3 1.2 Kommentarer till utfall per sista april 3 1.3 Kommentarer till prognosavvikelser 3 1.4 Planerade åtgärder vid eventuella underskott 4 1.5 Eventuell omdisponering 4 2 Målstyrning 5 2.1 Handlingsplaner med prognosvarning 5 3 Kvarstående uppdrag 6 3.1 Status och prognos nämndens budgetuppdrag 6 4 Viktiga händelser samt viktiga avvikelser i övrigt 8 Vård- och omsorgsnämnden, Månadsrapport 2(8)

1 Ekonomisk uppföljning 1.1 Helårsprognos samt avvikelse mot budget V-nivå1 Benämning Utfall april Årsbudget PR april Avv Pr aprilårsbudget Nämnd -483,0-2 307,0-2 215,0 92,0 Vård- o omsorgskontoret -10 549,0-28 175,2-28 415,0-239,8 Äldreomsorg -163 728-489 323-489 644-321 Funktionshinder -98 619,0-311 369,4-308 590,0 2 779,4 Externa stimulansmedel 3,0 0,0 0,0 0,0 Felkonteringar -200,0 0,0 0,0 0,0 Totalt samhällsuppdraget -273 576-831 175-828 864 2 311,0 Underskott (-) överskott(+) SOLOM Årsbudget PR april Aw april Produktionsuppdraget SOLOM -2031 0,0-4 506-4 506,0 Totalt 0,0-4 506,0-4 506,0 Underskott (-) överskott(+) Investeringar Årsbudget Årsprognos Avvikelse 400 3 700,0 3 000,0-700,0 1.2 Kommentarer till utfall per sista april Det periodiserade utfallet per april 2014 ligger i paritet med årsprognosen i sin helhet och något lägre i förhållande till budget. 1.3 Kommentarer till prognosavvikelser Vård- och omsorgsnämndens samhällsuppdrag prognostiserar en positiv avvikelse om 2,3 miljoner kronor. Prognosen baseras på i dag kända volymer, ersättningsmodeller och gällande avtal. Vård- och omsorgskontorets vakanta tjänster har tillsatts tidigare än förväntat. För särskilt boende, äldreomsorg motsvarar beläggningsgraden stabilt den budgeterade. Även insatser i ordinärt boende beräknas utfalla i enlighet med budget. Vård- och omsorgsnämnden, Månadsrapport 3(8)

Inom verksamhetsområdet LSS, personlig assistans och LSS, daglig verksamhet prognostiseras ett högre utfall än budgeterat men en senareläggning av driftstart för ett LSS-boende och den, under årets första tertial, lägre kostnaden för korttidsplatser beräknas ge verksamhetsområdet en positiv avvikelse. Osäkerhetsfaktorer i prognosen är utfallet av de två valfrihetssystem enligt LOV som infördes inom LS S-verksamheterna den 1 januari 2014. Även en ny ersättningsmodell enligt LOV, hemtjänst infördes den 1 januari 2014 och helårseffekten utvärderas i sin helhet först senare under året. Produktionsuppdraget SOLOM redovisar ett negativt resultat på 4,5 miljoner kronor att jämföra med föregående prognos på minus 4,0 miljoner kronor. Sammantaget visar LSS- verksamheterna på ett förbättrat resultat med 0,7 miljoner kronor genom en intäktsökning inom verksamhetsområdet barn och unga. Det försämrade resultatet utgörs av ökade kostnader för ledning och stab, att hänföra till gällande överenskommelse om kostnadsfördelning mellan kommunen och AB SOLOM. Enligt denna överenskommelse mellan Sollentuna kommun och AB SOLOM ska SOLOM fram till och med mars stå för 75 procent av personalkostnaden för avdelningschef för SOLOM, tillika VD för AB SOLOM. Därefter ska andelen av kostnaden som SOLOM betalar sänkas till 50 procent. Hänsyn till denna överenskommelse togs inte i föregående prognos. 1.4 Planerade åtgärder vid eventuella underskott Produktionsuppdraget SOLOM De verksamheter som kvarstår i produktionsuppdraget är LSS inom daglig verksamhet, särskilt boende och personlig assistans. Inom daglig verksamhet påbörjades under hösten 2013 ett åtgärdsprogram med planerade åtgärder även för 2014 avseende minskad bemanning och förändrade tjänsteköp. Enligt nämndbeslut 2014-02-11 pågår avvecklingen av ett korttidsboende enligt plan. Verksamheten beräknas helt avslutad den 1 juli 2014. Avvecklingskostnaden beräknas i till 1,3 miljoner kronor. 1.5 Eventuell omdisponering Vård- och omsorgsnämnden, Månadsrapport 4(8)

2 Målstyrning 2.1 Handlingsplaner med prognosvarning 2.1.1 Ansvarsfull ekonomisk politik Säkerställa ett effektivt resursutnyttjande med bibehållen eller förbättrad kvalitet Nämndens åtaganden Nämnden ska under året analysera möjligheterna till att inom mandatperioden, och internt under 2014, starta samarbete(n) som kan bidra till högre effektivitet för respektive verksamhet (bättre resursutnyttjande med bibehållen kvalitet eller högre kvalitet). Handlingsplaner Kommunalisering av hemsjukvård Beskrivning Under 2014 utreds möjligheten för Sollentuna kommun att teckna lokalt avtal med Stockholms läns landsting gällande hemsjukvård. Kommentar prognosvarning En överflyttning av uppgifter också kopplade till skatteväxling förutsätter total enighet mellan landstinget och länets 26 kommuner. En sådan enighet har ännu inte kunnat uppnås. Sammantaget har detta skapat ett läge där en överflyttning av ansvar inte är aktuell till 2015. 2.1.2 Utbildning Skapa förutsättningar för ett livslångt lärande Nämndens åtaganden Främja möjligheten för äldre och personer med funktionsnedsättning att använda IT för att stärka individens möjlighet till tillgänglig och säker information inom vård och omsorg. Handlingsplaner Medborgarvyn Beskrivning Utreda införandet av medborgarvyn i verksamhetssystemet Combine. Kommentar prognosvarning Införandet har prioriterats ned av förvaltningsledningen då utvecklingen av prestanda och presentation inte bedöms uppfylla ställda kvalitetskrav gentemot medborgaren. 2.1.3 Integration och kommunikation Öka öppenhet och mångfald, så att barn, ungdomar och vuxna är trygga och engagerade Nämndens åtaganden Underlätta för personer med funktionsnedsättning att etablera sig på den ordinarie arbetsmarknaden, exempelvis genom att sociala företag etableras i kommunen. Handlingsplaner Socialt företagande Beskrivning Etablera samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och arbetsförmedlingen för att stödja utvecklingen av socialt företagande. Kommentar prognosvarning Ansvaret för att arbeta med frågan ligger på annat kontor/annan nämnd. Uppstart har inte skett. Vård- och omsorgsnämnden, Månadsrapport 5(8)

3 Kvarstående uppdrag 3.1 Status och prognos nämndens budgetuppdrag Uppdrag Nämnd inlämn. Status Kommentar Vård- och omsorgsnämnden får i uppdrag att inom ramen för sitt verksamhetsansvar arbeta fram förslag för E- hemtjänst som ska underlätta för äldre och funktionshindrade i behov av hemtjänst eller boendestöd att bli mer självständiga och få mer kontroll över sin situation med hjälp av tekniken. Mars 2014 O Pågående (enligt plan) Vård- och omsorgsnämnden arrangerar under maj 2014 en minimässa för kommuninvånarna med en föreläsning om erfarenheterna av E- hemtjänst i Järfälla, samt möjlighet att "prova på" produkter som skulle kunna användas i E-hemtjänst i framtiden. Syftet är att öka kunskapen om E-hemtjänst och om de produkter som kan komma att användas för att underlätta för individer och närstående att vara delaktiga i utformandet av sin hemtjänst. Ett annat syfte är att lyssna in allmänhetens intresse, frågor och åsikter kring ämnet. (Vård- och omsorgsnämnden) Vård- och omsorgsnämnden får i uppdrag att använda benchmarking som ett verktyg för att med hjälp av någon eller några framgångsrika kommuner utveckla nämndens verksamheter och effektivitet 2013-11-01 Se förklarande text nedan Redovisning av effekten av förändrad prismodell inom hemtjänsten 2014-10-10 O Pågående (enligt plan) Under arbete. (Vård- och omsorgsnämnden) Benchmarking 2013 Under oktober och november månad 2013 genomfördes benchmarking med tre jämförbara kommuner i Stockholms län som har valt att konkurrensutsätta sin verksamhet. VOK valde vidare att jämföra sina resultat i Socialstyrelsens "Vad tycker äldre om äldreomsorgen 2012" och "Äldreguiden 2012" med samtliga kommuner i Stockholms län. De kommuner som i jämförelsen visade sig ha bättre resultat än Sollentuna var Nacka, Norrtälje och Upplands Väsby. Vård- och omsorgsnämnden, Månadsrapport 6(8)

Äldreguiden 2012 Resultat i % och inom (placering i länet) Bemötande Trygghet Mat Utevistelse Aktiviteter Sollentuna 62 68 44 25 35 Nacka 61 76 (2:a) 55 35 48 Norrtälje 75 (1:a) 75 (2:a) 58 44 (2:a) 47 (3:a) Upplands Väsby 68 (2:a) 73 (4:a) 50 27 35 Riket 66 75 50 31 37 Det är i första hand Sollentunas resultat gällande bemötande, trygghet, mat, måltidsmiljö, utevistelse och aktiviteter som generellt bör höjas. Första steget i benchmarkingen Ett första steg i benchmarkingen var att intervjua de utvalda kommunerna om hur de arbetar med dessa kvalitetsområden när de arbetar fram sina förfrågningsunderlag, ställer krav, förmedlar till utförare vad kommunen vill, samarbetar med utförare, följer upp utförare och jämför utförare av äldreboende. Intervjuerna sammanställdes och utgjorde sedan underlag till de frågeställningar och den presentation som i dialog med nämnd, beställare och utförare genomfördes i november 2013. Andra steget i benchmarkingen Som ett andra steg i benchmarkingen hölls ett seminarium med de utvalda kommunerna, vård- och omsorgsnämnden, vård- och omsorgskontoret och utförare som driver äldreboenden i Sollentuna. Seminariet syftade till att ge inspiration till förbättringsarbete och visa på olika kommunala modeller för att skapa god kvalitet i Sollentunas äldreboenden. I nästa fas samlades Sollentunas utförare i en dialog om hur jämförelser, uppföljningar och avtalsuppföljningar kan utformas för att skapa och säkerställa en god kvalitet i äldreboenden. I den öppna dialog som hölls framkom att samtliga utförare var positivt inställda till uppföljning av verksamheten och att den största poängen med benchmarking är att lära tillsammans genom att granska sin egen verksamhet och under konstruktiva former spegla sin verksamhet mot utvalda andra. Benchmarkingen kommer att under 2015 följas upp genom benchlearning mellan kommunens särskilda boenden för äldre. Vård- och omsorgsnämnden, Månadsrapport 7(8)

4 Viktiga händelser samt viktiga avvikelser i övrigt Organisation Ny organisation trädde ikraft den 1 januari och ny förvaltningschef för vård- och omsorgskontoret tillträdde i slutet av april. Bolagisering En särskild tillfällig organisation har skapats där ambitionen har varit att, så långt möjligt, hålla samman verksamheten trots att den, under en övergångstid, bedrivs i både AB SOLOM och i kommunen. Tidpunkten för när och i vilken omfattning LSSverksamheterna inom produktionsuppdraget övergår till AB SOLOM är i dagsläget inte klart. Vård- och omsorgsnämnden, Månadsrapport 8(8)

i

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott 52/2014 Dnr 2014/0114 VON-1 Dlariekod: 034 Sammanträdesdatum 2014-05-20 Sidan 8 av 15 Arkivansvarig och arkivhandläggare för vård- och omsorgens arkiv I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-05-15 från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden ska utse en person som ansvarar för nämndens arkiv (arkivansvarig) samt personal som ansvarar för den praktiska arkivvården (arkivhandläggare). Om det sker personalförändringar inom detta område då ska ett nytt beslut tas på nämnden. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner förslaget till arkivansvarig förvaltningschef Karin Proos och till arkivhandläggare nämndsekreterare Leila Koivumäki och chefsassistent Sara Freiman. Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 53/2014 Dnr 2014/0112 VON-2 Diariekod: 203 Förslag till detaljplan för del av kv. Vinfatet, Viby I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-05-15 från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Sollentuna kommun har tagit fram ett förslag till detaljplan för del av kv. Vinfatet. Syftet med planändringen är att skapa förutsättningar för ett vårdoch omsorgsboende för cirka 50 boende i två plan med tre bostadsflyglar. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden har inga synpunkter på förslag till detaljplan för del av kv Vinfatet, Viby. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanträdesdatum 2014-05-20 Sidan 9 av 15 Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf.

8

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2014-05-20 Sidan 10 av 15 54/2014 Dnr 2014/0101 VON-1 Diariekod: 155 Upphandling av drift gällande Lenalundsgårdens äldreboende I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-05-15 från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden har avtal med AB SOLOM för driften av Lenalundsgårdens äldreboende i Sollentuna kommun. Det nuvarande avtalet gäller från och med 2013-09-01. Avtalet upphör att gälla 2015-08-31. Som ett resultat av vård- och omsorgsnämndens beslut 2013-10-01 146/2013 och i enlighet med vård- och omsorgskontorets framtagna konkurrensplan för år 2015-2019 behöver driften av Lenalundsgården upphandlas innan avtalet upphör att gälla. Vård- och omsorgskontoret behöver ta fram ett förfrågningsunderlag som vård- och omsorgsnämnden kan ta ställning till. Förfrågningsunderlaget tas fram i samarbete med kommunens upphandlingsenhet. Överläggning i arbetsutskottet I ärendet yttrar sig Björn Karlsson (M), Anna-Lena Johansson (FP), Richard Meyer (S) och Eva Ireblad (KD). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Björn Karlsson (M) med instämmande med Anna-Lena Johansson (FP) och Eva Ireblad (KD) yrkar enligt följande: Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen för vård- och omsorgskontoret i uppdrag att återkomma med förslag på förfrågningsunderlag för upphandling av drift gällande Lenalundsgårdens äldreboende. Richard Meyer (S) yrkar följande: Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna ett direktuppdrag med AB SOLOM gällande driften av Lenalundsgårdens äldreboende. Proposition Ordförande Björn Karlsson (M) ställer proposition på sitt yrkande mot Richard Meyers (S) yrkande och finner att arbetsutskottet föreslår vård- och omsorgsnämnden besluta enligt Björn Karlssons (M) yrkande. Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sam m anträdesdatum 2014-05-20 Sidan 11 av 15 Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen för vård- och omsorgskontoret i uppdrag att återkomma med förslag på förfrågningsunderlag för upphandling av drift gällande Lenalundsgårdens äldreboende. Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

i

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sam m anträdesdatum 2014-05-20 Sidan 12 av 15 55/2014 Dnr 2014/0102 VON-1 Diariekod: 155 Upphandling av drift gällande Gillbogården i Sollentuna kommun I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-05-15 från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden har avtal med AB SOLOM för driften av Gillbogårdens äldreboende i Sollentuna kommun. Det nuvarande avtalet gäller från och med 2013-09-01. Avtalet upphör att gälla 2015-08-31. Som ett resultat av vård- och omsorgsnämndens beslut 2013-10-01 146/2013 och i enlighet med vård- och omsorgskontorets framtagna konkurrensplan för år 2015-2019 behöver driften av Gillbogården upphandlas innan avtalet upphör att gälla. Vård- och omsorgskontoret behöver ta fram ett förfrågningsunderlag som vård- och omsorgsnämnden kan ta ställning till. Förfrågningsunderlaget tas fram i samarbete med kommunens upphandlingsenhet. Överläggning i arbetsutskottet I ärendet yttrar sig Björn Karlsson (M), Anna-Lena Johansson (FP), Richard Meyer (S) och Eva Ireblad (KD). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Björn Karlsson (M) med instämmande med Anna-Lena Johansson (FP) och Eva Ireblad (KD) yrkar enligt följande: Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen för vård- och omsorgskontoret i uppdrag att återkomma med förslag på förfrågningsunderlag för upphandling av drift gällande Gillbogårdens äldreboende. Richard Meyer (S) yrkar följande: Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna ett direktuppdrag med AB SOLOM gällande driften av Gillbogårdens äldreboende. Proposition Ordförande Björn Karlsson (M) ställer proposition på sitt yrkande mot Richard Meyers (S) yrkande och finner att arbetsutskottet föreslår vård- och omsorgsnämnden besluta enligt Björn Karlssons (M) yrkande. 7S~7V 11/ Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2014-05-20 Sidan 13 av 15 Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen för vård- och omsorgskontoret i uppdrag att återkomma med förslag på förfrågningsunderlag för upphandling av drift gällande Gillbogårdens äldreboende. Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

10

SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Vård- och omsorgskontoret Monica Wall 2014-05-21 Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0120 VON-1 Diariekod: 109 Vård- och omsorgsnämnden Beslutsattestanter inom vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde Förslag till beslut Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden bemyndigar förvaltningschefen och avdelningschefer att utse beslutsattestanter inom sina respektive ansvarsområden. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Enligt kommunens reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner ska nämnd eller direkt underställd chef utse beslutsattestanter och ersättare till dessa. För att underlätta hanteringen kan nämnden bemyndiga flera tjänstemän attutse beslutsattestanter. Karin Proos Förvaltningschef Beslutsexpediering: Kommunledningskontoret Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för äldreomsorg Anette Ceder Tf. avdelningschef för funktionshinder Sofie Nyberg Tf. avdelningschef för marknadsavdelningen Lars Davidsson Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson Förvaltningscontroller Monica Wall Akt Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgskontoret Monica Wall Beslut 2014-05-21 Sidan 1 av 2 Dnr 2014/0120 VON-2 Diariekod: Diariekod: Diariekod: 109 Vård- och omsorgsnämnden Beslutsattestanter inom vård- och omsorgsnämndens ver ksam hetsom råde Vård-och omsorgsnämnden har genom beslut 2014-05-27 bemyndigat förvaltningschefen och avdelningschefer att utse beslutsattestanter inom sin respektive ansvarsområden i enlighet med 5 Reglementet för kontroll av ekonomiska transaktioner. Härmed utses följande beslutsattestanter, ansvariga och ersättare inom vårdoch omsorgskontoret från och med 2014-05-27. Ansvarig Ansvar Ersättare Karin Proos Anette Ceder Vakant Katarina Salomonsson Vakant Karin Proos Anette Ceder H01 Vård- och omsorgskontoret H02 Vård- och omsorgskontoret H03 Vård- och omsorgskontoret H04 Vård- och omsorgskontoret H05 Vård- och omsorgskontoret H06 Vård- och omsorgskontoret H07 Vård- och omsorgskontoret Katarina Salomonsson Katarina Salomonsson Karin Proos Anette Ceder Karin Proos Katarina Salomonsson Katarina Salomonsson UlfBergh Hl6 SOLOM Karin Proos Karin Proos Förvaltningschef Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Beslut 2014-05-21 Dnr. 2014/0120 VON-2 Sidan 2 av 2 Beslutsexpediering: Kommunledningskontoret Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för äldreomsorg Anette Ceder Tf. avdelningschef för funktionshinder Sofie Nyberg Tf. avdelningschef för marknadsavdelningen Lars Davidsson Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson Förvaltningscontroller Monica Wall Akt

Delegationsbeslut

11

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 78/2014 Delegationsbeslut Sam m anträdesdatum 2014-05-27 Sidan 16 av 18 Anmälan av delegationsbeslut punkt H, personalärenden, i delegationsordningen Dnr 2014/0039 VON Anmälan av delegationsbeslut för myndighetsövning A 2, 4-5 LSS Dnr 2014/0031 VON Anmälan av delegationsbeslut för myndighetsövning A 1 SoL Dnr 2014/0030 VON Samtycke till avtalsöverlåtelse mellan 1 :a hemtjänst och vårdkompaniet AB och 1 :a hemtjänstkompaniet AB Dnr 2014/0041 VON Vård- och omsorgsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Til

Meddelande

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämnden 79/2014 Meddelande Sammanträdesdatum 2014-05-27 Sidan 17 av 18 Beslut från KSAU om internationaliseringsbidrag Dnr 2014/0016 VON Samverkansprotokoll 2014-04-22 Dnr 2014/0044 VON KSAU-beslut om sommarjobb Dnr 2014/0016 VON Lokalresursplan 2016-2020 Dnr 2014/0113 VON Sammanställning av uppsökande verksamhet 2013 Dnr 2013/0183 VON Ansökan om tillstånd att bedriva enskild verksamhet enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS Dnr 2012/0258 VON Vård- och omsorgsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Informationsärenden

13