Vårmötet 2016 Onsdagen 16 mars 2016 3
KVÄLLENS AGENDA Årsmötet Verksamhetsberättelser 2015 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2015 Ansvarsfrihet för 2015 Hedersomnämnanden Information om 2016 Organisation Golfbanan Bokningsregler Sponsorer, event och restaurang Kansli och medlemsrekrytering Städdagar Träning Media och marknad Dam-, junior-, veteran- och fastighetskommittén Tävlingar 4
Budget 2016 Utfall 2015 INTÄKTER Spelavgifter 4 654 4 751 Greenfee och företagsgolf 1 475 1 280 Medlemsavgifter 760 759 Sponsorer 850 768 Restaurang 2 300 2 290 Övriga intäkter 540 601 SUMMA INTÄKTER 10 579 10 449 KOSTNADER Bankostnader -2 885-2 625 Fastighetskostnader - 550-472 Administrationskostnader -1 430-1 450 Personal -2 790-3 275 Restaurang -2 500-2 699 Övriga kostnader Räntekostnader - 253-238 Avskrivningar -1 006-974 SUMMA KOSTNADER -11 414-11 733 Resultat 745-1 284 Kommentarer till budget 2016 1. Försiktig intäktsbudget avseende spelavgifter, tagit höjd för osäkerhet rörande medlemsbortfall 2. Greenfee-intäkterna antas i budgeten uppgå till normal nivå 3. Mer tid har i år lagts på bearbetning av sponsorer vilket speglas i budgeten 4. Halverat underskott är budgeterat för restaurangen 2016 5
HEDERSOMNÄMNANDEN Lars-Eric Beijer Stefan Gaterud Fredrik Lennmalm 7
Dagens infopunkter Organisation Golfbanan Bokningsregler Sponsorer, event och restaurang Kansli och medlemsrekrytering Städdagar Träning Media och marknad Dam-, veteran- och fastighetskommittén Tävlingar Roffe avslutar med årets tävlingsprogram! 9
Under 2016 vill vi Ta fram en klar strategi som visar hur klubben skall få ekonomisk balans. Uppleva en bana i samma goda kondition som vi hade under sensommaren 2015. Äta på en restaurang med minst samma kvalitet som under 2015. Bli ännu bättre golfare genom att få tillgång till ännu bättre träning än vi hade 2015. Få fortsatta gott bemötande av personal och medlemmar samt höja servicegraden ett snäpp. 10
Styrelse och ledning har kompletterande roller Anders Hammarström, vice ordförande Björn Johannesson, skattmästare Eja Linnéll, ledamot. Arbetsmiljö. Jan B Andersson, ordförande. Personal. Kjell Eriksson, ledamot. Juridik avtal. Lotta Hansell, ledamot. M&M. Maria Zäll Alshammar, sekreterare Anders Hammarström. Admin & planering. Claes Bergerbrant. Kansli & reception. Daniel Johansson. Banchef. Håkan Larsson. Sponsor, event &restaurang. Kajsa Hartonen. Bokföring. Rikard Näslund. Head Pro & Shop. Claes är i praktiken den som är operativt ansvarig i den dagliga verksamheten. 11
En golfbana att vara stolt över Banpersonalen startar mitten av april Ny maskinpark anländer i maj Bunkrar färdigställs i höst när finanser så tillåter Målet är en bana i samma goda kondition som vi hade i förra året 12
Uppdaterade bokningsregler Möjlighet att förboka tre eller fler fyr-bollar i förtid för 50 kr/spelare Ingen GID behöver anges Avgift tas ut innan start På de högfrekventa tiderna, dvs helgdagar, lördag och söndag - start mellan 08 till 13, skall GID anges vid bokning för samtliga i bollen Vårt bästa erbjudande är en tillgänglig golfbana. För alla medlemmar och alla greenfee-gäster. 13
Ny huvudsponsor! 14
Sponsorer & Event Mycket positiv respons från våra sponsorer Ökade intäkter 2016 Marknadsaktivitet på Huvudmålet var att rekrytera nya golfare På 3 dagar fick vi följande intresseanmälningar: 20 st Prova-På-Golf 4 st Grönt-Kort-Kurs 1 st Sponsor 1 st Event 15
Välkommen till restaurang 16
En restaurang du tar gäster till 2016 driver vi restaurangen i egen regi Vi har budgeterat en halverad förlust mot 2015 Med minst lika bra kvalitet som förra året Med utökade aktiviteter Vi har bytt ut innertak och bygger nya köksbänkar 17
Bemanningen till nitton är klar! Anatoly Anders Emelie Michaela 18
Läget på kansliet Tidigt att uttala oss säkert om antalet medlemmar, men Vi kommer ändå starta kampanjer för att rekrytera fler medlemmar Vi letar efter de rätta, de glada serviceinriktade och golfkunniga, som kan jobba i receptionen Gjorde Hole-in-One i Thailand! 19
Städdagar Planeras till helgen 16-17 april Taki vill vi se som arbetsledare - OK? Lotta administrerar Inventering gjord Städgolf som brukligt för de som hjälpt till när banan öppnat! 20
Träning Rikard Näslund Head Pro, Rosie Söderlund PGA Pro och Fredrik Wallentin. FlightScope beställd och kommer före påsken. Rikard går utbildning och tar med den på klubbresan. Träningskortet Dagtid nytt för i år. Nya rangebollar och mattor beställda och kommer månadsskiftet april/maj. Prova på kurser för Grönt kort startar 30 april. Klubbresan till Novo Sancti Petri 2-9 april är fulltecknad med 22 spelare. Bli ännu bättre golfare genom att få tillgång till ännu bättre träning än vi hade 2015 21
Media- och marknadsgrupp Gruppen arbetar efter riktlinjer från styrelsen Övergripande syfte & mål ansvar för paketering av erbjudandet ansvar för att det finns en grafisk profil och att den efterföljs ansvar för all extern kommunikation oavsett form (digitalt, tryck, anläggning) ansvar för klubbens positionering ansvar för medlems- och kundundersökningar avtal med leverantörer inom området media och marknadsföring Gruppen har just formats och är lyhörda för förbättringsförslag 22
Media- och marknadsgrupp Idag består gruppen av Lotta Hansell sammankallande - erfarenhet som IT expert Håkan Larsson, erfarenhet från sälj- och marknadsföring Jan B Andersson, erfarenheter som marknadschef etc Marie-Louise Blomquist, erfarenheter från Digitala media Vi söker dig som frivillig och är en duglig Copywriter och du som kan WordPress och andra verktyg 23
Tävlingar 2016 Nya tävlingskommittén består av Rolf Eriksson Peter Nyqvist Robert Bengtsson Kjell Grönqvist Claes Bergebrant Vi söker frivilliga som hjälper till vid tävlingar. Kontakta Rolf Eriksson geson49@comhem.se 25
Tävlingar 2016 Maj Juni Juli Aug Sept/Okt 5 Städtävling 12 Haningetriangeln 14 Sunbirdie Classic 15 Skandia Tour (juniorer) 18 Maxi Cup 15 Fredagssabotören 1 KM Foursome 2 Nationell damdag 12 KM herr & dam 24 Midsommar 13 KM herr & dam 21 Hjärnslaget 14 KM herr & dam 28 VW Masters 21 Ryds Glas 28 Krögargolfen 1 Sponsorsgolfen 10 Pro s Prize 8 okt Funktionärstävling 30
Tack för ikväll! Onsdagen 16 mars 2016 31