Tjänsteutlåtande Styrelsen 2013-12-10 Ärende 8 Sid. 1 (5) 2013-11-26 Handläggare: Gunnar Kempe Till Styrelsen för Micasa Fastigheter Lägesrapport om lokaluthyrning och vakansgrad november 2013 Styrelsens förslag till beslut Styrelsen beslutar följande. 1. Lägesrapporten godkänns. Patrik Emanuelsson VD Ärendet Vakanser i Micasa Fastigheter Vid styrelsemöte 2013-10-24 beslöts att en fördjupad lägesrapport om lokaluthyrning och vakansgrad skulle lämnas till styrelsen på decembermötet. Micasa Fastigheter vill med anledning av styrelsens uppdrag redovisa följande. Vakanser uthyrbara lokaler Av samtliga uthyrbara lokaler var 3 % outhyrda i november 2013 vilket är 1 % mindre än för föregående period. Minskningen beror på att bolaget rättat upp felaktigheter i fastighetssystemet och tecknande av nya hyresavtal. Micasa Fastigheter i Stockholm AB Rosenlundsgatan 44 B Box 17211 104 62 Stockholm Tfn: 08 508 360 00 Fax: 08 508 360 04 www.micasa.se j:\_micasa\900 vd-stab\styrelsesammanträden\styrelseärenden 2013\10 december\lägesrapport lokaluthyrning och Plusgiro: 134 64 63-1 Bankgiro: 5690-3875 Org nr: 556581-7870 VAT nr: SE556581787001 Moms/regnr: 01-556581-7870 vakansgrad november 2013\ärende
Övervägande ytor som är outhyrda är de ytor som tidigare använts som gemensamhetsytor och ligger kring entréerna och administrativa lokaler i de gamla servicehusen. Exempel på detta är Vårbergs sjukhem på Vårbergsvägen och Sätra Vård och omsorg på Frösätrabacken och Hässelgården på Ormängsgatan i Hässelby. Vakanta bostäder Av 1592 seniorbostäder och trygghetsboenden är 100 outhyrda. Av dessa finns merparten i några få fastigheter. Bland annat är det svårt att hyra ut speciallägenheterna i Skärholmens trygghetsboende som är anpassade till personer med nedsatt hörsel. Det finns heller inget större intresse för Långbrobergs trygghetsboende vilket gör att bolaget har många tomma lägenheter här. Bolaget ser också en trend i att hyresgästerna säger upp lägenheterna nu när den hyresrabatt som bolaget hittills lämnat tas bort vid årsskiftet. Övriga trygghetsboenden går efter ombyggnader att hyra ut enligt plan. Nya uthyrningar av lokaler Under hösten 1 september till 15 november 2013 har 11 lokalhyresavtal blivit tecknade och klara med start under perioden. Dessutom har 10 lokalhyresavtal med start from 2014-01-01 och fram till 2014-08-01 blivit tecknade och klara. De största avtalen är tecknade med Ersta Diakoni som hyr för vård- och omsorgsboende 5.667m2 i Dalen 20 och 3.638m2 i Tunet 1. Bolaget har också mellan 5 och 10 förslag till lokalhyresavtal som beräknas kunna tecknas under 2014. 2 (5)
Omförhandlingar, tillägg och nya förhandlingar Omförhandlingar har lett till 4 nya tecknade avtal. Förhandlingar med intressenter gällande uthyrning av olika lokaler i bolagets bestånd pågår när det gäller bl.a. restaurangerna i Rio 9 och Väderkvarnen 20. Ramavtalsrevideringar har gjorts på Lektionen 6, Prästgårdshagen 2 och i Vårdhemmet 1. Uppsägningar för avflytt Ca 6 uppsägningar av lokalhyresavtal och ramhyresavtal för avflytt har inkommit bl.a. gällande Prästgårdshagen 2, där hela Armborstvägen 8 B upphört from 2013-06-01. Socialtjänstförvaltningen sagt upp Stegsholm 3:5, Gålö per 2015-09-30. Uthyrningsläget per uthyrningstyp för lokaler o november 2013 I Micasa Fastigheters fastighetssystem registreras komplementoch verksamhetsytor vid olika boenden som t.ex. servicehus, vårdoch omsorgsboende, behandlingshem, servicehus som lokalarea. Vid uthyrning till privata vårdgivare registreras hela uthyrningen som ett lokalkontrakt. Komplement- och verksamhetsytor är den största uthyrningstypen avseende lokaler. Den totala arean var vid förra rapporteringen i september 439.746m2 och har ökat med 319m2 till 440.065m2, se tabell nedan för uthyrningsläget. Den outhyrda arean har minskat från 15.719 m2 till 11.121 m2. 3 (5)
Outhyrd area (m2) Uthyrningstyp Total area (m2) Komplement- verksamhetsyta 321 094 60 0,02 % Garage 23 486 0 0 % Outhyrd area av total area (%) Kommentar Kontor 15 365 1083 7 % Fruängsgården B-yta Lokal 19 480 3400 17 % Entréer f.d. servicehus Förråd/Lager 8 464 4131 49 % F.d. sjukhusförråd Förskola 15 279 19 0,03 % Restaurang/Storkök 10 714 475 4 % Offert lämnad Vårdcentral 10 157 578 6 % Akalla servicehus Dagverksamhet 2 935 0 0 % Butik 4 472 441 10 % 333m2 etableringslokal Övrigt * 8 619 934 11 % Total 440 065 11 121 3 % * Friskvård, aula/samlingssal, verkstad, fritidslokal, antennplats/basstation/teknikrum, skola Lokalhyresmarknaden i Stockholm I tidningen Lokalnytt nr. 8 finns en artikel Hyresnivåerna på samtliga delmarknader är stabila. Det framgår av artikeln att intresset för lokaler i Stockholm idag är stort men att beslutsprocesserna vid uthyrningarna tar längre tid. Fastigheter med goda kommunikationslägen, främst med spårbunden trafik, är eftertraktade ur hyresgäst- och investerarperspektiv. Dessutom fokuseras på kostnader generellt och ytterligare på kostnad per anställd som nyckeltal vid val av nya lokaler istället för hyra krm 2 /år. 4 (5)
Vakansgraden i hela Stockholm ligger historiskt sett på låga nivåer och kommer att bestå de närmsta åren. Bra lägen i närförort kommer också att ha en stabil vakansgrad. Hyresnivåerna på samtliga delmarknader är stabila under hela 2013 med en svag press uppåt i innerstan och de centrala delarna av Stockholm. Efterfrågan på kontorslokaler är störst i norrort. Utbudet av yteffektiva lokaler i innerstaden är relativt litet, men kommer att öka inom några år när stora hyresgäster som exempelvis Försäkringskassan och Swedbank lämnar de centrala delarna. 5 (5)