Talent Recruiter Rekryteringsverktyget för offentlig sektor
Rekrytering är inte bara administration Det är spännande att hitta nya medarbetare och processen fram till anställning kan vara rolig. Men att sitta med för mycket administrativt arbete kring rekryteringen kan ta på entusiasmen. Det är inte lika roligt när du försöker strukturera alla mappar med CV:n i olika rangordningar. Samtidigt ska du komma ihåg vad du tyckte om allt du läst och om personer du träffat. För att inte tala om all diarieföring som tillkommer. Nej, så ska det inte vara. Det räcker med ett webbverktyg där allt finns samlat på ett logiskt och strukturerat sätt. Verktyget ska vara anpassat till just ditt arbetssätt och göra en del av jobbet åt dig. Det räcker med Talent Recruiter. Talent Recruiter är ett verktyg för hela organisationen som blir en naturlig del i ert arbetssätt och kommunikation.
Arbeta hos oss Lediga jobb Jobba här Lediga jobb Lediga jobb >> Tänk på kandidaten Talent Recruiter är ett mycket enkelt verktyg att använda, både för rekryterare och arbetssökande. De arbetssökande kan snabbt fylla i ett antal fält och lägga till CV för att söka en tjänst. De kan också skicka in en spontanansökan. Karriärportal för er hemsida Visa vilka karriär- och utvecklingsmöjligheter som ni erbjuder. Talent Recruiter hjälper till att skapa en positiv och professionell bild av er som arbetsgivare. Bland annat med en tydlig lista med lediga tjänster och en JobAgent där de som är intresserade kan prenumerera på de tjänster ni publicerar. E-post skickas automatiskt till de som är intresserade när ni publicerar en ny tjänst på er hemsida. Kandidaterna kommer även lätt åt sin ansökan och slipper fylla i alla uppgifter nästa gång han eller hon söker. Uppdaterad kandidatinformation vid alla tillfällen Alla ansökningar, meritförteckningar och anteckningar lagras online så att era kandidater alltid kan hålla sina uppgifter uppdaterade. Kandidaterna kommer enkelt åt sina uppgifter från er hemsida. Välj vad ni vill visa Ni väljer själva hur era annonser ska visas på er hemsida. Ska de öppnas upp integrerat på er hemsida eller som ett eget fönster? De flesta lägger in Talent Recruiters originallänk som en Iframe på sin hemsida. Ni har även möjlighet att skapa en egen layout. Support för kandidater Alla sökande kan ringa eller e-posta in till Talent Recruiters support och få teknisk stöd när de ska söka en tjänst hos er.
Tänk på organisationen Verktyget är helt webbaserat. Allt du behöver är en dator ansluten till Internet för att skapa projekt, granska ansökningar och arkivera. Tydlig översikt av pågående rekryteringar Er första vy blir en tydlig översikt av alla pågående rekryteringar. Där ser ni snabbt detaljer om antal inkomna ansökningar, hur långt ni kommit i processen samt vilka medier ni har publicerat på. Inkomna ansökningar Via kandidatlistan får ni en tydlig översikt av de inkomna ansökningarna till en viss tjänst. Från översikten kan ni öppna upp CV:n, sortera och se svar på urvalsfrågor. Ni kan även rangordna, skriva kommentarer, e-posta samt se andra tjänster som kandidaten sökt. Gör ert första urval med minimalt antal klick. Publicera på Platsbanken Via verktyget kan du snabbt och enkelt publicera annonser på Platsbanken. Ni väljer vilka annonser som ska publiceras och under vilken tidsperiod de ska visas. Alla ansökningar kommer då direkt in i ert system. Strukturerade spontanansökningar Talent Recruiter kan även hjälpa er att få en bättre överblick över spontanansökningar. Dessa ansökningar hamnar direkt i en strukturerad databas. Ni kan gruppera dem exempelvis utifrån specifika jobbkategorier. Kandidaterna har möjlighet att lägga in sin meritförteckning för den typ av tjänst som bäst överensstämmer med deras intressen och färdigheter. Vilket gör det mer relevant samt motiverande att både skicka och läsa dessa ansökningar.
Talent Recruiter i punkter Enkel implementering som utgår från er organisation och era behov För att säkerställa sekretessen, väljer du vilka kolleger som ska kunna få tillgång till informationen kring en rekrytering Hanterar era vanliga rekryteringar, tar emot spontanansökningar och e-post skickas till intresserade kandidater via en JobAgent Skapar er egna sökbara kandidatbas Koppling mot tester möjlig, SHL/Assesio Export möjlig av kandidatinformation till HR/Lönesystem ISO-certifierade driftrutiner Talent Recruiter hjälper dig att skapa en enkel rutin kring hela rekryteringsprocessen, både för kandidaterna och organisationen. Kandidatdatabas att söka i Med Talent Recruiter upprättar du en egen kandidatdatabas. I kandidatdatabasen kan du snabbt söka på och identifiera kandidater med önskad profil eller kompetens. Kandidatdatabasen innehåller alla inkomna ansökningar, även de som skickats in spontant. Efter 24 månader tas informationen automatiskt bort ur systemet. Urvalsfrågor Underlätta urvalet med relevanta frågor. Koppla frågorna till ansökan eller sänd ut dem senare under processen. Skapa urvalsfrågor för varje rekryteringsprojekt eller hämta upp de ni skapat tidigare. Därefter kan ni sortera kandidaterna utifrån de kriterier du själv har definierat. Systemet stödjer sex olika frågetyper samt har möjlighet att skapa frågearkiv. Anpassade processer och steg Vi kan även anpassa stegen i verktyget efter era processer och ordval. Vi lägger upp de steg och statusar som ni har i era rekryteringar. Därmed anpassas systemet helt efter er interna process.
Sagt om Talent Recruiter Det här är ett av de enklaste och bästa verktygen vi använder idag. Verktyget har förenklat vår diarieföring oerhört. Det har varit en stor avlastning. Dessutom var verktyget väldigt enkelt att implementera. Henrik Sundihn, Personalspecialist, Karlskrona Kommun Verktyget har gjort rekryteringarna mer proffsiga. Vi har fått mer kontroll nu när alla de sökande hamnar samlade i en databas. Eva Nyman, Verksamhetscontroller Arbetsgivarenheten, Kalix Kommun Tänk på säkerheten och smidigheten Välj vad kollegerna ska se för information om de sökande. Roller med olika behörighet För att säkerställa sekretess, bjuder du enkelt in de kolleger som ska kunna få tillgång till informationen kring en rekrytering. Systemet innehåller användarroller med olika åtkomstnivåer. Ni kan även välja att skapa egna roller och anpassa behörigheterna för dessa. Rekvisition I systemet finns stöd för rekvisition. Funktionen kan kopplas på för olika delmoment, till exempel Godkännande innan publicering, Godkännande innan avtal. Teknisk beskrivning Systemet är en SaaS-lösning (Molntjänst) som är utvecklat i Microsoft.net på Microsoft SQL server. Systemet är modulbaserat och kan enkelt anpassas. Vår driftpartner Telecomputing har ISO-certifierade driftsrutiner och vi garanterar en hög och stabil upptid. Systemet har åtkomst både via HTTP och HTTPs (SSL) protokoll. Export av inkomna ansökningar kan ske via Webservice, XML och e-post. Support Talent Recruiter har en support som gärna hjälper till vid frågor, supporten kan nås både via e-post och telefon.
Kontakta oss För mer information: Tommy Eriksson 08-709 59 81 tommy.eriksson@sklkommentus.se Om SKL Kommentus Media SKL Kommentus Media erbjuder e-tjänster, böcker, blanketter och specialprodukter för kommuner, landsting och regioner. SKL Kommentus Media ägs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) tillsammans med 256 kommuner. Företaget har varit verksamt sedan 1927.
SKL Kommentus Media Hornsgatan 15 117 99 Stockholm Telefon 08-709 59 00 info@sklkommentus.se www.sklkommentus.se