PROTOKOLL 2012-09-19 1(16) Plats och tid Kung Birger, Furuhällshuset, Kungsängen, kl 16.00 17.30 Beslutande Ledamöter Tina Teljstedt (KD), ordf Anders Åkerlind (M) Björn Liljedahl (M) Göran Malmestedt (M) Gunvor Hanson (FP) Berit Brofalk (C) Kerstin Ahlin (S) Leif Öjetoft (S) Monica Styhr (S) Britt-Marie Gerdin (S) Sara Ridderstedt (MP) 51-52, 61-34 Jane Eklund (S) 53-60 Övriga deltagare Vesna Rajic (M) Marlene Juthstrand Sarnes (KD) Jane Eklund (S) 51-52, 61-34 Eva Folke, socialchef Karin Lindbom, administrativ chef Birgitta Dickson, avdelningschef Marja Kammouna, avdelningschef Stina Forsberg, sekreterare Martin Taavola, ekonom 51-53 Alexandra Treschow och Fredrik Eklund, konsulter NHG Swede 51 Utses att justera Kerstin Ahlin (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, 2012-09-19 Paragrafer 51-64 Underskrifter Sekreterare Stina Forsberg Ordförande Tina Teljstedt (KD) Justerande Kerstin Ahlin (S) Organ 2012-09-19 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2012-09-26 Socialförvaltningen Stina Forsberg Datum för anslags nedtagande 2012-09-18
PROTOKOLL 2012-09-19 2 Innehållsförteckning Sn 51 Förfrågningsunderlag och tillika ansökningsformulär för godkännande som leverantör enligt LOV inom hemtjänst, ledsagarservice och avlösarservice...3 Sn 52 Delårsbokslut 2 med helårsprognos 2012...4 Sn 53 Förslag till budget 2013...5 Sn 54 Sn 55 Sn 56 Sn 57 Sn 58 Sn 59 Sn 60 Sn 61 Sn 62 Sn 63 Sn 64 Rekommendation att teckna överenskommelse mellan kommun och landstinget om WebCare...6 Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av Socialstyrelsens tillsyn på Lane (boende för ensamkommande pojkar i åldern 16 18 år)...7 Förslag till länsgemensamt avtal rörande inrättande och drift av ett Resurscentrum för hedersförtryck/-våld i Stockholms län...8 Rekommendation att teckna överenskommelse om vård och omsorg för personer med demenssjukdom eller kognitiv svikt och stöd till deras närstående...9 Överenskommelse om samverkan kring vuxna med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning mellan Upplands-Bro kommun och Stockholms läns landsting. Dnr 2012-7045...10 Överenskommelse om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd mellan Upplands-Bro kommun och Stockholms läns landsting....11 Rapportering av ej verkställda och verkställda beslut, 30 juni 2012 Dnr 2012-7087...12 Revidering socialnämndens delegeringsförteckning...13 Information...14 Anmälan av delegationsbeslut...15 Anmälan av inkomna skrivelser...16
PROTOKOLL 2012-09-19 3 Sn 51 Förfrågningsunderlag och tillika ansökningsformulär för godkännande som leverantör enligt LOV inom hemtjänst, ledsagarservice och avlösarservice Dnr 2011-7057 Socialkontoret, på uppdrag av socialnämnden, föreslår förfrågningsunderlag och tillika ansökningsformulär för godkännande av leverantör enligt valfrihetsmodellen LOV (lagen om valfrihet) inom hemtjänsten, avlösarservice och ledsagarservice. Syftet är att öka valfrihet för brukare, ökat småföretagande och fler arbetsgivare för personal att välja mellan. Socialkontoret föreslår nu att nämnden ger kontoret i uppdrag att genomföra upphandlingen och att nämnden ger chefen för myndighets- och beställaravdelningen delegation att godkänna leverantörer av hemtjänst, ledsagarservice och avlösarservice. Socialkontorets tjänsteskrivelse daterad den 4 september 2012 med angivna bilagor. 1. godkänner socialkontorets förslag till förfrågningsunderlag och tillika ansökningsformulär för att bli godkänd som leverantör av hemtjänst, ledsagarservice och avlösarservice i Upplands-Bro kommun. 2. ger socialkontoret i uppdrag att genomföra upphandling enligt LOV inom hemtjänst, ledsagarservice och avlösarservice. 3. ger chefen för myndighets- och beställaravdelningen delegation att godkänna leverantörer av hemtjänst, ledsagarservice och avlösarservice. Sara Ridderstedt (MP) deltar ej i beslutet
PROTOKOLL 2012-09-19 4 Sn 52 Delårsbokslut 2 med helårsprognos 2012 Dnr 2012-7062 Delårsbokslut (resultat tom 31/8 2012) redovisar ett överskott på + 6 810 tkr och ekonomiskt bistånd redovisar ett överskott på + 28 tkr. Helårsprognos (prognostiserat resultat på helåret 2012) redovisar ett överskott på + 4 800 tkr och ekonomiskt bistånd redovisar en budget i balans. Socialkontorets tjänsteskrivelse daterad den 12 september 2012. beslutar godkänna delårsbokslut 2 med helårsprognos 2012 per den 31 augusti 2012 och översända densamma till kommunstyrelsen. Kopia av beslut till: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 2012-09-19 5 Sn 53 Förslag till budget 2013 Dnr 2012-7095 Budgetförslag för år 2013 är upprättat, enligt de preliminära ekonomiska ramarna som givits enligt budgetdirektiv 2013 och uppgår för socialnämnden till 279 696 och för ekonomiskt bistånd till 20 834 tkr. ska enligt budgetdirektiv redovisa konsekvenser av förändringar inom verksamheterna avseende volymförändringar, särskilda satsningar och kostnadsökningar/sänkningar. Utifrån volymförändringar samt kostnadsökningar är det sammanlagda behovet för socialnämnden 2013, 20 360 tkr. exkl. löne- och prisökningar vilka har beräknats till 6 647 tkr. Kommunfullmäktige har beslutat om en preliminär allmän uppräkning med 5 023 tkr. Medges budgettillskott för volymökningar och kostnadsökningar 2013 kan verksamheterna inom socialnämnden tillgodose kommande årets behov av insatser. Den sammanlagda kostnaden för förslag på investeringar 2013 är 2 700 tkr. Socialkontorets tjänsteskrivelse den 3 september 2012. överlämnar förslag till budget 2013 till kommunstyrelsen som underlag till beredning av budget 2013.
PROTOKOLL 2012-09-19 6 Sn 54 Rekommendation att teckna överenskommelse mellan kommun och landstinget om WebCare Dnr 2012-7051 Inom Stockholms län har WebCare använts kring in- och utskrivning av äldre i slutenvården sedan 2003. WebCare ägs av landstinget och används av både landstinget och kommunerna. WebCare är ett digitalt IT-stöd för kommunikation. Vid införandet av WebCare tecknades inget avtal och SLL (Stockholms läns landsting) har stått för alla kostnader. Parterna har arbetet fram en överenskommelse. Överenskommelsen gäller från 2012-01-01 tills vidare med möjlighet till omförhandling eller uppsägning till varje årsskifte med 12 månaders uppsägningstid. För åren 2012, 2013 och 2014 ska Upplands-Bro kommun årligen faktureras 17 201 kronor. Kommunförbundet Stockholms län (KSL) rekommenderar kommuner att teckna överenskommelse om WebCare med Stockholms läns landsting. Barnperspektiv Socialkontoret konstaterar att det ovan angivna beslutförslaget inte står i strid med barnets bästa. Socialkontorets tjänsteskrivelse daterad den 31 augusti 2012. godkänner socialkontorets förslag att teckna överenskommelse mellan kommun och landstinget om WebCare enligt KSL:s rekommendationer.
PROTOKOLL 2012-09-19 7 Sn 55 Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av Socialstyrelsens tillsyn på Lane (boende för ensamkommande pojkar i åldern 16 18 år) Dnr 2012-7039 Socialstyrelsen genomförde den 2 april 2012 en inspektion på Lane. Socialstyrelsen har sammanställt sin inspektion i en rapport med beslut om att nämnden ska vidta vissa åtgärder. Säkerställa att dokumentationen på boendet utförs enligt gällande lagstiftning. Utveckla samverkan internt inom nämnden för att säkerställa att vården följs upp i samverkan mellan boendet, ungdomen, dess gode man och socialsekreterare. Socialförvaltningen har vidtagit åtgärder med anledning av Socialstyrelsens beslut. Socialkontorets tjänsteskrivelse daterad den 3 september 2012. beslutar att fastställa redovisningen av vidtagna åtgärder och översänder dessa till Socialstyrelsen. Kopia av beslut till: Socialstyrelsen
PROTOKOLL 2012-09-19 8 Sn 56 Förslag till länsgemensamt avtal rörande inrättande och drift av ett Resurscentrum för hedersförtryck/-våld i Stockholms län. Dnr 2012-7076 Enligt avtalet kommer Stockholms stad att vara värd för Resurscentrats verksamhet och därigenom formellt vara huvudman för verksamheten. Verksamheten kommer att drivas inom ramen för Stockholms stad och dess organisationsnummer. Även om Stockholms stad är formell huvudman för verksamheten är alla avtalsparter ansvariga för verksamheten och har möjligheter till insyn i och påverkan av verksamheten i enlighet med detta avtal. Att Stockholms stad är huvudman för verksamheten är främst resultatet av att verksamheten behöver en formell plattform för att kunna bedrivas på ett ändamålsenligt sätt Tjänsteskrivelse daterad den 3:e september 2012. godkänner socialkontorets förslag att teckna avtal avseende inrättande och drift av ett länsgemensamt resurscentrum för hedersförtryck/- våld i Stockholms län.
PROTOKOLL 2012-09-19 9 Sn 57 Rekommendation att teckna överenskommelse om vård och omsorg för personer med demenssjukdom eller kognitiv svikt och stöd till deras närstående Dnr 2012-7075 För att få ta del av statliga stimulansmedel i fortsättningen kommer det att krävas en regional överenskommelse mellan landstinget och kommuner om vård och omsorg för personer med demenssjukdom. Kommunförbundet i Stockholms Län och landstingets Hälso- och sjukvårdsförvaltning med representanter från ett antal kommuner i Stockholms län har tagit fram en överenskommelse. Syftet med överenskommelsen är att den ska utgöra en grund och ett stöd för det gemensamma arbetet mellan kommunen och landstinget på lokal nivå. Kommunförbundet i Stockholms Län rekommenderar att kommunerna tecknar föreslagen överenskommelse med landstinget. Socialkontorets tjänsteskrivelse daterad den 31 augusti 2012. godkänner socialkontorets förslag att teckna överenskommelse mellan kommun och landstinget om vård och omsorg för personer med demenssjukdom eller kognitiv svikt och stöd till deras närstående enligt KSL:s rekommendationer. Kopia av beslut till: KSL ska meddelas om kommunens ställningstagande genom att sända protokollsutdrag.
PROTOKOLL 2012-09-19 10 Sn 58 Överenskommelse om samverkan kring vuxna med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning mellan Upplands-Bro kommun och Stockholms läns landsting. Dnr 2012-7045 Överenskommelsen gäller samverkan kring vuxna med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning från både kommunen och landstinget. Överenskommelsen uttrycker och klargör att huvudmännen och deras verksamheter har skyldighet att tillgodose att vuxna med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning får de insatser de behöver och har rätt till. Överenskommelsen utgår från lagar, författningar och föreskrifter. Dessa anger respektive huvudmans ansvar. Tjänsteskrivelse daterad den 27:e augusti 2012. godkänner socialkontorets förslag att teckna överenskommelse med Stockholms läns landsting om samverkan kring vuxna med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning.
PROTOKOLL 2012-09-19 11 Sn 59 Överenskommelse om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd mellan Upplands-Bro kommun och Stockholms läns landsting. Dnr 2012-7046 Överenskommelsen gäller samverkan kring barn i behov av särskilt stöd från både kommunen och landstinget. Överenskommelsen uttrycker och klargör att huvudmännen och deras verksamheter har skyldighet att tillgodose att barn i behov av särskilt stöd får de insatser de behöver och har rätt till. Överenskommelsen utgår från lagar, författningar och föreskrifter. Dessa anger respektive huvudmans ansvar. Tjänsteskrivelse daterad den 27 augusti 2012. godkänner socialkontorets förslag att teckna överenskommelse med Stockholms läns landsting om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd.
PROTOKOLL 2012-09-19 12 Sn 60 Rapportering av ej verkställda och verkställda beslut, 30 juni 2012 Dnr 2012-7087 Kommunerna har enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) skyldighet att rapportera in ej verkställda beslut. Vid rapporteringstillfället den 30 juni 2012 fanns det ett ej verkställt beslut avseende bostad med särskild service LSS. Övriga rapporterade beslut avser beslut som verkställts eller att ärendet har avslutats av annan anledning. Socialkontorets tjänsteskrivelse daterad den 24 juni 2012 1. Överlämna socialkontorets rapportering av ej verkställda och verkställda beslut den 30 juni 2012 till Socialstyrelsen samt till kommunens revisorer. 2. Överlämna statistikrapport av ej verkställda beslut och verkställda beslut den 30 juni 2012 till kommunfullmäktige.
PROTOKOLL 2012-09-19 13 Sn 61 Revidering socialnämndens delegeringsförteckning Dnr 2012-7096 Socialkontoret har gjort en genomgång och reviderat socialnämndens delegeringsförteckning. Ändringar föreslås bl.a. med anledning av organisationsförändring, ändring av beslutsfattare, ändringar i lägsta delegat, förändrad paragrafordning och ändring samt tillägg i alkohollag och tobakslag. Socialkontorets tjänsteskrivelse daterad den 6 augusti 2012. Socialkontorets förslag till revidering av socialnämndens delegeringsförteckning godkänns.
PROTOKOLL 2012-09-19 14 Sn 62 Information Socialkontoret informerar om: Deltagande i kurser samt konferenser ska gå igenom ordförande LANE har flyttat till nya lokaler på Artistvägen Café Fjärilen har haft invigning i sina nya lokaler vid servicehuset i Bro Socialkontoret har besökt Länsstyrelsen för att se över avtalet om nyanlända flyktingar samt ensamkommande barn informerar om: Gunvor Hanson (FP) och Berit Brofalk (C) besökte Länsstyrelsen den 18 september och deltog i ett seminarium om äldre kvinnor som utsatts för våld i nära relationer. Lägga informationen till handlingarna
PROTOKOLL 2012-09-19 15 Sn 63 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut anmäls till socialnämnden för kännedom och läggs till handlingarna enligt nedan: Ordförandebeslut Ordförandebeslut, 9-18 Biståndsenheten Delegationslista daterad den 4 juni 2012 Gemensam administration Delegationslistor för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen daterad den 7 juli, 4 augusti, 9 augusti och 3 september 2012. Delegationsbeslut angående tillstånd för servering av alkohol till slutet sällskap fattade den 4 juni 2012. s arbetsutskott den 14 juni, 12 juli och 9 augusti 2012 Beslut angående anställning Beslut angående anställning fattade under tiden den 17 april och 23 augusti 2012
PROTOKOLL 2012-09-19 16 Sn 64 Anmälan av inkomna skrivelser Delegationsbeslut anmäls till socialnämnden för kännedom och läggs till handlingarna enligt nedan: GEMENSAM NÄMND FÖR FAMILJERÄTTSLIGA FRÅGOR Sammanträdesprotokoll ifrån den 24 maj 2012 KOMMUNFULLMÄKTIGE Kf 52- Motion om att öka demokratin i Upplands-Bro kommun SOCIALKONTORET Protokoll från Samverkansgruppen inom socialkontoret från den 21 maj 2012 Protokoll från Samverkansgruppen inom socialkontoret från den 11 juni 2012 TILLVÄXTKONTORET För kännedom Programsamråd Förslag till detaljplaneprogram för hästtransportanläggning (del av Bro -Önsta 2:10 m.fl.) Bro För Kännedom Kungsängen Detaljplan för Viby 19:1 m.fl. (Brunna industriområde) För kännedom Samrådsremiss Detaljplan för Örnäs 1.1 m.fl. (Stockholm Väst Logistikområde) Kungsängen STOCKHOLM STAD ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN Överenskommelse om samverkan kring tjänster för samhällsorientering för nyanlända invandrare i Stockholms län SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING En långsiktig gemensam handlingsplan för psykisk hälsa 2012-2016- En långsiktig gemensam handlingsplan för psykisk hälsa inom Sveriges kommuner och landsting kongressperioden 2012-2016. Handlingsplan för 2013-2018. Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet Cirkulär 12:24 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare- PAN 12- med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Cirkulär 12:39- Timbelopp för personlig assistans enligt SFB år 2013 Cirkulär 12:43- Lagändring i socialförsäkringsbalken samt överenskommelse om ändring i Allmänna bestämmelser Överenskommelse om stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2012- överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting.