Protokoll Styrelsemöte SamNordisk Skogsforskning (SNS) Datum: 8-9 november 2007 Plats: Norge, Ringnes gård Deltagare: SNS Finland: Kari Mielikäinen (ordförande) Liisa Saarenmaa (styrelsemedlem, kontaktperson) Sune Haga (sekreterare) Danmark: Niels Elers Koch (styrelsemedlem, kontaktperson) Island: Jón Loftsson (styrelsemedlem) Adalsteinn Sigurgeirsson (styrelsemedlem, kontaktperson) Norge: Johannes Kolltveit (styrelsemedlem, kontaktperson) Hans Fredrik Hoen (suppleant) Olav Gislerud (ärende 16 och 21, programansvarig) Sverige: Håkan Wirtén (styrelsemedlem) Björn Skogh (suppleant) Jan Svensson (ställföreträdande suppleant) NMRS Lise Lykke Steffensen (seniorrådgivare) Gäster Magnus Thor, CAR-projektledare Per Gundersen, CAR-projektledare Jarkko Hantula, CAR-projektledare Pertti Hourunranta, SNS-evaluering (ärende 20) Øystein Johnsen, CAR-projektledare Thomas Randrup, CAR-projektledare
SNS styrelsemöte; 8-9 november, Saklista Sak 14/2007 Mötets öppnande och godkännande av föredragningslistan Sak 15/2007 Ny sekreterare Sak 16/2007 Presentation och genomgång av CAR-projekten (Olav) Sak 17/2007 Protokoll från styrelsemötet den 4-5 juni i Leirubakki, Island Sak 18/2007 Anmälningsärenden och referat 18.1. Information från NMRS 18.2. Eventuella övriga anmälningsärenden Sak 19/2007 Budget 2008 Sak 20/2007 SNS evaluering (Pertti Hourunranta) Sak 21/2007 Globaliseringsinitiativet (Lise-Lykke) Sak 22/2007 SNS, FTP och EU s 7. ramprogram (Nils) Sak 23/2007 SNS Arbetsprogram 2008 (Kari) Sak 24/2007 Övriga ärenden 24.1. EFI regional kontor Norden (Liisa) 24.2 Ev. övriga övriga ärenden Sak 25/2007 Nytt från skogsbruket och skogsforskningen i de nordiska länderna Sak 26/2007 Nästa möte SNS styrelsemöte; 8-9 november 2007 Sak 14/2007 Mötets öppnande och godkännande av föredragningslistan Ordförande Kari Mielikäinen öppnade möten och konstaterande det beslutfört. Ordningsföljden för ärenden ändrades så att sak 20 flyttades fram till efter sak 16. Sak 18 och sak 25 avhandlades i bussen. Styrelsen godkände saklistan för mötet.
Sak 15/2007 Ny sekreterare Kontaktpersonerna fattade den 9.10.2007 beslut om att föreslå för SNS-styrelsen att forstmästare Sune Haga utses till SNS-sekreterare fram till den 31.12 2009, inlett med prövotid. Haga ombads påbörja arbetet senast 22.10.2007. Benämningen för sekreterare inom NMRS är inte generalsekreterare. Styrelsen beslöt att välja Sune Haga till sekreterare fram till 31.12.2009 med en prövotid enligt arbetsavtalet. Sak 16/2007 Presentation och genomgång av CAR-projekten Vid tidigare möten har konstaterades att statusrapporterna för CAR-projekten inte ger en tillräckligt utförlig bild av nätverkens aktiviteter och användning av resurser. Det finns behov för tilläggsrapportering och bättre ekonomiuppföljning. Statusrapporterna har godkänts, men man beslöt vid senaste möte att kalla projektledarna för CARs till SNS's höstmöte 2007 för rapportering och i god tid innan höstmötet be dem om en utförligare ekonomisk rapport. Olav Gislerud hade kontaktat CAR-ledarna och glädjande nog kunde representanter för alla CAR-projekt komma till detta möte, trots den rätt korta förvarningen. Skriftliga rapporter hade insänts. Se mötesbilagorna 16.1., 16.2, 16.3 a-h. Per Gundersen presenterade CAR 2005-2, Nordic Forestry Centre of Advanced Research on Environmental Services (Nordic Forestry CAR-ES 2005-2009). Se presentationen i bilaga 16.4. Projektet har haft en mångsidig inriktning och fått till stånd flera resultat. Beslöts att SNS föreslår att de delar i projektet som gäller skog och vatten samt kol, föreslås att presenteras vid skogsministerkonferensen i augusti 2008. Ett faktablad uppgörs inom projektet. Projektet anknyter till globaliseringen och klimatfrågorna. Thomas Randrup presenterade CAR 2005-1, Nordic-Baltic Centre of Advanced Research on Forestry serving Urbanised Societies (CARe for US 2005-2009). Se presentationen i bilaga 16.5. Projektet bygger på tidigare forskning och har många kontaktytor till andra projekt. Projektet samlar bra det som är på gång i Norden och de baltiska staterna. Diskuterades huruvida skogsägarnas perspektiv är tillräckligt framme. Øystein Johnsen presenterade CAR 2005-4, Avansert nordisk forskernettverk for skogstrærnes genetikk och planteforedling (GENECAR 2005-2009). Se presentationen i bilaga 16.6. Øystein har tagit över projektet först i juli 2006, då tidigare ledaren fått andra uppgifter. Också i detta projekt tar koordineringen och möten en hel del tid, men i samverkan kan verkligt goda idéer gro, framhöll Øystein. Medel har dock blivit över. SNS bedömde att projektet nu är bra i gång och har öppnat bra samarbete med andra projekt, t.ex. PATHCAR. Magnus Thor presenterade CAR 2005-5, OSCAR Operations Systems (2005-2009). Se presentationen i bilaga 16.7. Också här tar administrering och koordinering tid. Projektet har breda kontaktytor. Man har hittat synergier, kunnat undvika dubbelarbete och initiera nytt. OSCAR lever och är aktivt, topdown vid behov.
Jarkko Hantula presenterade CAR 2006-1, Virtual Centre of Advanced Research in Forest Pathology (PATHCAR 2006-2010). Se presentationen i bilaga 16.8. Projektet startade senare än de övriga. Projektet fyller bra sin målsättning. Det finns så få forstpatologer i de nordiska länderna att ett samarbete är mycket lämpligt och ger mycket synergi. Trots vissa skillnader i naturen är likheterna fler. Projektet kan också snabbt ge vidare information. CAR - slutsatser Styrelsen fick höra välupplagda presentationer. SNS styrelsen tackade för bra rapporter. De presentationer som hade inkommit på förhand var överlag för långa och detaljrika. Mycket ofta fordras korta och koncentrerade rapporter från projekten, på kanske bara en sida. Styrelsen beslöt att efterlysa också en sådan sida från CARledarna, en "folkligare" rapport, med det centrala och med endast få och tydliga förkortningar. Denna är nödvändig för information "uppåt", till samarbetsparter och för årsrapporter. Samtidigt behövs den vanliga statusrapporten med kontaktuppgifter, vetenskaplig beskrivning och den viktiga ekonomiska delen. Man efterlyste också mer fokusering på den nordiska nyttan av samarbetet inom de olika CARs. Vidare påpekades att CAR-projekten tillämpar de ekonomiska bidragen på mycket olika sätt bl.a. vad gäller stipendier och stöd till studier. Det finns behov av gemensamma riktningslinjer. Sekrtariatet borde utarbeta direktiv för bruk av ekonomiska verksamhetsmedel, om stödet till deltagare från baltiska länder samt gemensamma mål för rapporteringen. Styrelsen beslöt att den till 2008 planerade evalueringen av CAR skjuts fram till 2009. Diskuterades möjligheten att göra den på ett förmånligare sätt, t.ex. med hjälp av självutvärdering uppföljd av Nordiska ministerrådets evaluerare och delvis som telefonintervju. Evalueringen tar fasta på de målsättningar som finns på CAR. Tyngdpunkten för evalueringen är att utvärdera den nordiska nytta projekten gör för forskningen. Den nordiska synergin är också grunden för CAR s berättigande. Styrelsen beslöt med tanke på att medel blivit över i CAR-projekt att något minska anslagen i budgeten 2008 för CAR med 10 000 för GENECAR och 10 000 för PATHCAR. Sak 17/2007 Protokoll från styrelsemötet den 4-5 juni i Leirubakki, Island Protokollet med bilagor har i sommar utsänts och kommenterats. Finns på intranet. Styrelsen godkände protokollet med den ändringen att bilagan här (17.2) också bifogas till protokollet från vårmötet i Island. Bilagan innehåller en skrivelse från NMRS om sekretariatet. Sak 18/2007 Anmälningsärenden och referat Lise Lykke Steffensen från NMRS informerade om aktuellt inom Nordiska rådet med beröringspunkter till SNS verksamheten. SNS bör följa med och i sin verksamhet vara uppmärksam på bl.a.:
* Kontakten till Nordforsk * Skogministermötet på Island ordnas i augusti 2008. Här kan vi föra fram CARprojektet med "skog och vatten" plus sakkunskap i frågor kring miljö, skog, globalisering och klimat. * Behov av eventuella ändringar i SNS stadgar * Jämställdhet Lise Lykke meddelade samtidigt att hon avgår som seniorrådgivare vid årsskiftet, då hon börjar på ett nytt jobb som avdelningschef i Danish Meat Association. Övriga anmälningsärenden fanns inte. Sak 19/2007 Budget 2008 Budgeten för 2008 minskar enligt NMRS med 774 000 DKK, pengar skall i stället till globaliseringsinitiativet. NMRS meddelande innebär att anslaget för år 2008 är 5 551 000 DKK är ca 20 000 större än i det preliminära förslaget. Styrelsen beslöt att minska budgeten med 10 000 för GENE-CAR och 10 000 för PATHCAR och att avsätta 65 000 för strategisk utveckling, globalisering mm. Anslaget for administration mm. minskar med 20 000. I ny budget, bilaga 19.4, ingår ändringarna. Inkomna ansökningar om stöd till projket och nätverk samt ranking av dem finns i mötesbilagorna. Därtill har efter utsatt tid och kontaktmöte kommit en ansökan från Nordic-Baltic Network for Wood Science and Engineering. Styrelsen beslöt att förkasta ansökan enligt reglerna, den kan dock uppdateras och komma med igen som ansökan för 2009. Styrelsen godkände medel till följande nya projekt och nätverk: Projekt (kontaktperson, nummer, rubrik, medel) * Holmgren, Johan Ny teknologi för förbättrad information om virkesresurser - SNS-103 utveckling av ett integrerat informationssystem (WWNetprojekt IRIS), 45 000 * Jönsson, Anna Maria Klimatförändringens potentiella påverkan på SNS-105 granbarkborren i Skandinavien (2008), 45 000 * Witzell, Johanna Sustainable Management of North European Forests SNS-104 (SuMaNEF), preparation of FP7 proposal, EU-aktivitet, 6 000 Nätverk *Bergsten, Urban *Hoen, Hans *Vapaavuori, Elina *Karlsson, Kristian N 2008-1 Workshop: Nordiskt-Baltiskt nätverk för doktorandutbildning i skogsskötsel, 6 000 N 2008-2 Skandinavisk skogøkonomisk seminar (SSFE), 24 000 N 2008-3 Network of Climate Change Risks on Forests (2008-2010), 22 000 N 2008-4 NOLTFOX. Utveckling och vidhållande av den nordeuropeiska databasen med skogliga långsiktiga fältförsök 14 000
*Eldhuset, Toril *Jonsson Bengt *Snorrason, Arnór *Baagøe, Jette *Kauppi, Pekka N 2008-5 How much do roots contribute to the C budget of forest soils? Nordic network on role of roots in the carbon budget of forest soils, Roots/C-budget soils,14 000 N 2008-6 Nordiska arbetsgruppen för boreala naturskogars historia - PRIFOR, 25 000 N 2008-7 Seminar and meeting of the Nordic Co-operation Group for Forest Inventory, 19 000 N 2008-8 Common roots, common future? Hensigten med netværket er at fremme erfaringsudvekslingen og skærpe bevidstheden om den fælles kulturarv, også indenfor skovbrugshistorien, 12 000 N 2008-9 Cross-border biodiversity monitoring and conservation, 12 000 Sak 20/2007 SNS evaluering En evaluering har beställts och är nu utförd. Pertti Hourunranta presenterade resultaten på mötet. Se mötesbilagan och presentationen i bilaga 20.2. Bl.a. följande framkom: Norge är särdeles bra framme i många punkter. Överlag är vi är för dåligt kända och får få ansökningar. Vi har å andra sidan begränsat med medel att nyttja. Hur ligger resultaten i jämförelse med övriga organ i NMR? Sekretariatet frågar. Vad annat kan vi göra? Vi kan utnyttja de e-postadresser som användes för evalueringen för information i vår om ansökningar mm. Nätverken är en viktig resurs och deras roll kan förbättras. Nätverkspersonerna har mera kontakt med 20-30 talet institutioner, de är på möten, seminarier. De är viktiga ambassadörer. Hemsidan är nu jobbig att uppdatera, det borde göras enklare. Nyhetsbrev kunde göras, om resurser finns. Tydligare, kortare information från projekten, som diskuterades i sak 16 är också viktigt. Styrelsen noterade evalueringen till kännedom. Sak 21/2007 Globaliseringsintiativet Lise-Lykke Steffensen från NMR presenterade globaliseringsinitiativet. De nordiska statsministrarna beslöt den 18-19. juni 2007, att man i Nordiska Ministerrådet skulle igångsätta en större satsning med globalisering, som det övergripande temat. Statsministrarna beslöt att avsätta 60 MDKK från NMR's budget år 2008 till globaliseringsinitiativet. SNS har möjlighet att komma med förslag och ansökningar till detta stora anslag. Det arbetas under temat FoU på ett förslag om "toppforskning" och det arbetas under klimat, energi och miljö för att få ett överordnat ramprogram för förnybara resurser. Det är viktigt, att SNS indras och bidrar till globaliseringsarbetet genom NMRS. Inom december bör programmet för toppforskning i norden utformas i teman miljö och klimat. Nordforsk och NIC utarbetar en strategi. Styrelsen beslöt att Johs Kollveit kontaktar organisationerna för att SNS skall få med synpunkter.
Konkurrensen är hård och det är bråttom. Detta är en väg för att få globaliseringspengar. Vidare uppgörs ett ramprogram för konsekvenserna av klimatförändringar på naturresurser och mat. Förslag skall vara NRMS till handa 22 november och det är således mycket bråttom. Styrelsen beslöt att ge Kari och Liisa i uppgift att hitta en person från Metla som skriver förslag från SNS. Bioenergi, utökad användning av träprodukter, skogens upptag och lagring av koldioxid är teman som tas upp. Biofuel workshop den 14 maj 2008 mellan IEA Bioenergy og Nordisk Energiforskning hålls utanför SNS direkta medverkan. Sak 22/2007 SNS, FTP och EU s 7. ramprogram Niels Elers Koch presenterade snabbt en kort information om Forest-Based Sector Technology Platform (FTP) och SNS s möjligheter för att stöda FTP i påverkan av EU s sjunde ramprogram. Som mötesbilaga fanns en powerpoint-presentation av Dr. Andreas Kleinschmit von Lengefeld, Project Secretary FTP. Disse drøftelser af, hvorledes vi fra Norden bedst muligt kan påvirke EU s forskningsprogrammer inden for den skov-baserede sektor, skal ses i sammemhæng med det notat, som Liisa Saarenmaa ville lave om at styrke SNS s position i så henseende ved at gøre SNS til et regionalt center knyttet til European Forest Institute, hvilket vil styrke vores muligheder betydeligt framhöll Niels. Styrelsen beslöt att SNS skall lobba vidare och stöda FTP s insats i detta avseende. Forskningsagendor från de olika länderna är till hjälp. Sak 23/2007 SNS Arbetsprogram 2008 Arbetsprogrammet bygger på den nya strategin. Globalisering ingår som ny sak i några skrivningar. Därtill bör ingå korrigerade budgetsiffror, mera beskrivning av CAR och nätverk samt omnämnande om kontakten till NICe, Nordforsk, EFI och det nordiska skogsministermötet. Arbetsprogrammet i övrigt godkändes. Styrelsen beslöt att ordförande och sekreterare genast gör nödvändiga ändringar i arbetsprogrammet. Det omarbetade arbetsprogrammet är som bilaga 23.2. Sak 24/2007 Övriga ärenden Liisa Saarenmaa presenterade planerna på ett regionalt EFI kontor i Norden. Föredraget finns som mötesbilaga. Kontoret kan innebära stora förändringar och även möjligheter för SNS. Från norsk sida ifrågasattes om nordiska SNS-medel kan brukas för att stöda en internationell organisation som EFI. En alternativ modell vore att de nordiska länderna finansierar ett regionalt EFI kontor med nationella medel,
medan SNS jobbar med att samordna och utarbeta ansökan. Kontoret kan även eventuellt utgöra ett framtida fast sekretariat. Styrelsen beslöt att göra ett Letter of Intent till EFI senast den 15 januari. Liisa gör ett förslag och utformar skrivelsen i samråd med kontaktpersonerna. Efter detta brev kommer senare att finnas tid för styrelsen att diskutera ärendet med början på vårmötet. Sak 25/2007 Nytt från skogsbruket och skogsforskningen i de nordiska länderna Enligt kutymen gav SNS-kontaktpersonerna m.fl. en kort presentation av nyheter från sitt eget land. Vi fick höra intressanta inlägg: virkesmarknaden, forskningsanslag, ÄK-FJLS-mötet, Europamötet, skogsprogram, islänningarnas lagförändringar m.m. Sak 26/2007 Nästa möte Beslöts att hålla vårmöte 21-22.5. 2008 (ankomst 20.5 på kvällen) i Visby på Gotland. Håkan Wirtén ordnar utrymmen och övrigt program. Niels Elers Koch informerade om att IUFRO s Management Committee kommer att hålla sitt möte på Island sista veckan i juni 2009 och att det kunde kombineras med SNS-styrelsemöte Ordförande avslutade mötet och tackade för livligt deltagande och värdefulla synpunkter.