IKT-strategi för Bildningsförvaltningen 2015-2017 Motala kommun
Beslutsinstans: Bildningsnämnden Diarienummer: 14/BN 0303 Datum: 2014-12-10 Paragraf: 167 Reviderande instans: Diarienummer: Datum: Paragraf: Gäller från: 15-01-26 IKT-strategi för Bildningsförvaltningen 2015-2017 Denna IKT-strategi spänner över alla verksamhetsområden på Bildningsförvaltningen i Motala kommun där kultur, fritid och förskola/skola ingår. Strategin är ett levande dokument som ska uppdateras årligen. Motala kommuns förskolor och skolor ska vara en skola för alla. Förskolan/skolan ska ge barn och elever möjlighet att delta i samhällsutvecklingen på lika villkor och förbereda dem för vidare studier och yrkeslivet genom att använda tidsenliga verktyg. IKT står för Informations- och kommunikationsteknik. Vi behöver en gemensam struktur för kommunens digitala satsning inom Bildningsförvaltningen för att skapa likformighet och långsiktighet i vårt tänk. Denna strategi utgår från de nationella och internationella styrdokument vi behöver förhålla oss till: Läroplan för de olika skolformerna EU:s åtta nyckelkompetenser, där digital kompetens är en Motala kommuns vision fram till 2020: "Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av Östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka." Det är förskolechefs/rektors ansvar att skapa goda förutsättningar för barn och elever att kunna använda digitala verktyg i sitt lärande, samt att bidra till att de utvecklas till engagerade samhällsmedborgare. Ytterst syftar strategin inom skolans område till att maximera elevernas måluppfyllelse. Förmågan att använda modern teknik i olika sammanhang är grundläggande för kunskapsinhämtning och samhällsdeltagande. Därför är det i högsta grad en fråga om demokrati och likvärdiga förutsättningar att skolan ger eleverna möjlighet att utveckla sin digitala kompetens. IT-verktyg bör vara ett naturligt inslag i en tidsenlig undervisning som rustar eleverna för fortsatta studier, yrkesliv och samhällsdeltagande i stort. (Skolinspektionen) Eleverna ska få med sig de redskap som behövs i en föränderlig framtid. Nyfikenhet, inspiration, kommunikation och viljan till förändring är de kärnvärden som ska lyftas fram. Värdegrundsarbete i kombination med entreprenöriellt lärande ger eleverna de bästa förutsättningarna inför framtiden. EU-kommissionen lyfter fram den digitala kompetensen som en av åtta nyckelkompetenser för framtiden. I den nya skollagen anges att alla elever ska ha tillgång IKT-strategi för Bildningsförvaltningen 2015-2017 Sida 1 (8)
till de lärverktyg som behövs för en tidsenlig utbildning. De nya kurs- och ämnesplanerna förutsätter tillgång till Internet och det blir tydligare hur ämnesundervisningen förväntas bidra till elevernas digitala kompetens (Utbildning och lärande) Motala kommuns förskolor och skolor ska vara en arbetsplats där pedagoger och elever tillsammans utvecklar kreativa och innovativa arbetsmiljöer och arbetsformer med hjälp av digitala verktyg. Vi vill att våra elever efter genomgången skolgång ska vara kreativa och eftertänksamma producenter och konsumenter i det globala informationssamhället. Övergripande mål Barn, elever och personal, samt nyttjare av våra anläggningar, ska ha god och likvärdig tillgång till digitala verktyg Alla barn och elever ska få möjligheter att utveckla en god digital kompetens. All personal inom Bildningsförvaltningen ska fortlöpande utveckla sin digitala kompetens. En god digital kompetens bör premieras vid nyanställningar IKT ska användas i det dagliga pedagogiska arbetet med barnen/eleverna Genom att satsa på E-tjänster ökar vi vår tillgänglighet och service till kommunmedborgarna Det ska finnas tydliga och lättillgängliga kommunikationskanaler, väl kända av alla berörda, för information och support kring IKT-frågor. Det ska finnas utbildade IKT-pedagoger inom relevanta skolområden. Bildningsförvaltningen ska använda sig av SKL:s LIKA-verktyg för att mäta,värdera, samt utveckla IT-användningen i skolan Delmål Pedagogik Alla skolledare och pedagoger bör ha kunskaper för att kunna hålla en hög pedagogisk standard, vad gäller läroplanenernas krav kring användning av informationsteknik och multimedia. All personal och alla barn/elever ska erbjudas utbildning och stödmaterial i hur man använder våra IT-system Ett antal IKT-pedagoger ska utbildas för att sedan i sin tur kunna utbilda all personal i samband med utrullning av nya tekniska verktyg i en en-till-enlösning. I denna process ska en koppling finnas till kompetenssatsningen inom En skola för alla och kommunens Skoldatatek ska ha en central roll. IKTkompetens kräver ständig uppdatering inom områden där både mjuk- och hårdvara ingår, kopplat till nya forskningsrön. IKT-strategi för Bildningsförvaltningen 2015-2017 Sida 2 (8)
All personal ska ges förutsättningar att i olika forum gemensamt arbeta med kollegialt lärande. Det kan exempelvis ske genom att pedagoger visar varandra goda exempel inom IKT och sprider dessa till en vidare krets. Barn/elever ska ha alla möjligheter att arbeta med digitala verktyg och nya anpassade arbetssätt för att nå maximal studiemålsuppfyllelse. Kommunens Skoldatatek ska erbjuda digitala hjälpmedel till barn/elever i behov av särskilt stöd. Skoldatateket har utrustning och kompetens att vägleda pedagoger/elever och föräldrar Vårdnadshavare ska ha tillgång till kommunikation med förskola och skola genom flera olika kommunikationskanaler, däribland E-tjänster Barn/elever ska ges möjlighet att använda IT i ett sammanhang, genom att hämta och utforska olika digitala verktyg, skapa verklighetsanknutna arbeten och på så sätt koppla samman sin utveckling av digital kompetens med världen utanför skolan. Skolbiblioteken ska vara synliga. Skolbibliotekariernas kompetens ska tas tillvara genom samarbete med pedagoger, barn och elever. Skolbiblioteken ska vara en tydligt integrerad resurs i den dagliga undervisningen. Verksamhetsområdet Fritid ska kunna erbjuda barn och ungdomar en meningsfull fritid genom god tillgång till relevanta digitala verktyg exempelvis på fritidsgårdarna. Vid olika evenemang bör de även dokumentera och dela foto och film genom olika kanaler. Teknik Alla verksamheter under Bildningsförvaltningen ska ha driftsäkra och lätt åtkomliga trådlösa nätverk i lokalerna, samt tillräcklig bandbredd till Internet för att de digitala verktygen ska kunna användas fullt ut i undervisningen. En gemensam systemlösning för elevernas IT-miljö under Bildningsförvaltningen ska finnas. Lösningen kommer att byggas och dimensioneras för att klara av kraven från en renodlad en-till-en-miljö. Detta ger eleverna och personal frihet under ansvar i en decentraliserad lösning. Biblioteken ska kvalitetssäkra driften av sitt verksamhetssystem. Verksamhetsområdet Kultur ska se över sina behov av IT-lösningar och kommunicera dessa via den strategiska IT-gruppen Biblioteken har ett demokratiskt samhällsansvar där medborgarnas tillgång till digitala hjälpmedel är viktig. Det måste därmed finnas teknik som ger medborgare, utan tillgång till digitala verktyg privat, denna möjlighet på biblioteken Kulturskolan ska ha digitala verktyg som möjliggör att använda fler pedagogiska metoder, samt kunna erbjuda teknik som motsvarar teknikutvecklingen i branschen IKT-strategi för Bildningsförvaltningen 2015-2017 Sida 3 (8)
Samtliga enheter under Bildningsförvaltningen ska ha en fullständig inventarielista över datorer, lärplattor m.m. i ett gemensamt digitalt verktyg. Chef för respektive enhet ansvarar för att detta sker. Ett supportavtal ska finnas för att garantera hög kvalitet på leveransen av IT. Inköp av digitala verktyg ska planeras i god tid så att inte projekt eller undervisning bromsas upp. Datorer, lärplattor och kringutrustning All pedagogisk personal, från förskola upp till gymnasiet inklusive kulturskolan, ska ha tillgång till en personlig enhet, oavsett om det är en lärplatta eller en dator. Bibliotekens personal ska ha tillgång till lärplattor och datorer i sitt stöd till medborgarna. Övrig personal ska ha god tillgång till digitala verktyg anpassat efter vad arbetsuppgifterna kräver. Alla barn i förskolan ska ha tillgång till minst en dator eller lärplatta per tio barn. Alla elever från förskoleklass upp till gymnasiet ska ha tillgång till en personlig enhet, oavsett om det är en lärplatta eller en bärbar dator. Barn och elever i behov av särskilt stöd ska alltid ges möjlighet att testa lärverktyg som Skoldatateket tillhandahåller. Utrullningen av enheter till barn/elever planeras enligt följande: 2015 - Förskola: två lärplattor per avdelning. - Årskurs F till och med fyra, en enhet vardera - Elever i behov av särskilt stöd (bekostas av respektive skola). - Ekonomiprogrammet inom gymnasieskolan, en enhet vardera 2016 Årskurs F, samt sex till och med nio, en enhet vardera 2017 Årskurs F, samt ett till och med tre inom gymnasieskolan, en enhet vardera Datorer och kringutrustning ska bytas ut kontinuerligt enligt upprättad plan. Ingen dator eller lärplatta som används på Bildningsförvaltningen ska vara äldre än 5 år Projektorer Minst 80 % av alla enheters klassrum, mötesrum och lokaler där många människor samlas för exempelvis föräldramöte och personalkonferens ska vara försedda med fast monterade projektorer och tillhörande ljudanläggning. Grupper och IKT-pedagoger På Bildningsförvaltningen finns en sammankallande IT-strateg som ansvarar för IKTstrategin och som håller i följande referensgrupper; IKT-strategi för Bildningsförvaltningen 2015-2017 Sida 4 (8)
Strategisk IT-grupp I gruppen ska ingå representanter från förskola, grundskola och gymnasium. Representanter från övriga verksamheter adjungeras vid behov. Gruppen arbetar med Bildningsförvaltningens IT-plan som styr arbetet med införande av nya system och lösningar gentemot centrala IT-enheten. Pedagogisk IT-grupp Med representanter från varje skolområde. Gruppen diskuterar de viktiga pedagogiska arbetssätten och detta ligger till grund för val av nya system och programvaror inom området. Teknisk IT-grupp Den tekniska IT-gruppen innehåller de lokalt dataansvariga på varje enhet. Gruppen diskuterar och tar fram förslag på tekniska lösningar för att nå IKTstrategins övergripande mål. Grupper för respektive verksamhetssystem De större verksamhetssystemen har egna systemförvaltare och dessa träffar ITstrategen för att samordna och förbättra arbetsformer, rutiner, diskutera inköp av nya moduler med mera. Riktlinjer för barns, elevers och medarbetares digitala kompetens För att hjälpa enheterna med att definiera vad man bör fokusera på vid konkretiseringen av den digitala kompetensen ges här förslag på lämpliga nivåer. Chef Chefen är väldigt viktig i många sammanhang, så även inom IKT. Chefen går före och visar vägen mot nya arbetsformer och lösningar. För att kunna göra detta måste chefen ha en förståelse för vad den digitala tekniken möjliggör men också skapa förutsättningar för utveckling inom området. Detta görs förslagsvis genom att lyfta fram goda exempel inom IKT skapa ekonomiska förutsättningar för investeringar i ny teknik frigöra tid för de anställda så att de kan arbeta med utveckling och förändring av sina arbetssätt lyfta nuläge i användning av IKT vid medarbetarsamtal Pedagoger Eftersom ett huvudsyfte med strategin är att elever och pedagoger tillsammans ska utveckla kreativa och innovativa arbetsmiljöer med hjälp av digitala verktyg kommer här förslag på vad IKT kan användas till: information och kontakt med hemmet frånvaro, betyg och IUP/skriftliga omdömen spela in genomgångar och publicera dessa för eleverna dela ut och få in uppgifter digitalt förenkla ämnesövergripande samarbete genom gemensamma projekt inom IKT exempelvis film, radioprogram, bloggar IKT-strategi för Bildningsförvaltningen 2015-2017 Sida 5 (8)
nyttja digitala verktyg för att arbeta kreativt med film, bild, ljud, berättande nyttja digitala verktyg för att arbeta pedagogiskt med skrivande, läsning, matematik, språkinlärning etc. främja internationellt samarbete och möte med andra kulturer och länder. Barn i förskolan Målen är att barnen efter genomgången förskola ska kunna: känna till hur man kan använda datorer och lärplattor fotografera och spela in ljud för dokumentation använda program/appar för att rita digitalt testa olika program/appar för att arbeta med språk och matematik använda film för att återberätta aktiviteter tillsammans med pedagog navigera på Internet genom både sök och direktuppslag mot en hemsida. Elever förskoleklass upp till åk 2 Målen är att eleverna efter årskurs 2 ska kunna: använda enklare ordbehandling såsom fetstil, kursiv, storlek använda pedagogiska program och olika tjänster på Internet ange var de hämtat sin information spara sitt arbete och hitta det igen bli medvetna om upphovsrätten ladda hem bilder och annat material och använda det i sitt arbete Elever årskurs 3 till 6 Målen är att eleverna efter årskurs 6 ska kunna: infoga bilder och ljud i sina arbeten skapa enklare layout och placering av text och bild skapa presentationer i skolarbetet använda kalkylprogram i matematik för att skapa diagram använda digitala verktyg såsom film, ljud och bild för att förbättra sina presentationer och sina redovisningar söka information på Internet och värdera sina källor börja bli medvetna om etik och säkerhet på Internet publicera sina arbeten och kommunicera kring arbeten Elever årskurs 7 till 9 Målen är att eleverna efter årskurs 9 ska kunna: använda digitala verktyg för beräkningar och presentation av data skapa mer avancerad layout som försättsblad, innehållsförteckning, text- och bildformatering redigera fotografier och filmer med ett gott slutresultat själv söka information och bearbeta den gallra information och säkerställa relevansen och trovärdigheten vara medvetna om etik och säkerhet, samt integritetsfrågor på Internet enklare programmering av program/appar använda geografiska informationssystem, GIS Elever gymnasiet IKT-strategi för Bildningsförvaltningen 2015-2017 Sida 6 (8)
Målen är att eleverna efter sin gymnasieutbildning ska kunna: redigera och presentera snygga och tydliga presentationer/filmer/trycksaker använda programvaror anpassade för respektive elevs valda studieinriktning använda den digitala teknik som kan tänkas användas i arbetslivet inom vald studieinriktning uppvisa ett fördjupat förhållningssätt till Internet, både etiskt och källkritiskt Elever särskolan Följa nivåerna under respektive skolform ovan i den takt som är lämplig utifrån förutsättningar och intresse Personal kultur, stab och fritid All personal ska: ha god kunskap om effektivt handhavande av de verksamhetssystem som är aktuella för yrkesrollen genomlysa sina administrativa arbetsuppgifter och hur digitala verktyg kan underlätta olika arbetsmoment känna sig säker och effektiv i sin hantering av tillgängliga digitala verktyg såsom ordbehandling, presentationsverktyg och kalkylprogram uppmärksamma när utbildningsbehov föreligger och tillsammans med sin chef fundera över lämpliga åtgärder ha möjlighet att nyttja digitala verktyg för att arbeta kreativt och pedagogiskt med aktuell målgrupp fundera kring e-tjänster främst för brukarens fördel men även som hjälp i det administrativa arbetet. ANSVARSFÖRDELNING För att skapa en modern bildningsförvaltning, anpassad till dagens och morgondagens krav, behövs en tydlighet i vem som ansvarar för vad. Den enskilda förskolan/skolan ska: ansvara för att alla barn/elever får tillgång till de digitala verktyg som krävs för att nå kraven som ställs i styrdokumenten ansvara för att eleverna oavsett förutsättningar får bästa möjliga stöd av digitala verktyg för att nå en maximal måluppfyllelse ansvara för att ge grundläggande support och skötsel av utrustningen samt hantering av konto, lösenordsfrågor och säkerställa att grundläggande kompetens finns på enheten för att avhjälpa enklare supportproblem. formulera i exempelvis sin verksamhetsplan hur IKT-strategin omsätts i praktiken utvärdera arbetet med IKT Bildningsförvaltningen ska: ta fram ett stödmaterial som underlättar för verksamheterna att formulera sin plan för arbetet med digitala verktyg erbjuda verksamheterna (enheterna) stöd i form av Skoldatatek, IKT-caféer, inspiration och utbildning tillhandahålla en central IKT-strategi som uppdateras fortlöpande erbjuda de digitala stödsystem som underlättar det pedagogiska och administrativa arbetet IKT-strategi för Bildningsförvaltningen 2015-2017 Sida 7 (8)
samarbeta med IT-enheten och externa aktörer för att säkerställa en mångfald avseende digitala verktyg och flexibel infrastruktur ansvara för att anställda får tillgång till de digitala verktyg som krävs för att utöva sitt yrke ansvara för att våra brukare ska få tillgång till de digitala verktyg som krävs för att bedriva en effektiv och nåbar förvaltning. utvärdera arbetet med IKT kontinuerligt i SKL:s Likaverktyg. säkerställa att medarbetarna har ett modernt och effektivt IT-stöd både hård- och mjukvarumässigt. ansvara för att Personuppgiftslagen följs i samtliga av bildningsförvaltningens systemlösningar Genomförande och uppföljning Denna IKT-strategi ska omsättas till det lokala arbetet samt tolkas och preciseras i enheternas systematiska kvalitetsarbete. Mål ska formuleras och arbetet med digitala verktyg konkretiseras. Enheternas plan för IKT behandlas och följs upp enligt kraven för kvalitetsarbete med en redovisning av de förbättrings- och utvecklingsområden enheten har arbetat med under året, de åtgärder enheten vidtagit, den bedömning enheten gör av utfallet och de behov av fortsatt utveckling enheten ser. Utöver det lokala arbetet på enheten säkerställer det förvaltningsövergripande arbetet med system, skolnät och utbildningsinsatser och inspiration att vi kan leverera det enheterna har behov av. Enkätutskick med fokus på övergripande mål skickas ut till både elever, pedagoger och administrativ personal enhetsvis varje år. Källor Läroplan för förskolan, Lpfö 98 Läroplan för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet, Lgr 11 Läroplan för grundsärskolan, Lgrsär 11 Läroplan för specialskolan, Lspec 11 Läroplan för gymnasieskolan Läroplan för gymnasiesärskolan Skollagen Bibliotekslagen LUP lokalt utvecklingsprogram, http://www.motala.se/sv/invanare/politik-och-forvaltning/lokaltutvecklingsprogram/ IKT-strategi för Bildningsförvaltningen 2015-2017 Sida 8 (8)