Läkemedelsverkets miljöarbete 2007 Postadress/Postal address: P.O. Box 26, SE-751 03 Uppsala, SWEDEN Besöksadress/Visiting address: Dag Hammarskjölds väg 42, Uppsala Telefon/Phone: +46 (0)18 17 46 00 Fax: +46 (0)18 54 85 66 Internet: www.lakemedelsverket.se E-mail: registrator@mpa.se
Redovisning av miljöledningsarbetet Del I. Redovisas årligen av alla myndigheter (grupp 1, 2 och 3) 1 a. Är myndigheten ISO-certifierad Ja Nej 1 b. Är myndigheten EMAS-registrerad Ja Nej 2 a. Arbetar ni systematiskt med att förbättra miljöledningssystemet? Ja Nej 2 b. Om ja, hur arbetar ni med att förbättra miljöledningssystemet? Miljöledningssystemet ska vara integrerat i Läkemedelsverkets (LVs) verksamhetssystem, men är det i dagsläget inte fullt ut. Utgångspunkterna för arbetet med ständiga förbättringar av vår verksamhet utgörs av revisioner, avvikelserapportering, förbättringsförslag, externa klagomål samt ledningens genomgång. För att hantera förbättringsförslag, avvikelser och klagomål finns ett internt datasystem. Redovisning av myndighetens miljöutredning, miljöpolicy och övergripande miljömål (frivilligt att redovisa för ISO-certifierade eller EMAS-registrerade myndigheter). Ange datum för senaste revidering. 3.a LVs miljöutredning är från år 2000. 3 b. LVs miljöpolicy är från år 2001. 3 c. De övergripande miljömålen är beslutade den 14 maj 2007 och gäller i 2 år. Kommentar: Under hösten har ett omfattande arbete med att uppdatera och komplettera den befintliga miljöutredningen pågått. En ny miljöutredning beräknas vara klar i februari 2008. Redovisning av detaljerade mål (frivilligt för ISO-certifierade eller EMAS-registrerade myndigheter) 4. Hur många av de detaljerade målen uppnåddes helt eller till mer än hälften? 14 av 19 5 a. Hur många mål mättes med hjälp av nyckeltal eller liknande mätmetod? 7 st 5 b. Kryssa för de områden inom vilka nyckeltal använts. Ge exempel på använda nyckeltal inom varje sådan kategori. 3 Läkemedelsverkets miljöarbete årsredovisning 2007
X Pappersförbrukning: Årligt inköp av kopieringspapper totalt och per anställd. X Energiförbrukning: Årlig elförbrukning och värmeförbrukning totalt, per anställd och per m 2. X Avfall: Årlig mängd avfall fördelat på avfallsfraktion totalt och per anställd. Utsläpp:.. Utbildning:.. Information:.. X Resor/tjänsteresor: Utsläpp av CO 2 från tjänsteresor totalt samt per anställd. Andel bilar av totalt antal inköpta som motsvarar miljökrav i enlighet med SFS 2006:1572. Forskning:.. Utveckling av ledningssystemet:.. De nationella miljökvalitetsmålen: Leverantörer:.. X Myndighetens beslut/tillstånd/tillsyn: Antal genomförda tillsynsaktiviteter. Använd mängd CFC i astmainhalatorer i Sverige jämfört med föregående år. Uppföljning och utvärdering: X Upphandling: Andel upphandlingar där generella miljökrav har ställts. Andel upphandlingar där specifika miljökrav har ställts. Annat:. 6 a. Integreras målen i verksamhetsplanen? Ja Nej 6 b. Om ja, hur sker denna integrering? Specifika miljömål ingår i GD-planen och enheternas verksamhetsplaner. Övrigt miljöledningsarbete 7 a. Hur stor del av personalen har genomgått grundläggande miljöutbildning under året? Ingen grundläggande miljöutbildning har genomförts under året. En riktad utbildning till prekliniker i miljöriskbedömning, inklusive lagstiftning och riktlinjer på området, genomfördes i april 2007. 7 b. Genomförs miljöutbildning regelbundet, exempelvis till nyanställda? Ja Nej Kommentar: Instruktion för introduktion av nyanställda har uppdaterats så att det individuella introduktionsprogrammet för chefer innehåller en genomgång av miljöledningssystemet. 8 a. Har revision av miljöledningssystemet genomförts under året? Ja Nej 9. Uppskatta nedlagd arbetstid under året för miljösamordnare eller motsvarande. Ca 1,7 årsarbetskrafter (miljöarbete inklusive miljöledning). 10 a. Har myndighetens departement lämnat någon form av respons på senaste redovisningen till ledningen, miljöansvarig/miljöledare eller annan person? Ja Nej 4 Läkemedelsverkets miljöarbete årsredovisning 2007
Del II. Redovisas årligen av myndigheter med centrala miljörelaterade uppgifter (grupp 1) och myndigheter med stor betydelse för miljön (grupp 2) Redovisning av revision, arbete med den indirekta påverkan, övriga miljörapporteringar och upphandling m.m. 11 a. Senaste revisionen var: intern och genomfördes april 2007 11 b. Beskriv revisionsaktiviteten (metod, innehåll, vem genomförde revisionen, hur ofta, rutiner etc.) Kvalitetschefen upprättar en årlig revisionsplan som anger när olika områden ska revideras och av vem. Verket har ett antal interna revisorer som ska vara utbildade enligt fastställda krav. För att säkerställa att LVs revisorer arbetar på ett likartat sätt finns en instruktion som beskriver arbetsrutinen för interna revisioner. Avvikelser och förbättringsförslag hanteras med hjälp av ett internt datasystem. Avvikelser följs upp av revisionsledaren och förbättringsförslag följs upp av beslutaren. Resultat från interna revisioner tas upp vid ledningens genomgång som hålls två gånger per år. Revisionen i april utfördes av två av verkets internrevisorer samt en revisionsledare som inlånades från Försvarsmakten. Granskningen utfördes med SS-EN ISO 14001:2004 som grundläggande krav. Revisionen omfattade i första hand en övergripande systemrevision för att LV ska få underlag för fortsatt systematiskt införande och utveckling av miljöarbetet. 12 a. Hur säkerställer ni att er indirekta miljöpåverkan beaktas? Med skriftliga rutiner/checklistor Ja Nej Sakkunskap deltar i beredningen Ja Nej Annat sätt, nämligen: Deltar i riktlinjearbete inom EU. 12 b. Ge minst ett exempel på hur indirekt miljöpåverkan beaktas. Miljöriskbedömning ska göras i samband med läkemedelsansökningar. Sedan juni 2006 finns en fastställd riktlinje för miljöriskbedömning av humanläkemedel inom EU som LV beaktar. LV har ingått i arbetsgruppen som utarbetat riktlinjen. För miljöriskbedömning av veterinärläkemedel finns riktlinjer sedan ett antal år som LV beaktar. LV ingår i EU-gruppen "Environmental Risk Assessment Working Party" (ERA-WP) där frågor som gäller miljöriskbedömning av veterinärmedicinska produkter behandlas. LVs Generaldirektör ingår i styrelsen för forskningsprogrammet "MistraPharma - Identification and reduction of environmental risk caused by the use of human pharmaceuticals". LV samverkar med Läkemedelsindustriföreningen och andra intressenter för att utveckla ett miljöklassificeringssystem för läkemedel. LV bevakar och beaktar utfasningsstrategin av CFC i astmainhalatorer, COM(1998)603final. På årlig basis har LV upprättat en förteckning över produkter som beviljats fortsatt användning av CFC respektive använda mängder CFC i Sverige för att kunna följa trender i använd volym. Därutöver har LV begärt in redogörelse från respektive innehavare av godkännande för försäljning avseende de åtgärder som vidtagits i syfte att främja utfasningen av CFC-baserade drivgaser. I december 2007 meddela LV till kommissionen att inga produkter på den svenska 5 Läkemedelsverkets miljöarbete årsredovisning 2007
marknaden längre betraktas som essentiella och synnerliga skäl för dispens efter den 31 december 2007 kan därför inte anses föreligga. Naturvårdsverket har de senaste åren prioriterat att undersöka kosmetikaingredienser och läkemedelssubstanser inom ramen för miljöövervakning och screening. LV ingår i referensgruppen för den nationella screeningen. Generella miljökrav ställs vid upphandlingar i form av en miljöbilaga. 13. Ange vilka andra miljörapporteringar till Naturvårdsverket, Miljömålsrådet eller Regeringskansliet som ni lämnat under året. LV rapporterade i slutet av februari sitt inledande arbete som sektorsmyndighet i form av en sektorsrapport som underlag till den fördjupade utvärderingen av miljömålsarbetet. Rapporten lämnades till Socialdepartementet och Miljömålsrådet. Uppsala 2008-02-14 Gunnar Alvan Generaldirektör 6 Läkemedelsverkets miljöarbete årsredovisning 2007
Bilaga - Uppföljning av miljöprestanda Tjänsteresor Antal km CO 2 -utsläpp i kg CO 2 -utsläpp i kg per anställd Flyg < 500 km (inom Sverige/Norden) 308 669 36 000 73 Flyg 500-3500 km (inom Europa) 2 839 310 326 000 657 Flyg > 3500 km (utanför Europa) 827 355 84 000 169 Tåg 17 345 0 0 Hyrbil 15 709 2 200 4 Förmånsbil 12 365 1 239 2 Egen bil i tjänsten 70 905 13 968 28 Totalt 4 091 658 463 407 933 Taxi 320 932 kr 889 resor Uppgifterna avser tidsperioden 20070101-20071231, dvs. påbörjad resa inom detta tidsintervall. Endast av LV tillsvidare- och visstidsanställda personer ingår, dvs. eventuella konsulter inkluderas ej. Antal anställda på verket 2007 uppgår till 496 personer. Uppgifter om flyg, tåg och hyrbil kommer från leverantör, medan uppgift om egen bil i tjänsten, förmånsbil och taxi kommer från LVs lönesystem och räknas om till CO 2 utsläpp med hjälp av schablonlistan som Naturvårdsverket tillhandahåller. Redovisningssystemet möjliggör inte redovisning av taxiresor i antal km. Ersättning för nyttjande av egen bil eller utlägg för taxi som av enskilda anställda inte rapporterats in i lönesystemet ingår inte, men det rör sannolikt framförallt tjänsteresor som ägt rum i slutet av december 2007. Vad gäller taxi använder LV ett så kallat "grönt" taxibolag i Uppsala och miljöbil bokas när sådan finns tillgänglig (förstahandsval). Samordning av taxiresor i tjänsten sker via växeln. Det finns 6 st. förmånsbilar och av dem är 4 miljöbilar enligt Vägverkets definition. Totalt är ca hälften av drivmedelsförbrukningen för dessa bilar förnyelsebar. LV har en videokonferensutrustning som i vissa fall kan ersätta tjänsteresor. Under året har utrustningen använts i ca 35 timmar, inklusive ett antal testsamtal. Energianvändning Totalt i kwh kwh per anställd kwh per m 2 El 1 300 256 2 621 79 Fjärrvärme 1 070 000 2 157 65 LV hyr lokaler och den totala lokalytan uppgår till 16 400 m 2. Uppgifterna om förbrukning kommer från leverantörer. Verket har inte upphandlat "grön el" hittills, men från årsskiftet kommer all el att vara förnyelsebar. Lokalerna värms upp via fjärrvärme producerad av Vattenfall Värme AB Uppsala. Fjärrvärmen består av 67 % hushållsavfall och 33 % industriavfall, som till största delen kommer från Uppland, Gästrikland och Västmanland. Kol och olja utgör reservbränslen. Pappersanvändning och avfall Mängd Mängd per anställd Avfall 7 Läkemedelsverkets miljöarbete årsredovisning 2007
Hushållsavfall 360 000 L 726 L Komposterbart 47 500 L 96 L Glas 2 900 kg 6 kg Elektronik 6 408 kg 13 kg Ljuskällor 1 032 kg 2 kg Grovsopor 28 410 kg 57 kg Wellpapp 6 250 kg 13 kg Kontorspapper 8 970 kg 18 kg Sekretesspapper 89 600 L 181 L Kemikalieavfall 965 kg 2 kg Toner/Bläckpatroner 393 st/22 st - Inköp kopieringspapper 24 611 kg 50 kg Mängder har uppskattats utifrån antal hämtningstillfällen och storlek på kärl för hushållsavfall, komposterbart och sekretess. Uppgift om mängder för glas, elektronik, ljuskällor, grovsopor, wellpapp och kontorspapper kommer från avfallsentreprenörer. I kategorin grovsopor ingår framförallt möbler och metall, för vilket LV betalar en avgift till avfallsentreprenören för att denne sorterar avfallet. I kategorin kemikalieavfall ingår små kemikalier, lösningsmedel (inkl. vatten och buffertsalt), biomedicinskt avfall, stickande/skärande avfall och läkemedelsrester. Uppskattad mäng kemikalieavfall utgår ifrån upphandlad avhämtning. Uppgift om toner/bläckpatroner kommer från leverantörsfakturor (inköp), men samme leverantör återtar använda tonerkassetter. Upphandling Antal totalt Antal med specifika miljökrav Antal med generella miljökrav Varor 0 0 0 Tjänster 2 0 1 Under 2007 slutfördes en IT-konsultupphandling och en reklambyråupphandling. I reklambyråupphandlingen ställdes generella miljökrav i form av en miljöbilaga som utvärderar anbudsgivarnas miljöarbete. 8 Läkemedelsverkets miljöarbete årsredovisning 2007