Dagordning 160329: Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Johanna Mäkinen, Oscar Norbg, Ossian Matthiessen, Hanna Riese, Johanna Hembg, Thérèse Lelli, Erik Nilsson, Kim Larsson Närvarade: Johanna Mäkinen, Oscar Norbg, Ossian Matthiessen, Johanna Hembg, These Lelli, Kim Larsson Plats: Hos Ossian, Von Kraems Allé 31 Mötesansvarig: Ossian Matthiessen 1. Mötet öppnas Ossian förklarar mötet öppnat 2. Godkännande av kallelseförfarandet Att godkänna kallelseförfarandet 3. Godkännande av föredragningslista Att godkänna föredragningslistan 4. Val av mötesordförande, mötessekretare och justare 4.1 Val av mötesordförande Att välja Johanna Mäkinen till mötesordförande 4.2 Val av mötessekretare Att välja Johanna H till mötessekretare 4.3 Val av två justare Att välja Oscar och These till justare 5. Föregående mötesprotokoll
Johanna M går igenom föregående protokoll och mötet beslutar att lägga protokollet från 160314 till handlingarna. 6. Föregående aktivitet Det har inte varit några aktivitet sedan styrelsen sågs sist. 7. Ekonomi, ta del av vksamhetnas inkomst. Oscar redogör för ekonomin. Det är inga konstighet. Vksamhet Intäkt Budgete rat Ingåen de balans FörSköna (Vilande) Jourhavande kompis - 28 298,42 VE Fadddelen 15000 30775 27 025,47 VE Storträffen 3000 7000 7 723,52 Läxhjälp 2000 6000 6 Aktivitetshuset 038,13 Läxhjälp Boende 5500 9000 9 176,49 Sport & Fritid 10000 20000 20 103,15 Rättvis Handel - 7 (Vilande) 930,69 Styrelsen 20000 45700 223 Intäkt Kostnad Marknadsföringsgru - - ppen Frukostklubben - 1602 Fotbollsgruppen - 3868 Sommarskolan - - 516,03 Kostnad Result at Disponib elt - 03-29 202,7 28 095,72 3084,7 11915, 23 8 22 940,69 1846,5 1153,4 5 876,93 9 1 432 1568 5 606,13 400,5 5099,5 8 775,99 895,6 9104,4 19 207,55 0 7 930,69 13964, 86 6035,1 4 209 551,17 8. Kommande aktivitet 8.1 Idéutbildning Det mesta är und kontroll. Johanna H ska kolla om vi har tillgång till projektor. Johanna H ska också kolla med Lisa om hon kan ha yttligare en utbildning i vår på grund av ett stort behov i vksamhetna. 8.2 Normkritikworkshop
Mötet diskutar att vi ska promota utbildningen ännu m, hos de aktiva och främst till vksamhetsledarna. Hanna och Ossian ansvara för fika. 8.3 PTSD-utbildning Johanna H har kontakt med Emma S men har inte spikat ett datum än. 8.4 Vårens föreläsningar Mötet diskutar kring årets föreläsningar. Johanna H har fått svar från FARR och ska försöka fixa en föreläsning med dem i vår. Johanna H fått svar från FemJur, som eventuellt har något intressant på gång som vi skulle kunna samarbeta med. Vi siktar på att försöka att ha en föreläsning om något annat än asylrätt i höst. 8.5 Tminsavslutning att ha fika och quiz 8 maj, då det är röda korsets dag samt avslutning på medlemskampanjen. Planar att ha det kl 15 så att vi eventuellt kan sitta ute. Kim är ansvarig för att göra ett facebook-event. These och Johanna M är ansvariga för att göra quizfrågor. 8.6 Kulturnas karneval Ossian har inte fått svar på mejl än. Johanna M ska köpa en vikvägg. att bestämma aktivitet nästa möte. RKUF har bord 28 maj. att söka frivilliga till eventet i slutet av april. 8.7 Nätvksmöte med SRK Vi är inbjudna till ett möte för olika föreningar som har språkvksamhet för nyanlända. Syftet är att dela farenhet och tips. Mötet är 5 april, och Johanna M komm att vara där. 9. Vksamhet 9.1 Jourhavande kompis These komm gå på nästa möte. 9.2 Vänn emellan Fadddelen Stormöte 5 april. 9.3 Vänn Emellan Storträffen Vksamheten har blivit beviljade medel från en stiftelse. 9.4 Läxhjälpen Aktivitetshuset Oscar var på möte, och fick reda på att aktivitetshuset komm att lägga n eft den här tminen. Gruppen undrar hur framtiden s ut och om det finns ett altnativ till att vksamheten fortsätt på ett annat sätt. Det är lite oklart gällande informationen från kommunen, vad de diskutar, vad de tänk osv. Vi diskutar att vi ska ta reda på m information från kommunen. Styrelsen är öppna för att skriva en debattartikel eft ha fått m kött på benen om vad förändringen faktiskt innebär. Johanna M ska ringa kommunen och ta reda på m information. Att tillägga är att det är bra att vksamheten har tagit in en SFI-lärare som komm att vara med på månadsmötet den 6 april. 9.5 Läxhjälpen Boende
Det är bestämt att de ska öppna två till boenden i Uppsala. Till att börja med är det tänkt att de aktiva komm att vara där till sommaren. De behöv vksamhetsledare och har fundingar kring rekrytingen. De har möte 30 mars 18:00. Vksamheten har många nya frivilliga som behöv gå idéutbildningen. Johanna M har haft kontakt med kommunen angående läxhjälp på Jälla. Vi har 6 frivilliga och vksamheten komm att fortgå till sommaren. Kommunen komm att betala bussbiljettna. 9.6 Marknadsföringsgruppen Kim har haft kontakt med en tjej, Sara Algoz, som är peppad på att göra uppdrag åt RKUF. Hon har tillgång till program på sin egen dator. 9.7 RKUF Sport och Fritid De sök nya vksamhetsledare och det har annonsats på divse ställen. De har problem med inlogg till bokningssystemet. Johanna M ska kolla upp det. 9.8 Frukostklubben Vksamheten ska funda kring om de vill bli självständiga, och komm åtkomma till Ossian om det. Senaste gången de hade frukost dök 8 stycken upp. Det finns ett behov att gå idéutbildningen hos aktiva i vksamheten. 9.9 Fotbollsgruppen Det rullar på för vksamheten. De ska börja träna ute om 2-3 veckor. De är i behov av en sjukvårdväska. Johanna M har mejlat träffpunkten men inte fått svar. 9.10 Sommarskolan These ska träffa en man som ska samordna sprint-elev för ett möte. Från och med då börjar arbetet med sommarskolan. Eft det komm These börja rekryta vksamhetsledare för sommarskolan. 10. Entledigande av ledamot Att entlediga Erik Nilsson från sitt styrelseuppdrag på grund av arbete i Bangkok 11. Eventuell adjunging ell extrainsatt årsmöte Att försöka adjunga in någon i styrelsen Kim ansvarar att utlysa på facebook. 12. Eventuell omfördelning av ansvarsområden These tar hand om Mångfald- och tillgänglighet tillsvidare. Johanna M tar hand om kontakten med fotbollsgruppen tills vidare. Johanna H tar hand om affisching. 13. Övriga frågor 13.1 Valbedningen Alla ska kolla i vksamhetna om någon är intressad. Utbildningen är 20 april. 13.2 RÅM Kim kan inte följa med, och vi behöv därför fastställa en lista för resvna. Följande ordning lottades fram: Kornelia Johansson, Anna Tybrant, Lisa Pettsson,
Lisa Erkand, Rosanna Norman. Johanna M tar kontakt med Kornelia. Ossian tar öv rollen som RÅM-ansvarig. Motion till RÅM måste skrivas inom 15 april. Vi behöv en motion-skrivarkväll för medlemmar. att ha det 10 april 15:00 på träffpunkten. Kim anordnar facebookevenemang. 13.3 Simskola Johanna H komm att svara Britt-Marie för att boka ett möte för att diskuta om vi komm att samarbeta kring rekryting av vksamhetsledare för simskola. 13.4 VL-riktlinj Nästa möte komm vi fastslå riktlinjna. 13.5 Medlemskampanj BMC godkänn att RKUF får stå där, men inte dela ut ell sälja kaffe. Ossian bokar in ett datum som vi sedan sprid i VL-gruppen. Kim har haft en skype-möte och går igenom vad som sas. Vi bestämm att vi ska ha en instagramtävling, där människor kan lägga upp en bild och tagga oss. Då kan de vinna en tygpåse och en vattenflaska. Det kan ge oss yttligare spridning. Johanna M ska kolla hur många tygpåsar som finns. Vi bestämm att ha som mål att få 50 nya medlemmar. 13.6 Påvkansarbete Vi har som mål att skriva en debattartikel om aktivitetshuset. Vi tar upp det m eft att vi tagit reda m om aktivitetshuset. 13.7 Klädbytardag These ska kolla upp vidare, och diskuta det nästa möte. 14. Nästa möte 14.1 Mötesansvarig Att Johanna H är mötesansvarig 20 april 15. Mötet avslutas Johanna M förklarar mötet avslutat