Anteckningar för SITIV 121101 kl 13.15-16.15

Anteckningar för SITIV 121101 kl 13.15-16.15 Plats: Sjuhärads kommunalförbund, Olovsholmsgatan 32, Borås 1. Presentation av representanter i SITIV Mötesdeltagarna presenterar sig Närvarande: Thomas Jungbeck (ordförande) Bengt Säterskog Göran Ejbyfeldt Carl-Erik Johnsson Dan Wiklund Joakim Svärdström Magnus Petzäll Dan Gustafsson Nils-Gunnar Ernstson Karl Fors(sekreterare) Frånvarande: Bertil Törsäter Annika Wennerblom 2. Genomgång och godkännande av förra mötets anteckningar (Thomas) Anteckningarna godkändes, ej fullgjorda beslut lades till som övriga frågor på dagens agenda. 3. Information kring NPÖ i Västra Götaland Ingela Jägerstedt Larsson beskriver NPÖ, Nationell PatientÖversikt. Ingela har del i införandet för VGR, men har även ett nationellt förvaltningsansvar. Bakgrund, syfte och nytta med NPÖ beskrivs. Exempelvis att tillgängliggörandet av annan vårdgivares information, den grundinformationen möjliggör att färre prover tas i sjukvården. NPÖ består av 3 lager. En översiktsbild där man sedan kan klicka ned sig i lager med mer detaljinformation. Vid klick för ytterligare info. Då efterfrågar NPÖ efter denna info hos berört syste. Det som hämtas inom 30 sekunder visas. De system som inte kan hantera en sådan fråga, de laddar upp all information till NPÖ. Röntgen och bilddiagnostik är i dag tillgänglig i form av text, ej bild. Remiss och remissvar är det som visas. Inloggning kräver bekräftelse av vårdrelation och samtycke. Något som anges av den som loggar in. Även framtida, planerade, ingrepp och besök kan föras över till NPÖ och tillgängliggöras via tidslinjen i NPÖ.Idag sänds 3 års gamla anteckningar med. Tolkning har gjorts att äldre information inte är relevant. I lagens mening berörs hela VGR av inre sekretess. Via www.vgregion.se/patientdatalagen finns film om NPÖ och utbildningsmaterial om patientdatalagen. För att läsa i NPÖ krävs: medarbetaruppdrag, SITHS-kort, vårdrelation, TGP (programvara för tillgänglig patient ), åtkomst från befintligt journalsystem samt patienternas samtycke. 20121101 finns information från: Bild och funktionsregistret, delmängd av informationen i Melior (Alingsås, SÄS och 5 databaser av SU). Kvarvarande enheter/sjukhus med Meliorinformation planeras att tillgängliggöras under resterande delen av 2012. Information från primärvårdenssystem planeras för. Där är förhoppningen att

information finns tillgänglig för NPÖ under 2013. Även införandeprojekt med labbsystem och obstetrix pågår. De stimulansbidrag som landstingen fått ta del av via patientsäkerhetsöverenskommelsen har gjort att många landsting har anslutit sig till NPÖ 2013. Överenskommelse är mellan SKL och staten. Förberedelse av programvara för den så kallade TGP:n är ett stort steg som varje kommun behöver se över. Kommunrepresentant saknas i dagsläget i nationell förvaltargrupp för NPÖ saknas. Under kommande år kommer troligen nationell satsning göras mot kommun gällande NPÖ. Statistik september månad Antal patientsökningar är på sverigenivå: ca 4000 Antal användare: ca 700 Unika användare som loggat in: Örebro 120, VGR 100. Antal inloggningar: Örebro kommun: 900, Jönköpings kommun 500, VGR 350, Örebro landsting 100. Efterföljande diskussion Patientdatalagen och NPÖ. Det rekommenderas att införande och utbildningsinsats görs tillsammans. Vad gäller leverantörer och deras TGP är uppfattningen att Tieto är klar, Logica klar inom kort, flera andra leverantörer har startat sitt arbete med att ta fram funktionen. En översyn av patientdatalagen kommer, under 2013(?) VGRs del av Cehis budget är 54 miljoner. 4. Upphandling SVPL Upphandlingen för SVPL kallas numera ITMV (Informationsöverföring mellan vårdgivare). SVPLs styrgrupp har förändrat uppdragshandlingen för upphandlingen enligt tidigare beslut i SITIV. SITIV är beslutande, SVPLs styrgrupp hanterar funktionella krav, VGRs upphandlingsstyrgrupp ansvarar för det affärsmässiga ansvaret (juridik, mm). Nuvarande avtal gäller till 20130531. Förlängning till 20140228 förespråkas. Ett införande önskas ej i samband med semesterperiod. Den 20 december är förhoppningen ansvariga kan presentera underlag för SITIV och att förfrågningsunderlaget till största delen är klart. 11 januari träffas upphandlingsgruppen och SVPLs styrgrupp. Efter detta möte är 2 veckor tänkta till förankring innan SITIV skall kunna ta ett beslut och förfrågningsunderlaget kan hanteras vidare. Diskussion förs kring kostnaderna och i vilken mån som ett bättre eller billigare system efterfrågas. Uppdragshandlingen pekar inte tydligt i denna fråga. Kostnader såsom merarbete i verksamheten samt kostnader i IT-system. Synpunkter delges kring representation i upphandlingsgruppen och frågetecken höjs kring vetskapen i ledningen i de 49 kommunerna. Fullmakt har skrivits på, men det är oklart kring hur bidragande kommunkollektivet och de chefer som kommer finansiera framtida system är. Vid färdigställt underlag bör omfattning och inriktning av underlaget informeras/hanteras tillsammans inom samtligt ingående parter. Tiden efter den 11 januari kan med det vara något knapp. Jan Carlström föredrar kring ITMV-upphandlingen på kommande möte och tar stöd av de representanter han önskar.

5. Gemensam IT-samordningsfunktion rekrytering och placering av funktionen Rekrytering av funktionsledare pågår. Sista ansökningsdag är 30 november 2012. Parternas hemsidor/intranät annonserar tjänsten. Dan och Carl-Erik, tar stöd om så önskas, och genomför urval och intervju. Återkoppling på kommande SITIV. Lokalisering diskuteras. Exempel är regional utveckling, VGR IT, ehälsoenheten. Intern diskussion inom VGR pågår. Neutral plats förespråkas av kommunrepresentanter. Dan och Carl-Erik får mandat att gå vidare med rekryteringen. De tar det stöd i frågan om de så önskar. VGR presenterar ett förslag på lokalisering nästkommande möte. 6. Digitala agendan Näringsdepartementet, med IT- och energiministern Anna-Karin Hatt har tagit fram den digitala agendan. Att Sverige skall vara bäst i världen på att använda digital teknik. VGR är en av flera som ställt sig bakom avsiktsförklaringen, så kallat signatärskap. Diskussioner förs kring hur den digitala agendan kan hanteras. Exempel ges såsom inom beredningen för hållbar utveckling, samrådsorganet samt LISA-gruppen. SITIV-grupperingen skulle kunna hantera frågeställningar som berör båda ledningsgrupperingarna. Kommande möte presenterar Bertil Törsäter Digital agenda. 7. Distansmötesteknik för b.la. vårdplaneringar mellan VGR/VGK Information ges kring det arbete som gjorts i Fyrbodal, med och mellan kommun, primärvård och sjukvård. Tekniktesterna har lett till verksamhetsutveckling och användningen fortgår. Uppdragshandling som skall tillskapa medverkan med FoU arbetas med utifrån Vårdsamverkan Fyrbodal. Uppfattningen är att samtliga parter, inklusive patient/brukare är nöjda med möjligheten med möte över video. Samma teknik/standard och hantering genomförs i många andra delar av landet. Inom exempelvis områden såsom: Norrbotten, Stockholm och Kalmar. Möjligheten och diskussion behöver föras i verksamhetsgrupperingar. FoU Väst bör vara delaktigt. Tekniskt sett beskrivs att VGR IT har en befintlig tjänst. En tjänst där följande kan beställas: videorum, medicinrum, enklare rum. togs för en månad sedan. Varje part tar hem frågan och undersöker förutsättningar i att komma vidare i ett gemensamt tjänsteutnyttjande. Dan Wiklund hanterar frågan ur ett verksamhetsperspektiv. Dan och Karl stämmer av inför kommande möte. 8. Rapporter SITHS Göteborgs stad pratade förra SITIV om framtida planer kring SITHS. En projektgrupp med företrädare för VGR och VGK (Västra Götalands Kommuner) har bildats, enligt beslut. Ett antal möten har hållits. Utredningsuppdraget skall vara färdigt 10 december. För att kunna beredas till SITIV-mötet den 20 december.

Kommunikationstorget Kontaktperson har tidigare efterfrågats. Leif Ytterström håller fortsatt kontakten. Finns behov av ytterligare resurs kan Peter.lindh@vgregion.se kontaktas. Status gemensamt nätutnyttjande VGK-VGR Kontaktperson har tidigare efterfrågats. Johan Nilsson har omnämnts. Michael Lekselius har försökt kontakta Johan utan framgång. Göran tillser att Johan Nilsson och Michael Lekselius etablerar kontakt. Västfolket Göran beskriver att man ser över frågan och önskar mer tid för att kunna presentera en kostnadsbild. Ett alternativ är fortfarande att tjänsten är gratis. Tjänsten har tidigare erbjudits kommunerna, gratis. Vid detta tillfälle fanns ingen teknisk specifikation kring Västfolket. Idag har kommunerna ett antal liknande Västfolkstjänster. En tillgängliggörande av Västfolket skulle kunna leda till att ett antal kommuner väljer att avveckla befintliga tjänster. Göran Eibyfeldt presenterar en kostandsbild för Västfolket på nästkommande SITIVmöte. 9. Övriga frågor Samverkan VGK-VGR, status En grupp representerade av VGR och VGK som kan agera beredningsgrupp till SITIV har diskuterats. På kommunsidan är Arkitekturledningsgruppen en sådan. VGR har lämnat en representant i form av Michael Johansson för detta uppdrag. Diskussion förs i frågan. Michael J är kontaktperson. För varje fråga tar Michael stöd av de resurser som krävs. Karl kontaktar Mikael Johannson och arbetar vidare med underlag som skall beredas till SITIV. Förslag till representation i nationell styrgrupp för vidarutveckling av nationell infrastruktur inom SKL/CeHis Tidigare har önskemål lämnats till SKL kring att representanter från Västra Götaland önskas ingå i kommande styrgrupp. För tillfället arbetar SKL/Cehis med projektdirektiv och de olika grupperna har ej ännu befolkats. Önskan om en presentation av VGRs nya organisation för ALVGK? Kommunsidan önskar kontaktperson för att få en presentation av nya VGR IT. Oklarheter i vem som skall kontaktas framförs. Mikael Johansson är utsedd kontaktperson. Karl tar kontakt med Mikael för vidare hantering.

Representation Årets ordförandeskap hålls av VGK, kommande år är VGR ordförande. Förslag på mötestider har presenterats. om fastställande tas på kommande möte. Förslag på mötestider biläggs handlingarna. SKL/Cehis handlingsplan för 2013-2018 Tidigare utskickad handlingsplan diskuteras. Parternas representation på nationell nivå diskuteras. Uppfattningen är att representation finns i ett antal grupper där gemensamma nämnare finns. En gemensam förteckning för representation på nationell nivå bör skapas. Då handlingsplan 2013-2018 berör samtliga skall möjligheten till gemensam handlingsplan för Västra Götaland undersökas. Beredningsgruppen för SITIV (se punkt ovan) bereder underlag med gemensam förteckning på representation samt möjligheten till gemensam handlingsplan för Västra Götaland. Sesam En nulägesbild bör ges kring arbetet med Sesam. Information kring budget och möjligheter till utveckling samt information kring hur förankring sker i befintliga nätverk förespråkas. Anders Carlsson bjuds in till kommande möte för att ge en översyn och rapportering av hjälpmedelshanteringen. Nästa möte är i Göteborg 20 dec. Vid anteckningarna Karl Fors, VästKom