2015-02-10 1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan 13.00-15.00 Omfattning 1-8 ande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Britt Dicksson (M) Sven Stenson (M) Sören Bondesson (S) Sofie Gustafsson Fohlin (S) Övriga deltagande Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Ann-Charlotte Anderberg, planeringschef, 1-2 Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering 2015 - - Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Britt Dicksson Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla
2015-02-10 2 1 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med följande tillägg: Information och uppföljning av insatser inom utbildning i svenska för invandrare (sfi) Ung Företagsamhet
2015-02-10 3 2 GYF 2015/0062-10.06 Läsårstider 2016-2021 sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 16 januari 2015. Med utgångspunkt i tidigare överenskommelser samt beslut (Regionförbundets styrelses beslut i juni 2006), föreslår Regionförbundet redovisade läsårstider för skolorna i Kalmar län för perioden 2016/17 till 2020/21. Enligt Skolförordningen (2011:185) ska elevernas läsår omfatta minst 178 skoldagar och 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem kompetensutvecklingsdagar för personalen. Övriga arbetsdagar för lärarna beslutas av huvudman och fördelas ut före höstterminens start och efter vårterminens slut. Lärarnas arbetsår omfattar 194 dagar. Skälet till gemensamma läsårstider i länet grundar sig bland annat i ett behov av att samordna kollektivtrafik, möjliggöra gemensamma fortbildningsdagar samt bidra till förutsägbarhet för avnämarna. Detaljerat förslag biläggs utlåtandet. Arbetsutskottet föreslår styrelsen att i enlighet med Regionförbundets förslag, fastställa läsårstiderna för skolenheterna inom gymnasieförbundet för perioden 2016/17-2020/21 samt uppdra åt förbundskonferensen att för varje läsår fastställa utlägget av fem gemensamma komptensutvecklingsdagar i Kalmarsunds gymnasieförbund.
2015-02-10 4 3 GYF 2015/0057-02.07 Val av ledamot och ersättare till LSS-rådet i Kalmar kommun för mandatperioden 2015-2018 Bakgrund LSS-rådet i Kalmar kommun är ett forum för samverkan och ömsesidig information mellan företrädare för personer tillhörande personkretsen LSS och representanter för kommunala organ som har ansvar för insatser enligt LSS. LSS-rådet har en rådgivande funktion och är inte ett beslutande organ. LSS-rådets intressebevakning skall vara nämndövergripande. Rådet skall medverka till att öka kunskapen och medvetandet om de funktionshinder och de behov av insatser som personer tillhörande personkretsen LSS har. LSS-rådet skall inte behandla enskild persons ärende. LSS-rådets sammansättning ser ut enligt följande: Socialnämnden utser två ledamöter och två ersättare Barn- och ungdomsnämnden utser en ledamot och en ersättare Kalmarsunds gymnasieförbund utser en ledamot och en ersättare Brukarorganisationerna utser två ledamöter och två ersättare per förening Arbetsutskottet beslutar att välja Sven Stenson som ledamot och Ylva Granqvist som ersättare till LSS-rådet i Kalmar kommun för mandatperioden 2015-2018. sexpediering Socialförvaltningen i Kalmar kommun Valda
2015-02-10 5 4 GYF 2015/0064-04.01 Löneöversyn 2015 sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 6 februari 2015. Bakgrund Arbetsutskottet som är tillika personaldelegation fastställer ramar och principer för löneöversynen med utgångspunkt från centrala HÖK-avtal och tilldelat budgetutrymme. Styrelsen har 2012-01-26 tagit fram riktlinjer för lönesättning och lönebildning i Kalmarsunds gymnasieförbund. Förbundskontoret har utifrån det dokumentet tagit fram förslag på Lönepolitiska riktlinjer 2015. Förbundskontoret sammanställer aktuell statistik som åskådliggör olika yrkesgruppers löner inom förbundet i jämförelse med andra kommuner i närområdet samt ett genomsnitt för kommuner i riket. En analys av statistiken visar att grupperna Lärare gymnasiet allmänna ämnen, Sfi-lärare och Rektorer bör särskilt beaktas i årets löneöversyn. Ekonomisk konsekvens Tilldelat budgetutrymme för löneökningar 2015 är 2,7 %. Förutsättningarna i centrala avtal är att lönebildningen sker på lokal nivå och att lönerna är individuella och differentierade. Föreslagna åtgärder innebär inte någon löneglidning och därmed inte någon ekonomisk konsekvens på förbundsnivå. Arbetsutskottet beslutar att fastställa Lönepolitiska riktlinjer 2015, att grupperna Lärare gymnasiet allmänna ämnen, Sfi-lärare och Rektorer ska särskilt beaktas i årets löneöversyn, samt att bjuda in fackliga representanter i centrala samverkansgruppen till arbetsutskottets möte i april eller maj månad. sexpediering Lönesättande chefer Centrala samverkansgruppen
2015-02-10 6 GYF 2015/0047-02.03 5 GYF 2014/0509-03.02 Överklaganden från CIS Information Ekonomichef Carina Cerafiani informerar om att Calmare Internationella Skola (CIS) har överklagandet två beslut enligt nedan. Styrelsens beslut 2014-12-16, 82, Bidrag till fristående gymnasieskola Calmare Internationella Skola 2015. Överklagandet gäller fördelningen av resurser för elever vid CIS. Klaganden vill att Förvaltningsrätten beslutar att även områdescheferna skall ingå i beräkning av bidragsbeloppets storlek och att Kalmarsunds gymnasieförbund därför räknar om det enligt anvisningar i Gymnasieförordningen 2010:2039 kapitel 13, 3, punkt 1 undervisning avse kostnader för skolans rektor och andra anställda med ledningsuppgifter. Enligt gymnasieförbundet ingår skolområdescheferna i gymnasieförbundets stab och har inte det operativa ledningsansvaret för skolenheterna. Därför är tjänsten placerad inom administration. Enligt reglerna för fördelning av friskolebidraget ersätts administration med 3 %. Styrelsens beslut 2012-03-01, 13, Årsredovisning 2011. Överklagandet gäller att beslutet inte har expedierats till CIS och därmed inte kommit skolan till kännedom. et avser således att medel utöver budget tillförs de kommunala skolorna och enligt Gymnasieförordningen 2010:2039, kapitel 13, om ändringar under löpande budget 2 om ytterligare resurser ges till hemkommunens gymnasieskola eller gymnasiesärskola under budgetåret, ska motsvarande tillskott ges till de enskilda huvudmännen. Gymnasieförbundet vidhåller sitt beslut att projektet har finansierats med tidigare överskott i Kalmarsunds gymnasieförbund vilket innebär att inga ytterligare resurser har tillförts gymnasieskolorna under budgetåret. Tidigare överskott innebär att gymnasieförbundet har haft lägre kostnader än utfördelad budget. Under åren som förbundet har generat ett överskott så har även friskolorna haft möjlighet att bygga upp ett överskott/eget kapital eftersom de blivit tilldelade budgetmedel på samma sätt som för gymnasieförbundets skolor. Överklagandena är skickade till Förvaltningsrätten. Gymnasieförbundet har besvarat överklagandet som gäller beslut 2014-12-16 samt bifogat handlingar från 2014 till överklagandet som gäller beslut 2012-03-01. Arbetsutskottet tar informationen till protokollet. Information ges till styrelsen på styrelsemötet den 18 februari 2015.
2015-02-10 7 6 GYF 2015/0068-10.01 Det kommunala aktivitetsansvaret Information Från 1 januari 2015 ska kommunerna, enligt ny lydelse i Skollagens 29 kapitel, 9, samla in och föra register över ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret. Aktivitetsansvaret omfattar ungdomar som inte fyllt 20 år och som inte deltar i eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola, nationella eller specialutformade program i gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Administrativa chefen Chatharina Gustafsson informerar om att gymnasieförbundet sedan tidigare fått i uppdrag av medlemskommunerna att administrera det kommunala informationsansvaret (KIA) enligt skollagen, för ungdomar inom samma åldersintervall som ovan. I uppdraget ingår att kartlägga ungdomars sysselsättning, erbjuda yrkes- och studievägledning samt erbjuda studier inom ungdomsgymnasiet. En återrapportering ges en gång per år till medlemskommunerna genom en skriftlig läsårsrapport. En KIA-handläggare är anställd på 75 %. I samband med att gymnasieförbundet deltog i det nationella projektet Plug In med ett lokalt delprojekt Coaching för framtiden, anställdes en ungdomscoach. Ungdomscoachen är knuten till det kommunala informationsansvaret KIA och arbetar med att följa upp ungdomar i våra medlemskommuner som inte har någon fast sysselsättning samt erbjuda dem coachning och framtidsplanering. Projekttiden var november 2012 juni 2014 men styrelsen har avsatt medel för fortsatt anställning till och med 2015. Ungdomscoachen har nära samarbete med Navigatorskolan som är ytterligare ett projekt och som finansieras av Samordningsförbundet. Navigatorskolan har i uppdrag att fånga upp elever som hamnar utanför av olika skäl och inte är behöriga till gymnasieskolan. Ett individuellt program läggs upp för varje elev. Eleven ges en meningsfull sysselsättning genom en blandning av teoretiskt och praktiskt arbete. Projektiden är 2013-2015. I och med den nya ändringen i skollagen har ansvaret på kommunerna utökats från kommunalt informationsansvar till kommunalt aktivitetsansvar. Detta innebär att ungdomar som berörs ska erbjudas lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand motivera till utbildning. Register ska föras över ungdomar som omfattas samt genomförda åtgärder/aktiviteter. Återrapportering ska ske halvårsvis med start 1 juli 2015.
2015-02-10 8 Arbetsutskottet tar med beaktande informationen till protokollet samt ger förbundschefen i uppdrag att bjuda in olika aktörer till ett möte för att påbörja ett samarbete kring uppdraget. Information ges till styrelsen på styrelsemötet den 18 februari 2015.
2015-02-10 9 7 Information och uppföljning av insatser inom utbildning i svenska för invandrare (sfi) Ordföranden har fått ta del av Kalmar kommuns presentation av sfi:s nya upplägg som innebär att utbildningen ska anpassas mer individuellt och utgå från den enskildes behov, förutsättningar och studiebakgrund samt efter halva studietiden kopplas med praktik. Ordföranden informerar om vikten av att följa upp resultaten av det nya upplägget för att eventuellt kunna göra förändringar under tiden och vill att frågan lyfts kontinuerligt i arbetsutskottet framöver. Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.
2015-02-10 10 8 Ung Företagsamhet (UF) Ordföranden har haft ett möte med regionchefen för Ung Företagsamhet, Tobias Carlsson. UF arbetar för att Sverige ska få fler företagare och företagsamma medborgare. UF önskar dialog med gymnasieförbundet för att öka antalet deltagande elever och uppmuntra dem till det enpreprenöriella lärandet. Ordföranden vill bjuda in Tobias Carlsson till arbetsutskottets möte framöver för att få mer information om UF och hur gymnasieförbundet ska kunna bidra till att stimulera fler elever att delta. Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.