Protokoll 1 (6) Plats och tid: B-salen, Guldsmeden, Hudiksvall, kl. 13.15 14.45 För arbetsgivarparten: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef För arbetstagarparten: Björn Brolund, Lärarnas Riksförbund, LR Lena Kring, Lärarförbundet Ing-Marie Mårtensson, Lärarförbundet Mia Larsson, Kommunal Mitt i Hudiksvall Eva Wannberg, Vision Övriga deltagare: Anita Olsson, utredare Lennart Backlund, vik. kulturchef 91 Eva Gustavson, PA-konsult 91-92 Utses att justera: Mia Larsson Underskrifter: Paragrafer: 91-94 Sekreterare: Anita Olsson Ordförande: Bengt Friberg Justerande: Mia Larsson
Protokoll 2 (6) Innehållsförteckning 91 Samverkan i den nya kultur- och fritidsförvaltningen... 3 92 Visit Glada Hudik AB... 4 93 Tillsättning av kultur- och fritidschef - förslag... 5 94 Budget 2015, plan 2016 2018... 6
Protokoll 3 (6) 91 Samverkan i den nya kultur- och fritidsförvaltningen Lennart Backlund, vik kulturchef, presenterar sig och sitt kommande arbete som kommer att sträcka sig fram över det första kvartalet 2015. De tre sista månaderna övergår hans tjänst till t.f. chef för kultur- och fritidsförvaltningen. Den 1 april förväntas en ordinarie förvaltningschef vara på plats. En önskan finns om att ha enbart förvaltningssamverkan under en period då inrättandet av den nya förvaltningen sker och ny personal ska komma på plats. Det kan gälla under kvartal 1, 2015. Nämndmöte kommer att hållas tidigt i januari för att bl. a besluta om delegationer. Kontakt ska tas med de olika enheterna inom blivande kultur- och fritidsförvaltningen för att se hur samverkan fungerar idag. Lennart Backlund återkommer därefter med ett förslag på hur samverkan kan bedrivas. Vision säger ja till att ha förvaltningssamverkan under en övergångsperiod på c:a 3 månader. Sedan skall det vara Samverkan under respektive chefer som har fulla ansvaret personal verksamhet o ekonomi. Kommunal Mitt Hudiksvall antecknar till protokollet, Kommunal framför vid dagens Cesam att vi inte går med på avsteg från samverkansavtalet. Då det gäller genomförandet av den nya förvaltningen för kulturoch fritid.
Protokoll 4 (6) 92 Visit Glada Hudik AB Ett bolag, Visit Glada Hudik AB är under bildande för att driva besöksnäringens frågor. Kommunen ska äga 51% av aktierna och föreningen, Destination Glada Hudik ska inneha 49%. Kommunens turistbyrå och Fokus Glada Hudik kommer att övergå till bolagets verksamhet. Beslut tas i kommunfullmäktige den 15 december 2014. En interimsstyrelse tillsätts i väntan på beslut om kommunens representanter som tas i kommunfullmäktige i februari 2015. Verksamheterna Turistbyrå och Fokus Glada Hudik, övergår till bolaget 2:a kvartalet 2015. Medarbetarna ska erbjudas anställning av det nya bolaget och inrangeringsförhandlingar ska hållas. Personalkontoret tar en första kontakt med föreningen Destination Glada Hudik AB. Vision antecknar till protokollet, Vision meddelar att personalen inom Turistbyrån är positiv till bolagsbildningen, men de har stora farhågor vad gäller ekonomin då de mesta av pengarna kommer från kommunen. Vision anser att några från Destination Glada Hudik har betett sig dåligt mot personalen på Turistbyrån.
Protokoll 5 (6) 93 Tillsättning av kultur- och fritidschef - förslag Personalchef Maria Larsson presenterade de kandidater som har intervjuats för tjänsten som chef för kultur- och fritidsförvaltningen. Två personer kommer att går vidare för en djupintervju den 10 resp. 12 december 2014, i Stockholm. Testet består av två delar, en av numerisk, språklig karaktär och en frågedel. Beslut beräknas tas vid ett extra kommunstyrelsesammanträde den 15 december 2014. Dessförinnan håller Cesam ett extra sammanträde, 15 december 2014, klockan 10.30. Cesams fackliga representanterna vill att frågor ställs vid djupintervjuerna som utrönar de sökandes insikter i samverkansavtalet.
Protokoll 6 (6) 94 Budget 2015, plan 2016 2018 Socialdemokraterna och Vänsterpartiet har tillsammans lämnat ett förslag till budget 2015 och plan 2016 2018. Sen senaste Cesam har också en budget lämnats gemensamt av Centerpartiet, Kristdemokraterna, Moderaterna och Folkpartiet. Deras budget är i princip densamma som den budget de presenterade i juni 2014. LR och Lärarförbundet lämnar en fråga vid dagens Cesam, en fråga de anser kvarstå efter den gjorda riskbedömningen inför budget 2015, plan 2016-2018. Personalchef Maria Larsson tar med frågan som ska tillföras riskbedömningen i någon form.