Grundelement: MILJÖHANDBOKEN 4.6 Ledningens genomgång Element: 4.6 Ledningens genomgång Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: 4.6.1.2 UFN RD3 Redovisande dokument UFN F8/07:407 2 3 Upprättad av Fastställd av/datum Reviderad av/datum Miljösamordnare Miljösamordnare /2007-02-20 - Protokoll från ledningens genomgång på Utbildningsvetenskapliga fakulteten Datum 2007-02-20 Närvarande: Mikael Alexandersson (MA) dekanus Barbro Bejke (BB) ledningens representant/miljösamordnare Birgitta Jordansson (BJ) prefekt AV Claes Bergman (CB) prefekt MHM Jan Nylund (JN) föreståndare RUT Per Sjöberg (PS) föreståndare UDS Peter Edwardsson (PE) föreståndare USE, miljörepr IPD/Ä-did Anneli Scherman (AS) chef Kansli U Lars-Erik Olsson (LEO) prefekt IPD Margaretha Milsta (MM) enhetschef IPD/LIV Cecilia Nihlén (CN) enhetschef IPD/SOL Ulla Mauritzson (UM) enhetschef IPD/ BUV Anita Pehrsson (AP) enhetschef IPD/Spec ped Jan-Åke Klasson (JÅK) studierektor IPD Mona Angel (MA) studierektor IPD Eva Wennberg (EW) miljörepr IPD/LOU
BB hälsade alla välkomna till ledningens genomgång. BB meddelar att Pedagogens flytt från Mölndal till city 2006 och planeringen inför denna tog fokus från miljöarbetet då stora personella resurser krävdes. Miljörevisioner och ledningens genomgång genomfördes därför inte under år 2006 utan har planerats in i början av innevarande år. 1. Genomgång av GUs miljöredovisning för 2005 och 2006 Endast GUs miljöredovisning för år 2005 förelåg. Redovisningen för 2006 håller på att sammmanställas och beräknas vara klar under mars månad. BB hänvisar till utdelat material på mötet. 2. UFNs miljöredovisning för 2005 och 2006 2005: Fakulteten blir i slutet av 2005 miljöcertifierad enl ISO 14001 och EMAS. Arbetet med att kartlägga fakultetens forskning, grundutbildning och samverkan med omgivande samhälle med inslag av miljö och hållbar utveckling påbörjas i slutet av 2005. Institutionen för hushållsvetenskap redovisar forskningsprojekt, forskningsartiklar, kurser och publika arrangemang inom miljö och hållbar utveckling. En resvaneundersökning genomförs bland anställda under hösten 2005. 2006: Miljöarbetet låg till stor del nere under 2006 p g a Pedagogens flytt från Mölndal till Göteborg. I fakultetens uppföljning av miljöarbetet 2006 redovisas bl a antalet publika arrangemang med inslag av miljö och hållbar utveckling och antalet videokonferenser vilka båda har ökat jämfört med året innan. BB hänvisar till utdelat material på mötet. 3. UFNs Mål och handlingsplan för miljöarbetet 2005-2006. BB presenterar en sammanfattning an fakultetens miljömål 2005-2006. Se bilaga. Miljömål 1,2 och 3 Uppdraget med att kartlägga omfattningen av inslag av miljö och hållbar utveckling i forskning, utbildning och vid medverkan i publika sammanhang har endast delvis genomförts. Den operativa arbetsgruppen kallas till nytt möte snarast. Miljömål 4
Antalet artiklar från forskning med inslag av miljö och hållbar utveckling på Miljöportalen har inte ökat. Miljösamordnare och webbansvarig lyfter fram och informerar om Miljöportalen på fakultetens hemsida och via e-post. Miljömål 5 Målet med godkänd certifieringsrevision 2005 är uppnått. Miljömål 6 Målet med genomförd resvaneundersökning 2005 är uppnått. Studenterna ingick inte i undersökningen då bl a e-postadresser saknades eller var felaktiga till flertalet av dem. En uppföljning skall ske under 2007, inkl studenter. MA påpekar att man nu kan nå studenterna via deras e-postadress på GU. Miljömål 7 Målet är uppnått. Pappersförbrukningen har minskat med 10 ton under 2005 2006. Personal och studenter har fått information om dubbelsidig utskrift resp dubbelsidig kopiering. Miljömål 8 Målet är delvis uppnått. Den operativa arbetsgruppen har presenterat ett förslag på energibefrämjande åtgärder vad gäller datorer. 1, 2 Energiförbrukningen har inte kunnat tas fram då dataunderlag saknas. J-ÅK föreslår en display i varje hus som visar faktisk elförbrukning. Miljömål 9 1 Målet är troligen uppnått. En del dataunderlag saknas. 2 Informationskampanj mot studenterna för att uppmuntra till bättre källsortering är inte genomförd. Den operativa arbetsgruppen kallas till nytt möte snarast. Miljömål 10 Målet är delvis uppnått. Endast ett fåtal inköpare har genomgått utbildning. Miljösamordnaren inbjuder till utbildning och seminarium om Handbok för miljöanpassad kontorsverksamhet.
BB kommer att starta arbetsprocessen med att ta fram miljömål och en Handlingsplan för miljöarbetet 2007 2008 snarast. 4. Resultat av intern revision avvikelser och observationer. Den interna miljörevisionen 2007-02-09 som omfattade MHM, Arbetsvetenskap, IPD/ämnesdidaktik, Kansli U, UDS och fakultetsledningen resulterade i ett antal avvikelser (1 stor och 7 små) och 10 noteringar. Arbetet med att släcka dessa pågår. 5. Efterlevnad av miljölagar och andra miljökrav Miljösamordnaren har i GUs miljölagstiftningsregister identifierat tillämpliga delar vad gäller fakultetens olika verksamheter. Fakultetens miljölaglista finns i Miljöhandboken. Lagefterlevnaden är i stort sett tillfredsställande med små risker för lagöverträdelser. 6. Förändrad verksamhet Under sommaren 2006 flyttade fakultetens verksamhet vid Pedagogen i Mölndal (ej Idrottshögskolan) till nya byggnader i Göteborg. Fakulteten/GU står helt för driften av husen vilket betyder att det nu finns incitament att dels sänka kostnader och dels öka den positiva miljöpåverkan. Det finns exempelvis stora möjligheter att styra belysning och ventilation efter hur husen används. En förändring vid avfallshanteringen är att komprimatorer installerats för hushållsliknande avfall vilket minskar antalet hämttillfällen med tyngre fordon. Flytten innebar att en stor del av personalen har bytt färdmedel. Detta betyder att många bilister nu reser kollektivt och att fler anställda har fått möjlighet att cykla eller gå till arbetet vilket har haft en positiv inverkan på miljön. 7. Frågor som väckts av externa intressenter Inga frågor har inkommit 8. Frågor som väckts av anställda, studenter eller andra intressenter Inga frågor har inkommit 9. Vad anser dekanus om miljöarbetet? MA anser att fakulteten bör göra en nystart 2007 av miljöarbetet. Nya miljömål skall tas fram och det är nödvändigt att studentkåren engageras i det operativa arbetet. Miljöarbetet skall läggas in i InfoGlu och skall vara lätt åtkomligt på fakultetens hemsida. 10. Resurser avsatta för miljöarbetet
BB presenterar ett förslag på vilka resurser som bör avsättas för miljöarbetet 2007. Se Bilaga Förslaget godkännes. AS menar att miljöutbildningen skulle kunna äga rum på Pedagogen och att även studenterna bör inbjudas. I tjänsten Barbro Bejke Ledningens representant