Western Riders Association of Sweden Sidan 1 av 2 Föredragningslista vid ordinarie Förbundsårsstämma med WRAS, 2009-04-26. Stämman öppnas. 01. Upprop samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den utav förbundsstyrelsen upprättade röstlängden. 02. Fastställande av fördragningslista för mötet. 03. Beslut om mötets behöriga utlysande. 04. Val av ordförande för mötet. 05. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet. 06. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt tillika fungera som rösträknare. 07. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse: a/ Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår (bil. 07a) b/ Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse för föregående verksamhetsår (bil. 07b) c/ revisorernas berättelse för samma tid (bil. 07c) d/ beslut om godkännande av verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse 08. Beslut om ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsens förvaltning. 09. Behandling av styrelsens förslag och av motioner i den ordning som sägs i 22. a) Motion från WRG (bil. 09a) b) Motion från SW (bil. 09b) c) Förslag från WRAS Förbundsstyrelse om utnämnande av Lennart Nilsson till Hedersordförande i WRAS. (bil. 09c) 10. Fastställande av föreningarnas årsavgift till förbundet 2008-04-03 Fortsättning på sidan 2. Ordförande Sekreterare Kassör PG BG Org.nr Mike Noberg Helene Thörn Eva Gisslander 72 01 38-7 955-4007 834001-1330 Brekillevägen 176 Telefonvägen 582 Västerväte Väte 266 91 Munka-Ljungby 288 90 Vinslöv 620 20 Klintehamn E-post: styrelse@wras.se 0431-434010 044-814 51 0498-24 61 04 Hemsida: www.wras.se 0705-564010
Western Riders Association of Sweden forts. Föredragningslista, Förbundsårsstämma, 2007-04-29. Sidan 2 av 2 11. Valberedningens verksamhetsberättelse. (bil. 11a) a) Val av Förbundsordförande för en tid av 1 år, fyllnadsval. b) Val av Förbundskassör för en tid av två år. c) Val av två ordinarie ledamöter för en tid av två år. d) Val av två ordinarie ledamöter för en tid av ett år, fyllnadsval. e) Val av två revisorer och två suppleanter med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för en mandattid av ett år. 12. Stämman avslutas. 2008-04-03 Ordförande Sekreterare Kassör PG BG Org.nr Mike Noberg Helene Thörn Eva Gisslander 72 01 38-7 955-4007 834001-1330 Brekillevägen 176 Telefonvägen 582 Västerväte Väte 266 91 Munka-Ljungby 288 90 Vinslöv 620 20 Klintehamn E-post: styrelse@wras.se 0431-434010 044-814 51 0498-24 61 04 Hemsida: www.wras.se 0705-564010
Western Riders Ass n of Sweden 1 (1) 834001-1330 Utskriven: 2009-02-12, 14:02 2008-01-01-2008-12-31 T o m ver nr: 11, A 530 Balansrapport TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 2008-01-01 Förändring 2008-12-31 1220 Inventarier 25 428,00-8 597,00 16 831,00 Summa anläggningstillgångar 25 428,00-8 597,00 16 831,00 Omsättningstillgångar 1400 Varulager 80 367,00-26 565,00 53 802,00 1510 Kundfodringar 7 277,00 1 723,00 9 000,00 1680 Övr kortfristiga fordr 0,00 600,00 600,00 1700 Förskottsbetalda kostnader 10 980,10-3 253,10 7 727,00 1910 Kassa 204,50 252,50 457,00 1920 Postgiro 11 289,11-9 317,00 1 972,11 1940 Checkkonto 263 680,65-255 740,50 7 940,15 1950 Räntekonto 0,00 374 760,04 374 760,04 Summa omsättningstillgångar 373 798,36 82 459,94 456 258,30 SUMMA TILLGÅNGAR 399 226,36 73 862,94 473 089,30 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2019 Redovisat resultat -26 035,49-45 136,95-71 172,44 2040 Eget kapital -312 120,87-26 035,49-338 156,36 Summa eget kapital -338 156,36-71 172,44-409 328,80 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 30,00-30,00 0,00 2900 Uppl kost o förutbet int -61 100,00-2 660,50-63 760,50 Summa kortfristiga skulder -61 070,00-2 690,50-63 760,50 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -399 226,36-73 862,94-473 089,30
Western Riders Ass n of Sweden 1 (2) 834001-1330 Utskriven: 2009-02-12, 14:02 2008-01-01-2008-12-31 T o m ver nr: 11, A 530 Resultatrapport RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning 2008-01-01 2007-01-01 2008-12-31 2007-12-31 3010 Medlemsavgifter 223 900,00 263 850,00 3012 Regelböcker 14 100,00 113 090,00 3013 Märken 515,00 1 880,00 3014 Ridmärken 990,00 7 050,00 3015 Reklamintäkter, Sponsring 449,00 0,00 3016 Frakt 10 962,00 7 479,00 3017 Utbildningar 17 968,00 31 400,00 3018 Hästlicens 129 750,00 201 400,00 3019 Ryttarlicens 113 000,00 122 250,11 3021 Westernbroschyrer 50,00 150,00 3022 Engångslicens 15 500,00 27 200,00 3023 Domarlicens 4 750,00 5 300,00 3024 Boskapslicens 14 100,00 11 500,00 3025 Försälj Profilkläder -1 272,00 5 237,00 3026 Märkeskontrollant 360,00 800,00 3205 Trycksaker, böcker 7 440,00 18 080,00 Summa försäljning 552 562,00 816 666,11 Övriga rörelseintäkter 3990 Övr ersättningar och intäkter 1 773,00 6 420,00 Summa övriga rörelseintäkter 1 773,00 6 420,00 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 554 335,00 823 086,11 RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4012 Regelböcker 0,00-66 490,00 4013 Märken -22 759,00-7 124,00 4014 Ridmärken 0,00-10 561,00 4015 Reklam,Sponsring,Allsvenskan 0,00-5 000,00 4016 SM-Bidrag 0,00-43 000,00 4017 Utbildningar -20 379,00-41 416,53 4018 Domarkonvent 0,73 0,00 4019 Verksamhetsmedel -123 015,00-123 300,00 4020 Licenser -9 880,00-12 288,00 4025 Inköp Profilkläder -5 816,00-43 404,00 4205 Trycksaker böcker -5 626,00-108 028,50 4211 Priser, medaljer -35 310,10-9 691,97 4600 Övriga kostnader -14 223,00-360,00 Summa material och varor -237 007,37-470 664,00 BRUTTOVINST 317 327,63 352 422,11
Western Riders Ass n of Sweden 2 (2) 834001-1330 Utskriven: 2009-02-12, 14:02 2008-01-01-2008-12-31 T o m ver nr: 11, A 530 Resultatrapport Övriga externa rörelseutgifter/kostnader 2008-01-01 2007-01-01 2008-12-31 2007-12-31 5420 Dataprogram -38 113,00-1 988,00 5800 Resekostnader -2 115,50-4 551,00 5831 Styrelsekostnader -71 282,50-142 245,90 5832 Resekost AU -13 189,50-9 878,00 5940 Utställning mässor -11 762,75-14 172,50 5941 25-ÅRS JUBILEUM 0,00-29 948,00 6110 Kontorsmaterial -8 227,75-8 814,00 6112 Hemsida -525,00-375,00 6113 Webmaster -44 000,00-57 600,00 6210 Telefon -16 401,00-12 086,00 6220 Försäkring Folksam -22 440,00-14 000,00 6250 Porto -9 622,75-12 737,60 6310 Företagsförsäkringar -895,00-1 179,00 6500 Främmande tjänster -5 135,00-1 875,00 6570 Bankkostnader -3 352,00-5 082,00 6891 Föreningsavgift -500,00-500,00 Summa externa rörelseutgifter/kostnader -247 561,75-317 032,00 Utgifter/kostnader för personal 7510 Arbetsgivaravgifter -1 057,00 0,00 Summa utgifter/kostnader för personal -1 057,00 0,00 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER -485 626,12-787 696,00 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 68 708,88 35 390,11 Avskrivningar 7832 Avskrivn inventarier -8 597,00-9 507,00 Summa avskrivningar -8 597,00-9 507,00 RESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR 60 111,88 25 883,11 Finansiella intäkter och kostnader 8300 Ränteintäkter 11 060,56 122,38 Summa finansiella intäkter och kostnader 11 060,56 122,38 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 71 172,44 26 005,49 REDOVISAT RESULTAT 71 172,44 26 005,49
Western Riders Association of Sweden Valberedningen Valberedningens verksamhetsberättelse för år 2008 Valberedningen har under året bestått av följande ledamöter: Bertil Ferrari Distrikt Öst (Sammankallande) Carina Holmgren Distrikt Mitt Ingela Ynghagen Distrikt Väst Zeta Lång Distrikt Syd Elin Sjöbergh Distrikt Nord Valberedningen har under perioden haft telefon- och brevkontakter och representerats på ett antal förbundsstyrelsemöten samt kallat till ett möte med samtliga distriktstyrelser och förbundsstyrelse med anledning av dåligt fungerande valberedning och därav brist på kandidater till förbundsordförandeposten. Följande ledamöters mandattid går ut i samband med förbundsstämman 2009: - Eva Gisslander kassör avböjt omval - John Södersten ord. ledamot (tävlingsansvarig) accepterat omval - Vakant ord. ledamot (ungdomsansvarig) Ordförande (f.n. vakant) och två ordinarie ledamöter har ett år kvar av mandattiden. Befattningen som ungdomsansvarig och WRAS-representant i kontakterna med Nationella Stiftelsen har innehafts av Ann-Charlotte Dabro som adjungerad styrelsemedlem. Ordinarie ledamoten tillika sekreterare, Helene Thörn med ett år kvar av mandattiden, önskar avsäga sig uppdraget på grund av personliga skäl. Detta innebär att ett fyllnadsval på ett år måste verkställas. Valberedningen har inte mottagit några nomineringar från distrikten, vilket noterats med ett beklagande eftersom distriktens deltagande och engagemang är en förutsättning för förbundsstyrelsens rätta sammansättning och förbundets vidareutveckling. Det bör påpekas att föreslagna kandidater skall ha accepterat nomineringen. Valberedningens ambition har varit att få samtliga distrikt representerade i förbundsstyrelsen. Valberedningen föreslår oförändrat antal styrelseledamöter, vilket enligt årsmötesbeslut 2005 innebär att styrelsen förutom ordförande och kassör skall bestå av fyra ledamöter och inga suppleanter. Valberedningen anser att tillgång till ett fungerande datorsystem och e-post är en förutsättning för ett effektivt styrelsearbete. 1
Western Riders Association of Sweden Valberedningen Vid 2008 års förbundsstämma beslutades att lämna ordförandeposten vakant fram till ett extra årsmöte i samband med höstkonventet 2008, då det var tänkt att en ny förbundsordförande skulle kunna tillsättas. Ett antal personer har valts ut som lämpliga kandidater för ordförandeposten och intervjuats men tyvärr inte resulterat i någon nominering. Ordinarie ledamoten och tillika tävlingsansvarige Mikael Noberg har fungerat som tillförordnad förbundsordförande. Eftersom det är av stor betydelse att finna en ordförande med de rätta kvalifikationerna samtidigt som det vore menligt för förbundet att fortsätta mandattiden ut utan en ordinarie förbundsordförande, föreslår valberedningen att Mikael Noberg väljs till ordinarie ordförande i ett fyllnadsval på ett år. Då Mikael Nobergs innevarande mandattid som ordinarie ledamot och tävlingsansvarig går ut om ett år, måste ett fyllnadsval verkställas för att bibehålla valordningen. Förbundsstyrelsen och övriga funktioner har under året haft följande sammansättning: Namn Funktion Ansvar Mandattid år Mandattid utgår Mikael Noberg Tf. Ordförande 2 2010 Eva Gisslander Kassör 2 2009 Helene Thörn Sekreterare Kommunikation 2 2010 John Södersten Ord. ledamot Utbildning 2 2009 Mikael Noberg Ord. ledamot Tävling 2 2010 Vakant Ann-Charlotte Dabro Ord. ledamot Adjungerad Ungdom NS 2 2009 Börje Jönsson Revisor 1 1 2009 Lotta Bünsow Revisor 2 1 2009 Eva Persdotter Revisorsuppl. 1 1 2009 Katarina Magnusson Revisorsuppl. 2 1 2009 Bertil Ferrari Valberedning, Öst Sammankallande 2 2011 Ingela Ynghagen Valberedning, Väst 2 2010 Carina Holmgren Valberedning, Mitt 2 2011 Elin Sjöbergh Valberedning, Nord 2 2010 Zeta Lång Valberedning, Syd 2 2010 Bertil Ferrari Disciplinnämnd Sammankallande 2 2010 Maria Ottosson Disciplinnämnd 2 2010 Krister Jussila Disciplinnämnd 2 2010 Rolf Blomberg Disciplinnämnd 2 2010 Lars Jonson Disciplinnämnd 2 2010 2
Western Riders Association of Sweden Valberedningen Valberedningens nomineringar fördelar sig enligt nedan: Ordförande: Mikael Noberg (fyllnadsval, nyval - Syd) Mandattid 1 år Kassör: Anita Kufeldt (nyval - Väst) Mandattid 2 år Ordinarie ledamot 1: Pär Dynemar, tävl.ansv. (fyllnadsval, nyval - Nord) Mandattid 1 år Ordinarie ledamot 2: Christa Jonsson, sekr. (fyllnadsval, nyval - Mitt) Mandattid 1 år Ordinarie ledamot 3: Pernilla Karlsson, utbildning (nyval - Mitt) Mandattid 2 år Ordinarie ledamot 4: Ann-Charlotte Dabro, ungdom (nyval - Öst) Mandattid 2 år Revisor 1: Börje Jönsson (omval) Mandattid 1 år Revisor 2: Lotta Bünsow (omval) Mandattid 1 år Revisorsuppleant 1: Sophia Dahlgren (nyval) Mandattid 1 år Revisorsuppleant 2: Katarina Magnusson (omval) Mandattid 1 år Övriga kandidatnomineringar: John Södersten * * * * * * Rimbo 2009-04-16 För Valberedningen Bertil Ferrari Sammankallande 3
Western Riders Association of Sweden Valberedningen Valberedningens förslag till förbundsstyrelse för kommande mandatperiod. Förbundsordförande Mikael Noberg (2010) Kassör, Ord. ledamot Anita Kufeldt (2011) Sekreterare, Ord. ledamot Christa Jonsson (2010) Ord. ledamot (Utbildning) Pernilla Karlsson (2011) Ord. ledamot (Tävlingar) Pär Dynemar (2010) Ord. ledamot (Ungdom) Ann-Charlotte Dabro (2011) Revisor 1 Börje Jönsson (2010) Revisor 2 Lotta Bünsow (2010) Revisorsuppleant 1 Katarina Magnusson (2010) Revisorsuppleant 2 Sophia Dahlgren (2010) Valberedning Distrikt Öst: Bertil Ferrari (Sammank.) Distrikt Nord: Elin Sjöbergh Distrikt Mitt: Carina Holmgren Distrikt Väst: Ingela Ynghagen Distrikt Syd: Zeta Lång 4
Ärende: Utnämnande av Hedersordförande. Wras Förbundsstyrelse Proposition till WRAS årsmöte 2009. Tidigare förbundsordförande Lennart Nilsson har lett förbundsstyrelsen under 4 år. Lennart har på dessa 4 år lyckats lyfta WRAS från ruinens brant, både ekonomiskt och rent funktionellt, till ett idag ekonomiskt balanserat och fungerande förbund. Det är många som har del i detta arbete, men det är Lennart som, med fast och varm hand, lagt ut kursen för arbetet. Hans arbete har genomsyrats av en glöd, och en entusiasm som smittat av sig på övriga förbundsfunktionärer. Detta har gett oss andra en sporre att arbeta vidare för westernridningen, och ofta skänkt oss stor glädje i arbetet. Lennarts förmåga att leda, strukturera och att med stor entusiasm sprida glädje i arbetet har varit nyckeln till att förbundet kommit dit vi är idag. Det arbete Lennart har utfört genom sitt ledarskap kan inte ses som något annat än ovärderligt för WRAS. I Förbundsstadgarnas 14 står följande: Ordförande i Förbundet, som synnerligen förtjänstfullt gagnat Förbundets syften, kan av Förbundsstämman efter förslag av Förbundsstyrelsen kallas till hedersordförande i förbundet. WRAS förbundsstyrelse föreslår att WRAS förbundsstämma 2009 utnämner Lennart Nilsson till hedersordförande för Western Riders Association of Sweden. Brekille 5 april 2009. Styrelsen för WRAS.
Western Riders Association of Sweden sid 1 av 1 Förbundsstyrelsens yttranden över inkomna motioner till Förbundsårsstämman 2009. Motioner från Distrikt Öst. Motion 1. Angående distrikt från WRG. Yttrande: Förbundsstyrlsen anser att motionen går emot de av förbundsårsstämman fastslagna riktlinjerna för förbundets fortsatta arbete och struktur. Förbundsstyrelsen föreslår att Årsstämman avslår motionen. Motion 2. Frågeställning från SW. Yttrande: Motionen berör frågor från SW som ställts tidigare till förbundet. Dessa har ej besvarats tidigare pga hör arbetsbelastning, men kommer att besvaras i sedvanlig ordning så fort tid finnes. Förhoppningen är att svar, som kommer att skickas till alla klubbar och distrikt kan levereras i maj månad detta år. Förbundsstyrelsen föreslår avslag på yrkan att publicera svaret på WRAS hemsida.. Förbundsstyrelsens allmänna yttrande angående motioner till Förbundsårsstämman. Med glädje kan vi konstatera att distrikten blivit bättre på att vidareremittera motioner till respektive utskott, i stället för WRAS årsstämma, när det gällt t ex tävlingsfrågor. Detta är mycket positivt. 2009-04-05 Förbundsstyrelsen, WRAS gm Mike Noberg / Förbundsordförande Ordförande Sekreterare Kassör PG BG Org.nr Mike Noberg Helene Thörn Eva Gisslander 72 01 38-7 955-4007 834001-1330 Brekillevägen 176 Telefonvägen 582 Västerväte Väte 266 91 Munka-Ljungby 288 90 Vinslöv 620 20 Klintehamn E-post: styrelse@wras.se 0431-434010 044-814 51 0498-24 61 04 Hemsida: www.wras.se