Western Riders Association of Sweden

Transkript

1 Western Riders Association of Sweden Sidan 1 av 2 Föredragningslista vid ordinarie Förbundsårsstämma med WRAS, Stämman öppnas. 01. Upprop samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den utav förbundsstyrelsen upprättade röstlängden. 02. Fastställande av fördragningslista för mötet. 03. Beslut om mötets behöriga utlysande. 04. Val av ordförande för mötet. 05. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet. 06. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt tillika fungera som rösträknare. 07. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse: a/ Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår (bil. 07a) b/ Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse för föregående verksamhetsår (bil. 07b) c/ revisorernas berättelse för samma tid (bil. 07c) d/ beslut om godkännande av verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse 08. Beslut om ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsens förvaltning. 09. Behandling av styrelsens förslag och av motioner i den ordning som sägs i 22. a) Förslag från Förbundsstyrelsen om utnämnande av Eva Gisslander till Hedersledamot i WRAS (bil. 09a) 10. Fastställande av föreningarnas årsavgift till förbundet Fortsättning på sidan 2. Ordförande Sekreterare Kassör PG BG Org.nr Mike Noberg Christa Johnsson Anita Kufeldt Brekillevägen Munka-Ljungby E-post: styrelse@wras.se Hemsida:

2 Western Riders Association of Sweden forts. Föredragningslista, Förbundsårsstämma, Sidan 2 av Valberedningens verksamhetsberättelse. (bil. 11a) a) Val av Förbundsordförande för en tid av 2 år. b) Val av två ordinarie ledamöter för en tid av två år. c) Val av två revisorer och två suppleanter med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för en mandattid av ett år. 12. Stämman avslutas Ordförande Sekreterare Kassör PG BG Org.nr Mike Noberg Christa Johnsson Anita Kufeldt Brekillevägen Munka-Ljungby E-post: styrelse@wras.se Hemsida:

3

4

5 Western Riders Association of Sweden Valberedningen Valberedningens verksamhetsberättelse för år 2009 Valberedningen har under året bestått av följande ledamöter: Bertil Ferrari Distrikt Öst (Sammankallande) Carina Holmgren Distrikt Mitt Ingela Ynghagen Distrikt Väst Zeta Lång Distrikt Syd Elin Sjöbergh Distrikt Nord Valberedningen har under perioden haft telefon- och brevkontakter och representerats på ett antal förbundsstyrelsemöten samt höstkonventet. Förbundsstyrelsen och övriga funktioner har under året haft följande sammansättning: Namn Funktion Ansvar Mandattid år Mandattid utgår Mike Noberg Ordförande Anita Kufeldt Kassör Christa Jonsson Sekreterare Kommunikation Pernilla Karlsson Ord. ledamot Utbildning Pär Dynemar Ord. ledamot Tävling Ann-Charlotte Dabro Ord. ledamot Ungdom Börje Jönsson Revisor Lotta Bünsow Revisor Sophia Dahlgren Revisorsuppl Katarina Magnusson Revisorsuppl Bertil Ferrari Valberedning, Öst Sammankallande Ingela Ynghagen Valberedning, Väst Carina Holmgren Valberedning, Mitt Elin Sjöbergh Valberedning, Nord Zeta Lång Valberedning, Syd Bertil Ferrari Disciplinnämnd Sammankallande Maria Ottosson Disciplinnämnd Krister Jussila Disciplinnämnd Rolf Blomberg Disciplinnämnd Lars Jonson Disciplinnämnd 1

6 Western Riders Association of Sweden Valberedningen Följande ledamöters mandattid går ut i samband med förbundsstämman 2010: - Mike Noberg förbundsordförande accepterat omval - Christa Jonsson ord. ledamot (sekreterare) accepterat omval - Pär Dynemar ord. ledamot (tävlingsansvarig) accepterat omval Övriga ordinarie ledamöter, Anita Kufeldt (kassör), Pernilla Karlsson (utbildn.ansv.) och Lotta Dabro (ungdomsansv.) har ett år kvar av mandattiden. Revisor 1, Börje Jönsson, och revisorsupplenat 2, Katarina Magnusson, vars mandattider går ut i samband med förbundsstämman 2010 har avsagt sig omval. Revisor 2, Lotta Bünsow, och revisorsuppleant 1, Sophia Dahlgren, vars mandattider också går ut i samband med förbundsstämman 2010 har accepterat omval. Valberedningen har inte mottagit några nomineringar från distrikten. Valberedningen föreslår oförändrat antal styrelseledamöter, vilket enligt årsmötesbeslut 2005 innebär att styrelsen förutom ordförande och kassör skall bestå av fyra ledamöter och inga suppleanter. Valberedningen anser att tillgång till ett fungerande datorsystem och e-post är en förutsättning för ett effektivt styrelsearbete. Det gångna året är det första sedan Lennart Nilsson slutade som förbundsordförande, som styrelsen har varit fullbesatt med ordinarie ledamöter. Styrelsearbetet har till viss del präglats av kontinuitetsproblem, då vissa funktioner saknat underlag från tidigare styrelsefunktionärer och därför fått börja från början med att bygga upp en grund för att kunna föra arbetet vidare. Det har också tagit stor del av perioden för den nya styrelsen att finna en lämplig arbetsform för att rätt utnyttja den befintliga kompetensen. Det kan nu konstateras att styrelsen lyckats med att finna rätt arbetssätt och skapat arbetsro, vilket börjat visa resultat i form av nya program för utbildning, arbetsgrupper för bl.a hemsida och samarbete med andra westernföreningar samt att samtliga ledamöter, vars mandattid går ut, ställer upp för omval. Valberedningen anser det därför fördelaktigt om styrelsen kan fortsätta sitt påbörjade arbete med konsolidering och fortsatt utveckling av förbundet. Mot ovanstående bakgrund föreslår därför valberedningen att de avgående ledamöterna omväljs för ytterligare en mandatperiod på två år. Valberedningens ambition att ha samtliga distrikt representerade i förbundsstyrelsen kan därmed också uppfyllas. Valberedningens kandidat som förbundsrevisor 1 är Anders Jansson, som för närvarande är revisor i Distrikt Öst och sedan 2008 vice ordförande i WRU. Valberedningens kandidat till posten som revisorsuppleant 1 är Carin Lindeberg som är medlem i WHAO tillhörande Distrikt Syd. 2

7 Western Riders Association of Sweden Valberedningen Valberedningens nomineringar fördelar sig enligt nedan: Ordförande: Mike Noberg (omval - Syd) Mandattid 2 år Ordinarie ledamot 1: Pär Dynemar, tävl.ansv. (omval - Nord) Mandattid 2 år Ordinarie ledamot 2: Christa Jonsson, sekr. (omval - Mitt) Mandattid 2 år Revisor 1: Anders Jansson (nyval) Mandattid 1 år Revisor 2: Lotta Bünsow (omval) Mandattid 1 år Revisorsuppleant 1: Carin Lindeberg (nyval) Mandattid 1 år Revisorsuppleant 2: Sophia Dahlgren (omval) Mandattid 1 år Distriktens nomineringar till valberedningens valbara platser är: Valberedning, Nord: Sören Sjöbergh (nyval) Mandattid 2 år Valberedning, Syd: Zeta Lång (omval) Mandattid 2 år Valberedning, Väst: Jeanette Nyberg (nyval) Mandattid 2 år * * * Rimbo För Valberedningen Bertil Ferrari Sammankallande 3

8 Western Riders Association of Sweden Valberedningen Valberedningens förslag till förbundsstyrelse för kommande mandatperiod. Valberedningens förslag till Förbundsstyrelse mandattider Mandattider angivna inom parentes Förbundsordförande Mikael Noberg (2012) Kassör, Ord. ledamot Anita Kufeldt (2011) Sekreterare, Ord. ledamot Christa Jonsson (2012) Ord. ledamot (Utbildning) Pernilla Karlsson (2011) Ord. ledamot (Tävlingar) Pär Dynemar (2012) Ord. ledamot (Ungdom) Ann-Charlotte Dabro (2011) Revisor 1 Anders Jansson (2011) Revisor 2 Lotta Bünsow (2011) Revisorsuppleant 1 Carin Lindeberg (2011) Revisorsuppleant 2 Sophia Dahlgren (2011) Valberedning Distrikt Öst: Bertil Ferrari (Sammank.) Distrikt Nord: Elin Sjöbergh Distrikt Mitt: Carina Holmgren Distrikt Väst: Jeanette Nyberg Distrikt Syd: Zeta Lång 4

9 Western Riders Ass n of Sweden Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier ,00 0, ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar ,00 0, ,00 S:a Anläggningstillgångar ,00 0, ,00 Omsättningstillgångar Varulager mm 1400 Varulager ,00 0, ,00 S:a Varulager mm ,00 0, ,00 Fordringar 1700 Förskottsbetalda kostnader ,00 0, ,00 S:a Fordringar ,00 0, ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 7 518,50 0, , Postgiro 2 423,57 0, , Checkkonto 1 171,20 0, , Räntekonto ,64 0, ,64 S:a Kassa och bank ,91 0, ,91 S:a Omsättningstillgångar ,91 0, ,91 S:A TILLGÅNGAR ,91 0, ,91 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2019 Redovisat resultat ,55 0, , Eget kapital ,36 0, ,36 S:a Eget kapital ,91 0, ,91 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER ,91 0, ,91 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

10 Western Riders Ass n of Sweden Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Tot fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter 0, ,00 0, Regelböcker 0, ,00 0, Märken 0, ,00 0, Ridmärken 0, ,00 0, Frakt 0, ,10 0, Utbildningar 0, ,00 0, Hästlicens 0, ,00 0, Ryttarlicens 0, ,00 0, Westernbroschyrer 0,00 100,00 0, Engångslicens 0, ,00 0, Domarlicens 0, ,00 0, Boskapslicens 0, ,00 0, Märkeskontrollant 0,00 120,00 0, Trycksaker, böcker 0, ,00 0,00 S:a Nettoomsättning 0, ,10 0,00 Förändring av varulager 4990 Lagerförändring 0, ,00 0,00 S:a Förändring av varulager 0, ,00 0,00 Övriga rörelseintäkter 3990 Övr ersättningar och intäkter 0, ,46 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 0, ,46 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 0, ,56 0,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4012 Regelböcker 0, ,00 0, Reklam,Sponsring,Allsvenskan 0, ,00 0, SM-Bidrag 0, ,00 0, Utbildningar 0, ,86 0, Domarkonvent 0, ,75 0, Verksamhetsmedel 0, ,00 0, Licenser 0, ,00 0, Potten 0, ,00 0, Priser, medaljer 0, ,67 0, Övriga kostnader 0, ,40 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm 0, ,68 0,00 Bruttovinst 0, ,88 0,00 Övriga externa kostnader 5420 Dataprogram 0, ,00 0, Resekostnader 0, ,00 0, Styrelsekostnader 0, ,84 0, Utställning mässor 0, ,00 0, Kontorsmaterial 0, ,30 0, Hemsida 0,00-550,00 0, Webmaster 0, ,00 0, Telefon 0, ,00 0, Försäkring Folksam 0, ,00 0, Porto 0, ,73 0, Företagsförsäkringar 0, ,00 0, Främmande tjänster 0, ,00 0, Bankkostnader 0, ,50 0,00 S:a Övriga externa kostnader 0, ,37 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm 0, ,05 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar 0,00 496,51 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 0,00 496,51 0,00

11 Western Riders Ass n of Sweden Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Tot fg år Årsbudget Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 0,00 496,51 0,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 0, ,60 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0, ,60 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 0, ,60 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 0, ,11 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 0, ,11 0,00 Resultat före skatt 0, ,11 0,00 Beräknat resultat 0, ,11 0, Redovisat resultat 0, ,11 0,00

12 Ärende: Utnämnande av Hedersledamot. Wras Förbundsstyrelse Proposition till WRAS årsmöte Tidigare förbundskassören Eva Gisslander har suttit i förbundsstyrelsen under många år. Eva har under dessa år, genom flit och ett brinnande engagemang, utfört ett arbete som förbundsstyrelsen anser ovärderligt. Ett glatt humör, ett hjärtligt skratt, och ett brett leende har haft förmågan att smita av sig till övriga i styrelsen under resans gång. Under de år WRAS fungerade sämre än idag, var det Eva som tog sig ann alla de saker ingen annan gjorde, men som måste göras. Utöver detta har hon också försett förbundet med flera böcker, till förmån för alla våra medlemmar. Efter sitt frånträda 2009 har Eva varit Förbundsstyrelsen behjälplig på många sätt, dels på kassörsfronten, men framförallt med sina gedigna kunskaper om allt och inget. Det Eva inte vet om WRAS har nog aldrig hänt.. Detta har varit mycket värdefullt för Förbundsstyrelsen, och vi kan inte nog tacka henne för detta. I Förbundsstadgarnas 14 står följande: Ordförande i Förbundet, som synnerligen förtjänstfullt gagnat Förbundets syften, kan av Förbundsstämman efter förslag av Förbundsstyrelsen kallas till hedersordförande i förbundet. WRAS förbundsstyrelse föreslår att WRAS förbundsstämma 2010 utnämner Eva Gisslander till Hedersledamot för Western Riders Association of Sweden. Brekille 5 april Styrelsen för WRAS.