AB VALLENTUNA KOMMUN Kommunstyrelsen 1999-06-07 1(50) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna måndagen den 7 juni 1999 kl 16 00 21 45 Birgitta Almlöf (m), ordförande Lars-Bertil Ohlsson (kd) Hans Strandin (s) Ove Hahn (m) Agneta Bergström (s) Bo Ivgren (m) Johan Enfeldt (fp) Ove Ekström (c) Mauritz Lindroth (s) Bo Eknert (mp) Marie-Louise Löwenbeck (m), icke tjänstgörande ersättare Birgitta Karlsson (kd), icke tjänstgörande ersättare Nils Lage Holmbom (m), tjänstgörande ersättare Gunnel Orselius-Dahl, icke tjänstgörande ersättare Anne-Marie Karlsson (c), tjänstgörande ersättare 86-93 Christer Borg (s), icke tjänstgörande ersättare Ingvar H Johansson (s), icke tjänstgörande ersättare Anders Hård (mp), icke tjänstgörande ersättare Kommunchef Eric Sörlin Kommunsekreterare Ann-Charlotte Alexandersson Mauritz Lindroth Kommunledningskontoret, Vallentuna Sekreterare Ann-Charlotte Alexandersson Paragrafer 86-108 Ordförande Birgitta Almlöf Justerande Mauritz Lindroth BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 1999-06-07 2 (50) Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift
Kommunstyrelsen 1999-06-07 3 (50) Innehållsförteckning: Budgetuppföljning kommunstyrelsen...4 Budgetuppföljning - hela kommunen...5 Fritidshemstaxa...7 Överföring av budget från fritidsnämnden till grundskolenämnden...10 Sporthall vid Karbyskolan bordlagt ärende...12 Kostutredningen i Vallentuna kommun...16 Projekt Riskhantering i Vallentuna kommun...19 Översyn av kommunens organisation för de tekniska verksamheterna...22 Utbyggnad av omklädnadsrum vid Vallentuna IP - avtal...29 Exploateringsavtal Säby-Uthamra...30 Detaljplan för Säby-Uthamra, omfattande Säby 13:1-2, 14:1, 15:1 m fl och del av Uthamra 6:1 samt Uthamra 6:2-28, 7:1, 8:1 m fl fastigheter, antagande...31 Skydd för Skålhamravägens kulturhistoriska värden...34 Begäran om fastställelse av vägnamn...36 Utbudsplan 2000 2001...37 Utvärdering av föräldrastyrd skola på Lovisedalsskolan...38 Utgallring av handlingar ur kommunstyrelsens arkiv (verifikationer)...39 Val av gode män enligt fastighetsbildningslagen...40 Tillägg i förskoletaxan för köp av extra tid till särskilt timpris...41 Försäljning av kommunens fastigheter i Vallentuna Centrum...43 Försäljning av kommunens aktier i Össebyhus AB...44 Bällstabergsskolan. Förslag till arbetsgång och projekorganisation...45 Planeringsunderlag 2000-2003 (PLU)...47 Anmälningsärenden...48
Kommunstyrelsen 1999-06-07 4 (50) Budgetuppföljning kommunstyrelsen KS 86 AU 96 Dnr 1999.097 042 Konsult och service har för kommunstyrelsens verksamheter upprättat en budgetuppföljning efter 1 kvartal med årsprognos för 1999. Prognosen för helåret visar på ett nollresultat jämfört med driftbudgeten och exkl. resultatenheterna. För resultatenheterna inom konsult och service prognostiseras ett underskott på ca 350 tkr inklusive ombudgeterade underskott från 98 på totalt 290 tkr. Underskottet uppstår inom receptionsverksamheten medan datorverksamheten inryms i budgeten. Investeringsprognosen visar att bytet av ekonomiserver blev ca 70 tkr dyrare än budgeterat. För investering av kopiatorutrustning till tryckeriet behövs en investeringsbudget på 650 tkr tillskapas. Övriga investeringar kan inrymmas i budget. Kommunstabens förslag till beslut: 1. Kommunstyrelsen föreslås godkänna den upprättade prognosen för kommunstyrelsens verksamhetsområden, inklusive resultatenheter. 2. En redogörelse för hur det beräknade underskottet inom resultatenheterna kan hanteras skall presenteras i samband med delårsbokslutet. Åtgärder kan dock komma att vidtas innan dess. 3. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att för anskaffning av kopiatorutrustning till det centrala tryckeriet anvisa investeringsanslag i 1999 års budget med 650 tkr. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag, vad gäller punkterna 1 och 2. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag, vad gäller punkt 3.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 5 (50) Budgetuppföljning - hela kommunen KS 87 AU 97 Dnr 1999.084 042 Den ursprungliga budgeten för 1999 visade ett negativt resultat om 5,5 mkr vilken ökat till 8,5 mkr genom ombudgeteringar av överskott från bokslut 1998. Den första prognosen över utfallet för 1999 visar utöver det budgeterade underskottet - en negativ budgetavvikelse med mer än 11 mkr. Detta leder till att resultatet för 1999 prognostiseras bli negativt med nästan 20 mkr. Avvikelsen mot budget beror på ökade kostnader inom nämndernas verksamhet med 8 mkr, ökade pensionsutbetalningar med 1 mkr samt ökade avskrivningar med 2 mkr. Av nämnderna är det i första hand socialnämnden som redovisar kraftigt underskott. Samtidigt anger socialnämnden att beräknade löneökningar per 1 april 1999 inte beaktats vilket kan innebära ytterligare kostnadsökningar om ca 2 mkr. Kommunstaben har i olika sammanhang, bl a vid fastställandet av 1999 års budget, uttryckt oro över utvecklingen av kommunens ekonomi. Den nu redovisade prognosen visar att det blir mycket svårt att nå ett positivt resultat i 1999 års bokslut även om vissa nämnder bör kunna redovisa ett betydligt bättre utfall än vad som nu prognostiseras. Detta innebär i sin tur att det kommer att bli mycket svårt att uppnå den ekonomiska balans år 2000 som föreskrivs i kommunallagen utan att samtidigt genomföra kraftfulla besparingar eller intäktsförstärkningar. Kommunstyrelsen överlämnar BUF 1/99 till kommunfullmäktige för kännedom samt föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Uppdra åt förskole- och socialnämnderna att i nästa budgetuppföljningsrapport redovisa vilka åtgärder som vidtagits eller planeras vidtas för att undvika underskott i 1999 års bokslut. 2. Uppmana samtliga nämnder till största möjliga sparsamhet under 1999 för att dels undvika budgetunderskott i de enskilda nämnderna och dels för att så långt möjligt förbättra budgetutfallet för kommunen totalt sett. 3. Anvisa investeringsanslag om 650 tkr i 1999 års budget för inköp av utrustning till det centrala tryckeriet. Hans Strandin (s) yrkar att uppdra åt förskolenämnden och socialnämnden att snarast inkomma med förslag för att undvika underskott och komma in med begäran om tilläggsanslag.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 6 (50) Propositionsordning 1 Bifall till Hans Strandins förslag 2 Avslag Ordföranden finner att arbetsutskottet har beslutat att avslå Hans Strandins yrkande. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen överlämnar BUF 1/99 till kommunfullmäktige för kännedom samt föreslår kommunfullmäktige besluta: Uppdra åt förskole- och socialnämnderna att i nästa budgetuppföljningsrapport redovisa vilka åtgärder som vidtagits eller planeras vidtas för att undvika underskott i 1999 års bokslut. Uppmana samtliga nämnder till största möjliga sparsamhet under 1999 för att dels undvika budgetunderskott i de enskilda nämnderna och dels för att så långt möjligt förbättra budgetutfallet för kommunen totalt sett. Anvisa investeringsanslag om 650 tkr i 1999 års budget för inköp av utrustning till det centrala tryckeriet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 7 (50) Fritidshemstaxa KS 88 AU 89 Dnr 1999.092 630 Grundskolenämnden har 1999-04-27 beslutat om regler och riktlinjer för fritidshemmen, med anledning av detta måste även fritidshemstaxan ändras Fr o m 1999-08-01 kommer grundskolenämnden att överta fritidsklubbsverksamheten från fritidsnämnden, vilket för med sig vissa förändringar. Regler och riktlinjer för kommunal skolbarnomsorg i Vallentuna anger att: Grundskolenämnden är huvudman för skolbarnomsorgen. Fritidsnämnden svarar för en del av den inskrivna skolbarnomsorgen för läsår 3 samt för den öppna verksamheten för barn i läsår 4-6. Kommunplanen 1999-2001 anger att all skolbarnomsorg upp till 12 år hanteras av skolan fr.o.m. höstterminen 1999. Fritidsnämnden bedriver idag fritidshem för barn i år 3 (s.k. fritidsklubb) i anslutning till Ekebyskolan, Ormstaskolan, Lovisedalsskolan och Karbyskolan. Vid samma skolor bedriver fritidsnämnden också öppen verksamhet för barn i år 4-6 samordnat med fritidsnämndens gårdsverksamheten. Den öppna verksamheten är av ringa omfattning, ca 5-10 barn vid Ekebyskolan respektive Ormstaskolan samt 25-30 barn vid Lovisedalsskolan. Fritidsförvaltningen och grundskoleförvaltningen har gemensamt tagit fram ett förslag som syftar till att samla all skolbarnomsorg inom grundskolenämnden. De fritidshem och den öppna verksamhet som fritidsnämnden driver i anslutning till Ekebyskolan, Ormstaskolan och Lovisedalsskolan överförs från fritidsnämnden till grundskolenämnden fr.o.m. 1 augusti 1999. Till följd av ombyggnation av Karbyskolan gör förvaltningarna bedömningen att fritidsnämnden under en övergångsperiod (läsåret 1999/00) bör fortsätta att driva fritidshemsverksamhet för barn i år 3-6 i anslutning till Karbyskolan. Kommunen är, enligt skollagen, skyldig att erbjuda skolbarnomsorg för barn till och med tolv års ålder. Skolbarnomsorgen bedrivs i form av fritidshem. För barn mellan tio och tolv år kan skolbarnomsorgen även bedrivas i form av öppen fritidsverksamhet. Regler och riktlinjer anger att det för närvarande erbjuds öppen verksamhet endast i anslutning till fritidsnämndens gårdsverksamhet. Fritidsförvaltningen kommer i samband med den ovan beskrivna verksamhetsförändringen att planera en gemensam fritidsgård för centrala Vallentuna och det är därmed inte lämpligt att samordna den öppna verksamheten med fritidsgårdarna. Syftet med förändringen är istället att
Kommunstyrelsen 1999-06-07 8 (50) samordna all verksamhet till och med 12 års ålder inom grundskolenämnden. Grundskolenämnden erbjuder redan idag fritidshem för barn i läsår 4 till och med läsår 6 i de områden där öppen verksamhet saknas. När all verksamhet anordnas av grundskolenämnden bör fritidshem erbjudas på samtliga skolor även för barnen i åldern 10-12. Detta stämmer bättre överens med skollagen. Förslaget innebär alltså att grundskolenämnden inte anordnar någon öppen verksamhet. Vid ändring av taxa samt regler och riktlinjer bör begreppen också följa läroplanen för det obligatoriska skolväsendet, förskoleklassen och fritidshemmet, Lpo 94 anpassad till att också omfatta förskoleklassen och fritidshemmet. Den omarbetade läroplanen trädde i kraft 1 augusti 1998 och använder konsekvent begreppet fritidshem. Regler och riktlinjer bör också innehålla en korrekt beskrivning av reglerna för barn från andra kommuner. Grundskolenämndens beslut 1999-04-27: Grundskolenämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. Taxan för fritidshem gäller för barn i åldern sex till och med tolv år från och med 1999-09-01 det år barnet fyller sex år. 2. Timtaxan gäller för tiden före kl 08 00 under skoldagar samt efter skoldagen slut. För barn i förskoleklass samt år 1-3 innebär detta efter kl 14 00. Skoldagens längd för år 4-6 är varierande. Kommunstabens förslag till beslut: Enligt grundskolenämndens förslag. Ove Hahn (m) yrkar bifall till kommunstabens förslag. Hans Strandin (s) yrkar avslag och vill ha en inkomstrelaterad taxa. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Hans Strandin reserverar sig till förmån för eget förslag, dvs inkomstrelaterad taxa.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 9 (50) Yrkanden i kommunstyrelsen Hans Strandin (s) yrkar med instämmande av Bo Eknert (mp) avslag och vill ha en inkomstrelaterad taxa. Propositionsordning 1 Arbetsutskottets förslag 2 Hans Strandins förslag Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag. Hans Strandin och Bo Eknert reserverar sig till förmån för egna förslag.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 10 (50) Överföring av budget från fritidsnämnden till grundskolenämnden KS 89 AU 90 Dnr 1999.096 042 Den av kommunfullmäktige beslutade kommunplanen för 1999-2001 anger att all skolbarnomsorg upp till 12 år hanteras av skolan fr o m höstterminen 1999. Fritidsförvaltningen och grundskoleförvaltningen har gemensamt undersökt förutsättningar för att samla all skolbarnomsorg inom grundskolenämnden. Nuvarande regler och riktlinjer för kommunal skolbarnomsorg anger att: Grundskolenämnden är huvudman för skolbarnomsorgen. Fritidsnämnden svarar för en del av den inskrivna skolbarnomsorgen för läsår 3 samt den öppna verksamheten för barn i läsår 4-6. Fritidsförvaltningen och grundskoleförvaltningen föreslår att de fritidshem (s k fritidsklubbar) och den öppna eftermiddagsverksamheten som fritidsnämnden driver i anslutning till Ekebyskolan, Ormstaskolan och Lovisedalsskolan bör överföras från fritidsnämnden till grundskolenämnden fr o m 1999-08-01. Fritidsnämnden har kvar budget och kostnader för lokalhyra och städning av Ekebygården, Ormstagården och Lovisedalsgården. Grundskolenämnden och fritidsnämnden kommer gemensamt att nyttja dessa lokaler. Överföring av budget och kostnader för lokalhyra och städning sker i samband med en lokalöversyn för att skapa en central ungdomsgård i Vallentuna. Till följd av ombyggnation av Karbyskolan gör förvaltningarna bedömningen att fritidsnämnden under en övergångsperiod bör fortsätta att driva fritidshem (s k fritidsklubb) för barn i grundskolans år 3 (15 platser) samt öppen verksamhet i anslutning till Karbyskolan. Budget på 257 tkr överförs från fritidsnämnden till grundskolenämnden under år 1999. Budget på 579 tkr överförs från fritidsnämnden till grundskolenämnden under år 2000. Budgetram 1999 Nuvarande Efter justering Grundskolenämnden 233 800 tkr 234 057 tkr Fritidsnämnden 21 400 tkr 21 143 tkr
Kommunstyrelsen 1999-06-07 11 (50) Kommunstabens förslag till beslut: Under förutsättning att överföringen tillstyrks av grundskolenämnden och fritidsnämnden föreslås kommunfullmäktige godkänna överföringen. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag till beslut. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 12 (50) Sporthall vid Karbyskolan bordlagt ärende KS 90 KS 73 AU 38 Dnr 1998.126 821 I grundskolenämndens utbyggnadsplaner för Karbyskolan har man ritat en gymnastikhall som är dimensionerad efter skolverkets normer för en 1-9 skola (18x24x7 meter och fyra omklädnads- och duschrum). Fritidskontoret anser att förutom skolans behov skall en sporthall också tillgodose föreningslivets och allmänhetens behov av en funktionell idrottsanläggning. De idrotter en sporthall enligt fritidskontorets förmenande skall vara anpassad för är badminton, basket, bordtennis, gymnastik, handboll, innebandy, tennis och volleyboll. Fritidsnämnden beslöt 1998-10-20: Fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att Karbyhallen skall byggas som en fullmåttshall med måtten 22x43x7 meter och med fyra omklädnads- och duschrum att erforderliga anslag härför beviljas samt att de olika delprojekten (skolutbyggnad, sporthall och grusfotbollsplan) skall samordnas i ett gemensamt kommunprojekt Ordf föreslår fritidschefen att fritidskontorets tjänsteskrivelse kompletteras med en redovisning av värdet med en ny fullmåttshall ur ett kommunperspektiv samt att de angivna beloppen i beslutssatserna tas bort. Ärendet har remitterats till tekniska nämnden och grundskolenämnden. Grundskolenämndens arbetsutskott beslöt 1998-11-24: Grundskolenämnden tillstyrker byggande av en fullmåttshall under förutsättning att byggnationen ej senareläggs utan kan rymmas inom den av grundskolenämnden planerade tidsramen, dvs kunna tas i bruk senast vid terminsstart hösten år 2000. Tekniska kontoret har 1998-12-01 yttrat sig enligt följande. Tekniska kontoret utreder för närvarande alternativa lägen för lokalisering av en sporthall i enlighet med fritidsnämndens beslut. Utredningen sker i
Kommunstyrelsen 1999-06-07 13 (50) samråd med fritidsförvaltningen, grundskoleförvaltningen och stadsarkitektkontoret. Så snart utredningen avslutats kommer de alternativa förslagen att redovisas till kommunstaben tillsammans med beräkning av investeringskostnader och hyreskostnader. Kommunstabens förslag till beslut: Arbetsutskottet beslutar: 1. Berörda förvaltningar får i uppdrag att vid arbetsutskottets sammanträde 1999-02-04 lämna en fullödig föredragning i ärendet. 2. Vid föredragningen skall redovisas: a) Alternativa lägen för lokalisering av de olika alternativen inkl. aktuella plan- och markägarförhållanden. b) Investeringsbelopp för de olika alternativen. c) Driftkostnadseffekter av de olika alternativen. d) Möjligheterna till samordning med grusfotbollsplan. e) Behov samt prioritering jämfört med övrig verksamhet. Arbetsutskottets beslut 1998-12-17: Enligt kommunstabens förslag. Tekniska kontoret har lämnat ett yttrande daterat 1998-12-28. Fritidskontoret har lämnat ett yttrande daterat 1998-12-30. Stadsarkitektkontoret har lämnat ett yttrande daterat 1999-01-22. Grundskolenämndens protokoll från 1999-01-12 7 föreligger. Vid sammanträdet lämnas en muntlig redogörelse från respektive förvaltning. Jan-Åke Bredberg, Göran Nydahl, Kristina Berglund och Lennart Tillborg föredrar de olika alternativen. Birgitta Almlöf (m) och Lars-Bertil Ohlsson (kd) anser att mellanhallen verkar vara bästa alternativ och yrkar återremiss till kommunstaben med uppdrag att utreda konsekvenserna med en mellanhall i sydöstra delen på Össeby IP samt ett alternativt läge för tennishallen.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 14 (50) Arbetsutskottets beslut 1999-02-04: Återremiss till kommunstaben som får i uppdrag att till nästa arbetsutskott utreda konsekvenser och ekonomi för uppförande av en mellanhall i sydöstra delen på Össeby IP och anläggande av en eventuell fotbollsplan. Ett alternativt läge för tennishallen ska också utredas. Hans Strandin (s) yrkar återremiss till fritidsnämnden i syfte att finna en lösning på problemen för de grupper som utövar utomhusidrotter. Arbetsutskottets beslut 1999-03-11: Nästa arbetsutskott 1999-04-15 besiktigar arbetsutskottet Össeby IP tillsammans med fritidsnämndens arbetsutskott, som då ska redovisa vad som kommit fram vid kontakter med berörda föreningar. Vid arbetsutskottets sammanträde 1999-03-11 redogjorde fritidschef Jan-Åke Bredberg för fritidsnämndens ställningstagande i ärendet, innebärande att alternativ 1 har förordats. Alternativ 2 förordas i andra hand av fritidsnämnden. Det västra läget förkastas helt av nämnden, p g a att föreningarna är motståndare till det läget. Byggnadschef Lennart Tillborg redovisade den tekniska sidan samt dess ekonomi. Anteckningar vid mötet på Össeby IP: Byggledare Sten Odenrick, fritidschef Jan-Åke Bredberg och arkitekt Jörg Eggiman visar utstakade lägen för de tre ursprungliga förslagen till placering av Karbyskolans sporthall. Därefter redovisas ett nytt förslag till sporthall med placering i idrottsplatsens nordöstra del: Alternativ 13 A, kostnadsberäknat till 20,1 mkr. Representanterna för fritidsnämnden, Brottby SK och Karbyskolans Föräldraförening förklarar sig nöjda med sporthallsalternativ 13 A. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att alternativ 13 A presenterats för - och godkänts muntligt av - kringboende villaägare m fl, vid ett möte med tjänstemännen i Össeby den 14 april. Fortsatt behandling av ärendet vid arbetsutskottets sammanträde: Ordföranden läser upp ett brev, daterat den 13 april 1999 (inkommet den 15 april 1999) från 11 personer boende vid Alvägen, Ekvägen och Kastanjevägen i Karby. Brevet är rubricerat Stoppa utbyggnaden
Kommunstyrelsen 1999-06-07 15 (50) av Karbyskolan, men innehåller även klagomål på höga ljudnivåer vid idrottsplatsen. Brevskrivarna hemställer att miljö- och hälsoskyddskontoret ska göra ljudmätningar där. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att flera av brevskrivarna var närvarande vid informationsmötet den 14 april, och sade sig då vara nöjda med det nya förslaget till placering av sporthallen: Alt 13 A. Yrkande i arbetsutskottet Hans Strandin (s) yrkar bifall till sporthallsalternativ 13 A. Arbetsutskottets beslut 1999-04-15: Kommunstaben får i uppdrag att, vid kommunstyrelsens sammanträde den 3 maj, presentera finansieringsförslag inför eventuellt byggande av sporthallsalternativ 13 A. Ärendet tas upp till behandling i kommunstyrelsen utan eget ställningstagande från arbetsutskottet. Birgitta Almlöf (m), Ove Hahn (m), Lars-Bertil Ohlsson och Hans Strandin (s) yrkar att ärendet bordläggs. Kommunstyrelsens beslut 1999-05-03: Ärendet bordläggs till nästa kommunstyrelse 1999-06-07. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1999-06-07: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna mellanhallen.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 16 (50) Kostutredningen i Vallentuna kommun KS 91 AU 99 AU 143 Dnr 1998.137 009 I Vallentuna kommun förekommer enheter för måltidsproduktion inom flera olika förvaltningar. Grundskoleförvaltningens skolrestauranger tillhandahåller måltider för grundskola/skolbarnomsorg samt gymnasieskola. Socialförvaltningen tillgodoser sjukhem/vårdboende samt hemtjänsten och omsorgsverksamheten med måltidsservice. Barnomsorgsförvaltningen svarar för kosthållningen inom förskoleverksamheten. I samband med att budgetäskandena för perioden 1998--2000 behandlades så fick kommunstaben i uppdrag att genomföra en utredning avseende kommunens framtida måltidsverksamhet. Några detaljerade direktiv om inriktning gavs ej av kommunfullmäktige. Kommunstaben har dock uppfattningen att det inte i första hand är aktuellt med någon extern upphandling av måltider utan att det mera handlar om att se vilka eventuella samordningsvinster som kan vara möjliga att nå genom åtgärder inom ramen för en fortsatt kostproduktion i kommunal regi. Kommunstabens förslag: Kommunstaben föreslår att lämplig konsult upphandlas för att genomföra utredningen. Kommunstyrelsen föreslås delegera till kommunchefen att fatta beslut om upphandlingen efter det att vederbörlig anbudsprövning skett. Kommunstyrelsens beslut 1998-05-04: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla en utredning om kommunens måltidsverksamhet av Köks Konsulterna AB. Utredningen redovisas vid sammanträdet av Lars Davidsson, projektledare och Berit Urdén, kostekonom. Arbetsutskottets beslut 1998-11-12: Utredningen om kommunens måltidsverksamhet sänds ut på remiss till tekniska nämnden, socialnämnden, grundskolenämnden, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och barnomsorgsnämnden. Svar på remissen skall vara kommunstaben tillhanda senast 1999-02- 26.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 17 (50) Remissvar har inkommit från samtliga remissinstanser. Remissvaren samt synpunkter redovisas i kommunstabens tjänsteskrivelse 1999-05-07. Kommunstabens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Vallentuna kommuns kostverksamhet effektiviseras och samordnas, i huvudsak genom att synpunkter och intentioner i den av Köks Konsulterna AB presenterade utredningens förslag alternativ 1 tillvaratas. 2. Huvudmannaskapet för kostproduktionen skall tills vidare ligga kvar under respektive nämnd/förvaltning. 3. En organiserad samverkan mellan berörda förvaltningar ska ske genom att respektive förvaltning utser en kostansvarig att ingå i en ledningsgrupp som samordnas av grundskoleförvaltningens kostenhet. 4. Möjligheter till gemensam kostproduktion skall alltid tillvaratas i samband med tillkomsten av nya anläggningar samt vid om- och tillbyggnader - inkluderat större reinvesteringar - som berör kostenheter. Vid tillkomsten av nya anläggningar skall möjligheten till entreprenaddrift prövas. 5. Tekniska nämnden och socialnämnden får i uppdrag att omgående påbörja projektering av en om- och tillbyggnad av Väsbygårdens kök med målsättning att projektet skall kunna finansieras och genomföras år 2000. 6. Vid projekteringen skall beaktas möjligheten att tillgodose framtida behov av kostleveranser till nya vårdbostäder samt vissa befintliga förskoleenheter. Hans Strandin (s) yrkar att punkt 4 i kommunstabens förslag bör orden alltid tillvaratas och prövas bytas ut mot övervägas. Birgitta Almlöf (m) och Lars-Bertil Ohlsson (kd) yrkar att punkterna 5 och 6 läggs samman till en gemensam punkt. Vidare yrkas att efter år 2000 läggs till samt att socialnämnden ges i uppdrag att pröva möjligheten till entreprenaddrift. I sista meningen byts orden vissa ut mot andra, och förskoleenheter byts ut mot enheter.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 18 (50) Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag punkterna 1-4. Punkt 5 och 6 blir en punkt med följande lydelse: Tekniska nämnden och socialnämnden får i uppdrag att omgående påbörja projektering av en om- och tillbyggnad av Väsbygårdens kök med målsättning att projektet skall kunna finansieras och genomföras år 2000 samt att socialnämnden ges i uppdrag att pröva möjligheten till entreprenaddrift. Vid projekteringen skall beaktas möjligheten att tillgodose framtida behov av kostleveranser till nya vårdbostäder samt andra, befintliga enheter. Hans Strandin reserverar sig till förmån för eget förslag på punkt 4. Yrkanden i kommunstyrelsen Birgitta Almlöf (m) yrkar med instämmande av Anne-Marie Karlsson (c) att ärendet återremitteras till arbetsutskottet med uppdrag att utreda om det är möjligt att lägga ut ombyggnaden och utrustning av Väsbygårdens kök på entreprenad. Hans Strandin (s) yrkar avslag på yrkandet om återremiss. Propositionsordning 1 Återremiss 2 Ärendet avgöras idag Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat att ärendet ska återremitteras till arbetsutskottet. Kommunstyrelsens beslut 1999-06-07: Återremiss till arbetsutskottet med uppdrag att utreda om det är möjligt att lägga ut ombyggnaden och utrustning av Väsbygårdens kök på entreprenad.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 19 (50) Projekt Riskhantering i Vallentuna kommun KS 92 AU 95 AU 144 Dnr 1998.018 168 Syfte Genom ett samlat grepp på säkerhets- och trygghetsfrågorna skapa förutsättningar för ett aktivt säkerhetsarbete i kommunen. Kommunstabens förslag Kommunstaben föreslår att ett projekt för riskhantering startas. Arbetsutskottets förslag: Beslut enligt kommunstabens förslag. Projektgruppen har 1998-10-26 lämnat förslag till policy, riktlinjer och organisation för riskhanteringen i Vallentuna kommun. Förslag Bilaga 1 Bilaga 2 Efter avslutat arbete lämnar Projektgruppen för riskhanteringsfrågor över följande förslag till kommunstyrelsen: Ett förslag till Säkerhetspolicy för Vallentuna kommun har tagits fram. Projektgruppen föreslår att policyn fastställs på kommunfullmäktigenivå. Vidare har gruppen tagit fram ett förslag till Riktlinjer för arbetet med Säkerhet i Vallentuna kommun. Projektgruppen föreslår att riktlinjerna fastställs på kommunstyrelsenivå. För att ett framtida säkerhetsarbete skall bli framgångsrikt, är det viktigt att nämnder och förvaltningar samt bolag känner att säkerhetsarbetet är en kommungemensam angelägenhet. Projektgruppen föreslår därför att förslaget remitteras till nämnder, kommunala bolag, kommunrevisionen, Vallentuna Elverk, Södra Roslagens Brandförsvarsförbund, polismyndigheten, Vallentuna Civilförsvars-förening samt Svenska kyrkan, för yttrande innan slutbehandling. Projektgruppens förslag till utformningen av säkerhetsorganisationen och hur säkerhetsarbetet skall bedrivas ingår i riktlinjerna. För att säkerhetsarbetet - med det innehåll som beskrivs i riktlinjerna - skall kunna bedrivas på ett samlat och effektivt sätt, som på sikt minskar riskerna, sänker kostnader för skador och försäkringspremier samt ger ett gott befolkningsskydd, föreslår projektgruppen att en
Kommunstyrelsen 1999-06-07 20 (50) kvalificerad resurs motsvarande halvtid - med placering inom kommunledningskontoret - avsätts för säkerhetsarbetet. Arbetsutskottets beslut 1998-11-12: Projektgruppens förslag till policy, riktlinjer och organisation för riskhanteringen i Vallentuna sänds ut på remiss till samtliga nämnder, de kommunala bolagen, kommunrevisionen, Vallentuna Elverk, Södra Roslagens Brandförsvarsförbund, polismyndigheten i Stockholms län, Roslagens polismästardistrikt, Vallentuna Civilförsvarsförening, Svenska kyrkan samt Länsstyrelsen för yttrande innan slutbehandling. Remissvaren skall vara kommunstaben tillhanda senast 1999-02-26. Remissvar har inkommit från flertalet remissinstanser. Föreligger en sammanställning av remissvaren daterad 1999-04-23. Arbetsutskottets förslag: 1 Kommunfullmäktige föreslås anta förslag till Säkerhetspolicy för Vallentuna kommun. 2 Kommunstyrelsen föreslås fastställa förslag till riktlinjer för Arbetet med säkerhet i Vallentuna kommun (med ändringar enligt förslag i bilaga 3). Rättelse av kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 1999-05-20. I protokollet före arbetsutskottets förslag ska stå: Föreligger även en tjänsteskrivelse daterad 1999-05-11 från kommunchefen i vilken föreslås bl a: Förslag till Säkerhetspolicy för Vallentuna kommun antas av kommunfullmäktige. Förslag till riktlinjer för Arbetet med säkerhet i Vallentuna kommun med ändringar enligt förslag i bilaga 3 fastställs av kommunstyrelsen. För att säkerhetsarbetet med den inriktning och det innehåll som beskrivs i bifogat förslag till policy och riktlinjerna ska kunna bedrivas på ett samlat och effektivt sätt, föreslår kommunstaben att en
Kommunstyrelsen 1999-06-07 21 (50) kvalificerad resurs motsvarande halvtid med placering inom kommunledningskontoret avsätts för säkerhetsarbetet. Arbetsuppgifterna inom området för risk och säkerhet knyts till verksamhetsområdena för Räddningstjänst och Totalförsvar / samhällsskydd. Anslagna medel för dessa områden utökas från totalt 9.950 tkr 1999 till 10.200 tkr. Under planeringsperioden utökas anslagna medel med 250 tkr / år. Vidare ska i arbetsutskottets förslag tillföras en punkt 3 Frågan gällande att en kvalificerad resurs motsvarande halvtid ska avsättas för säkerhetsarbete liksom frågan om arbetsuppgifterna inom området risk och säkerhet ska knytas till verksamhetsområdena för Räddningstjänst och Totalförsvar / samhällsskydd överlämnas till PLU för ytterligare övervägande. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag punkten 2. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag punkten 1.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 22 (50) Översyn av kommunens organisation för de tekniska verksamheterna KS 93 AU 91 Dnr 1999.023 001 Kommunstyrelsen beslöt 1999-02-22 42 att organisationen av verksamheten inom tekniska nämnden, byggnadsnämnden samt miljöoch hälsoskyddsnämnden ska ses över med målet att ny organisation skall vara etablerad snarast. Översynen av de tekniska förvaltningarna skulle genomföras enligt vissa direktiv. Bl a fick kommunchefen uppdraget att genomföra översynen och att översynsarbetet skall fortlöpande avrapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott som politisk referensgrupp. Vidare skall förslag till organisationsstruktur redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott 1999-03-11. Kommunstyrelsen har 1999-02-22, 42, fastställt följande direktiv: 1 Översynen skall syfta till att uppnå förbättrad service till medborgarna, ge ökad möjlighet till insyn och påverkan samt till effektiviseringar och kortare handläggningstider. 2 Översynsarbetet skall bedrivas skyndsamt för att ovan beskrivna fördelar skall uppnås så snart som möjligt och de anställda få ett snabbt besked om hur organisationen kommer att utformas. 3 Översynen skall leda till att de tre tekniska nämndernas verksamhet - så långt möjligt - samordnas i en gemensam organisation för att skapa effektivare styrning och minskade kostnader. 4 I översynsarbetet skall också ingå en analys med förslag om vilka verksamheter, som kan/bör läggas ut på entreprenad. 5 Översynen skall bedrivas på ett sådant sätt att berörda anställda hålls informerade och ges möjlighet att medverka. 6 I samband med översynen sker samverkan med de fackliga organisationerna i den förvaltningsövergripande samverkansgruppen - ÖS. 7 Kommunchefen ges uppdraget att genomföra översynen med anlitande av extern expert. 8 Översynsarbetet skall fortlöpande avrapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott som politisk referensgrupp. 9 Förslag till organisationsstruktur redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott 1999-03-11. Organisationsförslaget i dess helhet redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott 1999-05-20.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 23 (50) 10 Förslaget till ny organisation behandlas av kommunfullmäktige om möjligt 1999-06-21. Kommunchefen informerar om utredningens förslag och lägger Kommunstabens förslag till beslut: Kommunfullmäktige föreslås besluta A B C D E F G H I Byggnadsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och tekniska nämnden slås samman till en nämnd, benämnd samhällsbyggnadsnämnden. Kommunledningskontoret får ansvaret för handläggning av frågor om samhällsförnyelse, översiktlig planering och strategiska ägarfrågor. Tufa tar över Tufa Städ och blir en resultatenhet underställd kommunchefen på samma sätt som Konsult och Service. Ge kommunchefen i uppdrag att utarbeta detaljorganisation för nya Tufa. Ge kommunchefen i uppdrag att göra en utvärdering av städverksamhetens effektivitet. Stadsarkitektkontoret, miljö- och hälsoskyddskontoret samt resterande delar av tekniska kontoret slås samman till ett samhällsbyggnadskontor. Ge kommunchefen i uppdrag att utforma detaljorganisation för ett samhällsbyggnadskontor. Rekrytera förvaltningschef till samhällsbyggnadskontoret. En utvärdering av den nya organisationen ska göras ett år efter den trätt i kraft. Arbetsutskottet föreslår ytterligare en punkt, J, nämligen att inrätta en teknisk myndighetsnämnd, bestående av fem ledamöter och fem ersättare samt att samhällsbyggnadsnämnden föreslås få nio ledamöter och nio ersättare. Hans Strandin (s) yrkar bifall till punkterna A-J, dock att myndighetsnämnden ska ha fler ledamöter än fem. Arbetsutskottets beslut 1999-03-11:
Kommunstyrelsen 1999-06-07 24 (50) Inför samverkan med personalorganisationerna 1999-03-18 fastställer arbetsutskottet de föreslagna punkterna A-J. Yrkanden i kommunstyrelsen Hans Strandin (s) yrkar att ärendet återremitteras till arbetsutskottet som får i uppdrag att ta fram en ny utredning med nya alternativ och konkreta förslag. Bo Eknert (mp) och Ove Ekström (c) instämmer i Hans Strandins yrkande. Johan Enfeldt (fp) yrkar med instämmande av Lars-Bertil Ohlsson (kd) att arbetsutskottet får i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde 1999-05-20 redovisa ett mer preciserat förslag. Hans Strandin (s) begär ajournering av sammanträdet kl 19 05. Kl 19 25 återupptas sammanträdet igen. Johan Enfeldt (fp) yrkar att kommunstyrelsen uppdrar åt arbetsutskottet att redovisa ett mer omfattande underlag. Målsättningen är att förslaget presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde 1999-06-07. Samtliga partier instämmer i Johan Enfeldts yrkande. Kommunstyrelsens beslut 1999-03-29: Kommunstyrelsen uppdrar åt arbetsutskottet att redovisa ett mer omfattande underlag. Målsättningen är att förslaget presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde 1999-06-07. Eventuella handlingar i ärendet delas ut vid kommunstyrelsens arbetsutskotts extra sammanträde 1999-05-03. Konsulten Anders Norrbelius, Kommunstrategerna AB, informerar om arbetet med översynen av kommunens organisation för de tekniska förvaltningarna. Fyra arbetsgrupper tillsattes efter kommunstyrelsens beslut 1999-03-29 som redovisade sina resultat 1999-04-28 vid ett gemensamt seminarium. Detta resultat redovisas nu inför arbetsutskottet. De fyra arbetsgrupperna har sett ut enligt följande: 1 Nämnds- och förvaltningsorganisation i andra kommuner. För och nackdelar.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 25 (50) Gruppledare: Kristina Berglund 2 Handläggning av myndighetsfrågor. Gruppledare: Hans Gustafsson 3 Handläggning av infrastruktur- och fastighetsfrågor. Gruppledare: Uno Lindberg 4 Handläggning av planering och byggande. Gruppledare: Ingrid Birke I arbetsgrupperna har, förutom gruppledaren, ingått en representant för varje förvaltning inom de tre tekniska verksamheterna. Man har endast kunnat delta i en grupp. Gruppledarna har haft en avstämning med konsulten 1999-04-09. Diskussioner fördes om att påbörja rekryteringsprocessen av förvaltningschef. Arbetsutskottets förslag 1999-05-03: Kommunstyrelsen föreslås besluta att ge kommunstaben i uppdrag att snarast påbörja rekryteringsprocessen av förvaltningschef. Yrkanden i kommunstyrelsen Ove Ekström (c) och Anders Hård (mp) yrkar att beslut om att rekrytera ny förvaltningschef skjuts upp till nästa kommunstyrelse, då man ska fatta beslut om organisationsstrukturen. Proposition 1 Uppdra åt kommunstaben att snarast rekrytera förvaltningschef 2 Skjuta upp beslut om att rekrytera ny förvaltningschef Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat att ge kommunstaben i uppdrag att snarast påbörja rekryteringsprocessen av förvaltningschef. Kommunstyrelsens beslut 1999-05-03: Enligt arbetsutskottets förslag. Ove Ekström (c) och Anders Hård (mp) reserverar sig till förmån för egna förslag.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 26 (50) De fyra grupperna har 1999-05-10 inlämnat sina synpunkter skriftligen, vilka biläggs kallelsen. Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta: A B C E F G H I Byggnadsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och tekniska nämnden slås samman till två nämnder, benämnd samhällsbyggnadsnämnd, bestående av nio ledamöter och nio ersättare samt en teknisk myndighetsnämnd, bestående av fem ledamöter och fem ersättare. Kommunledningskontoret får ansvaret för handläggning av frågor om samhällsförnyelse, översiktlig planering och strategiska ägarfrågor. Tufa och Tufa Städ blir resultatenheter underställda samhällsbyggnadsnämnden. Ge kommunchefen i uppdrag att göra en utvärdering av städverksamhetens effektivitet. Stadsarkitektkontoret, miljö- och hälsoskyddskontoret samt tekniska kontoret slås samman till ett samhällsbyggnadskontor. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att utforma detaljorganisation för ett samhällsbyggnadskontor med beaktande av de synpunkter som framkommit i arbetsgruppernas material. Kommunstyrelsen beslutar om detaljorganisationen. Kommunstyrelsen får i uppdrag att rekrytera förvaltningschef till samhällsbyggnadskontoret. En uppföljning / utvärdering av den nya organisationen ska göras ett år efter att den trätt i kraft. Hans Strandin (s) yrkar bifall till punkterna B, E och I med ett tilläggsyrkande på punkten I benämnd K. K Fortsätta översynen av kontaktorganisation och samverkan mellan nämnderna samt ärendefördelning och ärendehantering. Vidare yrkar Hans Strandin avslag på punkterna A, C, F, G och H. Under punkt C yrkar Hans Strandin (s) att Tufa och Tufa Städ blir resultatenheter underställda tekniska nämnden. Ove Hahn yrkar bifall till ordförandens förslag och avslag på yrkandet om en ny punkt K.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 27 (50) Propositionsordning 1 Ordförandens förslag 2 Avslag på punkterna A, C, F, G, H och ny punkt,k Ordföranden finner att arbetsutskottet har beslutat enligt ordförandens förslag. Arbetsutskottets förslag: Arbetsutskottet fastställer ordförandens förslag som arbetsgivarförslag. Hans Strandin reserverar sig till förmån för egna förslag. Ove Hahn (m) yrkar med instämmande av Lars-Bertil Ohlsson (kd) att punkten E utgår och punkten G ska lyda enligt följande: Ge kommunstyrelsen i uppdrag att utforma detaljorganisation för ett samhällsbyggnadskontor, med de beaktande av de synpunkter som framkommit i arbetsgruppens material. Kommunstyrelsen beslutar om detaljorganisationen. Vidare yrkar Ove Hahn att punkten H ska lyda enligt följande: Kommunstyrelsen rekryterar förvaltningschef till samhällsbyggnadskontoret. Hans Strandin (s) yrkar i första hand återremiss och i andra hand yrkas bifall till punkterna B, E och I med ett tilläggsyrkande på punkten I benämnd K. K Fortsätta översynen av kontaktorganisation och samverkan mellan nämnderna samt ärendefördelning och ärendehantering. Vidare yrkar Hans Strandin avslag på punkterna A, C, F, G och H. Under punkt C yrkar Hans Strandin (s) att Tufa och Tufa Städ blir resultatenheter underställda tekniska nämnden. Bo Eknert instämmer i Hans Strandins yrkande. Anne-Marie Karlsson (c) yrkar också återremiss samt att arbetsutskottet får i uppdrag att ta fram en ekonomisk prognos beträffande sammanslagningen. Dessutom bör arbetsutskottet studera Danderyds, Sollentunas och Upplands Väsbys organisationer noga. Johan Enfeldt (fp) avstår från att ta ställning i ärendet samt läser upp en röstförklaring som bifogas protokollet (bilaga 1.)
Kommunstyrelsen 1999-06-07 28 (50) Propositionsordning 1 Återremiss 2 Ärendet avgörs idag Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat att ärendet ska avgöras idag. Votering Votering begärs och verkställs. Med 5 Ja-röster för återremiss och 5 Nej-röster för att ärendet ska avgöras idag samt 1 ledamot som avstått från att rösta, finner ordföranden att med stöd av sin utslagsröst har kommunstyrelsen beslutat att ärendet ska avgöras idag. Propositionsordning 1 Ove Hahns yrkande 2 Hans Strandins yrkande, dvs bifall till punkterna B, I och K och avslag på resten. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat enligt Ove Hahns yrkande. Votering Votering begärs och verkställs. Med 5 Ja-röster för Ove Hahn förslag och 5 Nej-röster för Hans Strandins förslag samt 1 ledamot som avstår från att rösta, finner ordföranden att med stöd av sin utslagsröst har kommunstyrelsen beslutat enligt Ove Hahns förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag, med tillägg av Ove Hahns förslag. Hans Strandin, Anne-Marie Karlsson och Bo Eknert reserverar sig till förmån för egna förslag.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 29 (50) Utbyggnad av omklädnadsrum vid Vallentuna IP - avtal KS 94 AU 98 Dnr 1999.098 821 Kommunfullmäktige har i budget 1999 anvisat medel (3 mkr) för uppförande av omklädnadsrum vid Vallentuna IP. I samband med projektering av omklädnadsrum har IF Vallentuna BK Ishockey (nedan kallad klubben) aktualiserat styrkelokal samt verksamhetslokaler i övre plan. Klubben ikläder sig en garantifinansiering till kommunen för tillkommande kostnader för en styrketräningslokal samt en övervåning. Fritidsnämnden har 1999-04-27 behandlat klubbens begäran. Fritidsnämndens beslut 1999-04-27: Kommunfullmäktige föreslås godkänna att IF Vallentuna BK Ishockey-projektet genomförs och finansieras i enlighet med genomförandeplanen Överenskommelse om genomförande av tillbyggnad på Vallentuna IP. Ove Hahn (m) yrkar att kommunfullmäktige godkänner avtalet under förutsättning att fritidsnämnden klargör force majeure-paragrafen. Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidsnämndens förslag. Kommunstaben får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde 1999-06-07 klargöra innehållet i force majeure-paragrafen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt fritidsnämndens beslut 1999-04-27, med tillägg av förtydligandet av force majeure-paragrafen.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 30 (50) Exploateringsavtal Säby-Uthamra KS 95 Dnr 1999.108 251 Föreligger exploateringsavtal gällande Säby-Uthamra daterat 1999-05-21. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna exploateringsavtalet.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 31 (50) Detaljplan för Säby-Uthamra, omfattande Säby 13:1-2, 14:1, 15:1 m fl och del av Uthamra 6:1 samt Uthamra 6:2-28, 7:1, 8:1 m fl fastigheter, antagande KS 96 AU 86 KS 51 Dnr 1998.100 214 Rubricerad detaljplan var utställd för granskning under tiden 1999-03- 01--1999-04-12. Planområdet är beläget vid Vallentunasjön, ca 5 km sydväst om Vallentuna centrum. Syftet med planen är att planlägga området för permanentboende sedan vatten- och avloppsförsörjningen ordnats. I planen utökas byggrätten och två nya tomter föreslås. Idag finns 59 tomter i området. Delar av fastigheterna Uthamra 1:80, 6:1 och s:7 samt Säby 32:1 utgör allmän platsmark. Kommunen är inte huvudman för allmän plats i planen. Kommunstabens förslag till beslut: Kommunstyrelsen lämnar planförslaget utan erinran. Hans Strandin (s) yrkar bifall till kommunstabens förslag med tillägg av barnomsorgsnämndens beslut 1998-10-22 att med hänsyn till de ändrade förutsättningar om permanentboende måste lämplig tomt avsättas för barnomsorgsplatser med 1-2 avdelningar. Propositionsordning 1 Kommunstabens förslag 2 Hans Strandins förslag Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutat enligt kommunstabens förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Enligt kommunstabens förslag. Yrkanden i kommunstyrelsen Hans Strandin (s) yrkar bifall till kommunstabens förslag med tillägg av barnomsorgsnämndens beslut 1998-10-22 att med hänsyn till de ändrade förutsättningar om permanentboende måste lämplig tomt avsättas för barnomsorgsplatser med 1-2 avdelningar. Vidare yrkas att
Kommunstyrelsen 1999-06-07 32 (50) byggnadsnämnden får i uppdrag att ge förslag till områdesbestämmelser vad gäller Skålhamravägen. Bo Eknert (mp) instämmer i Hans Strandins yrkande om områdesbestämmelser för Skålhamravägen. Lars-Bertil Ohlsson (kd) yrkar bifall till kommunstabens förslag samt Hans Strandins yrkande om områdesbestämmelser för Skålhamravägen. Ove Ekström (c) och Birgitta Almlöf (m) yrkar avslag på tilläggsyrkandet om Skålhamravägen. Johan Enfeldt (fp) avstår från att ta ställning till tilläggsyrkandet om Skålhamravägen. Propositionsordning 1 Kommunstabens förslag 2 Hans Strandins förslag (bifall till kommunstabens förslag plus planera för barnomsorgsplatser i området) Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat enligt kommunstabens förslag. Därefter ställer ordföranden följande: Propositionsordning 1 Bifall till tilläggsyrkandet om Skålhamravägen 2 Avslag till tilläggsyrkandet om Skålhamravägen Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat att avslå tilläggsyrkandet om Skålhamravägen. Votering begärs och verkställs. Med fem Ja-röster för bifall till tilläggsyrkandet och 5 Nej-röster för avslag på tilläggsyrkandet samt en ledamot som avstår från att rösta finner ordföranden att med sin utslagsröst har kommunstyrelsen avslagit tilläggsyrkandet. Kommunstyrelsens beslut 1999-03-29: Enligt arbetsutskottets förslag. Efter utställningstiden har planen inte ändrats i något avseende.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 33 (50) Byggnadsnämnden beslöt 1999-04-27 att godkänna detaljplan upprättad 1999-02-04 och överlämna den till kommunfullmäktige för antagande. Kommunstabens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta detaljplanen. Hans Strandin (s) yrkar att förskolenämnden ges i uppdrag att redovisa hur förskolan ska klara barnomsorgen i området. Propositionsordning 1 Bifall till Hans Strandins förslag 2 Avslag Ordföranden finner att arbetsutskottet har beslutat att avslå yrkandet. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta detaljplanen under förutsättning att exploateringsavtal finns upprättat. Hans Strandin reserverar sig till förmån för eget förslag. Yrkanden i kommunstyrelsen Hans Strandin (s) yrkar att förskolenämnden ges i uppdrag att redovisa hur förskolan ska klara barnomsorgen i området. Propositionsordning 1 Arbetsutskottets förslag 2 Hans Strandins förslag Ordföranden finner att kommunstyrelsen har beslutat att avslå yrkandet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag. Hans Strandin reserverar sig till förmån för eget förslag.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 34 (50) Skydd för Skålhamravägens kulturhistoriska värden KS 97 AU 87 Dnr 1999.086 871 Flera remissinstanser, bl a Vägverket, Länsstyrelsen och Vallentuna hembygdsförening har i samband med sina yttranden över detaljplanen för Säby-Uthamra uttryckt stark oro för vägens unika kulturvärden successivt kommer att förstöras. Kulturnämnden lämnade planen utan erinran under förutsättning att Skålhamravägens kulturhistoriska värden ovillkorligen skyddas. Kulturnämnden beslöt 1999-03-23 att kulturnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att byggnadsnämnden och kulturnämnden får i uppdrag att i samråd med länsantikvarien Ta fram en PM om alternativa möjligheter till skydd för Skålhamravägens kulturhistoriska värden (t ex områdesbestämmelser eller kulturreservat), som underlag för ett eventuellt beslut i kommunstyrelsen. Redovisa vilka åtgärder som bör kunna vidtagas för att förbättra framkomligheten och trafiksäkerheten utan att vägens karaktär förstörs. Lämna förslag till utskyltning och information om Skålhamravägens historia. Kulturnämndens hemställan inkom till kommunledningskontoret 1999-04-19. Kommunstyrelsen har behandlat frågan om områdesbestämmelser 1999-03-29 och beslöt att avslå yrkandet om områdesbestämmelser. Lars-Bertil Ohlsson (kd) yrkar med instämmande av Ove Hahn (m) och Hans Strandin (s) att Skålhamravägen inte får ändras. Hans Strandin (s) yrkar även att kommunstyrelsens beslut 1999-03- 29, 51, gällande avslag på yrkande om områdesbestämmelser för Skålhamravägen upphävs samt i övrigt enligt kulturnämndens beslut. Lars-Bertil Ohlsson (kd) instämmer i Hans Strandins yrkande. Arbetsutskottets förslag: Enligt kulturnämndens förslag, med tillägg av Hans Strandins yrkande.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 35 (50) Kommunstyrelsens beslut: Ärendet återremitteras till arbetsutskottet.
Kommunstyrelsen 1999-06-07 36 (50) Begäran om fastställelse av vägnamn KS 98 AU 88 Dnr 1999.091 246 Följande vägnamn har föreslagits av namnberedningen: Garns-Ekskogen, ändring av tidigare förslag. Nytt förslag: Ändra Ekskogenvägen till Ekbacksvägen. Uthamra II Förslag: Tallkottstigen Västanberga 1:3 Förslag: Västanbergahöjden Karlbergsvägens södra del (ändring i samband med byggande av Bällstabergsvägen). Förslag: Gamla Karlbergsvägen Kommunstabens förslag till beslut: Kommunstyrelsen fastställer namnberedningens förslag till vägnamn. Lars-Bertil Ohlsson (kd) yrkar att förslaget Tallkottstigen ska heta Tallkottestigen. Hans Strandin (s) yrkar att förslaget Gamla Karlbergsvägen borde heta Gamla Stockholmsvägen. Propositionsordning 1 Bifall till Hans Strandins förslag 2 Avslag Ordföranden finner att arbetsutskottet har beslutat att avslå Hans Strandins förslag. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag, dock med den ändringen att vägnamnet ska vara Tallkottestigen i Uthamra II. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag