Utvärderingsrapport 2013-09-18 Upphandlande organisation Eskilstuna kommun Emma Larsson Upphandling Brandbil 2, brandbil till Torshälla EL-13.059 Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan besvaras av köparen Anbudslämnare Säljare: Anbud: Organisationsnr.: Kval.: Landrins Bil Eskilstuna AB Brandbil till torshälla (EL-13.059) 5560775776 Ja Kommentar: Kompletterat anbud. Option ej prissatt. Har fått möjlighet att komplettera så att man klarar kvalificeringen. Möte med anbudsgivaren 2013-09-17, med syfte att förtydliga. Otydligheter fanns. Möller Bil Mälardalen AB Brandbil 2 Brandbil till Torshälla 5562987510 Kommentar: (EL-13.059) Kompletterat anbud. Option erbjuds ej. Har fått möjlighet att komplettera så att man klarar kvalificeringen. Möte med anbudsgivaren 2013-09-17, med syfte att förtydliga. Otydligheter fanns. Ja 1. Förfrågningsunderlag 1.1. 1. Allmänt 1.2. 2. Orientering 1.3. 3. Former för upphandlingen 1.4. 4. Förfrågningsunderlag 1.5. 5. Anbudsgivning 1.6. 6. Anbudsutvärdering Sida 1 av 6
1.6.4. 6.4 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Anbudsprövningen kommer att ske på affärsmässiga grunder. Den anbudsgivare som har det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet efter värdering kommer att antas. Detta innebär att den anbudsgivare som får den lägst värderade anbudssumman kommer att antas som leverantör. Utvärdering görs på de efterfrågade dokumenten i punkt 6.3 krav 8-11. Utvärdering kommer att ske med en poängsättning i en 5-gradig skala enligt följande: Mycket bra, stort mervärde eller dylikt - 5 poäng Bättre, mervärde, bättre än - 3 poäng Bra, visst mervärde, något bättre än - 2 poäng Godkänd, - 1 poäng Redovisning saknas/nivå inte acceptabel - 0 poäng Godkänd, 1 poäng, utgör kravgräns. Vid bedömning 0 poäng förkastas anbudet. Utvärderingsområden/utvärderingspunkter Anbudet kommer att utvärderas subjektivt inom områdena angivna nedan. Varje område tilldelas en viss poäng som i sin tur är värd ett visst belopp i kr. Poäng och värde anges för respektive område i tabellen nedan. Område Poäng Belopp (kr) Leveranstid, Teknik 5, 195000 3, 97500 2, 48750 Garanti Serviceavtal Serviceorganisation Sida 2 av 6
Påbyggnad 5, 195000 3, 97500 2, 48750 Leveranstid Leveranstid utvärderas utifrån hur snabbt man kan leverera: - mindre än 7 veckor är värt 5 poäng - 7 veckor är värt 3 poäng - 8 veckor är värt 2 poäng - 9 veckor eller mer är värt 1 poäng Observera att lite flexibilitet vad gäller leveranstid finns. Den är viktig men inte helt avgörande. Önskar anbudsgivare en senare leveranstid, än 2013-11-29 ska anbudsgivare göra en förfrågan till beställaren via frågor- och svarsfunktionen i TendSign som då tar ställning till förfrågan. Tänk på sista dag för frågor! Teknik Teknik utvärderas utifrån de tekniska och praktiska fördelarna med avseende uppfyllande av kravspecifikationens skall- och börkrav. Garanti Garanti utvärderas på hur länge de gäller och hur omfattande de är. Serviceavtal Serviceavtal utvärderas på hur omfattande avtalet är. Serviceorganisation Serviceorganisationen utvärderas på, placering, kompetens, tillgång till reservdelar och auktorisering. Auktorisering av Svensk Bilprovning värderas högt. Påbyggnad Påbyggnaden utvärderas utifrån de tekniska och praktiska fördelarna med avseende uppfyllande av kravspecifikationens skall- och börkrav. Stor vikt läggs på utformning samt att påbyggnaden har låg vikt, hög hållfasthet samt bra bärighet. Värderad anbudssumma Varje utvärderingsområde tilldelas ett belopp enligt ovan. Dessa belopp summeras sedan ihop och denna värderingssumma dras sedan av från anbudet. Värderad anbudssumma = anbud (summan av beloppen för utvärderingsområdena) Ex: Anbud: 1 300 000 kr Område Poäng, Belopp (kr) Leveranstid Sida 3 av 6
Teknik Garanti 2, 16250 Serviceavtal Serviceorganisation Påbyggnad 3, 97500 Summa utvärdering: 276250 Värderad anbudssumma= 1 300 000 kr 276250 kr = 1023750kr Hur lång är leveranstiden, angiven i veckor? (Fasta svarsalternativ) 9 veckor eller mer Beroende på när beställningen skulle komma in. Upphandlarens kommentar: Anbudsgivare har inte angivit någon leveranstid. SEK 32 500,00 7 veckor Upphandlarens kommentar: Anbudsgivaren har angivit leveranstiden 2013-11-20 och har bekräftat att den tiden gäller. Värdering av erbjuden teknik. (Fasta svarsalternativ) SEK 195 000,00 1: poäng: Godkänd, 1: poäng: Godkänd, Värdering av erbjuden garanti. (Fasta svarsalternativ) SEK 16 250,00 1 poäng: Godkänd, 2 Poäng: Bra, visst mervärde, något bättre än Värdering av erbjudet serviceavtal. (Fasta svarsalternativ) Värdering av erbjuden serviceorganisation. (Fasta svarsalternativ) 1 poäng: Godkänd, 5 poäng: mycket bra, stort mervärde eller dylikt Sida 4 av 6
1 poäng: Godkänd, 5 poäng: Mycket bra, stort mervärde eller dylikt Värdering av påbyggnad. (Fasta svarsalternativ) SEK 195 000,00 SEK 48 750,00 SEK 48 750,00 2 poäng: Bra, visst mervärde, något bättre än 2 poäng: Bra, visst mervärde, något bättre än Sida 5 av 6
2. Avtalsvillkor 2.1. 1. Allmänt 2.2. 2. Leverans 2.3. 3. Ansvar 2.4. 4. Ekonomi 2.5. 5. Hävning 2.6. 6. Tvist 2.7. 7. Övriga villkor 2.8. 8. Kontraktets ikraftträdande Sida 6 av 6