Cirrus Skärmflygklubb Årsredovisning 2006/2007 Budgetförslag 2007/2008 Innehåll: Verksamhetsberättelse Balans- och Resultaträkning Revisionsberättelse Proposition Budget för 2007/2008
Innehållsförteckning Kallelse till Cirrus SFK:s årsmöte... 3 Dagordning... 4 Verksamhetsberättelse 2006/2007... 5 Ekonomin... 6 Medlemsantalet... 6 Säkerhet... 6 Paramotor... 6 Uppföljning av mål enligt verksamhetsplanen för 2006/2007... 8 Bokslut 2006/2007... 13 Medlemmar... 13 Balansräkning... 13 Resultaträkning... 14 Revisionsberättelse... 15 Proposition... 16 Budget 2007/2008... 17 Styrelsens sammansättning 2006/2007 Ordförande Vice Ordförande / kassör Sekreterare Ledamöter Joakim Drott Jenny Persson Fredrik Wik Ori Levin Per Suits Suppleanter Sofia Friborg Åke Nordell Jyri Tahavainen Johan Henschen 2
Kallelse till Cirrus SFK:s årsmöte Cirrus årsmöte 2007 kommer att äga rum den 18 oktober i Skandias lokaler på Sveavägen 44 i Stockholm. Mötet startar kl 19.00, lokalerna har öppet från kl 18.30. Årsmöteshandlingarna kommar att finnas tillgängliga för nedladdning senast den 10 oktober och kommer även skickas ut på maillistan. Årets valberedning är Jonas Pannagel, Tomas Peterson och Seppo Kopparhed. Dessa kan du nå på info@cirrus.nu 3
Dagordning 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet och tillika vara rösträknare. 4. Frågan om mötets behöriga utlysande. 5. Fastställande av dagordning. 6. Upprop och faställande av röstlängd för mötet. 7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt ekonomisk redovisning. 8. Föredragning av revisionsberättelsen. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Behandling av proposition. 11. Fastställande av budget för 2007/2008. 12. Val till styrelsen a. Ordförande b. Sekreterare c. Vice ordförande d. Kassör e. Övriga ledamot (1) f. Suppleanter (4) g. Revisorer (2) h. Valberedning (3 ledamöter, varav en sammankallande) 13. Föredragning av verksamhetsplan för 2007/2008. 14. Tacka avgående styrelsemedlemmar 15. Tacka medlemmar som har gjort en bra insats under året. 16. Prisutdelning distansligan 17. Övriga frågor 4
Verksamhetsberättelse 2006/2007 Ytterligare ett år med många fina flyg är till ända. Efter en sen vår kom vinschsäsongen igång. Det gångna året får väl betecknas som ett mellanår flygmässigt, vädret har inte riktigt varit med oss i år vilket avspeglar sig på antalet flyg under året. Vi hade i år ambitionen att utöka antalet fältteam från 6 st till 8, vilket tyvärr inte har varit möjligt då vi har haft svårt att få tag i folk till fältteamen. Glädjande är att antalet vinschförare fortsätter öka, begränsningen idag är att vi behöver mer folk som vill hjälpa till som fältvärdar, startledare och fälthjälpar. Våra team har hållit god fart på verksamheten säsongen igenom. Klubben har tillsammans med Fenix arrangerat Mälarcupen för sjunde året i rad. Ett stort tack till alla funktionärer! Cirrus har dessutom arrangerat en godkänd Sverige Cup tävling i Åre. Under året har motorsektionen utvecklat sin verksamhet vidare. Flera motorträffar och informationskvällar kring paramotorflygning har hållits. Klubben har även startat upp en aktivitetsgrupp, som under året har organiserat backglidningar, linsträckardagar och balanseringsaktiviteter. Gruppen har legat lite lågt under vinschsäsongen, men håll ögonen öppna nu i höst och vinter. Den senast startade sektionen inom Cirrus är Q-tjejsektionen, ett nätverk för kvinnor som flyger skärm. Som första aktivitet genomförs en tjejdag på Tärnafältet med möjlighet att prova på ett tandemflyg. I skrivande stund är arrangemanget inte genomfört, gensvaret har dock varit enormt och våra arrangörer har tvingats sätta folk på reservlista. Ett antal uppskattade föredragskvällar har genomförts i ämnen som tävlingar, distansflygning mm. I år har vi dessutom ordnat en kombinerad HLR- och första hjälpen kurs för alla medlemmar i fältteamen. Något vi tror har varit mycket uppskattat att döma av kommentarerna från deltagarna. 5
Vissa saker har inte blivit av. Årets pysselkväll samt några andra planerade föredragskvällar har fått skjutas på framtiden. Vår hemsida har varit välbesökt och stabil, stort tack till Jonas Pannagel för detta. Tanken att sidan skulle vara mer levande har uppfyllts. Mycket i klubben har rullat på som vanligt, exempelvis nödskärmspackningar, vinschningen ute på Salafältet mm. Vad man inte får glömma är alla de som fått dessa saker att fungera, de medlemmar som ger det där lilla extra för att även andra ska ha kul. Ett stort tack till er alla. Som vanligt skulle det vara roligt om det fanns ett överskott av personer som vill hjälpa till i olika sammanhang; ute på fältet, i lokalen eller med resor och andra aktiviteter. Ekonomin Vi har alltjämt en god ekonomi (se bokslutet). Överskottet fonderas till en ny vinsch. Totalt i kassan har vi 179.937 kr Medlemsantalet Vi är 141 st medlemmar, en minskning med 3 medlemmar jämfört med förra året. Säkerhet På vinschfältet har säkerheten under säsongen varit god. Dock har en lockout-incident rapporterats under säsongen. Tyvärr har 2 medlemmar skadat sig under året, bägge i samband med hangflygning. Generellt ser klubbens framtid bra ut. Vi har en god ekonomi dock med ett medlemsantal som sjunker. En nytändning inom vinschverksamheten har gett nytt utrymme för eventuell utveckling av denna. Paramotor Under året har vi flugit en hel del. Vi har inga uppgifter på hur mycket, dock kan sägas att början av året inte bjöd på något vidare bra flygväder. Dels blåste det mycket under långa perioder och dels var vintern för varm för att vi skulle kunna flyga från Stockholms isar. I stället arrangerade vi ett studiebesök på Bromma-tornet. Det var mycket uppskattat bland de ca 15 personer som deltog och vi avslutade med att gå ut och käka tillsammans. Under våren deltog gruppen också i 6
Äventyrsmässan i Älvsjö där motorer visades upp och flygblad delades ut. Vi kunde konstatera att det inte var helt enkelt att ta sig fram mellan montrarna med en paramotor på ryggen men det ledde i alla fall till att många visade intresse för oss och kom fram och pratade flyg. Västeråsträffen När våren väl kom blev vädret flygbart och paramotorsektionen var med och arrangerade Big Paramotor Meet i Västerås under pingsthelgen. Träffen blev mycket lyckad med 57 piloter och ett tiotal utställare. Det blåsiga vädret till trots blev det mycket flyga. Cirrus PM ansvarade för att anordna en tävling, som tyvärr fick ställas in på grund av blåsten. Inga allvarliga incidenter inträffade men en del av oss fick se en twist som orsakades av bl.a. för hårt gaspådrag. Piloten flög i backen men skadade sig inte tack och lov. Småträffar Uppsalagruppen har varit aktiv och försökt flyga så fort vädret tillåtit. Flera nya startplatser och områden har besökts. Gruppen har även deltagit i en flygdag och en UL-träff i syfte att utveckla samarbetet med andra piloter och flygare i närområdet. Även i Stockholm har det flugits då vädret varit på vår sida. Det har skolats nya piloter och flugits distanser i både Västerhaninge och på Ingarö. Även Barkarby har fungerat som utgångspunkt för några piloter. Ljusteröträffen. Helgen den 18-19 augusti arrangerade Cirrus PM tillsammans med FRO Värmdö en träff på Ljusterö. Tester genomfördes med olika typer av komradio och live-bild-länk. Trots att en tapper skara höll avvaktade på fältet under både lördagen och söndagen så kom ingen av dem i luften på grund av för hårt väder. Andra småträffar har bl.a. varit den som Uppsala-sektionen ordnade på Sundbro i och den som Stockholm-syd gruppen ordnade med inriktning på nya och inflyttade piloter. Båda träffarna var i september och resulterade i att nya kontakter knöts och många flyg flögs. Avtal med Bromma Under året har Cirrus PM justerat och förnyat avtalet om sportflygsektorer i Stockholm. Sektorerna upprättades för två år sedan men har under året alltså skrivits om en del, bl.a. så att Cirrus står som avtalspart och företräder SSFF. Avtalet löper på tills någondera part (Cirrus eller Bromma ATS) vill omförhandla det. Vi är mycket nöjda med avtalet som ger oss frihet att flyga mellan på 50 och 150 m inom flera av Stockholms grönområden och isar. 7
Medlemmar in och ut Under året har flera motorburna medlemmar tillkommit, både som nybörjare och som nyinflyttade. Tyvärr har vi tappat en av våra mest aktiva medlemmar också, nämligen Per Linnstrand som flyttat till Skåne. Tråkigt tycker vi i Cirrus PM Uppföljning av mål enligt verksamhetsplanen för 2006/2007 Genomgång av målen i samma ordning som de satts i verksamhetsplanen; Nybörjarverksamhet Arbetet har påbörjats men är långt ifrån slut. Planerna på att ordna vintervinschning på Barkarby, stupade på att vi inte fick tag i nån säker förvaring till vinsch och moppe. Under den gångna vintern provade vi vintervinschning på ett fält i Krigslida, vilket fungerade bra. Vi kommer att fortsätta med vintervinschning på närliggande fält eller isar även kommande säsong. Tärnafältet kommer att hålla igång längre in på kvällarna. Vi har sett en ökning av besökande elever vilket vi ser mycket positivt på. Många av dessa har även anslutit sig till fältteam. En aktivitetsgrupp har bildats, som ordnar balanseringsträffar, backglidningar, hangsessioner och andra aktiviteter. Välkomstmöte Välkomstmöte har genomförts. På mötet presenterades klubben och dess verksamhet. De nya/potentiella medlemmarna fick lämna synpunkter och förslag på hur vi skulle kunna göra klubben bättre för elever. Vid årets välkomstmöte för nya medlemmar kom önskemål fram om att kunna få en fadder som ny medlem och flygare, något vi tittar på hur vi skulle kunna genomföra. Uppstartsmöte fältteam Hölls i mars. Nya vinschteam bildades och ny vinchpolicy fastslogs. Fältfest Hölls ej. 8
Avrostningsdagar Inga specifika avrostningsdagar har genomförts. Aktivitetsgruppen Har bestått av ett antal medlemmar som meddelat på hemsidan och Cirrusline när aktiviteter pågår. Alternativa aktiviteter har företrädesvis ordnats när vinschning ej har genomförts. Vanan att använda telefonsvararen på detta vis har fungerat, men kan säkert förbättras. Information Cirrus hemsida uppdateras löpande av betydligt fler skribenter än förra året. Cirrusline har uppdaterats regelbundet angående vinschning. Ett utskick till medlemmarna gjordes i december inkluderat licensförnyelse och medlemsmatrikel. Logo & dekaler Dekaler har skickas ut till medlemmarna under årets licensförnyelse. Vinschning I mars höll vinschgruppen uppstartsmöten och 6 vinschteam bildades. Dessa har under sommaren skött verksamheten på Tärnafältet, vilket på det hela taget har fungerat mycket bra. Vinschförarutbildning har genomförts för 3 st nya vinschförare och 3 st är under utbildning. Utbildare har varit Ori Levin och Tomas Pettersson. Trots att vädret varit halvdant har ca 342 vinschdrag gjorts. Vinschen har fräschats upp. Stort tack till Tommy Karlsson för allt arbete med detta. Under det gångna året har även differentialen fått bytas, då den gav upp efter många års trogen tjänst. Stort tack till Jonas Pannagel och alla andra som såg till att rätt reservdel införskaffades och monterades på vinschen utan dröjsmål. Säkerhetsarbete Två nödskärmskastardagar har genomförts. Dessutom har vi under året genomfört en kombinerad HLR/första hjälpen-kurs för alla funktionärer i våra fältteam. Cirrus är nu den enda klubben i Sverige där alla fältteam är utbildade inom HLR och första hjälpen. 9
Tävlingar MälarCupen: I blandad väderlek genomfördes Cirrus och Fenix gemensamma tävling Mälarcupen i Kristi himmelfärdshelgen för sjunde året i rad. Tävlingen blev fullbokad med totalt 36 piloter och ett antal vinschförare/funktionärer som hjälpte till. Tyvärr blev det bara ett godkänt heat i år, beroende på det traditionella vädret. På prispallen stod till slut: 1. Magnus Österberg (Cirrus), 2. Hans Gustavsson (Norrsken), 3. Per Suits (Cirrus). Cirrus vann även årets lagtävling i Mälarcupen. Högsta betyg till tävlingsledningen och alla funktionärer, som återigen visade att det går alldeles utmärkt att arrangera en lyckad tävling med vinschstart. Ett enormt tack till alla våra vinschförare och alla funktionärer. Vi tackar alla våra sponsorer för att de ställde upp med utrustning och priser till denna tävling och vi hoppas att se dem nästa år igen. Cirrus distansliga: Vid denna verksamhetsberättelses tryck var den preliminära ställningen: 1. Ori Levin 2. Jonas Pannagel 3. Magnus Österberg Sverige Cup: Cirrus arrangerade i augusti Sverige Cup-tävling i Åre, vilket blev ovanligt lyckat med hela två genomförda heat. Sverige Cupens sista tävling avgjordes i Åre och arrangerades av Cirrus. Totalt under året så flögs det 6 heat, men enbart de 5 bästa heaten räknas med i resultatet. Deltävlingarna var utspridda över landet med början och avslut i Åre. Däremellan hann piloterna med tävlingsheat på Tärnafältet, Hvittingfoss samt Kittelfjäll. Nu väntar klubben med spänning på vem som kommer att vinna Svenska distansligan... De tre bästa piloterna kommer alla från Cirrus! Och det är jämt dem mellan. En bra dags flygning nu i september och resultatlistan kan svängas om. Tre i topp är just nu Magnus Österberg, Ori Levin och Jonas Pannagel. Detta tävlingsår har varit ett bra år för klubben; Mälarcupen vanns både individuellt och lagmässigt av Cirrus. Nordic Open vanns av svensk-norske cirruspiloten Ronny Helgesen som även kom på 31:a plats i VM i Manilla tidigare i år och Cirrus enda kvinnliga tävlingspilot Anna Rydh blev nordisk 10
mästarinna. I februari lyckades Per Suits knipa en 5:e plats i Monarca Open i Mexico. Bueno! SM: Cirrus-piloten Anna Rydh blev i år Nordisk mästarinna vid NM i Piedrahita. Team Cirrus: Team Cirrus, bestående av Magnus Österberg, Per Suits och Svante Ring vann i år lagtävlingen på Mälarcupen. Vi ser alla fram emot en ny tävlingssäsong nästa år! Junilyftet Efter synpunkter från medlemmar var vi i år tillbaka på Gesunda. Ett 20-tal piloter slöt upp för en uppskattad helg. Resor Många fler medlemmar har rest vida omkring men ej i strikt klubborganiserade resor. Årsmöte Årsmöte hölls den 26 oktober -06 i Skandias lokaler. På årsmötet valdes en ny styrelse enligt nedan: Ordförande Kassör/ Vice Ordf Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Revisorer Valberedning Joakim Drott Jenny Persson Per Suits Ori Levin Fredrik Wik Johan Henschen Jyri Tahvanainen Sofia Friborg Åke Nordell Lisa Liljeberg och Ulf Sjödin Jonas Pannagel, Tomas Peterson, Seppo Kopparhed Styrelsemöten Sedan årsmötet har styrelsen haft åtta styrelsemöten. 11
Ekonomi För redovisning av verksamhetsårets resultat och klubbens ekonomiska ställning per den 31 augusti 2007 hänvisar styrelsen till bifogad resultatoch balansräkning. Hemsidan Cirrus hemsida uppdateras löpande av betydligt fler skribenter än förra året. 12
Bokslut 2006/2007 Medlemmar Vid bokslutsårets slut 070831 hade Cirrus SFK 141 betalande medlemmar, varav 127 även förnyade sin licens via klubben. Detta motsvarar 53.200 kr i intäkter. Balansräkning BALANSRÄKNING 2006/2007 2005/2006 Postgiro 96.835:- 78.335:- Bankgiro 83.102:- 80.404:- Summa tillgångar 179.937:- 158.739:- Balanserad vinst/förlust -136.904:- -115.485:- Årets resultat -17.930:- -21.419:- Summa eget kapital -154.834:- -136.904:- Licensavg. -20.945:- -20.405:- Licenavg. för mkt inbet. -730:- -730:- Medl.avg. för mkt inbet -180:- -180:- Övr. Uppl.kostn/förutb. Int. -3.248:- -520:- Summa uppl. kostn. & förutb. int. -25.103:- -21.835:- SUMMA SKULDER & EGET KAPITAL 179.937:- 158.740:- 13
Resultaträkning INTÄKTER 2006/2007 2005/2006 Medl.avg. 53.200:- 56.000:- Vinschavg. 9.792:- 12.838:- Startavg. Sverige Cup 7.400:- 9.600:- Övriga intäkter 5.400:- 3.235:- Summa intäkter 75.792:- 81.673:- KOSTNADER Vinschfält -8.795:- -13.168:- Förlust vid vinschning -2.286:- 0:- Klubbmöten -2.279:- -1.099:- Styrelsemöten -2.918:- -2.590:- Junilyftet 0:- 0:- Sverige Cup -6.988:- -7.250:- Lokalhyra 0:- -4.441:- Hyra vinschfält -15.000:- -10.000:- El och värme 0:- 0:- Övr lokalkostnader -1.630:- 0:- Försäkringspremier -1.849:- -1.728:- Kontorsmatriel -369:- -571:- Telefon -540:- -2.638:- Porto -1.605:- -768:- Datakostander 0:- 0:- www.cirrus.nu -4.130:- -3.538:- Bankkostnader -616:- -611:- Tidningar & Litter 0:- -0:- Avg. Flygsport -700:- -700:- Övr. externa kostn. -583:- -1.217:- Bidrag och gåvor -1.554:- -3.150:- Utg. poängsystemet -2.640:- -3.300:- Paramotor 0:- -3.000:- Utbildning -6.078:- -505:- Ränteintäkter 2.698:- 0:- Extraordinära 0:- -15.000:- kostnader Summa kostnader -57.862:- -60.255:- ÅRETS RESULTAT +17.930:- +36.419:- 14
Revisionsberättelse Verksamhetsåret 20060901-20070831 Jag har granskat årsredovisningen, och bokföringen för Cirrus Skärmflygarklubb 802408-8216 verksamhetsåret 2006-2007. Det är styrelsens som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen, på grundval av min revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Jag tillstyrker att årsmötet fastställer resultat & balansräkningen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2006-2007. Revisor Ulf Sjödin Stockholm den 14/10-2007 15
Proposition till Cirrus årsmöte 18/10 2007 angående inköp av ny fyrhjuling Den existerande fyrhjulingen sjunger på sista versen. Reparationer har bedömts bli kostbara. För att säkerställa att vinschning kommer att kunna ske utan avbrott eller driftsstörningar under kommande vinschsäsong bedömer styrelsen att klubben behöver investera i en nyare begagnad fyrhjuling. Den uppskattade kostnaden för denna beräknas max uppgå till 25.000 kr. Styrelsen rekommenderar därför årsmötet att besluta att ta upp till 25.000 kr av fonderade medel att använda till inköp av en fyrhjuling. För Cirrus styrele Joakim Drott, Ordförande 16
Budget 2007/2008 INTÄKTER Utfall 2006/2007 Budget 2007/2008 Kommentar Medlemsavgifter 53.200:- 56.000:- 140 medlemmar Vinschavgifter 9.792:- 12.000:- Sverige Cup 7.400:- 9.000:- SC Åre PM Tävling 0:- 0:- Övriga intäkter 0:- 2.000:- Bidrag fr medlemar 900:- 0:- Övriga bidrag 4.500:- 7.200:- Bidrag söks för tjejdage SUMMA INTÄKTER: 75.792:- 86.200:- KOSTNADER Utfall 2006/2007 Budget 2007/2008 Kommentar Klubbmärken 0:- -1.500:- Vinschfält div. Kostnader -8.795:- -17.000:- Förlust vid vinschning -1.768:- -3.000:- Linor, radio, brandsläckare, vinsch Klubbmöten -2.279:- -2.000:- Seminarier, föreläsninga Styrelsemöte -2.918:- -3.000:- Junilyftet 0:- 0:- Sverige Cup -6.988:- -9.000:- SC Åre PM tävling 0:- 0:- Hyra vinschfält -15.000:- -12.500:- 10.000 hyra, 2.500 vägavg. Övriga lokalkostnader -1.630:- -2.000:- Nödskärmsompackn. Försäkringspremier -1.849:- -2.000:- 17
Utfall 2006/2007 Budget 2007/2008 Kommentar Kontorsmatriel -369:- -500:- Telefon -540:- -1.000:- Porto -1.605:- -1.200:- www.cirrus.nu -4.130:- -3.000:- Bankkostnader -616:- -600:- Avg till Flygsportsförbundet -700:- -700:- Övr. Externa kostnader -583:- -3.000:- Fest 2.000:- Lämnade bidrag o gåvor -1.554:- -3.000:- Föreläsare/medl./övr Utgift poängsystemet -2.640:- -4.000:- Paramotor 0:- -3.000:- Tjejsektionen 0:- -7.200:- Tjejdagen Utbildning -6.078:- -2.000:- HLR nya fältteam Avskrivning inventarrier 0:- -5.000:- Ny moppe Ränteintäkter 2698:- 0:- SUMMA KOSTNADER -57.862:- -86.200:- BERÄKNAT RESULTAT +17.930:- 0:- Styrelsen föreslår årsmötet att en ev. vinst för verksamhetsåret 2007/2008 avsätts till bankkontot för framtida inköp av ny vinsch. 18
Styrelsen 2007-10-18 Joakim Drott, ordförande Per Suits, ledamot Jenny Persson, v. ordf & kassör Ori Levin, ledamot Fredrik Wik, ledamot 19