Styrelsemiite 3 Hussborg GK 2015 Plats och tid: Hussborg, konferenslokalen, onsdag den 21 oktober 2015, kl. 18.00-20.15. Niirvarande ledamiiter: Gunnar Dahl, Tore Akerberg, Mats Olofsson, Frida Hassberg och Ulf Stecksen. Nirvarande suppleanter: Goran Wedin, Tommy Andersson. Ndrvarande valberedningen: Sten-Ove Danielsson, Hans Dah16n. F16nvarande ledamciter: Jorgen Wiklander, Tord Ericson. 15.3.1 Oppnande ordforande Gunnar Dahl hdlsar vdlkommen och oppnar motet. Bjuder p6 kaffe och macka. 1 5.3.2 Fiiregiende mtites protokotl Foreg6ende styrelsemote holls 3 september och protokollet justeras och ldggs med godkannande till handlingarna. 15.3:3 Revidering av klubbens stadgar Vid revisionsbesok av Anders Wasberg forra styrelsemotet framkom att klubben ej antagit stadgedndringar som sgf:s forbundsmote 2011 beslutat om. Det dr bestdmmelserna i S 8, 9, 9a, 11, 12,22,24 samt 26, som dr tvingande for samiliga golfklubbar i SGF och att de ska inforas i golfklubbens stadgar senast den 30 juni 2012. Samiliga av dessa paragrafer tar sikte pa ett okat skydd for den enskilda golfspelaren ur ett medlemsperspektiv. Styrelsen beslutar att Sndra stadgarna fcir godkinnande p6 hiistmcitet. 1 5.3:4 Medlemsredovisning Klubben hade 604 medlemmar 21 oktober att jdmfora med 623 medlemmar ar 2014 och 617 Ar 2013. 13 har g6tt utbildning i host och kommer med 2016. I mitten av september 201 5 hade klubben 194 medlemmar med full soelrdtt eller spelriittsbevis som betalar full avgift och 192 i nagon form av non-resident samt 41 juniorer. 15.3:5 Balans- och resultat intill m6tet Hussborg HerrgArd informerar styrelsen om golfintiikter 2015 enligt foljande: Greenfee 572 tkr, spelrdttsavgifter 803 tkr, range 107 tkr, tdvlingsavgifter g7 tkr, sponsring 295 tkr. Totalt 1 874 406 kr. Frida Hassberg gar igenom resultatrapport for golfklubben 2015 hittills och prognosen iir ungefdr samma resultat som 2014. Tillg6ngarna iform av kassa och bank utgor 353 tkr. Beriiknat resultat i nuldget dr ungefiir som 2014, att troligen landa pa ca 35 tkr vid 6rets I
slut. Summa eget kapital er 361 tkr. Fakturering gors av klubben genom Gunnar och bokfdringen gor Frida. Arsredovisningen for 2015 faststells pa varersmdtet och budget 2016 pa hostersmotet. 15.3:6 Tidpunkt och dagordning hdstmtitet (Verksamhetsplaner 2016) Hdstmotet ska hellas torsdag den 26 november kl 18.00. Verksamhetsplaner senast 11 november till ordforanden. Sekreteraren ska seta in liten annons i Ljunganbladet. l\.4edlemmarna far kallelse och motesmaterial pa mail. Callans Ungdomsstipendium blir inget i ar. Klubben har inga medel for detta. Ska tas fram kriterier nesta er fdr Callans dr beredd sponsra. Ulf Stecksen ska bestalla priser for KM herrar. 15.3:7 Rapport frin valberedningen Styrelseledamdterna Tore Akerberg, Tord Ericson och Ulf Stecksen er valda fdr ytterligare 1 ar. Frida Hassberg, Mats Olofsson och Jorgen Wjklander er uppe for omval eller ersettas. Styrelsesuppleanterna Gdran Wedin och Tommy Andersson dr valda p6 1 Ar, liksom revisorerna Kerstin Svensson och Mai Karlsson och revisorssuppleant Eva Stecksen. Valberedning har varit Sten-Ove Danielsson som sammankallande och Hans Dah16n. Ombud vid hostersmote lvledelpads Golfdistriktsforbund brukar ordfdranden ha representerat klubben. Valberedningen rapporterar att Frida Hassberg och Jorgen Wiklander sagt ifrdn sig. Maj Karlsson dnnu ej tillfregad. Gunnar uppmanar valberedningen foresle fler kvinnor, utifren SGF:s policy i denna frega. Diskuterar olika alternativ, ddr Frida 6ndrar sig och kan vara kvar. Valberedningen ska skicka forslag till Gunnar som mailar ut till styrelsen. 15.3:8 F<lrslag till medlems- och greenfeeavgifter 2016 Gunnar Dahl foresl6r inga endringar av avgifterna for 2016, forutom att greenfee hojs till 400 kr. 74 % spelade mot samarbetesgreenfee 2015 som kommer kosta 250 kr. Beslut tas p6 hrist6rsmdtet. 15.3:9 Kort summering resultat gastunders6kning 2015 Hussborg har fdr 3;dje aret anlitat Acolf for att fa veta vad greenfee gdsterna tycker om anlaggningen i relation till ca 250 ovriga klubbar i Sverige. 1200 enkdler med 22,5 o/o svarsfrekvens. Hussborg mest attraktiv f<ir aterbesok. M6nga synpunkter kommer in. Informationen ska behandlas i kommitteerna. 15.3:10 Sdsongen 2015 - Redovisning av utskickade rapporter 5896 ronder exkl tdvlingsronder (vilket 2014 var 1116 st) totalt att jdmfdra med 6614 ronder ar 2014 och 6334 er 2O13. Gellande medlemmars spel p6 hemmabanan har 42% av 673 inga registrerade ronder. Henrik Edstrom har 39 ronder, vilket 6r flest antal ronder. 13 medlemmar har 30 och fler ronder. Tavlingsronder er ej medtagna fdr 2015. 1 1 16 tevlingsstarter 2014. Ca 2000 greenfee ronder 2015 exkl. tevling. All statistik avser perioden juni, juli, augusti och september. 15.3:1 1 Rapporter frin kommitt6erna
1 5.3:1 1 A Juniorkommift6n Mats Olofsson rapporterar att man hade mdte sdndagen fdre och har borjat planera for 2016. Reviderar verksamhetsplanen som varit for omfattande. Verksamheten er kend for att inte kosta negot fdr deltagarna. Mats Gustafsson och Mats Olofsson vill ha ett mdte med Gunnar Dahl under hosten. Vara ute mer i skolorna och synas mera. Utveckling av traningsbanan till 30-100 bana pa dvningshelet har gett iste. 15.3:1 1 B Senior kommitt6n Hans Dahl6n rapporterar att ca 25-27 som mest i sommar pa torsdagsgolfen. Regler har g6tts igenom n6gra 96nger fdre start. Nabo-pokalen, dar man tevlar med Storsjobygden och SandnAset GK, vanns detta er. Resa genomfdrdes iseptember, dar Bengt Edlund vann sammanlagt. Foresles att kunna ha utbyte med juniorerna it.ex. matchspel nasta sdsong. Blir endrade 6ldersklasser for herrar nesta sesong, varje jamt 1o-tal som damerna. 15.3:1 1C Bankommitt6n Tore Akerberg rapporterar att mycket eterkommer fr6n den genomforda sesongen till nasta. Dessutom pe hel 2 steda upp fran teesidan om vattenhindret. Greenbunker oa hal 4 etgerdas. Hitta dreneringen och ansluta till denna. Framfor 9:ans tee omfattande arbete gjorts med draneringen. Framfor 8:ans green i diket ga in och snygga till och fa porlande vatten. 12:ans faimaybunker till hdger ofta blot, ska tittas pa etgerder. Banan slopas till sommaren. Indexeringen som idag vara kvar. 15.3:11D Damkommitt6n Frida Hassberg rapporterar att man inte ryms i damrummet ldngre. lvler damer i ar an tidigare pe mandagarna. En hel del nybdrjare. John Long har instruerat varje mendag, som varit uppskattat. Alla ar inte med pa b6de traning och tevlingen darefter pa banan. 1 5.3:1 1 E Tavlingskommitt6n Goran Wedin m.fl. rapporterar: Singelspel ger farre anmdlda. p6 onsdagsgolfen upp till 15 deltagare, vilket varit bra. 40 tkr i intakter fcir tavlingsspel. Byaslaget laggas tidigare, stelldes in p.g.a. for f6 anmdlda. Golfveckan blivit for mycket festande, meste stramas upp niista er. Fatreslas en ny variant av onsdagsgolfen f6r andra m6lgrupper. Matchspel som Mats Olofsson hdll i for nagra er sedan kanske ateruppst6 i nagon form. JSM lag 16-17 juli arrangeras pa Hussborg med kanske 40{al deltagare. Lions Cup far jobspost da Bjdrn Kjellgren ej langre er med i Lions. Inget er inuleget klart med golfveckan 2016 och vilka tavlingar som den kommer att inneh6lla. Lagledaren f<ir H55 serielaget Ulf Stecksen vill liksom forra sdsongen ha avlosning, eftersom han inte lengre platsar ilaget. Hoppas pe att H50 blir 6ldersgrans, vilket underlettar att fa ihop lag, vilket krevt menga telefonsamtal. 15.3:11F Utbildnings- och hcp kommitt6n Ulf Stecksen rapporterar att John Long rapporterat stor okning av grona kort-utbildade och Gunnar Dahl ger under motet in och konstaterar att det varit 22, som gatt utbildning i er och blivit medlemmar. 13 gick i slutet pa sdsongen och registreras som medlemmar forst 2016. Med detta har 35 gett utbildning. Till detta kommer uppskattningsvis 5 som valt att 96 till annan klubb, vilket ger 38 utbildade 2015. 27 gick grdnt kort-utbildning 2014, varav 1'l blev nya medlemmar 2014. Den traditionella regelstudiecirkeln pa forsesongen hade 10 deltagare, som trdffades 3 kvellar runt 1 juni. Gunnar foresler att klubben anvdnder forbundets statistik fdr hiijning och sdnkning av J
ska prata med Gunnar Dahl framdver. Vara ute mer i skolorna och synas mera. Utveckling av traningsbanan till 30-100 bana pi OvningshAlet har gitt i sta. 1 5.3:11 B Senior kommitt6n Hans Dahl6n rapporterar att ca 25-27 som mest i sommar pi torsdagsgolfen. Regler har gitts igenom n6gra g6nger fdre start. Nabo-pokalen, ddr man tdvlar med Storsjobygden och Sandndset GK, vanns detta 6r. Resa genornfdrdes iseptember, ddrbengt Edlund vann sammanlagt. F6reslis att kunna ha utbyte med juniorerna i t.ex. matchspel ndsta sasong. Blir?indrade ildersklasser fdr herrar nesta sasong, varje jaffi 10-tal som damema. 15.3:11C Bankommitt6n Tore Akerberg rapporterar att mycket Aterkommer fran den genomfdrda sdsongen till ndsta. Dessutom p6 hirl 2 steda upp fran teesidan om vattenhindret. Greenbunker p6 hdl 4 Atgiirdas. Hitta draneringen och ansluta till denna. FramfOr 9:ans tee omfattande arbete gjorts med draneringen. Framf0r 8:ans green i diket 96 in och snygga till och fi porlande vatten. 12:ans fairwaybunker till hdger ofta bl6t, ska tittas pi 6tgdrder. Banan slopas till sommaren. Indexeringen som idag vara kvar. 15.3:11D Damkommift6n Frida Hassberg rapporterar att man inte ryms i damrummet langre. Mer damer i 6r dn tidigare pd mandagarna. En hel del nybdrjare. John Long har instruerat varje m6ndag, som varit uppskattat. Alla dr inte med pi bade trdning och tdvlingen darefter pa banan. 1 5.3:1 I E Tdvlingskommitt6n G6ran Wedin m.fl. rapporterar: Singelspel ger fane anmdlda. P5 onsdagsgotfen upp till '15 deltagare, vilket varit bra. 40 tkr i intdkter f6r tdvlingsspel. Byaslaget ldggas tidigare, stelldes in p.g.a. fdr fa anm6lda. Golfoeckan blivit fcir mycket festande, mdste stramas upp ndsta Ar. FdreslAs en ny variant av onsdagsgolfen fdr andra milgrupper. Matchspel som Mats Olofsson h6ll i fdr nagna Arsedan kanske AteruppstA i nagon fom. JSM lag 16-17 juli arrangeras pa Hussborg med kanske 40-tal deltagare. Lions Cup fdr jobspost da Bj6rn Kjellgren ej langre 5r med i Lions. Inget ar i nuleget klart med golfveckan 2016 och vilka tdvlingar som den kommer aft innehalla. Lagledaren fdr H55 serielaget Ulf Stecksen vill liksom f6ra sasongen ha avlosning, eftersom han inte ldngre platsar i laget. Hoppas p6 att H50 blir ildersgrtins, vilket underldttar att f& ihop lag, vilket krdvt minga telefonsamtal. 15.3:11F Utbildnings- och hcp kommitt6n Ulf Stecksen rapporterar att John Long rapporterat stor 6kning av grona kort-utbildade och Gunnar Dahlgir under mdtet in och konstaterar att det varit 22, som gitt utbildning i 6r och blivit medlemmar. 13 gick i slutet pa sasongen och registreras som medlemmar f6rst 2016. Med detta har 35 gatt utbildning. Till detta kommer uppskattningsvis 5 som valt att gdr till annan klubb, vilket ger 38 utbildade 2015. 27 gick grdnt kort-utbildning 2014, uarav 11 blev nya rnedlenmar 2014. Den traditionella regelstudiecirkeln pa fdrsdsongen hade 10 deltagare, som trdffades 3 kvdllar runt 1 juni. Gunnar fdreslar att klubben anvdnder fdrbundets statistik f6r hiijning och sankning av handikappen efter irs-skiftet, vilket ingen har n6gra invendningar ernot. 75.3:12 Ovriga frigor Ulf Stecksen rapporterar fran MGDF: H6stirsmdtet fiir MGDF ska om mojligt hillas efter klubbarnas hdstirsm6ten och har beslutats h6llas onsdag den 9 december 2015 pi J
Scandic Nord kl 18.30. Motet fokuserar p6 val och verksamhetsplan med budget for kommande sasong. Ordforanden Mikael Sandberg, sekreterare Ulf Stecksen, TKO Per Felldnder, kassor Camilla Astrdm, banansvarig Mikael Videlans och junioransvarig Michael Borin ska upp till omval eller ersattas. Sundsvalls GK dr sammankallande av valberedningen, som best6r av en representant frin varje klubb. Gunnar Dahl rapporterar att Alnii-medlemmar spelar pi reducerad greenfee p6 var bana. De har problem med sitt vara eller inte och i nuldget finns ingen information om vad som hdnder med klubben. Tore Akerberg fr6gar om medlemskommitt6n, som ej funnits de 2 senaste 6ren, liksom ej heller PSK som funnits i n6gra ir och stottat banutvecklingen. Gunnar informerar att kiosken omsatt 112 tkr. Denna sk6ttes tidigare av medlemskommitt6ns klubbvdirdar pa helgerna. Sten-Ove Danielsson f6reslsr att eftersom klubben har god ekonomi skulle man kunna satsa p6 n6gon eller nagra aktiviteter f6r medlemmarna. Framfdrs att det 6r sv6rt fa folk stanna kvar efter tdvling. Klubbjacka efterlyses. Fdresl6s aft upplita till Bjdm Kjellgren aft undersdka mojligheten till att ta fram en ny klubbjacka. Lokal for inomhustrdning efterlyses. Stode ett lagt fram eft alternativ till inomhustraning i deras lokaler. 15.3:13 Avslutning Ordforanden Gunnar Dahl avslutar mcitet. sekreterare: 4* \.tsr.r^l Uff Stfcksen Ordforande: 4