2016-05-18 1(9) Plats och tid Forsströmska huset, onsdagen den 18 maj 2016, kl 08.00-10.20 Beslutande Per-Anders Olsson, (s) ordförande Göran Dahl, (s) Jan-Erik Norén, (c) Dan-Olov Andersson, (s), tjg ersättare Övriga deltagande Joachim Blomberg, VD Anns Sandgren, sekreterare Utses att justera Plats och tid Jan-Erik Norén, (c) Kommunkontoret Sekreterare Anna Sandgren Paragrafer 30-36 Ordförande Per-Anders Olsson Jan-Erik Norén Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-05-09 Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift...
2016-05-18 2(9) Innehållsförteckning Föregåede protokoll... 3 Ekonomirapport... 4 Avrop HBV-avtal för flerbostadshus, Bastuvägen, Sockenmagasinet 12... 5 Antagande offert redskapsbärare... 6 Anslutningsavgift bredband i Vindelns kommun... 7 Personalfrågor... 8 Information/delgivningar... 9
2016-05-18 3(9) 30 Dnr VB-2016-1 Föregåede protokoll Ledamöterna i styrelsen går igenom föregående protokoll och inga synpunkter lämnades. Beslutsunderlag - Protokoll Vindelnbostäder, den 12 april 2016. - Protokoll Vindelnbostäder, den 12 april 2016, omedelbart justerat Informationen läggs till handlingarna.
2016-05-18 4(9) 31 Dnr VB-2016-12 Ekonomirapport På Vindelnbostäders styrelsesammanträde, den 18 maj, informerar VD för Vindelnbostäder Joachim Blomberg om det aktuella ekonomiska läget per februari 2016. Informationen läggs till handlingarna.
2016-05-18 5(9) 32 Dnr VB-2016-16 Avrop HBV-avtal för flerbostadshus, Bastuvägen, Sockenmagasinet 12 Sammanfattning Styrelsen för har den 22 oktober 2015, 44, beslutat om nybyggnation av 24 lägenheter på Sockenmagasinet 12, Bastuvägen Vindeln. Den 12 april 2016, 22, beslutade Vindelnbostäders styrelse anta anbud för uppförande av en flerbostadsfastighet med 8 lägenheter, på Bastuvägen i Vindeln. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, VD Joachim Blomberg, den 9 maj 2016 - SABO kombohus, mini, den 9 maj 2016 - Kalkyl, alternativ 2 16 lägenheter, den 9 maj 2016 - Vindelnbostäders styrelsebeslut, den 22 oktober 2015, 44 - Vindelnbostäders styrelsebeslut, den 12 april 2016, 22 Vindelnbostäders styrelse beslutar avropa 1 st flerbostadshus om 16 lägenheter från befintligt HBV-avtal till husleverantören JSB. Levereras under förutsättning att bygglov beviljas. Flerbostadshuset kommer att placeras på Bastuvägen. Budgetkalkyl ca 16 miljoner kronor.
2016-05-18 6(9) 33 Dnr VB-2016-17 Antagande offert redskapsbärare VD för Joachim Blomberg har infordrat offert på redskapsbärare. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, VD Joachim Blomberg, den 9 maj 2016 - Information, Kramer 8085, den 9 maj 2016 - Utvärdering hjullastare, den 9 maj 2016 Vindelnbostäders styrelse beslutar anta offert för redskapsbärare med utrustning från Norrmaskiner AB enligt nedan: 1 st hjullastare Kramer 8085 demo 2015 1 st Klippdäck Stensballe TH 3500 hydrauliskt 1 st Pallgafflar Hydrauliska 1200 1 st Planeringsskopa 2200 1 st Klaffskopa, Ålö 230 1 st upptagande sopaggregat, Holms SU 215 m bevattning 3 st arbetslampa Totalsumma 945 547 kronor plus moms Budget för investeringen är 1 000 000 kr
2016-05-18 7(9) 34 Dnr VB-2016-18 Anslutningsavgift bredband i Vindelns kommun Sammanfattning /ViNet har framtagit förslag till ny avgift för bredbandsanslutning inom Vindelns kommun. Avgiften baseras på framräknat självkostnadspris med omkostnader för nu aktuella projekt. Den ändrade avgiften föreslås tillämpas från och med år 2016. Nuvarande anslutningsavgift är i dagsläget för låg. För att god kostnadstäckning ska nås bör avgiften justeras. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, Joachim Blomberg, den 10 maj 2016 Styrelsen föreslår kommunfullmäktige anta ny anslutningsavgift för bredband 2016-01-01, inom Vindelns kommun enligt följande: Nyanslutning grupp 21 000 kr inklusive moms, inklusive 15 m grävning på egen tomt Efteranslutning, enskild abonnent 21 000 kr inklusive moms + grävning. Om grävarbeten utförs i egen regi kan avgiften att reduceras.
2016-05-18 8(9) 35 Dnr VB-2016-2 Personalfrågor VD för Vindelnbostäder Joachim Blomberg rapporterar om aktuella personalfrågor att redovisa för styrelsen. Två nya medarbetare kommer att påbörja provanställning på Vindelnbostäder från slutet av maj och sex månader fram. En av provanställningarna är som främst snickare och den andra som framförallt traktorförare. Informationen delgiven.
2016-05-18 9(9) 36 Dnr VB-2016-5 Information/delgivningar VD för Joachim Blomberg och ordförande Per-Anders Olsson informerar om aktuella frågor. Nybyggnationer Bastuvägens bygglov är inlämnat till miljö- och byggnadsnämnden. Apotekaren 2,3 och 5 ligger för sammanställning hos stadsarkitekten. Tekniska Vindelnbostäder byter snart lokaler och kommer då att finnas i samma lokaler som tekniska. 12:an baracken - Intresse att överta baracken finns. Enkät- en enkät kommer att skickas till hyresgästerna. Solhaga SP-rapporten redovisades. Informationen delgiven