Skånevård Sund Kristina Olsson Närsjukvårdsstrateg Tel 0431-818 83 Kristina.g.olsson@skane.se Datum 2014-09-19 Minnesanteckningar Dialogforum Brukarsamverkan Skånevård Sund, Trelleborg Tid: 2014-09-08, kl 14.30-17.00 Plats: Konferensrum Trelleborgen, Lasarettet Trelleborg Deltagande brukarrepresentanter: Mona Nilsson, Astma- och Allergiföreningen i Trelleborg Ann-Marie Holmgren, Attention Trelleborg Tord Larsson, IFS Inger Nilsson, PRO Trelleborg Leif Nilsson, PRO Trelleborg Birgitta Eriksson Erch, PRO Skanör Falsterbo Bengt Eriksson, PRO Skanör Falsterbo Anita Nielsen, SKPF avd 59 Trelleborg Siv Hultstrand, SKPF avd 59 Trelleborg Heide Lindgren, SPF Armeria, Skanör Falsterbo Olle Larsson, SPF Kontinetens tröskel, Trelleborg Övriga deltagande: Karin Hesselgard, Stabschef Kjell Ivarsson, Divisionschef Specialiserad närsjukvård Märta Hjelmér, Närsjukvårdstrateg Kristina Olsson, Närsjukvårdsstrateg Lena Urde-Trulsson, Koordinator Patientutbildningscentrum Elisabeth Sassersson, Bibliotekarie, Enhet för kunskapsstöd Inledning Lena Urde Trulsson hälsar alla välkomna. Presentation av brukarrepresentanter och övriga deltagande. Brukarsamverkan Postadress: 291 89 Kristianstad Besöksadress: J A Hedlunds väg Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: skane.se Organisationsnummer: 23 21 00-025
2 (7) Stabschef Karin Hesselgard informerar om Regionstyrelsens beslut från 2011 om hur Samverkan mellan och Brukargrupper ska vara 2011-2014. s brukarsamverkan på politisk nivå sker i form av central brukarpanel bestående av organisationer som representerar brukare med representanter från regionstyrelsen och facknämnder. s förvaltningar ska etablera en strukturerad brukarsamverkan och samverkansmöten ska ske minst 2 ggr/år. Företrädare för pensionärs-, patient- och handikapporganisationer ska erbjudas möjlighet att delta. Tidigare förvaltningsorganisation har sedan 2011 haft brukarsamverkan under ledning av dåvarande sjukhuschef och chefläkare. s förvaltningsorganisation för vård Information om s nya förvaltningsorganisationsindelning samt organisationsöversikt Skånevård Sund, se PPP i bilaga Presentation Skånevård Sund Den nya förvaltningen Skånevård Sund där Helsingborgs lasarett, lasarettet i Landskrona, lasarettet Trelleborg samt delar av Ängelholms sjukhus ingår, presenteras av Kjell Ivarsson, divisionschef för Specialiserad närsjukvård. Våren 2013 togs beslut om en ny organisation av sjukvården i Skånevård 2.0 tretton förvaltningar är nu fyra Per-Olof Sjöblom är förvaltningschef i Skånevård Sund verksamheten i förvaltningen är indelad i fyra divisioner sjukhusen finns kvar som fysiska platser Division Specialiserad närsjukvård Divisionschef Kjell Ivarsson presenterar verksamhetsområde, VO, inom division Specialiserad närsjukvård. VO Hud: verksamhet i Helsingborg, Trelleborg och i Ängelholm VO Pre- och intrahospital akutsjukvård: verksamhet i Helsingborg, ambulansverksamhet i nordvästra Skåne, akutmottagning i Trelleborg. (Falck är ansvarig för ambulansverksamhet i Trelleborg) VO Närsjukvård nordväst: verksamhet i Landskrona VO Närsjukvård sydväst: avdelning- och mottagningsverksamhet i Trelleborg VO Barn och ungdom: verksamhet i Helsingborg, Landskrona och Ängelholm. Barn- och ungdomsverksamhet i Trelleborg tillhör Ystad och ingår därför organisatoriskt i s förvaltning Skånevård Kryh.
3 (7) VO Specialiserad medicin: verksamhet till största delen i Helsingborg och liten del i Ängelholm Division Kirurgi Divisionschef Kjell Ivarsson presenterar verksamhetsområde, VO, inom division Kirurgi. VO Ögon/ÖNH/Käk/Obstetrik/Gynekologi: verksamhet i Helsingborg, Landskrona, Trelleborg och Ängelholm. Obsetrik(förlossningsvård) endast i Helsingborg VO Anestesi/Operation/Intensivvård: Anestesi och operation på sjukhusen i Helsingborg, Landskrona, Trelleborg och Ängelholm. Intensivvård endast i Helsingborg. VO Ortopedi: verksamhet på samtliga orter, omfattande planerad ortopedverksamhet i Trelleborg VO Diagnostik: i området ingår bland annat enheter inom röntgen och fysiologiska avdelningen (klin.fys.), verksamhet på samtliga sjukhus i Helsingborg, Landskrona, Trelleborg och Ängelholm. VO Kirurgi/Urologi: verksamhet på samtliga orter men i huvudsak i nordvästra Skåne Division Primärvård och division Psykiatri Divisionschef Kjell Ivarsson presenterar kortfattat verksamhetsområde, VO, inom division Primärvård och Psykiatri. Division Primärvård omfattar 27 vårdcentraler, med tillhörande barnhälsovård, BHV fyra barnmorskemottagningar, BMM Centrum för Primärvårdsforskning, CPF och Kompetenscentrum för Primärvården, KCP samt flyktinghälsan I division Psykiatri ingår verksamhetsområde Vuxenpsykiatri, Rättspsykiatri samt Barn- och ungdomspsykiatri med verksamhet på olika orter över hela Skåne. Skånes universitetssjukhus, SUS, dvs sjukhusen i Lund och Malmö, är akutsjukhus för medborgare i Trelleborgsområdet. Ortopediverksamheten vid lasarettet i Trelleborg har särskilt uppdrag för planerad ortopedi vilket inkluderar vård av patienter från andra delar än från Trelleborgsområdet. Ortopedmottagningar finns bland annat i Lund, Malmö och i Trelleborg. Mottagningarnas verksamhet skiljer sig beroende på vilken typ av vård patient söker för. På sikt kommer SUS att dela upp akut och planerad ortopediverksamhet mellan sjukhusen, Lund akut och Malmö planerad ortopedi.
4 (7) s nya vårdorganisation med färre förvaltningar medför bättre förutsättningar för vårdsamarbete över hela Skåne. Samarbete är viktigt för att uppnå kvalitet, patientnöjdhet, tillgänglighet samt ekonomi i balans. En påverkande faktor för ett mer effektivt samarbete för vårdens aktörer är brist på ett gemensamt journalsystem mellan regional och kommunal vård. Frågor från brukarrepresentanter besvaras av stabschef Karin Hesselgard och divisionschef Kjell Ivarsson. Finns fortfarande möjligheten för kända patienter att komma till lasarettet dygnet runt? Denna möjlighet har varit mycket tillfredställande för många av de äldre patienterna. Ja, möjligheten finns och kommer att finnas kvar. I Trelleborgsområdet finns upparbetade kanaler och rutiner för direktinläggningar dvs att patienter kan läggas in på vårdavdelning utan att passera akutmottagningen. Är det klarlagt att de specialister som idag finns knutna till lasarettet får finnas kvar i fortsättningen? Specialister kommer att finnas kvar och inom exempelvis diabetes- och hjärtspecialitet kommer arbetet att fördjupas med utökning av konsultstöd. Finns tankar på förändringar / inskränkningar av röntgen och laboratorieundersökningar vid lasarettet? Det finns inga planer på förändringar. Kommer det i framtiden att utnyttja lasarettet för viss kirurgisk verksamhet ex som tidigare att man var inriktad på ex knäoperationer från ett större upptagningsområde? All elektiv (planerad) vård inom kan förläggas på annan ort är den som är geografiskt närmst patientens adress. När det gäller nya köket och tillredning av mat vilka tidsramar finns? Det har bedrivits projekt i Trelleborg med utgångspunkt om vad det behövs för att ge näringsrik mat för patienter. Just nu pågår upphandling om att få mat för patienter levererad till Trelleborgs lasarett. Lokalerna som tidigare var bibliotek vad skall de användas till?
5 (7) Lokalytorna hyrs inte längre av förvaltning Skånevård Sund och därför kan inte frågan om användning besvaras. Ingen information om vad nuvarande hyresgäst Regionservice har för planer med lokalerna. När man är inneliggande på lasarett saknas tillgång till motion. Många behöver röra på sig. Åtgärder. På varje vårdenhet finns det tillgång till sjukgymnast som är en resurs i den individuella planeringen av patientens fysiska träning. Divisionschef Kjell Ivarsson informerar verksamhetscheferna om påpekandet. Vem tar ansvaret om helheten av patienten när olika specialister är involverade. Patienten har enligt patientnämnden rätt till en fast vårdkontakt. Primärvården utgör första vårdnivån för patienter och är den instans som har samordnings- och koordineringsansvar för patienten. Finns samspel med vårdcentralerna ang. prover, journaler och remisser? Ja. Det finns regionala rutiner och riktlinjer för remisshantering, provtagning och analys samt för hur vårdinformationsutbyte ska ske. Ibland saknas P-platser vid vissa tillfälle. Finns några planer? Stabschef Karin Hesselgard för frågan vidare till ansvariga. Önskemål om att flytta rökningsstolpen längre bort från entrén ingång nr 2, från Östervångsvägen. Stabschef Karin Hesselgard för påpekandet vidare till ansvariga. Önskemål att på patient kallelserna skriva: Undvik doftande produkter vid besöket. (Detta har stått tidigare) Stabschef Karin Hesselgard för påpekandet vidare till ansvariga. Finns det möjlighet att rösta på Trelleborgs lasarett? Förvaltningen samordnar inte detta. Röstmöjlighet på lasarettet ligger i valmyndighetens ansvar. Hur är tillgänglighet för uppgifter i patientjournaler?
6 (7) Via nätet / Mina vårdkontakter kan man som patient få direktåtkomst till journaluppgifter dokumenterade efter den 1 september 2014. Regionarkivet, kontaktas om man som patient vill ha kopior från sin patientjournal. Hur kommuniceras all information ut till den enskilda patienten? Via nätet: Mina vårdkontakter och 1177 Vid patientens möte med vården, muntlig och skriftlig information på sjukhus och/ eller vårdcentral. Media Brukarsamverkan, på förvaltnings- och central regional nivå, Länk till brukarsamverkan Gemensamma samarbetsfrågor Gruppdiskussion kring frågeställningar om brukares delaktighet och förväntningar, synpunkter framförs på benämningen brukare. När bör brukare vara delaktiga? Viktigt med information i god tid innan det fattas beslut om förändringar. Delaktighet innebär tillgång till information och synpunkter framförs om att information på s hemsida som berör brukare upplevs svår att hitta. Förslag på att bjuda in kommunikatör/er till brukarsamverkan. Brukarsamverkans möten bör vara återkommande, önskemål om fler möte än 2 ggr/år. Att kallelser kommer i god tid för att brukarrepresentanter ska kunna förbereda och prioritera frågor och därmed kunna påverka innehållet i mötet. Vad förväntar ni er av oss inom ämnet Brukarsamverkan dialogforum? Brukarrådet i den gamla förvaltningen informerade om mer detaljer på hur det var i Trelleborg. Önskemål om att få ekonomiinformation. Att lokal chef är närvarande. Återkommande information, fram för allt information som berör Trelleborg och att denna kommer innan genomförandet. Att möte sker i samråd. Viktigt att brukarsamverkan utformas till att uppmuntra till dialog mellan brukarorganisationer och. Brukarsamverkan- dialogforum skall vara ett nätverk där viktig lokal information ges och som kan spridas vidare i respektive organisation. Föreningarna nås inte av information från Brukarpanel. Länk till regional sida med information finns under punkten Frågor från brukarrepresentanter.
7 (7) Vilka anser ni ska bjudas in till dessa möten? Beroende på agenda, inbjudan bör riktas till företrädare för de grupper som berörs. Att sakkunniga bjuds in som ett led i att brukarrepresentanter får möjlighet att påverka vilka frågor som skall tas upp. Inbjudan bör gå till HSO som ansvarar för att utse representanter till mötet och för att förmedla information ut till övriga HSO-medlemmar. Lokala föreningar, som inte ingår i övergripande organisationer, bör också få möjlighet att delta. Bilaga PPP Presentation Skånevård Sund Brukarsamverkan 140902 Vid anteckningarna Kristina Olsson Närsjukvårdsstrateg