AVTAL 1 (7) RAMAVTAL Vårdsängar 2012 1. Parter Beställare: 641 80 Katrineholm 643 80 Vingåker Leverantör: Invacare AB Box 66 163 91 Spång Tfn 08-761 70 90 Org nr: 556050-1313 Kontaktperson avtal: Per Sandahl Tel: 070-553 36 36 E-post: psandahl@invacare.com Kundservice: Tel: 08-522 370 260 E-post: sweden@invacare.com Säljare: Johan Bergkvist Tel: 070-1919075 2. Omfattning Ramavtalet gäller ovan nämnda beställares löpande behov vårdsängar och tillbehör. Beställaren förbinder sig inte att köpa någon bestämd volym av leverantören. Större enskilda investeringar kan komma att upphandlas separat, avtalspart skall alltid erhålla sådan förfrågan.
AVTAL 2 (7) 3. Avtalstid Ramavtal för perioden 2012-12-01 2014-11-30. Därefter kan avtalet förlängas ytterligare två (2) år med oförändrade villkor om båda parter så överenskommer. 4. Avtalshandlingar 01. Detta avtal 02. Leverantörens offert daterad 2012-10-29 03. Förfrågningsunderlag daterat 2012-05-09 04. ALOS 05 Kontraktshandlingarna gäller inbördes i ovan sagd ordning om inte omständigheterna föranleder till annat. 5. Pris Modell: ScanBed 755, grindar typ Britta V, sänkta gavlar Susanne. 10 500 kr Tillbehör: Lyftbåge/dävert grindskydd, tvättbart i galon eller tyg Evakueringslakan Madrass höjd 12 cm Förhöjda grindar Förenklad, mer greppvänlig, manöverdosa till säng Uppresningsstöd/liten grind Förlängningsdel till madrass 295 kr/st. 621 kr/st. 646 kr/st. 1034 kr/st. 1419 kr/st. 212 kr/st. 303 kr/st. 272 kr/st. Övrigt sortiment Enligt gällande prislista minus 10 procent Priset avser fritt levererat till beställningsadress och inkluderar montering, funktionskontroll, bortforsling av emballage samt utbildning av berörd personal. 6. Mervärdesskatt Mervärdesskatt tillkommer på priserna. 7. Prisjustering Priserna gäller fasta ett år från avtalstecknande.
AVTAL 3 (7) Eventuella prisjusteringar skall aviseras senast en månad före beräknad ikraftträdande. Begäran om prisändring skall ske skriftligt till beställaren med motivering till ändringarna. Retroaktiva prisjusteringar får inte förekomma. Godkänner beställaren ändringarna träder dessa ikraft 30 dagar efter erhåller meddelande. Om parterna inte kan komma överens om eventuella prisjusteringar har båda parter rätt att med sextio (60) dagars varsel skriftligen säga upp avtalet. Senast överenskomna pris gäller under uppsägningstiden. 8. Beställning använder e-handel vid inköp av produkter. Vi har för närvarande Proceedo men kommer att övergå till Agressos e-handelsystem från 2013-01-01. Produkterna i denna upphandling ska läggas in i systemet och användas av dem i kommunen som är utbildade för detta. Leverantören skall tillämpa elektronisk handel enligt SFTI standard scenario 6.1 innefattande beställning samt mötande e- faktura. Skriv i följebrevet att kontakter kommer att tas rörande denna del. Beställning sker skriftligt via e-post, per fax eller per telefon. Leveransadress och beställnings- alternativ anställningsnummer skall alltid anges. 9. Leveransvillkor Leverans skall ske successivt efter avrop till respektive beställningsadress. Leveranser skall ske fritt levererat, lossat och inkludera montering, funktionskontroll, bortforsling av emballage samt utbildning av berörd personal. 10. Leveranstid Leveranstid efter gjord beställning skall vara maximalt 5 arbetsdagar. 11. Leveransförsening Om leverans (delleverans) försenas och detta inte beror på beställaren eller force majeure äger beställaren rätt till vite. 12. Betalningsvillkor 30 dagar efter fullgjord och godkänd leverans och mottagen korrekt faktura.
AVTAL 4 (7) Beställnings-, expeditions-, fakturerings-, emballagekostnader eller dylikt betalas inte. 13. Fakturering använder elektronisk faktura. Som leverantör till ska du använda Svefaktura alternativt välja att manuellt registrera fakturor kostnadsfritt via vår webbportal. Pappersfaktura tillåts under en övergångsperiod på tre månader, räknat från avtalsstart, då e-faktura införs, därefter skall all fakturering ske elektroniskt. Pappersfaktura sänds till: Box 472 641 27 Katrineholm Fakturor till ska innehålla följande: Referens, företagsnamn, organisationsnummer, plus-, bankgiro eller dylikt, momsregistreringsnummer, adress, kontaktperson, telefonnummer, F-skatt samt e- post. På fakturan skall alltid anges ett OKK-nummer eller en referenskod (erhålles av beställare). Vid användande av referenskod ska även beställarens för och efternamn anges på fakturan. Referenskoden anges i fältet Er referens på fakturan. Fakturan med ofullständiga uppgifter och/eller felaktig fakturaadress kommer att återsändas för rättelse. Förfallodag räknas från och med den dag fakturan återkommer i rättat skick. Rutiner för fakturering och avrop kan komma att ändras under avtalstiden. Leverantören förbinder sig att följa eventuella förändringar i dessa rutiner. Var part står för sin kostnad i samband med införande av elektronisk fakturering. Fakturor till skickas till: Ekonomienheten 643 80 Vingåker Fakturor till skall innehålla följande:
AVTAL 5 (7) Beställare och leveransadress, leverantörens/säljarens fullständiga namn och adress, bank och/eller plusgironummer, organisationsnummer, information om leverantören innehar F-skattsedel, specifikation på varan/tjänsten, priset på varan/tjänsten, momsbelopp, belopp att betala, förfallodag (30 dagar). 14. Garantitid Reparationer som sker under varans garantitid skall utföras inom fem (5) arbetsdagar räknat från felanmälan. 15. Statistik Statistik skickas till beställaren per kalenderår i form av uppgifter om inköpsvolym, produkter samt kostnad för respektive kommun utan kostnad för beställaren. 16. Vite Försening Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med fyra (4) procent av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 20 procent av sagda värde. E-handel äger rätt att utkräva vite om E-handelsnivå enligt anbud inte uppfylls. Olika nivåer av E-handel skall uppnås och vitesstegen är anpassad för olika scenarion enligt följande: Om ingen automatisering av order och faktura har uppnåtts får vite om 250 kr per faktura utkrävas. Om fakturering sker med Svefaktura men automatiserad ordermatchning saknas får vite om 125 kr per faktura utkrävas. 17. Hävning Beställaren har rätt att häva avtalet om leverantören, trots upprepade klagomål, inte rättar till orsaken till klagomålen. Beställaren äger rätt att häva avtalet om ett väsentligt fel kvarstår trots maximalt uttag av vitesbelopp skett.
AVTAL 6 (7) 18. Försäkring Det är leverantörens ansvar att teckna nödvändiga försäkringar för avtalade leveranser så att inga ersättningsanspråk kan riktas mot beställaren. 19. Anställda Leverantören får inte vidtaga åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller kollektivavtal för arbete eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom den bransch som avtalet gäller. Om leverantören bryter mot vad som anges ovan äger beställaren rätt att häva avtalet. 20. Överlåtelse av avtal eller delar därav Part får inte utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt avtal på annan. 21. Tvist Tvist med anledning av avtalet löses i första hand genom förhandling mellan parterna. Om uppgörelse inte kan träffas skall tvisten avgöras genom allmän domstol. 22. Avtalsexemplar Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Katrineholm 2012-12-01 Spånga 2012-12- KATRINEHOLMS KOMMUN INVACARE AB
AVTAL 7 (7)...... Lars Rosén Upphandlingschef.. Marita Skog