1 (13) Register GVN AU 84 KÖRKORTSUTBILDNING FÖR ELEVER VID GYMNASIESKOLANS VÅRD- OCH OMSORGSPROGRAM GVN AU 85 NATIONELLT GODKÄND IDROTTSUTBILDNING (NIU) LÄSÅRET 2014/15 GVN AU 86 POLICY OM POLITISK INFORMATION I SKOLAN GVN AU 87 STRATEGISK LOKALFÖRSÖRJNINGSPLAN 2015-2019 GVN AU 88 INNEHÅLLER SEKRETESSBELAGDA UPPGIFTER OCH FÖRVARAS PÅ FÖRVALTNINGENS KANSLI GVN AU 89 INNEHÅLLER SEKRETESSBELAGDA UPPGIFTER OCH FÖRVARAS PÅ FÖRVALTNINGENS KANSLI GVN AU 90 INFORMATION FRÅN FÖRVALTNINGEN GVN AU 91 ÖVRIGA FRÅGOR
2 (13) Plats och tid GVF:s konferensrum, Regementsgatan 6, kl. 8.30 12.30 Beslutande Per Edman(V), ordförande Eric Martell (S), vice ordförande Magnus Jönsson (M), ledamot Övriga närvarande Alf Nilsson, tf utbildningschef Helena Wottle, nämndsekreterare Mats Lagerqvist, Björn Linder, Jimmy Söderström, Utsedd att justera Eric Martell Paragrafer 81-92 Justeringens plats GVF:s kansli, Regementsgatan 6 Underskrifter Sekreterare... Helena Wottle Ordförande... Per Edman Justerande... Eric Martell
3 (13) GVN AU 81 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. GVN AU 82 Justering Till att tillsammans med ordförande justera protokollet valdes Eric Martell. GVN AU 83 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes med följande tillägg: JO-anmälan gällande fordons- och transportprogrammet vid gymnasieskolan. Rekrytering av förvaltningschef. Ny organisation för studie- och yrkesvägledning.
4 (13) GVN AU 84 Körkortsutbildning för elever vid gymnasieskolans vård- och omsorgsprogram Ärendenr GVN 2013/9 Beslutsunderlag: GVF Körkortsutbildning vård- och omsorgsprogrammet - bakgrund 2013-10-30 Arbetsutskottet föreslår att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att: Beslut i ärendet fattas vid nämndens sammanträde i december 2013, efter att regionfullmäktige fattat slutgiltigt beslut om budget 2014. GVN beslutade 2013-02-13 i 7 att, med hänsyn till vård- och omsorgsutbildningens betydelse för regionen, ge utbildningschefen i uppdrag att ta upp kostnaden för en körkortsutbildning på vård- och omsorgs-programmet i 2014 års budgetäskande. GVN beslutade 2013-06-12 i 67 att avvakta med ersättning till elever som haft utlägg för körkortsutbildning under 2013, med hänvisning till budgetberedningens beslut hösten 2013 angående nämndens äskande för 2014. Budgetberedningens förslag I budgetberedningens förslag till budget 2014 har GVN:s äskande inte hörsammats.
5 (13) GVN AU 85 Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) läsåret 2014/15 Ärendenr GVN 2013/103 Beslutsunderlag: GVF Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) läsåret 2014/15 bakgrund 2013-10-30 Arbetsutskottet beslutar att: Utredning i ärendet ska redovisas vid nämndens sammanträde 20 november 2013. Arbetsutskottet föreslår att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att: Beslut fattas vid nämndens sammanträde i december 2013, efter att regionfullmäktige fattat slutgiltigt beslut om budget 2014. NIU innebär att elever får möjlighet att kombinera sina gymnasiestudier med en elitsatsning inom sin idrott och erbjuds för elever som sökt till samhällsvetenskapsprogrammet (SA) eller handels- och administrationsprogrammet (HA). När NIU inrättades 2011 beslutades som ett riktvärde att 25 elever skulle ingå för att utbildningen skulle starta. Riktvärdet har inte uppnåtts 2011-2013. NIU är en frivillig verksamhet och GVN är inte skyldig att erbjuda NIU i egen regi eller betala ersättning för gotländska elever i annan kommuns regi. Hösten 2012 beslutade nämnden att NIU skulle kvarstå i utbudet under förutsättning att regionstyrelsen (RS) bidrar med full kostnadstäckning. I december 2012 avslog RS det begärda tilläggsanslaget på 715 000 kronor och bad GVN att återkomma om fortsatt finansiering av NIU i samband med budgetberedningen inför budgetåret 2014. I det läget fattade au på delegation från nämnden den 12 december beslutet att finansiera NIU läsåret 2013/2014 genom omprioriteringar i den egna rambudgeten. Totalkostnaden för NIU år 2014 beräknas till 1 248 tkr. RS har under tio år lämnat ett täckningsbidrag med 514 tkr, vilket innebär att 737 tkr är obudgeterade kostnader. GVN anhöll med anledning av ovanstående inför 2014 om en ramförstärkning på 740 tkr för att kunna bedriva NIU med full kostnadstäckning. I budgetberedningens förslag till budget 2014 har GVN:s äskande inte hörsammats, vilket innebär att GVN befinner sig i samma situation som hösten 2012.
6 (13) GVN AU 86 Policy om politisk information i skolan Ärendenr GVN 2013/65 Beslutsunderlag: GVF Policy för politisk information i skolan 2013-11-05 Arbetsutskottet föreslår att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att: Policy för politisk information i skolan fastställs, efter följande förändringar: o Första punkten: Skolorna ska anordna skolval och andra aktiviteter i samband med valår. o Andra punkten: Skolorna ska anordna särskild aktivitet riktad mot skolornas förstagångsväljare. o Tredje punkten: Skolorna ska tillämpa den begränsning som Skolverket skriver om i sina råd under punkt 4.1.5, Inbjudan får begränsas till politiska partier som är representerade i riksdagen och fullmäktige. o Fjärde punkten: De politiska partier som är representerade i riksdagen och fullmäktige får, efter rektors tillstånd, affischera i syfte att informera om politiska aktiviteter. Detta får ske även utanför undervisningssammanhang. Bakgrund Styrande för hanteringen av politisk information i skolan är Skolverkets allmänna råd Politisk information i skolan, som i sin helhet kan läsas på Skolverkets hemsida: www.skolverket.se/publikationer?id=2377. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen föreslår följande i sin tjänsteskrivelse. Policy for politisk information i skolan Skolorna rekommenderas att anordna temadag och skolval under valår. Skolorna uppmanas att anordna särskild aktivitet riktad mot skolornas förstagångsväljare. Skolorna rekommenderas att inte tillämpa den begränsning som Skolverket skriver om i sin rapport under 4.1.5, Inbjudan får begränsas till politiska partier som är representerade i riksdagen och fullmäktige, utan att alla partier behandlas lika. Affischering, som syftar till att informera om politiska aktiviteter, får ske även utanför undervisningssammanhang, med rektors tillstånd.
7 (13) Forts 85 I övrigt hänvisas till Skolverkets senaste råd och anvisningar beträffande politisk information i skolan. Utöver detta skall skolorna: I november-december året innan ett valår redovisa för nämnden vilka insatser i form av politisk information som planeras Efter valet redovisa vilka insatser som faktiskt genomförts (senast 1 november).
8 (13) GVN AU 87 Strategisk lokalförsörjningsplan 2015-2019 Ärendenr GVN 2013/67 Beslutsunderlag: GVF Strategisk lokalförsörjningsplan 2015-2019 2013-10-22 Arbetsutskottet föreslår att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att: Strategisk lokalförsörjningsplan 2014-2019 för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fastställs, med följande ändringar: o Renovering Nygårds elevboende, kök och matsal flyttas till prioriteringsgrad 1 (från förslagets prioriteringsgrad 3) och tidigareläggs till 2015 (från förslagets 2017). Arbetsutskottet beslutar att: Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda en alternativ lokal för musikutbildning vid Gotlands folkhögskola i Fårösund. Bakgrund Lokalförsörjningsplanen ska redovisa det samlade behovet av verksamhetslokaler, lokalförändringar och åtgärder som fordras för verksamheterna de närmaste fem åren. Planen sammanställs och upprättas under oktober och överlämnas till regionstyrelsen (RS) som information i februari 2014. För investeringar 2015-19 avseende lokaler gäller att förslag till lokalförsörjningsplaner hämtas in via förvaltningarnas lokalsamordnare redan under hösten året före beredningsåret för budgeten. Syftet med lokalförsörjningsplanen är att långsiktigt planera för ändamålsenliga lokaler och inom tilldelade investeringsramar. Bedömning Förvaltningens tjänsteskrivelse beskriver GVN:s behov och åtgärder för att samla huvuddelen av ungdomsgymnasiet och den kommunala vuxenutbildningen inom ett geografiskt avgränsat område, Solrosen 1. Det finns inom ramen för detta arbete ännu frågor kring placering av program, framförallt i norra Visby, som återstår att lösa och som kommer att bli kostnadsdrivande.
9 (13) Forts 87 Avseende Folkhögskolans elevboende i Nygårds så framgår hur den dåliga standarden direkt påverkar kvaliteten för verksamheten samtidigt som kalkylen visar på ett nollsummespel som faktiskt höjer kvaliteten. Internatboendet är en hörnsten i Folkhögskolornas verksamhet som inte får/bör undermineras. För Lövstas fortsatta verksamhet så är det avgörande att gällande miljökrav följs, vilka sannolikt kommer att uppnås med nuvarande reningsanläggning under ett antal år framöver. För den fortsatta utvecklingen är dock en anslutning till det kommunala avloppssystemet en långsiktig lösning som ska eftersträvas. Förvaltningen ser det även som väsentligt att redovisa de konsekvenser en utlokalisering av gymnasieprogram till Lövsta innebär, utan att i detta skede kunna ge en tydlig kostnadsbild för detta.
12 (13) GVN AU 90 Information från förvaltningen Ny skolorganisation Förvaltningschefen informerar om det fortsatta arbetet med den nya skolorganisationen för gymnasieskolan. Ekonomi Förvaltningschefen avger en kort rapport om förvaltningens ekonomi och ramberäkning 2014. IT-utveckling Förvaltningschefen redogör för IT-utvecklingen inom förvaltningen.
13 (13) GVN AU 91 Övriga frågor JO-anmälan gällande fordons- och transportprogrammet Förvaltningschefen sammanfattar JO-anmälan av gymnasiets fordons- och transportprogram. Rekrytering av ny förvaltningschef Ordförande redogör för processen kring rekrytering av ny ordinarie förvaltningschef. Ny organisation för studie- och yrkesvägledning Förvaltningschefen redovisar arbetet med ny organisation för studie- och yrkesvägledning. GVN AU 92 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat.