Samhällsbyggnadsnämnden

Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Torsdagen 11 februari 2016 kl. 14.00 17.15, Svenljungasalen Norr, Kommunhuset Mötet ajournerades klockan 15.25 13.35, 16.45 17.00 Per Andersson (S), ordförande Dan Franzén (S) Ingbert Haraldsson (S) Gösta Johansson (LBPO) Roger Gyllensten (SD) Tommy Stensson (C) Margaretha Bjälkemo (M) Anders Leijonhielm (LBPO) för Codruta Barbos (LBPO) Lennart Eriksson (LBPO) för Joakim Bengtsson (C) Mary-Ann Brimstedt (S) Peder Järlefjord (S) Malin Lundin, nämndsekreterare Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef Pier Andersson, miljö- och byggchef Gunilla Rundqvist, kulturchef, 1-2 Fredrik Skoog, fritidschef och tf gatuchef, 1-8 Lars Jönsson, planarkitekt, 9-10 Henrik Abbestam, byggnadsinspektör, 9-11 Magnus Eriksson, avfallschef, 12 Justering Justerare Gösta Johansson (LBPO) Plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen 15 februari 2016 kl. 15.00 Paragrafer 1-17 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Malin Lundin Per Andersson Gösta Johansson Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum 1-17 Anslagsdatum 2016-02-16 Datum för anslagets nedtagande 2016-03-09 Protokollet finns på Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift

Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordning... 3 2 Regler för kulturarrangörsstöd... 4 3 Önskemål om skötsel och underhåll av Strandvägen i Överlida... 5 4 Medborgarförslag om utsättande av bänkar utmed promenadslingor... 6 5 Medborgarförslag om uppsättande av speglar i korsningar... 7 6 Medborgarförslag om affischeringstavla i centralorten... 8 7 Medborgarförslag att anlägga ett utegym vid Moga Fritid... 9 8 Hyresavgift för gymlokal på Moga Fritid... 10 9 Detaljplan Lockryd 1b - antagande... 11 10 Förstärkning av resurser för detaljplanläggning och samhällsplanering... 12 11 Byggsanktionsavgift för påbörjande av byggnation utan startbesked, nodhus till fiber på fastigheten Bosgården 1:146... 14 12 Information om kommunens insamlingsansvar av hushållsavfall och förpackningar... 16 13 Information efter revisorernas granskning av nämnden 2015... 17 14 Rapport avseende upphandling och färdigställande av exploatering av Torstorp Begäran om förtydligande... 18 15 Anmälda delegationsbeslut... 19 16 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 20 17 Information från förvaltningen och övriga frågor... 21 2 (21)

1 Godkännande av dagordning Diarienummer: Godkänner dagordningen enligt kallelsen. Godkänner dagordningen med följande ändringar: : Förstärkning av resurser för detaljplanläggning och samhällsplanering läggs till som punkt 11b på dagordningen. 3 (21)

2 Regler för kulturarrangörsstöd Diarienummer: 2015-1699 867 antar Regler för kulturarrangörsstöd. För att kulturen ska leva behövs lokala arrangörer och de är ofta mycket beroende av kommunalt stöd. Svenljunga kommun har inte denna typ av stöd. År 2015 fick kulturenheten utökat anslag för kultur arrangemang. Viljan från kulturenheten var att använda 50 000 kronor av dessa pengar till lokalt arrangörsstöd. Kulturenheten tecknade i augusti 2015 ett samarbetsavtal med Kultur i Väst. Avtalet gäller en dialogprocess mellan kommunen och kommunenes arrangörer där parterna tillsammans med Kultur i Väst arbetar fram en ny struktur för kommunens arrangörsstöd. Lördagen den 24 oktober möttes alla intressenter. Inbjudan hade skickats ut brett. Ett tjugotal föreningsrepresentanter och några politiker från SBN var delaktiga. Många synpunkter om svårigheter och möjligheter att arrangera kom fram under dagen, även synpunkter om hur ett eventuellt arrangörsstöd skulle se ut. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 28 januari 2016. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-12-17 Förslag till Regler för kulturarrangörsstöd Arbetsutskottets protokoll 2016-01-28 3 Kulturchef Protokollsbilagor Regler för kulturarrangörsstöd 4 (21)

3 Önskemål om skötsel och underhåll av Strandvägen i Överlida Diarienummer: 2014-1325 311 beslutar att vid tillfälle uppdatera infartstavlorna till Överlida. På uppdateringen ska den oasfalterade delen av Strandvägen, som inte kommunen äger, tas bort från kartan. Nils Johansson undrar varför Strandvägen i Överlida inte sköts om av Svenljunga kommun. Han menar att vägen inte sköts sedan 1960-talet och vill att kommunen rustar upp vägen till farbart skick, då den är markerad som väg på kommunens informationstavla. Efter kontroll av fastighetsgränser kan man konstatera att den aktuella vägen inte ligger på kommunens mark. Vid besök på plats visar det sig att den oasfalterade delen av strandvägen som ärendet gäller, inte heller har någon betydande funktion. Den används idag som gång och cykelstråk, och fungerar för detta ändamål. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 28 januari 2016. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Skrivelser från Nils Johansson, 2014-11-11 och 2015-11-27 Tjänsteutlåtande, 2015-12-17 Arbetsutskottets protokoll 2016-01-28 4 Nils Johansson Överlida byalag Fredrik Skoog, tf gatuchef och Mika Eskelinen, arbetsledare gata 5 (21)

4 Medborgarförslag om utsättande av bänkar utmed promenadslingor Diarienummer: 2015-1372 330 besvarar medborgarförslaget med följande: Angående hälsans stig så kommer gatuenheten tillsammans med folkhälsosamordnaren i Svenljunga kommun se över var det skulle vara lämpligt att placera ut bänk eller bänkar, för att skapa möjlighet till paus utmed gångstråket. Vad gäller gamla banvallen, så kommer det att hållas en medborgardialog i Svenljungasalen den 23 februari 18.00. Syftet är att diskutera utvecklingen av området bakom Svenljunga kommunhus. Vid detta tillfälle hör frågan om möjlighet till bra pausmöjligheter i området absolut hemma. Du är välkommen vid detta tillfälle för att vara med och påverka områdets utformning. Marianne Josefsson föreslår i ett medborgarförslag att pausbänkar sätts ut på den asfalterade gamla banvallen i Svenljunga tätort samt utmed Hälsans stig. Detta för att skapa naturliga rastplatser. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 28 januari 2016. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Medborgarförslag från Marianne Josefsson, 2015-07-29 Kommunfullmäktiges protokoll 2015-10-12 136 Tjänsteutlåtande, 2015-12-18 Arbetsutskottets protokoll 2016-01-28 5 Marianne Josefsson Kommunfullmäktige Fredrik Skoog, tf gatuchef och Mika Eskelinen, arbetsledare gata Kristina Sunebrant, utvecklingsledare folkhälsa 6 (21)

5 Medborgarförslag om uppsättande av speglar i korsningar Diarienummer: 2015-1373 319 besvarar medborgarförslaget med följande: Då penninglösa hörnet är en hårt trafikerad korsning är det väldigt viktigt att alla trafikanter visar hänsyn och iakttar försiktighet. Bedömningen är att speglar som du beskriver skulle kunna ge en falsk trygghet. Gående, cyklister och bilister ska ju vara uppmärksamma på vad som händer runt omkring dem, och stanna upp vid behov. Avståndsbedömning kan också vara svårt, samt att solljuset kan göra att en spegel bländar trafikanter. Svenljunga kommun kommer med anledning av dessa argument inte att montera upp några speglar i denna korsning. Marianne Josefsson föreslår i ett medborgarförslag att Svenljunga kommun sätter upp skvallerspeglar i penninglösa hörnet i centrala Svenljunga. Hon menar att detta eventuellt skulle bidra till att det inte blir några olyckor. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 28 januari 2016. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Medborgarförslag från Marianne Josefsson, 2015-07-29 Kommunfullmäktiges protokoll 2015-10-12 136 Tjänsteutlåtande, 2015-12-09 Arbetsutskottets protokoll 2016-01-28 6 Marianne Josefsson Kommunfullmäktige Fredrik Skoog, tf gatuchef och Mika Eskelinen, arbetsledare gata 7 (21)

6 Medborgarförslag om affischeringstavla i centralorten Diarienummer: 2015-1374 311 Arbetsutskottets förslag till beslut besvarar medborgarförslaget med följande: Precis som anges i förslaget så erbjuder kommunen möjlighet till affischering på biblioteket och på Moga Fritid. Tavlan som finns på biblioteket sitter väldigt centralt, och där har föreningar möjlighet att lämna in information som är av allmänintresse. Personalen på biblioteket sköter affischeringen så att den alltid är aktuell. Med dessa två alternativ så anser Svenljunga kommun att föreningslivet har goda möjligheter att anslå meddelanden på centrala platser. Någon ytterligare anslagstavla kommer därför inte att sättas upp i kommunal regi. Marianne Josefsson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen sätter upp en affischeringstavla i Svenljunga. Detta skulle underlätta för kommunens föreningar att nå ut med reklam och information på ett billigt och bra sätt. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 28 januari 2016. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Medborgarförslag från Marianne Josefsson, 2015-08-08 Kommunfullmäktiges protokoll 2015-10-12 136 Tjänsteutlåtande, 2015-12-10 Arbetsutskottets protokoll 2016-01-28 7 Marianne Josefsson Kommunfullmäktige Fredrik Skoog, tf gatuchef och Mika Eskelinen, arbetsledare gata 8 (21)

7 Medborgarförslag att anlägga ett utegym vid Moga Fritid Diarienummer: 2015-1494 829 besvarar medborgarförslaget med följande: Kommunen har tyvärr inte pengar avsatta för att genomföra detta förslag i nuläget. Budgeten för lekutrustning ger oss möjlighet att renovera en lekplats per år i kommunen, och detta arbete fortlöper. Några extra pengar utanför denna budget finns inte i dagsläget. Pengar är däremot avsatta för att skapa ett lek- och aktivitetområdet i grönområdet Thilanderska parken. En medborgardialog om vad detta projekt ska innehålla kommer att anordnas 23 februari 2016 i Svenljungasalen. Här finns det möjlighet att vara med och lämna förslag och påverka områdets utformning. Maria rapp har lämnat in ett medborgarförslag där hon föreslår att Svenljunga kommun ska bygga ett rejält utegym i anslutning till Moga Fritid. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 28 januari 2016. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Medborgarförslag från Maria Rapp, 2015-09-29 Kommunfullmäktiges protokoll 2015-11-02 164 Tjänsteutlåtande, 2014-01-02 Arbetsutskottets protokoll 2016-01-0528 8 Maria Rapp Kommunfullmäktige Fredrik Skoog, tf gatuchef och Mika Eskelinen, arbetsledare gata 9 (21)

8 Hyresavgift för gymlokal på Moga Fritid Diarienummer: 2016-SBF20 806 fastställer hyran till ½ prisbasbelopp per månad. Fritidsenheten ska upphandla ny gymentreprenör på Moga Fritid på 5+1+1 år. Nämnden behöver fastställa vilket hyresbelopp som ska gälla för lokalen under avtalsperioden. Hyran idag är ½ prisbasbelopp per månad och fritidsenheten föreslår att den ska vara det även under nästa avtalsperiod. Fredrik Skoog, fritidschef Michaela Chalhoub, handläggare inköp och juridik 10 (21)

9 Detaljplan Lockryd 1b - antagande Diarienummer: 2015-0478 214 antar detaljplan Lockryd 1b. I samband med att befintliga detaljplaner antogs tecknade kommunen avtal med Trafikverket om att bekosta en ändring av placeringen av väg 1681 och dess anslutning till väg 27. För att genomföra ändringen krävs en vägplan enligt väglagen och en ny detaljplan. Trafikverket tar fram vägplanen medan kommunen tar fram detaljplanen, processerna pågår parallellt och samordnas i möjligaste mån. Planbestämmelserna anpassas så mycket som möjligt till att vara identiska med de idag gällande planerna för området för att skapa enhetlighet. På kvartersmarken kommer marken att regleras till handel, kontor och industri. Efter granskning har platsen för norra anslutningen mellan kvartersmarken och väg 1681 justerats. Justeringen är anpassad efter var Trafikverket har önskat anslutningen men ger även möjlighet att optimera placeringen efter framtida fastighetsindelning. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 28 januari 2016. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Plankarta, 2016-01-12 Planbeskrivning, 2016-01-12 Utlåtande, 2016-01-08 Tjänsteutlåtande, 2014-01-02 Arbetsutskottets protokoll 2016-01-28 10 Lars Jönsson, planarkitekt 11 (21)

10 Förstärkning av resurser för detaljplanläggning och samhällsplanering Diarienummer: 2016-SBF31 042 begär 650 tkr per år för att förstärka resurserna för detaljplanläggning och samhällsplanering. ger förvaltningen i uppdrag att utreda framtida organisation, finansiering och ansvar för detaljplanläggning och samhällsplanering. Motivering I rådande situation är det mycket viktigt att kommunen säkerställer att det finns resurser att hantera den planläggning som är nödvändig för samhällsutvecklingen. Kommunens behov av att upprätta eller ändra detaljplaner är fortsatt stort och överskrider samhällsbyggnadsförvaltningens tillgängliga resurser. Förvaltningen har en anställd planarkitekt som förutom detaljplanläggning bland annat jobbar 50 % med översiktsplanering åt kommunstyrelsen. Därutöver utför planarkitekten även löpande strategiska arbetsuppgifter. Behovsutredning som genomförts under hösten 2015 visar att det finns ett underskott av minst en heltid inom strategiska utredningar, detaljplanering och samhällsplanering. Förvaltningen bedömer att man i nuläget behöver ca 650 tkr per år för att genomföra nödvändiga förstärkningar inom detaljplanläggning och samhällsplanering. Dessutom behöver förvaltningen en resurs för att hantera den ökade administrationen som behövs bland annat då fler detaljplaner framställs och bygglov hanteras. I dag gör planarkitekten själv administrationen av planerna vilket är underutnyttjande av en kvalificerad personalresurs. Uppdelningen mellan kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämndens respektive ansvar i samhällsplaneringen är inte helt tydlig. Under 2016-2017 behöver förvaltningen se över hur organisationen för detaljplanläggning och samhällsplanering ska se ut i framtiden, ansvaret för verksamheten och hur den ska finansieras. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 11 februari 2016. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2016-01-18 12 (21)

Svenljunga kommun Paragraf 10........................................ Arbetsutskottets protokoll 22 Kommunstyrelsen Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef Pier Andersson, miljö- och byggchef 13 (21)

11 Byggsanktionsavgift för påbörjande av byggnation utan startbesked, nodhus till fiber på fastigheten Bosgården 1:146 Diarienummer: 2015-1207 228 återremitterar ärendet för vidare utredning av möjligheten att efterskänka sanktionsavgiften. Mjöbäck Överlida Fiber Ek Förening ansökte den 19 september 2014 om bygglov för nodhus på fastigheten Bosgården 1:146 (Dnr 2014-1089). I mailkorrespondensen från den 13 oktober 2014 mellan tjänsteman och sökanden kan utläsas att ett startbesked utlovats redan nästföljande vecka om placeringen verifieras med avstånd till väg, vilket inkom 14 oktober 2014. Därefter togs ärendet över av annan tjänsteman. På grund av brister i rutiner och handläggning blev inte ärendet betraktat som fullständigt förrän den 15 juni 2015. I samband med därpå följande granskning uppdagades att byggnationen hade påbörjats. Under ett platsbesök den 2 juli 2015 konstaterades att byggnationen i allt väsentligt även var färdigställd (fotodokumentation). Den 10 september 2015 beviljades, i efterhand, bygglov och startbesked för åtgärden (Dnr 2014-1089, au 98). Yttrande Den 2 juli 2015 kontaktade miljö- och byggenheten per telefon Anders Trulsson som angetts som kontaktperson i bygglovsansökan. Anders Trulsson meddelades att ärende om olovlig byggnation startats upp och att en begäran om förklaring skulle komma att skickas ut. Handläggare upplyser om att eventuell sanktionsavgift kan komma att uppgå till maximalt 11 880 kronor. Att göra rättelse för att undvika sanktionsavgift är inte aktuellt, låter Anders Trulsson meddela. Den 8 september 2015 inkom ett yttrande från Tobias Frisell och Anders Trulsson som representerar Mjöbäck Överlida Fiber Ek Förening. I yttrandet skriver de att de i ett tidigt skede fått ett muntligt godkännande från tjänsteman och information om att det som återstod var rena formsaker. Placeringen hade man kommit fram till i samråd med tjänsteman och allt verkade klart. De menar att alla inblandade har handlat i god tro och att ingen sanktion borde utgå. Mjöbäck Överlida Fiber Ek Förening meddelades den 23 september 2015 att ett ärende om byggsanktionsavgift hade startats upp och att om rättelse sker innan samhällsbyggnadsnämndens prövning av ärendet tas ingen avgift ut utan ärendet avskrivs. De meddelas även att förvaltningens rekommendation till nämnden kommer att vara att sanktionsavgiften sätts ner till en fjärdedel. Inga synpunkter har inkommit. 14 (21)

Svenljunga kommun Paragraf 11........................................ Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 28 januari 2016. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Fotodokumentation, 2015-07-02 Skrivelse från Mjöbäck Överlida Fiber Ek Förening, 2015-09-08 Tjänsteutlåtande, 2016-01-11 Arbetsutskottets protokoll 2016-01-28 13 Förslag till beslut på sammanträdet Per Andersson (S): Föreslår att ärendet återremitteras för utredning av möjlighet att efterskänka avgiften helt. Roger Gyllensten (SD): Bifall till Per Anderssons förslag. Tommy Stensson (C): Bifall till Per Anderssons förslag. Dan Franzén (S): Bifall till Per Anderssons förslag. sgång Ordföranden frågar på förslaget och finner att det bifalls. Pier Andersson, miljö- och byggchef Henrik Abbestam, byggnadsinspektör 15 (21)

12 Information om kommunens insamlingsansvar av hushållsavfall och förpackningar Diarienummer: Tackar för informationen. Avfallschefen Magnus Eriksson informerar nämnden om kommunens ansvar för insamling av avfall. Regeringen har beslutat att kommunerna även ska ta över ansvaret för insamling av förpackningar. En utredning om hur detta ska gå till ska presenteras den 31 mars 2016. En förändring beräknas kunna träda i kraft tidigast under 2018. 16 (21)

13 Information efter revisorernas granskning av nämnden 2015 Diarienummer: 2015-1404 007 Tackar för informationen. Revisorerna har granskat nämndens verksamhet under 2015 bland annat genom ett möte med arbetsutskottet den 2 november 2015. Revisorerna har gjorde följande väsentliga noteringar vid mötet med nämndens representanter: : Uppfattning om innebörden i begreppet intern kontroll skiljer sig mellan deltagarna på mötet. : Detaljplanearbetet bör generellt sett utvecklas. : Översiktsplanen är inaktuell. sunderlag Frågor från revisorerna inför nämndbesök, 2015-09-30 s protokoll 2015-10-22 122 Arbetsutskottets protokoll 2015-10-26 131 Skrivelse från revisorerna, 2016-01-14 17 (21)

14 Rapport avseende upphandling och färdigställande av exploatering av Torstorp Begäran om förtydligande Diarienummer: 2015-0932 007 Svar till revisorerna: Trycket ökar med fler och fler nya detaljplaner och planändringar som beställs. Vi har kompetensen att arbeta med dessa beställningar men inte kapaciteten att tillgodose behovet fullt ut i dagsläget, i synnerhet inte nu när även arbetet med kommunens översiktsplan pågår. De förtroendevalda revisorerna har uppdragit åt Deloitte AB att granska processerna kring upphandling och exploatering av mark kring Torstorps förskola. Samhällsbyggnadschefen och kommunchefen gjorde en gemensam skrivelse med svar till revisorerna som nämnden antog den 24 september 2015. Revisorerna har nu begärt ett förtydligande från nämnden: Finns det kapacitet att driva fram detaljplaner? Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 28 januari 2016. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Rapport Granskning av upphandling och färdigställande av exploatering av Torstorp Deloitte, januari 2015 Följebrev från revisorerna, 2015-02-02 s protokoll 2015-09-24 105 Skrivelse från revisorerna, begäran om förtydligande, inkommen 2016-01-14 Arbetsutskottets protokoll 2016-01-28 15 Revisorerna Kommunstyrelsen 18 (21)

15 Anmälda delegationsbeslut Diarienummer: Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation från och med 7 december 2015 till och med 1 februari 2016. Allmänna ärenden, personal, ekonomi 2015 SB1061 SB1066 2016 SB1001 SB1002 anderätt enligt lagstiftning inom plan- och byggnadsväsendet 2015 SB4392 SB4411, SB4415 2016 SB4001 SB4015, SB4017 SB4021, SB4025 SB4048 anderätt enligt miljölagstiftningen 2015 SB5295 - SB5312 2016 SB5001 SB5018, SB5021 SB5022 anderätt enligt livsmedelslagstiftningen 2015 SB7025 2016 SB7001 SB7003 anderätt enligt alkohol- och tobakslagstiftningarna 2016 SB9001 Parkeringstillstånd 2015 P19 P20 2016 P1 Ordförandens delegation 2015 ORDF02 Arbetsutskottets beslut 2015-12-17-163 2016-01-28-2, 11, 12 19 (21)

16 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Diarienummer: Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit från och med 7 december 2015 till och med 1 februari 2016 till handlingarna. Domar och beslut Länsstyrelsen - att inte pröva kommunens antagandebeslut, Hävning av planer för GC-bana Mårdaklev (2015-1062) Länsstyrelsen - enligt PBL 11:10 att inte pröva kommunens antagandebeslut, Detaljplan för Överlida camping omfattande fastigheten Hylte 1:2 (2012-1333) Interna myndighetsnämnden - att flytta fram tiden för att inkomma med provtagningsplaner, Föreläggande om att inkomma med provtagningsplaner för de nedlagda kommunala deponierna Svenljunga 5:399 m fl. (2015-0880) Interna myndighetsnämnden - Föreläggande om skyddsåtgärder för Mjöbäcks reservvattenverk på fastigheten Bosgården 1:46 (2015-1674) Interna myndighetsnämnden - Föreläggande om skyddsåtgärder för Mårdaklevs vattenverk på fastigheten Kleven 1:45 (2015-1675) Interna myndighetsnämnden - Föreläggande om skyddsåtgärder för Svenljunga vattenverk på fastigheten Svenljunga 5:460 (2015-1676) För kännedom från Länsstyrelsen Länsstyrelsen - att avskriva ärendet, Tillstyrka eller avstyrka ansökan enligt miljöbalken 16 kap 4 - Vindkraftpark Örsås 1:32, Bullsäng 1:2 och 10:1, Vindåsen (Lst dnr 551-42518-2013) (2014-0370) Länsstyrelsen - att avskriva ärendet, Ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till vindkraft Vindåsen Örsås 1:32, Bullsäng 1:2 och 10:1 (Lst d:nr 881-42518-2013) (2014-0371) Länsstyrelsen - Meddelande efter ansökan om dispens och tillstånd för bostadshus inom strandskyddsområde för Fegen och naturreservatet Fegen på fastigheten Joarsbo 1:4 (lst dnr 521-25897-2015) (2015-1644) Tecknade avtal Energimyndigheten, Energimyndigheten, Avtal, Överenskommelse mellan kommun och regionalt energikontor (2015-1646) 20 (21)

17 Information från förvaltningen och övriga frågor Diarienummer: Tackar för informationen. : För närvarande har vi 7 stycken pågående rekryteringar inom förvaltningen. : För närvarande har vi 9 stycken upphandlingar inom förvaltningen som antingen är ute eller på väg ut inom kort. : En översyn av delegationsordningen med avseende på upphandling och anpassning till personalnämnden pågår. : På återvinningscentralen vidtas begränsade åtgärder för att uppfylla arbetsmiljökrav och brister i miljöskyddet. : I Mårdaklevs vattenverk måste åtgärd vidtas för att minska risken för förorening orsakad av lokalisering av fiberföreningens bredbandscentral. : Avloppsreningsverken tillverkade av Gustavsberg (Håcksvik, Åstafors och Axelfors) är slitna och det finns inga reservdelar att få tag på längre. Verket i Åstafors måste nu åtgärdas och VA-enheten utreder möjliga alternativ. : Den årliga avstämningen med FTI AB är genomförd och ingen station i kommunen är i dagsläget hotad av nedläggning. : Extra öppet på Kv. 16 under helgerna var en lyckad satsning med många besökare. : GC-led mellan Överlida och Mjöbäck diskuteras nu med Trafikverket och markägare. 21 (21)