Protokoll fört vid styrelsemöte #7 som ägde rum 2015 11 23 Närvarande: Roller: Underskrifter: Styrelsen: Rasmus Johansson(Ordförande) Annie Riström (Sekreterare) Viktor Andersson (Informationsansvarig) Eja Höglund (Kassör) Robert Ringholm (Vice kassör) Övriga: Charlotte Berglund (Skellefteå kommun), Simon Lundmark (Kulturarna), Malin Öhlin (Kulturarna) Daniel Remen (Sexmästeriet), Marcus Almqvist (Smygfixarna), Maria Ny (Miffo), Lucas Lundin (Miffo), Sebastian Andersson (FUSk), Anton Grönberg (TAFS), Lina Åström (Phöseriet), Kajsa Lundqvist (Phöseriet), Ian Wilson (Phöseriet), Samuel Engström (phöseriet) Mötesordförande: Rasmus Johansson Sekreterare: Annie Riström Justerare: Eja Höglund Viktor Andersson
Frånvarande: Malin Zedigh (Vice Ordförande), Johannes Forsmark (Idrottsektionen), Peter Bomark (Krets), Marcus Wiking (UBS) Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Rapporter 8. Ordförande Informerar 9. Kassör informerar 10. UBS informerar 11. Sexmästeriet informerar 12. Idrottssektionen informerar 13. FUSk informerar 14. Krets informerar 15. Smygfixarna informerar 16. Phöseriet informerar 17. Kulturarna informerar 18. TAFS informerar 19. M.i.FF.O. informerar Beslut 20. Godkännande FUSk:s ny poster 21. Grafikermärke 22. Kulturarna ny ansvarig 23. Gratis ståbiljetter till AIK matcher Diskussion 24. Studentpräst rum 25. Övrigt Avslutning 26. Nästa möte 27. Mötets avslutande
Formalia 1. Mötets öppnande Ordförande Rasmus Johansson förklarar mötet öppnat kl 16:36. 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare utses Annie Riström. 3. Val av två mötesjusterare Till mötesjusterare utses Eja Höglund och Viktor Andersson. 4. Mötets behörighet Mötet anses behörigt då majoriteten av styrelsen är samlade. 5. Fastställande av dagordning Malin Öhlin läggs till under närvarande. Lucas Lundin Läggs till under närvarande. Grafikermärket läggs till under beslut. Ny ansvarig för Kulturarna läggs till under beslut. AIK ståbiljetter läggs till under beslut. Lokal för student präst läggs till under diskussion. Styrelsen tackar för sig ersätts med nästa möte. Styrelsen godkänner dagordningen efter justeringen. 6. Förra mötets protokoll Protokollet från 3/11 tas upp för godkänning och godkänns av styrelsen. 7. Adjungeringar Samtliga närvarande adjungeras yttrande- och förslagsrätt. Rapporter 8. Ordförande Informerar Rasmus J berättar att AIK Hockey vill ha fler studenter till sina matcherna och samtidigt göra reklam för sig själva. Detta genom att ge ut gratis ståbiljetter. Tanken är att de ska ordna med buss från Campus till Arenan och sedan hyra Traversen efteråt. Simon L tar upp att det vore bra om de informerar om att de har studentrabatter då många studenter inte vet om detta. Rasmus J säger att det inte finns någon möjlighet att köpa biljetter till studentpris online i dagsläget, utan att de måste köpas plats. Detta kan vara en bidragande faktor till att
studenterna drar sig för att gå på matcherna. Viktor G nämner att det överlag är dåligt informerat om vart studentrabatterna finns i Skellefteå. Rasmus J berättar även om Polarbear Pitch som är ett event i Oulu för entrepenörer. Eventet går ut på att entrepenörer skickar in en video med en presentation av sin affärsidé, och de som blir valda får gå ner i en isvak där de återsig ska presentera sin affärsidé för olika investerare som sitter som en typ jury. Ju längre tid entrepernärerna sitter i isvakne, desto mer bidrag kommer de få av investerarna. Polarbear Pitch vill nu genomföra detta även i Skellefteå och ber om att inleda ett samarbete med studentföreningen i Skellefteå. 9. Kassör informerar Eja H berättar att det fortfarande är mycket jobb med föregående bokslut då det är siffor som inte stämmer. Hon och LRF jobbar med att leta rätt på underlag som saknas och sammanställa dessa. Tyvärr bli årets bokslut rejält försenat, men detta är oundvikligt med tanke på förutsättningarna. 10. UBS informerar Marcus W är inte närvarande vid mötet. 11. Sexmästeriet informerar Daniel R berättar att de fick i uppgift att ordna en fest för Luleås barlag och annordnade därför en Novembersittning den 20:e nobember där de hyrde en lokal på Scandic. Traversen hade dessutom stängt lördagen den 21:a november, då de istället anordnade ytterligare en fest på Nordanå där Luleå och Skellefteå studenter var inbjudna. Sexmästeriet har infört en upplärningperiod (Smygsex) där de nya Sexmästeristerna ska kunna bli in-skolade i sina nya roller. Daniel R informerar om att rollerna som inköpsansvarig och ljud- & ljusansvarig har blivit valda. Daniel R berättar även att Sexmästeriet har inlett ett samarbete med Phöseriet under kommande Nolle-P. Samarbetet går ut på att personal från Traversen ska jobba i baren under Nolle-P istället för att Phösare ska göra det. 12. Idrottssektionen informerar Johannes F är inte närvarande vid mötet. 13. FUSk informerar Sebastian A berättar att det finns inte så mycket att informera om. Robert R frågar om de tänker ha något event. Sebastian svarar att det inte ännu kommer hållas något. Ian W frågar vilka poster som ska sökas in idag. Det är vice FUSkmästare och skattefuskare.
14. Krets informerar Peter B är inte närvarande vid mötet. 15. Smygfixarna informerar Marcus A säger att IKEAresan gick bra (förutom att bussföraren inte var beredd på att det skulle festas). Rasmus J kommer med förslag att förvarna bussbolaget om vad som händer på IKEAresan. Marcus A svarar att de tidigare haft samma busschaufför varje år men att hon var sjuk denna gång. Den nya buschauffören hann tyvärr inte få information om resan. Robert frågar om hur många förslag de fick in på Studentlivsdagen. Marcus A berättar att de fick 9 st förslag. Han informerar även att de ska ordna något till jul. 16. Phöseriet informerar Ian W informerar att de har valt sina nya Phösare och har haft sitt första Phösarmötet. Rasmus J undrar om det finns någon baktanken med att samarbeta med Sexmästeriet. Phöseriet förklarar att detta då Phösarna har sämre uppsikt över folket pga sin mundering, och dessutom för att Phösarna ska kunna ägna sin tid åt de nya studenterna. Daniel R tillägger att idén har funnits innan men har dött ut. Marcus A ger som förslag att Phöseriet ska sätta in Studentlivsdagen under Nolle-P. Anton G säger att den borde hållas helgen efter Nolle-P så att de så att de studenter som kommer in i andra hand, också får chansen att se vad som finns att göra. 17. Kulturarna informerar Malin Ö berättar att hon kommer avgå från Kulturarna då hon inte pluggar länge, och och vill därför att Simon L ska bli godkänd som ny ansvarig. Hon berättar även att de fått in 7000 av SKREIAfonden, och att de ska köpa och installera surroundljud för dessa pengar. De planerar att hålla ett filmmaraton inom en snar framtid, och hoppas på att få igång den nya utrustningen tills dess. De har pratat med Sexmästeriet om att hålla e-sports event och liknande. Daniel R tillägger att Sexmästarna har velat annordna de tidigare, men att låta Kulturarna sköta det var en bättre lösning. 18. TAFS informerar Anton G informerar att de haft låg närvaro de senaste gångerna, men att de har arrangerat en turnering i Mario Kart och ska ha en till i Speedrunners.
TAFS fick in 5000 kr av SKREIAfonden, för vilka de ska köpa in ny utrustning. Robert R frågar om de haft en planering vad det som ska köpas in. Anton G berättar att mycket av den utrustning som de vill köpa in, kommer från internetsidor som enbart tar kort. I dagsläget vet de inte riktigt hur de vill lösa detta. Det ultimata vore om de kunde ta en beställning på faktura. 19. MiFFO. informerar Lucas L informerar att de sålde märken under Kravallsittningen och att de ska söka in nya till MiFFO. De ska hålla en inlärningsperiod för de som blir invalda. Sebastian A frågar när nästa märke kommer, och MiFFO svarar då att det kommer i december. Beslut 20. Godkännande FUSk:s nya poster De nya posterna tillsätts av Linnea Hedlund (skattefuskare) och Alex Lewitzki (vice fuskmästare). Styrelsen godkänner detta. En diskussion tar plats gällande att Styrelsen bara behöver godkänna de ansvariga för undersektionerna, medan övriga posterna godkänns av de ansvariga. 21. Grafikermärke Grafikerna ombads göra en namninsamling för sitt nya programmärke, och har tagit fram en sådan vilken har majoritet. Det nya grafikermärket godkänns av styrelsen. 22. Kulturarna ny ansvarig Malin Ö ska avgå som ansvarig för Kulturarna och presenterar Simon L som kandidat till ny ansvarig för Kulturarna. Simon L godkänns av styrelsen som ansvarig. 23. Gratis ståbiljetter till AIK matcher AIK Hockey vill ge ut gratis ståbiljetter till deras matcher i CHL, av anledningar som diskuterats tidigare. Styrelsen godkänner att dela ut gratis ståbiljetter till studenter. Diskussion 24. Studentpräst rum Rasmus J berättar att studentprästen vill ha ett eget rum/kontor för att folk lättare ska hitta
honom. Det diskuteras att han skulle kunna ta ett rum på STOCK under några timmar i veckan. Maria N säger han kan nyttja ett av sovrummen då de är mer privata och inte behövs göras om så mycket. Daniel R instämmer och säger att det vore för mycket att göra om ett helt kontor för att en person ska vara där några få timmar varje vecka. Lucas L tar upp om att det vore bra att informera studenterna att det finns en studentpräst och att han också fungerar som en kurator. Marcus A säger att det borde informeras på SFCS facebook sida med namn och telefonnummer till studentprästen samt om vilka tider han kommer vara tillgänglig. Marcus A säger också att vi borde bjuda in honom på stormöten så att han kan möte undersektionerna. 25. Övrigt Marcus A tar upp att få känner till vilka som sitter i den nya styrelsen och undrar vilken kontant styrelsen har med utomstående. Rasmus J säger att detta kan beror på att politikermötet blev uppskjutet, men att det ska hållas i slutet av november. Utomstående kommer då få träffa den nya styrelsen. Malin Ö tar upp angående höststämman och poängterar att föregående styrelse inte kommer få ansvarsfrihet förens höststämman är avklarad. Hon menar att styrelsen kan ha en oridinare höststämma så snart som möjligt för att kunna ge denna ansvarsfrihet, och sedan ha en extrainsatt höststämma om det behövs. Det tas upp om möjligheten för undersektioner att skriva ut A3. I dagsläget måste de ansvariga för undersektionerna ta från sina egna pengar för att kunna skriva ut då undersektionernas konton inte längre fungerar. Rasmus J säger att det borde gå att skriva ut A3 papper i B-huset, men att styrelsen ska ta kontakt med helpdesk angående detta. Lucas L säger att han tycker det är onödigt att det behövs en namninsamling för att godkänna märken. Rasmus J svarar med att det är för att se att det är en majoriteten i programmet vill ha dessa. Lucas L svarar att det kan uppstå ett problem om majoriteten i programmet inte är overallbärare, då de icke overallbärande studenterna antingen struntar i att skriva under, eller tvingas av aktiva overallbärare att skriva under. Styrelsen håller med om detta, och ska disskutera om en bättre lösning. Avslutning 26. Nästa möte Nästa möte 7/12 kl 16:30 på STOCK. 27. Mötets avslutande Rasmus J förklarar mötet avslutat kl 18:02.