LÄGESRAPPORT 120101-121231 SUD den skånska modellen för export av hållbar stadsutveckling (diarienummer 1413-2772/2011) SAMMANFATTNING Under 2012 har projektmedlemmarna skapat en samsyn kring en processmodell för hållbar stadsutveckling. Modellen kommer att arbetas färdig under 2013. Projektmedlemmarna har hållit 22 arbetsmöten vilket genererat en tillit till varandra som gör det möjligt att gå ut och ta affärer tillsammans. Fyra tjänsteerbjudanden har tagits fram, vilka marknadsförs på den engelska webbsidan för GreenTech Visits (den regionala besökshanteringen för miljöteknik) och på den engelska nationella sidan för besökshantering, EnviroVisit. En rutin har skapats där koordinatorn för GreenTech Visits vid varje intresseförfrågan från en utländsk delegation gör en bedömning om SUDen ska involveras då kontakter som kan leda till piloter kan skapas. Detta gäller även vid de gränsöverskridande besök som genomförs av Green Cooperation Denmark-Sweden där Sustainable Business Hub är den svenska parten. SUDen har deltagit i seminarier arrangerade av Sustainable Business Hub där representanter från Exportrådet, svenska ambassader och andra främjare presenterat möjligheter i respektive länder. Syftet har varit att skapa kontakter med mål att hitta internationella pilotprojekt. Projektdeltagarna och projektledaren har också deltagit i seminarier och konferenser och presenterat SUDen och projektet SUD den skånska modellen för export av hållbar stadsutveckling. Arbetet fortgår som planerat med ett undantag. Det har varit svårare att hitta pilotprojekt än väntat, då dessa ofta bygger på redan uppbyggda nätverk och kontakter. Vid årets slut hade inget pilotprojekt genomförts. Däremot har ett case identifierats i Szczecin i Polen genom Sustainable Business Hubs sedan länge upparbetade kontakter där. En workshop i Szcecin är också inplanerad och bokad till den 5-6 mars 2013. Dialog pågår dessutom med ambassaden i Warzawa om en pilot i Warzlaw under hösten 2013. Gruppen har fortfarande kvar ett mer långsiktigt mål att hitta pilotprojekt också i fokusländerna Storbritannien och Kanada, men inser att detta måste få ta längre tid. Indirekt kommer arbetet med ett exporterbjudande sannolikt även att leda till ett förfinat erbjudande på den svenska marknaden. Genom att delta i SUD och i uppdrag utomlands kommer klustrets medlemmar att få ett erfarenhetsutbyte, nya infallsvinklar och ökad förståelse för problem och möjliga lösningar som även kommer att generera en kompetenshöjning på den inhemska marknaden i Skåne och Sverige. Ett antal sk Framkanstseminarier med fokus på drivkrafter, trender och framgångsfaktorer inom hållbar stadsutveckling planeras under 2013 tillsammans med Region Skånes aktörer inom strategisk utveckling med målgrupp de skånska kommunerna. Dessa förväntas ge piloter också på den sk hemmamarknaden.
Under 2012 har följande företag, akademi och offentliga aktörer varit delaktiga i en referensgrupp: White, Sweco, Tyréns, Tengbom, sandellsandberg, Atkins, Trivector, Urban Water Management, E.ON, Skanska, Region Skåne, Helsingborgs Stad, Lunds kommun, Lomma kommun, Kristianstad kommun, Institutet för Hållbar Stadsutveckling (ISU), Lunds Universitet, Malmö Högskola, SLU och Internationella Miljöinstitutet vid Lunds Universitet. Länsstyrelsen, FOJAB Arkitekter och Staffanstorps kommun har aviserat att de vill ansluta till gruppen under 2013. Referensgruppen ger värdefull input på det arbete projektgruppen gör. En stor poäng finns i att referensgruppen är en triple helix-samverkan vilket innebär att projektgruppen får arbetet belyst ur såväl näringslivs-, akademisk som offentlig synvinkel.
PROJEKTBESKRIVNING AV VERKSAMHETEN HITTILLS (FÖLJER INSKICKAD UPPFÖLJNINGSPLAN) ÅR 2012-2013 MÅL Mål 1: Utveckla ett övergripande ramverk för hållbar stadsutveckling Mål 2: Utveckla uppföljningsverktyg Mål 3: Utveckla process- och analysmodeller samt nya samarbetsformer KOMMENTAR En analys av begreppet hållbar stadsutveckling och de tidiga processerna pågår. Hållbar stadsutveckling har delas upp i två processer, Urban Management och Urban Development & Design, där Urban Management processen beskriver hur städer och städers ledning bör bedrivas för att på ett strukturerat sätt planera, styra och följa upp en hållbar utveckling av en stad/kommun/region. Målet är att på ett enkelt sätt, i ord och bild, göra dessa processer tydliga och begripliga och också peka på framgångsfaktorerna i de pilotprojekt som genomförts eller är på gång i Skåne. För seminarier och utlandsbesök har Sustainable Business Hub arbetat fram ett verktyg i samarbete med framtagningen av en nationell besökshantering av miljöteknik (leds av ASSET Föreningen Svensk Miljöteknik). Samma utvärderingsverktyg kommer att användas för utlandsbesök i projektet. Gruppen påbörjade under 2012 en utveckling av en processmodell för Urban Management och Urban Development som beskriver processen över tid och som tar upp framgångsfaktorer för en lyckad process, se mål 1. Medlemmarna i SUD-nätverket har genom projektet skapat en tillit till varandra och kommer gemensamt att genomföra pilotprojekt och dela på eventuella affärer som uppstår. I utvecklingsgruppen inom SUD finns Tengbom, Sweco, White, Tyréns, sandellsandberg, Trivector och Urban Water Management. Från 2013 ingår även FOJAB Arkitekter. Utvecklingsgruppen har hållit 12 möten under året. Därutöver har man arbetat i mindre grupper med det övergripande ramverket och analysen av de tidiga processerna under ytterligare 10 tillfällen. Hela SUD-klustret formar en referensgrupp till projektet. Här ingår en mix av kommuner som Malmö, Lund, Kristianstad och Lomma där också Helsingborg och Staffanstorp har anslutit sig under 2013. Akademin i form av Malmö Högskola, SLU, LTH och IIIEE vid Lunds Universitet, Region Skåne, Institutet för Hållbar Stadsutveckling (ISU) och näringslivet i form av Tengbom, Sweco, White, Tyréns, sandellsandberg, SAMARK,
Atkins, Trivector, Urban Water Management, E.ON och Skanska kompletterar klustret. FOJAB Arkitekter och länsstyrelsen har anslutit sig 2013. Genom denna referensgrupp överförs och utvecklas kunskap om hållbar stadsutveckling i en triple helix. För att få ytterligare input till projektet har ett Advisers Board formerats med representanter från Region Skåne, LTH, Malmö Stad och TetraPak International. Mål 4: Utarbeta produktblad för olika erbjudanden Mål 5: Tillämpning av resultatet i en eller flera pilotkommuner i Norden, Balticum eller Polen Mål 6: Tillämpning av resultatet i något av fokusländerna eller i annat land där möjligheter uppstår Fyra erbjudanden har tagits fram; first idea, second opinion, crash course och learning visits. Dessa presenteras i en engelsk broschyr. Arbetet med att utveckla och förtydliga varje erbjudande intensifierades under slutet av 2012 och kommer att resultera i utvecklade erbjudanden under början av 2013. Sustainable Business Hub har upparbetade kontakter i Polen vilka bearbetats under året. Detta har resulterat i ett pilotprojekt i Szczecin vilken kommer att genomföras 4-5 mars 2013. Vi har fortsatt kontakt med den grupp från Wroclaw som besökte Sweco, Tengbom och Skanska våren 2012. En kontakt som skapades med Gdansk under United Baltic Cities var lovande men svalnade då kontaktpersonen blev sjukskriven. För närvarande undersöks om vi kan göra en pilot i Sverige/Skåne för att testa upplägget och förfina modellen. Det har visat sig svårt att hitta en pilot i Kanada eller Storbritannien som är fokusländer långsiktigt. På kort sikt försöker vi i stället bearbeta kommuner där Sustainable Business Hub har upparbetade kontakter, framförallt i Polen. Sustainable Business Hub arbetar även med de kontakter som finns i Ryssland men ingen pilot är identifierad där än. Att utveckla modeller och erbjudanden och samtidigt hinna tillämpa dem på den begränsade tid som projektet pågår, två år, är inte helt enkelt. Målet är att genomföra minst en internationell pilot och därutöver minst en regionalt i Skåne. Arbetet kommer att fortgå även efter projektets slut med målet att genomföra projekt där flera av utvecklingsgruppens medlemmar ska ges möjlighet att delta. Mål 7: Delta i seminarium/workshops arrangerade av Nordic City Network och/eller Union of Baltic SUDen deltog i United Baltic Cities 9-11 maj i Halmstad och marknadsförde projektet. Det genererade en lovande kontakt med Gdansk (se mål 5 ovan). Inom Nordiska Ministerrådets projekt, Green Growth Arena,
Cities för att marknadsföra projektet inför tillämpning i någon pilotkommun i nätverken besökte 50 ryssar Sverige 17-19 april. Projektet presenterades. 22-23 oktober presenterades SUDprojektet på en konferens i S:t Petersburg arrangerad av Nordiska Ministerrådet. Sustainable Business Hub valde att presentera SUDens fyra erbjudanden i den annons i katalogen som ingick i konferensdeltagandet. Sustainable Business Hubs representant besökte dessutom Ust-Luga där man har stadsutvecklingsprojekt på gång. SUDen har deltagit på länsstyrelsens och landshövding i Skånes möten om hållbar stadsutveckling 25 april och 12 november. SUDen har också varit representerade på Sveriges Kommuners och Landstings Tankesmedja med tema planeringsprocesser, 16 november. Mål 8: Kundspaning och spridningseffekter via studiebesök och Green Tech Visits till våra skånska pilotprojekt De fyra erbjudanden som tagits fram har lagts ut på den regionala besökshanteringen för miljöteknikbesöks webbsida, www.greentechvisits.se. GreenTech Visits ingår i den nationella besökshanteringen vilket innebär att erbjudandena återfinns på den nationella webbsidan www.envirosweden.se. Koordinatorn för GreenTech Visits, som drivs av Sustainable Business Hub, gör som rutin en bedömning om SUDen ska involveras när hon delegationer som är intresserade av hållbar stadsutveckling kontaktas. Sustainable Business Hubs affärsutvecklare och projektledare har informerats om projektet och kundspanar i övriga projekt som Sustainable Business Hub driver. Trivector besökte Ålborgs kommun 30 maj och projektet presenterades för de danska kollegorna Mads Rue från Greve kommun i Danmark bjöds in för att presentera möjligheterna för SUD att göra pilotprojekt i Danmark. Dessa är i dagsläget små då stadsplanering inte kommer att vara i fokus under 2013. Under kommande år kommer energiplanering att vara i centrum då varje kommun ska göra en strategisk energiplan. Under våren 2013 planeras därför ett klimatseminarium i Köpenhamn tillsammans med föreningen för Bäreduktig By och Byggeri i Danmark där representanter från SUD kommer att marknadsföra sina erfarenheter inom området. Mål 9: I anslutning till Sustainable Business Hubs årsstämma, 24 maj, presenterade klusterledaren Eva Sjölin projektet och kopplade
Arrangera workshop/ seminarium med representanter för SUD-nätverket för att presentera projektet liksom internationella exempel. det till en rundvandring i Lomma Hamn, ett av regionens pilotprojekt. 15 maj anordnade SUDen ett seminarium under Lundaveckan Hållbara Staden, där projektet marknadsfördes och flera representanter från SUDen höll presentationer. På Delegationen för Hållbara Städers första möte, 8 februari, för de projekt som beviljats stöd deltog SUDen och presenterade projektet. På Delegationen för Hållbara Städers hållbarhetsseminarium 25 oktober deltog SUDen. Seminariet gav god input till gruppens arbete med att ta fram en processmodell för Urban Management och Urban Development. SUDen deltog på Delegationen för Hållbara Städers slutseminarium Arena Hållbar Stad, 7-8 november och är nu också engagerade i det nätverk för projekt som beviljats stöd från Delegationen för Hållbara Städer. Under året har sex klustermöten arrangerats i SUD. Mötena har framförallt fokuserat på det gemensamma exporterbjudandet och på arbetet i projektet. Utöver detta har det till varje möte bjudits in föredragshållare som gett ny input till projektet på olika sätt. 6 februari presenterade LTH sin utbildning Sustainable Urban Design. Skanska presenterade hur man arbetar med hållbart byggande och hållbar stadsutveckling i Sverige och internationellt. 11 april bjöds SKL International in för att informera om SymbioCity Approach. Internationella Miljöinstitutet i Lund berättade samtidigt om projektet Urban Transition, ett svensk/danskt EU-projekt som fokuserar på hållbar stadsutveckling. 15 juni presenterade White sitt arbete med bostadsprojekt i Storbritannien och vilken strategi man använt för att vinna projekt i landet. Region Skåne presenterade sitt arbete med Strukturbild för Skåne där flera av SUDens medlemmar deltagit i framtagning av underlag till delrapporterna. 7 september redogjorde Atkins för de hållbarhetsverktyg Carbon Critical Design som man utvecklat i Storbritannien och testat på projekt i Indien. På samma möte presenterade
Köpenhamn kommun sina hållbarhetsverktyg. 19 oktober presenterade Region Skåne sin innovationsstrategi där hållbar stadsutveckling är ett av två identifierade innovationsområden. Buro Happold presenterade arbetet med att göra olympiaden i London 2012 så hållbar som möjligt. 30 november berättade Lunds kommun om Brunnshög som innovationsdrivande stadsdel. Sustainable Business Hub redogjorde för satsningen på GreenTech Visits. Region Skåne presenterade sitt arbete med innovationsområdet Smart Sustainable Cities. 21 maj hölls en första diskussion med Region Skåne om ett samarbete kring en gemensam seminarieserie under 2013 om hållbar stadsutveckling. För närvarande planeras 5 gemensamma sk Framkanstseminarier med start i maj 2013. Mål 10: Omvärldsbevakning och internationell utblick SUDen har deltagit i seminarier arrangerade av Sustainable Business Hub där representanter från Exportrådet, svenska ambassader och andra främjare presenterat möjligheter i respektive länder. SUDen har deltagit på indienseminarium 13 februari, Vietnamseminarium 31 augusti och Polenseminarium 7 september. Man har också deltagit i seminariet om Swedish American Green Alliance 4 december. SUDen deltog i ett studiebesök och ett seminarium om hållbar stadsutveckling i Köpenhamn 1 oktober. Mål 11: Projektet presenterades på SUD-mötet 11 april. Samarbeta med EU-projektet Urban Transition Mål 12: Projektet beviljades tyvärr inget stöd från Vinnova. Samarbeta med Vinnovaprojektet: Den globala kommunen och dess roll i export av hållbar stadsutveckling (Region Skåne m fl) Mål 13: Kunskapsspridning via formella och informella akademiska nätverk Mål 14: Utöver ovan beskrivna aktiviteter bjuds SUD-medlemmar löpande in till seminarier och andra aktiviteter på Malmö Högskola, Lunds Universitet och SLU Alnarp. Sustainable Business Hub marknadsför SUDen på sin webbsida och i sitt nyhetsbrev. De seminarier som planeras för 2013
Marknadsföring och kunskapsspridning via SBHuB, Business Region Göteborg, Exportråd mm kommer att läggas upp på webbsidan, i nyhetsbrev och informeras om på Facebook och Twitter. Sustainable Business Hub har ett mycket gott samarbete med Exportrådet om SymbioCity och man kommer under 2013 att starta en dialog om möjligheten att lägga upp de erbjudanden gruppen tagit fram som ett utbildningspaket inom ramen för SymbioCity. EKONOMISK UPPFÖLJNING Då ingen budget fanns med i ansökan bifogar vi den budget som tagits fram efter att projektet beviljades och refererar till denna i lägesrapporten. Budgeten har lagts för hela projektperioden och vi räknar därför här schablonmässigt att 50 procent ska ha använts under 2012 men vet att vissa poster är framtunga. Under 2012 har 1 163 757,47 kronor av den sammanlagda budgeten om 3 000 000 kronor använts. Kostnaderna för resor ligger mycket lågt i förhållande till budgeten vilket beror på att inga pilotprojekt har genomförts under 2012. Vi räknar dock med att denna post kommer att öka väsentligt under 2013 då vi har ett inplanerat pilotprojekt i Szczecin och räknar med att genomföra ytterligare pilotprojekt. Att inga pilotprojekt har genomförts under 2012 har också medfört att antalet timmar som företagen ska lägga in i projektet under 2012 uppgår till 33 procent i stället för 50 procent. Även konferenskostnaderna ligger långt under budget men räknas också öka under 2013. Sex seminarier är planerade under 2013, varav ett i Köpenhamn tillsammans med Föreningen för Bäreduktig byer och byggninger i Danmark med fokus på klimatanpassning. De fem övriga är ett samarrangemang med Region Skåne och deras avdelningar för näringslivs- resp regional utveckling. Vi har i budgeten räknat med en kontantfinansiering om 190 000 kronor från företagen i referensgruppen. Denna kommer att öka då vi bestämt att vi kommer att ta ut en kostnad för medlemskap i gruppen även under 2013. MÅLGRUPP Målgrupp för projektet är i första hand kommuner och regioner i utlandet som är intresserade av något av de fyra erbjudanden som gruppen tagit fram. Sekundär målgrupp är kommuner i Sverige som är intresserade av erbjudandena. För att nå rätt målgrupp har projektdeltagarna och projektledaren deltagit i konferenser och seminarier. Sustainable Business Hubs upparbetade kontakter i olika interregionala projekt och övriga kontakter har utnyttjats för att marknadsföra gruppens erbjudanden. GreenTech Visits har också använts för marknadsföring.
Till viss del har vi nått fram till rätt målgrupp. Under slutet av 2012 resulterade kontakterna i ett pilotprojekt i Szczecin som kommer att genomföras i mars 2013. Vi fortsätter bearbeta Sustainable Business Hubs kontakter och även de kontakter vi fått i Gdansk och Wroclaw. Genom Delegationen för Hållbara Städers stödprojektnätverk har initiala kontakter tagits med Ängelholms kommun som kan vara intresserade av gruppens tjänster. Kristianstad kommun har själva kontaktat projektledaren vilket kan leda till ett nationellt pilotprojekt. ÄNDRINGAR JÄMFÖRT MED ANSÖKAN I ansökan angavs Storbritannien och Kanada som prioriterade marknader att identifiera pilotprojekt i. Vi kan dock konstatera, med bekräftande från Advisers Board, att det är svårt att hinna bygga kontakter och dessutom hinna sälja in ett pilotprojekt under projekttiden om 2 år. Vi kommer att arbeta långsiktigt för att hitta piloter i länderna men har valt att koncentera oss på redan upparbetade kontakter, främst i Polen, för att få till stånd piloter och även hinna utvärdera dem och utveckla erbjudandena ytterligare. Vi kommer också att arbeta med de regionala kontakter vi har för att hitta en nationell pilot.